ERP系統(tǒng)及對財務管理創(chuàng)新模式的影響

1、ERP系統(tǒng)及對財務管理創(chuàng)新模式的影響系統(tǒng)及對財務管理創(chuàng)新模式的影響 論文作者：施滋英 【摘 要】 ERP系統(tǒng)是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術的結合體。本文就ERP系統(tǒng)的發(fā)展及在財務管理創(chuàng)新模式中的應用談一些看法。 【關鍵詞】 ERP； 系統(tǒng)； 財務； 管理； 創(chuàng)新 現(xiàn)階段我國企業(yè)財務管理由于受過去片面、陳舊的傳統(tǒng)經濟思維的影響，產生許多錯誤、不適合企業(yè)發(fā)展的問題，主要是傳統(tǒng)的財務管理模式，包括計算機輔助手段依然存在弊端，無法適應現(xiàn)代企業(yè)運營的需要。經濟的迅速發(fā)展，給企業(yè)參與市場競爭帶來了新的機遇，也對其傳統(tǒng)的財務管理提出了挑戰(zhàn)，迫切

2、需要進行財務管理創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術的結合體。它體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。 一、何謂ERP系統(tǒng)及其發(fā)展 ERP（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃），是在MRP（Business Process Reengineering 制造資源計劃）的基礎上發(fā)展起來的。對于企業(yè)管理者來說，經營管理本身就是對企業(yè)可支配的各種資源的整合利用、創(chuàng)造價值的過程。這時候的企業(yè)資源計劃關注的往往是單個企業(yè)內部資源的配置，管理范圍較小、難度較

3、小，多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進行。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，就需要不斷提高反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)管理一個共同的需要。ERP系統(tǒng)的基本思想是把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動、供應商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應鏈并對供應鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理，它的目的是利用先進的計算機及網(wǎng)絡工具，配合實用的管理軟件，利用信息技術手段優(yōu)化企業(yè)價值鏈資源計劃，達到高效、即

4、時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導意義的資源信息，極大地提高企業(yè)的全要素生產率，提高企業(yè)的資源配置效率和核心競爭力。ERP系統(tǒng)是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術的結合體。目前國際上有ORACLE、SAR等品牌，國內如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產品。但在目前國內企業(yè)中鮮有完整的成功實施例證。 談到ERP系統(tǒng)發(fā)展的歷史，一般認為是由MRP、MRP、ERP一直到最近EERP發(fā)展而來的?？v觀中國ERP應用的歷史，從早期稱之為MIS的系統(tǒng)，到后來的MRP，再到近年的ERP，看起來名稱有一些變化，然而其本質上都是企業(yè)信息化管理的內容

5、。 二、ERP在財務管理中應用的特點 在ERP系統(tǒng)中，財務子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)的財務管理的特點主要包括三個方面： （一）即時性：資料管理功能實現(xiàn)之基礎 在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業(yè)競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，就在于它對企業(yè)內部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，更貴在“即時”。 （二）集成性：財務管理數(shù)據(jù)可靠性之保證 在ERP系統(tǒng)中，財務子系統(tǒng)只是企業(yè)管

6、理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)，通過信息集成，可直接傳入財務子系統(tǒng)。財務集成是指在采購、銷售、生產等業(yè)務的處理過程中，系統(tǒng)自動采集業(yè)務數(shù)據(jù)，自動選擇總賬科目和分賬科目，自動生成記賬憑證。相應的會計業(yè)務在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證，進行會計處理。財務子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個組成部分，實現(xiàn)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成，是財務軟件發(fā)展的必然趨勢。ERP系統(tǒng)的集成性，使財務會計信息的可靠性和相關性都得到了大大加強，會計軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴展。ERP中的財務系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財務系統(tǒng)，它實現(xiàn)了從對財務信息的事后反映

7、到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業(yè)管理的轉變。 （三）遠見性：先進財務管理思想之體現(xiàn) ERP系統(tǒng)的財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，財務系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測，體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。 ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先

8、進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。 三、ERP系統(tǒng)對財務管理的影響 （一）ERP擴大了財務管理的內容 傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代，經濟增長主要依賴廠房、機器等有形資產。而知識經濟時代，企業(yè)資產中以知識為基礎的專利權、計算機軟件等無形資產所占比重將大大提高。無形資產將成為企業(yè)最重要的投資對象之一。由于無形資產確認、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。 （二）ERP系統(tǒng)為財務管理提供了更全面、更及時的信息

9、 ERP系統(tǒng)除了提供必需的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。另外，ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。 （三）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式 ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內部銀行結構對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核

10、，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預測，能及時預警，保證公司的順利運作。 （四）ERP系統(tǒng)使新的業(yè)績評價方法成為可能 企業(yè)業(yè)績評價作為一種管理手段，就是要通過全面、準確、及時的衡量，為采取有效的管理措施指明方向。傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法最大的弊端是孤立地評價某一個環(huán)節(jié)，而忽視了對質量、時效、資本成本的考核。這種評測體系客觀上刺激業(yè)務人員盡可能去追求某個環(huán)節(jié)的利益，從而造成很大的浪費。同時，傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法最終形成的財務成果是經營活動中多個環(huán)節(jié)綜合作用的結果，難以直接分清責任，發(fā)揮業(yè)績評價的診斷職能，不利于事

11、中控制，對于指導和評價公司的內部經營過程來說顯得力有未逮。而ERP系統(tǒng)強調管理會計的功能，以項目管理為核心，將項目作為成本中心、利潤中心進行考核，對項目進行預測、控制和分析，可以進行公司級和部門級的預算和預測，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成；可以對財務計劃的實施過程進行實時評價，以便進行實時控制，及時糾正偏差，提高財務管理的效率。 （五）ERP給財務會計工作提出更高的要求 對于長期使用手工操作進行財務會計處理或使用電子計算機模擬手工操作進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求。 1.計算機操作能力的提高。由于ERP操作全部依靠電腦進行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。 2.

12、財務會計人員崗位的變化。受財務信息來源的影響，很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸，會計工作量會下降，而且操作有嚴格的規(guī)范，不懂財務會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。 3.財務會計人員角色的變化。會計人員直接處理的業(yè)務減少了，但是維護系統(tǒng)正常運行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響，成為財務會計人員的一項新的工作。同時，由于工作量上的變化，財務會計人員應盡快實現(xiàn)角色的轉變，學會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息。 4.財務會計人員工作方式的變化。受國家財務處理業(yè)務周期性影響，原來的財務會計月初和月末工作量大，受及時性原則要求，經常需要加班。而月中則比較平淡，財務會計人員常常無所事事，財務人員想將業(yè)務日常化，但沒有集中的信息難以實現(xiàn)。實施ERP后，大量的業(yè)務如收料、發(fā)料、費用分配、發(fā)貨等在實際業(yè)務發(fā)生時即可形成會計信息，業(yè)務量向日常