會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用概述.ppt

1、第1章 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用概述,1.2 會(huì)計(jì)軟件 1.2.1 會(huì)計(jì)軟件的概念與分類 1.2.2 會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展 1.2.3 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行過程 目標(biāo)：通過本節(jié)的教學(xué)，使學(xué)生了解會(huì)計(jì)軟件的概念與分類、會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展、會(huì)計(jì)的運(yùn)行過程等內(nèi)容，掌握會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的要求。,1.2.1 會(huì)計(jì)軟件的概念與分類,1會(huì)計(jì)軟件的概念 會(huì)計(jì)軟件是以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，以會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、為經(jīng)營管理提供信息為目標(biāo)，用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)軟件包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)

2、資料。 會(huì)計(jì)軟件是由開發(fā)人員根據(jù)具體會(huì)計(jì)工作，利用計(jì)算機(jī)語言編制的程序。用于指揮計(jì)算機(jī)完成賬簿設(shè)置、記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)輔助決策等工作，同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。,2會(huì)計(jì)軟件的分類 (1)按功能劃分 會(huì)計(jì)軟件從功能上可劃分為：單項(xiàng)核算型會(huì)計(jì)軟件、核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件。單項(xiàng)核算型會(huì)計(jì)軟件只能完成某一項(xiàng)核算工作，核算型會(huì)計(jì)軟件可以完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中所有核算工作，管理型會(huì)計(jì)軟件在核算型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上增加了為企業(yè)提供信息的功能，為決策者提供幫助。 (2)按適用范圍劃分 會(huì)計(jì)軟件按適用范圍可劃分為通用會(huì)計(jì)軟

3、件和專用會(huì)計(jì)軟件兩種。 通用會(huì)計(jì)軟件是由軟件公司根據(jù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)而開發(fā)的在一定范圍內(nèi)解決會(huì)計(jì)工作共性問題的會(huì)計(jì)軟件。其個(gè)性問題留給用戶做二次開發(fā)。任何企業(yè)通過一系列的定義和設(shè)置都可以把通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)的專用會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)是通用性強(qiáng)，維護(hù)方便，可根據(jù)發(fā)展進(jìn)行升級(jí)，缺點(diǎn)是在初始設(shè)置時(shí)工作量較大，會(huì)計(jì)核算細(xì)節(jié)問題的兼容性差。 專用會(huì)計(jì)軟件是針對(duì)某一企業(yè)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)而開發(fā)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件。其優(yōu)點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)，比較適合使用單位的具體情況，使用方便；其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別單位的特定時(shí)期內(nèi)使用，缺乏靈活性。 (3)按軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分 會(huì)計(jì)軟件按其系統(tǒng)結(jié)

4、構(gòu)可劃分為單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件兩種。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件是指會(huì)計(jì)軟件只能安裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)中單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中，各計(jì)算機(jī)之間不能通過本軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)交換和共享。網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件是指安裝在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)主機(jī)中，各工作站可以共享使用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的會(huì)計(jì)軟件。 (4)按軟件應(yīng)用平臺(tái)劃分 會(huì)計(jì)軟件從計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上可分為DOS環(huán)境和Windows環(huán)境兩種。以前的會(huì)計(jì)軟件版本都是應(yīng)用在DOS環(huán)境下的，近幾年隨著Windows操作系統(tǒng)的普及，新開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件基本上都是Windows環(huán)境下運(yùn)行的。,3商品化會(huì)計(jì)軟件 商品化會(huì)計(jì)軟件是指經(jīng)過評(píng)審?fù)ㄟ^的、用于在市場銷售的通

5、用會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì) 計(jì)軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點(diǎn)。 (1)采用商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn) 選擇購買通用的商品化會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條捷徑。目前，國內(nèi)外 許多企業(yè)使用商品化會(huì)計(jì)軟件。這種配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有以下優(yōu)點(diǎn)： 見效快。對(duì)于基礎(chǔ)較好的企業(yè)，買到軟件即可開始試運(yùn)行，運(yùn)行幾個(gè)月即可正式代替手工記賬，其時(shí)間短，見效快。而對(duì)同樣的項(xiàng)目，如自行開發(fā)，往往需要一年甚至幾年的時(shí)間。 成本低。相對(duì)于自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，選擇商品化軟件的成本比較低。這主要是因?yàn)樯唐坊瘯?huì)計(jì)軟件是批量生產(chǎn)，單位成本低，因而售價(jià)相對(duì)低廉。 安全可靠。商品化軟件經(jīng)過財(cái)政部門的評(píng)審，功能完善，核算準(zhǔn)確，能基本上

6、滿足大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求；此外，大部分商品化會(huì)計(jì)軟件經(jīng)過編譯加密，安全保密性好，要修改這樣的軟件一般比較困難。 維護(hù)有保障。一方面，商品化軟件有系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)功能，便于操作人員進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)維護(hù)；另一方面，大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件公司配有專職維護(hù)人員，且實(shí)行終身維護(hù)；此外，會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或會(huì)計(jì)軟件版本升級(jí)時(shí)，大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件公司均予以更新?lián)Q代，這無疑給使用單位正常運(yùn)行軟件提供了保證。,(2) 采用商品化會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn) 由于通用商品化會(huì)計(jì)軟件自身的局限，選擇通用商品化會(huì)計(jì)軟件這一配備方式也存在一些不足之處，這主要體現(xiàn)在： 不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求。由于商品化軟件要供各單位使用，通用性

7、高，因而不可能滿足各單位的各種特殊的核算與管理要求。這是通用商品化軟件的致命弱點(diǎn)。 對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求較高。商品化會(huì)計(jì)軟件為使軟件通用，常設(shè)有多種自定義、功能，如要求用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的語法，定義各種轉(zhuǎn)賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等，要求會(huì)計(jì)人員具有較高的水平，否則會(huì)計(jì)人員會(huì)感到使用不便。,(3) 如何選擇商品化會(huì)計(jì)軟件 選擇商品化財(cái)務(wù)軟件是單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條捷徑，也是采用最多的一種方式。采用商品化財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)是：見效快，成本低，安全可靠，維護(hù)有保障。其缺點(diǎn)有二：一是不能完全滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求較高，如要求用戶自定義各種轉(zhuǎn)賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用

8、分配公式等，否則會(huì)計(jì)人員會(huì)感到使用不便。在選擇商品化財(cái)務(wù)軟件時(shí)，主要應(yīng)注意以下問題： 系統(tǒng)環(huán)境：應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境的要求，選擇適合的原版商品化財(cái)務(wù)軟件。 功能規(guī)范：財(cái)務(wù)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求，并已通過地區(qū)以上財(cái)政部門的評(píng)審。 功能要求：財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)符合行業(yè)的特點(diǎn)，要滿足本單位的具體核算與管理的要求，要適應(yīng)未來發(fā)展的要求。 技術(shù)指標(biāo)：分析財(cái)務(wù)軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術(shù)指標(biāo)。 售后服務(wù)：考查軟件售后服務(wù)情況，包括用戶培訓(xùn)、軟件資料、版本升級(jí)、咨詢服務(wù)等。 軟件價(jià)格：軟件價(jià)格一般包括軟件本身價(jià)格和常規(guī)服務(wù)費(fèi)用，但不包括系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)和特殊服務(wù)費(fèi)等。應(yīng)

9、考查會(huì)計(jì)軟件價(jià)格和性能的關(guān)系以及同類軟件之間價(jià)格的比較。 綜上所述，企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)全面考慮，權(quán)衡利弊，既著眼于現(xiàn)在，又要放眼于未來，選擇最適合本企業(yè)要求的商品化會(huì)計(jì)軟件。,1.2.2 會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展,1單項(xiàng)型財(cái)務(wù)軟件 國外發(fā)達(dá)國家從20世紀(jì)50年代初期到60年代中期，我國從19791991年，主要使用單項(xiàng)型財(cái)務(wù)軟件。 2核算型財(cái)務(wù)軟件 國外從20世紀(jì)60年代中期到末期，我國從19921995年，使用核算型財(cái)務(wù)軟件。 3管理型財(cái)務(wù)軟件 國外從20世紀(jì)70年開始，我國從1998年開始，會(huì)計(jì)電算化工作已從全面會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上向會(huì)計(jì)管理方向過渡。 4因特網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)軟件 當(dāng)前，因特網(wǎng)正在改變企

10、業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)和運(yùn)營方式，也必然會(huì)影響和改變財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)會(huì)工作方式，一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代已經(jīng)到來。,1.2.3 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行過程,1會(huì)計(jì)軟件的初始設(shè)置 使用會(huì)計(jì)軟件，首先要將其正確地安裝在計(jì)算機(jī)的硬盤上，然后要進(jìn)行的就是會(huì)計(jì)軟件的初始設(shè)置工作。 會(huì)計(jì)軟件初始設(shè)置也稱初始化，是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成專用會(huì)計(jì)軟件、將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作。前者需要設(shè)置具體核算規(guī)則和方法，后者需輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)軟件初始化是使用通用會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)，是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)工作。初始化工作的好壞，直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作的效果。 一般地，會(huì)計(jì)軟件的初始設(shè)置應(yīng)該包括以下幾步： 定義基礎(chǔ)參數(shù)與

11、建賬設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則輸入期初數(shù)據(jù) (1)定義基礎(chǔ)參數(shù)與建賬 基礎(chǔ)參數(shù)也稱業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)，即設(shè)置會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中所使用的各種控制參 數(shù)，規(guī)定業(yè)務(wù)處理控制要求。在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置了參數(shù)后，就會(huì)在數(shù)據(jù)庫中保存這些參數(shù)，以后使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)保存的參數(shù)值，做不同的計(jì)算、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)分析處理。,(2)設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則 即建立有關(guān)核算規(guī)則、確定管理分析方法，如設(shè)置會(huì)計(jì)科目、編制工資計(jì)算公式、編制報(bào)表取數(shù)和計(jì)算公式等，其中，重要任務(wù)之一就是建立會(huì)計(jì)字典。 (3)輸入期初數(shù)據(jù) 輸入期初數(shù)據(jù)的目的是完成手工賬與計(jì)算機(jī)賬的銜接，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有連續(xù)性。 手工模式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性 輸入期

12、初余額 期初余額輸入后的校驗(yàn) 2日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理 主要包括輸入、處理、輸出、利用等方面的工作，其業(yè)務(wù)處理流程如下：輸入工作加工處理序列輸出工作分析、利用 3期末處理 會(huì)計(jì)期末，進(jìn)行賬賬、賬證、賬實(shí)核對(duì)，并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理，最后進(jìn)行結(jié)賬。對(duì)賬轉(zhuǎn)賬結(jié)賬。,第1章會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用概述 1.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組建與運(yùn)行 1.3.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 1.3.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素 1.3.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),1.3.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息 數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物屬性的描述，它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，信息是對(duì)客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映，是數(shù)據(jù)加工的

13、結(jié)果，對(duì)信息使用者來說。信息是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字、符號(hào)、文字、圖表、聲音和影像等形式來表示。 在會(huì)計(jì)工作中記錄下來的會(huì)計(jì)事實(shí)稱為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，一般包括數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如各種原始資料、原始單據(jù)、記賬憑證等都屬于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)稱為會(huì)計(jì)信息。只有將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過加工生成會(huì)計(jì)信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。 會(huì)計(jì)信息用途層次可以分為以下三類： 財(cái)務(wù)信息：指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息，如憑證、賬簿所反映的內(nèi)容。 管理信息：指管理所需要的特定信息，如對(duì)比分析信息、客戶信用等級(jí)信息等。 決策信息：指為預(yù)測決策活動(dòng)直接服務(wù)的信息，如

14、量本利盈虧臨界點(diǎn)分析信息等。,2系統(tǒng)及其特點(diǎn) 系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個(gè)整體。相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng)，它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元。系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)： 獨(dú)立性：系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體。 目的性：有特定的目的。 層次性：能劃分成若干個(gè)更小的子系統(tǒng)。 聯(lián)系性：各子系統(tǒng)相互聯(lián)系。 運(yùn)動(dòng)性：系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經(jīng)過加工處理、不斷向外界輸出。 適應(yīng)性：能擴(kuò)展、能壓縮、能根據(jù)要求加以變革。,3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)信息的某種作用：取得原始憑證是信息的獲取，原始憑證的審核是信息特征的提取和確認(rèn)，設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶是信息的

15、分類，填制記賬憑證和登記賬簿是信息的傳遞和儲(chǔ)存，成本計(jì)算是對(duì)成本信息的進(jìn)一步變換和處理，會(huì)計(jì)管理與決策是對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步應(yīng)用。 會(huì)計(jì)工作過程構(gòu)成一個(gè)有秩序的信息輸入、處理、存儲(chǔ)和信息輸出的過程，這一過程可分為若干部分，每一部分都有各自的任務(wù)，所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（ Accounting Information System，簡稱 AIS），是指利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理及傳送，完成會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的信息系統(tǒng)。,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術(shù)，

16、用來收集原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、存儲(chǔ)及傳送。采用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常稱為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，即電算化會(huì)計(jì)，本書以下所講的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)均指電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理科學(xué)等學(xué)科相互結(jié)合交叉的綜合性學(xué)科。電算化會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)等科技手段和方法改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)學(xué)科分支體系。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身，又可以分解為若干子系統(tǒng)。按管理職能不同可分為三部分：核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)，分別用于會(huì)計(jì)工作中事后核算、事中控制和事前決策，用于反映企業(yè)的

17、經(jīng)營活動(dòng)情況，監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，參與企業(yè)管理。這三部分既相互自成系統(tǒng)，又互相聯(lián)系，缺一不可，共同組成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。,4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) (1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為主要工具，采用人機(jī)結(jié)合方式，進(jìn)行相互操作。 (2)數(shù)據(jù)采集要求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。 (3)數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動(dòng)化。 (4)會(huì)計(jì)信息載體無紙化。 (5)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理： 一是財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。二是財(cái)務(wù)和企業(yè)外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。 (6)會(huì)計(jì)信息的搜集、處理和使用動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下各種會(huì)計(jì)信息的搜集是實(shí)時(shí)的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)，還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生都將及時(shí)存入到相應(yīng)的服務(wù)器，并主

18、動(dòng)及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中并進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。這樣，可以隨時(shí)得出會(huì)計(jì)販簿和報(bào)表，將其發(fā)送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。,5會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工操作的區(qū)別 (1)改變了原有的組織體系 (2)改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算形式和方法 (3)改變了原有的內(nèi)部控制制度 (4)改變了賬表存儲(chǔ)方式和增加了輸出過程 (5)使會(huì)計(jì)的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化,1.3.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程，它們是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)體，是系統(tǒng)的物理組成。 1硬件 硬件的作用是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列根本性的操作。一般地，硬件設(shè)備包括數(shù)據(jù)采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)

19、備。輸入設(shè)備主要包括鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀等；數(shù)據(jù)處理設(shè)備主要包括計(jì)算機(jī)主機(jī)等；存儲(chǔ)設(shè)備主要包括磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤、U盤等；輸出設(shè)備主要包括打印機(jī)、顯示器等。 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的不同組合方式，構(gòu)成了不同的硬件體系結(jié)構(gòu)，也決定了具有不同的計(jì)算機(jī)工作方式。主要有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等。 2軟件 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件包括：系統(tǒng)軟件、通用應(yīng)用軟件和財(cái)務(wù)軟件。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)軟件是最重要的部分，沒有財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法實(shí)施。 3人員 電算化會(huì)計(jì)的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)的人員。這些人員一般可分為 兩類：一類稱為系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)編程和測試人員； 另一類稱為系統(tǒng)的使用和維護(hù)人員。,4規(guī)程 規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。主要包括兩大類：一是政府的法令、條例；二 是基層單位在會(huì)計(jì)電算化工作中的各項(xiàng)具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、軟件操作管理制 度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。 我國會(huì)計(jì)法規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”；“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”。 5數(shù)據(jù) 處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)會(huì)部門的傳統(tǒng)職責(zé)，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的對(duì)象。在會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)量大，面廣，數(shù)據(jù)載體無紙化。,1.3.