今麥郎OA使用入門.ppt

1、OA使用入門,OA系統(tǒng)網(wǎng)址： 用戶新建與登錄： 1、新建：入職員工需由部門主管在OA系統(tǒng)上申請員工實名帳戶。 （1）單擊“我的模版”中“更多”,用戶新建,（2）單擊“系統(tǒng)帳號開通申請單” （3）填寫申請 （4）填寫完畢后點擊“立即發(fā)送”，待審批通過后即可登陸。,用戶新建,用戶登錄： 1、登錄，點擊“輔助成序安裝”。 2、依彈出對話框中的詳細說明安裝所需控件。 3、安裝完畢，重新登陸OA系統(tǒng)首頁登錄。 4、用戶名為申請人的真實姓名的漢語拼音。 例如：小明的用戶名為：xiaoming 5、初始密碼為：111111,用戶登錄,密碼修改與信息設置,密碼修改：使用初始密碼登錄的用戶請在第一時間修改密碼

2、鼠標移至“個人設置”，點擊“修改密碼”。 個人信息設置 鼠標移至“個人設置”，點擊“修改密碼”。 其他信息設置,協(xié)同事項管理,發(fā)起協(xié)同事項 （1）單擊個人首頁左側(cè)的“新建事項”。 （2）填寫事項標題、選擇事項重要程度及跟蹤期限。 （3）單擊“添加附件”可在系統(tǒng)中加入附件。 （4）單擊圖標可切換正文的文本格式。,新建事項,（5）設計事項流程：非模版的事項需要自行設定事項經(jīng)過的流程。 A、單擊“流程”的下拉鍵頭，出現(xiàn)下拉對話框。 B、單擊“新建流程”，彈出選人對話框。,新建流程,搜索選人：在搜索框中填入要搜索的姓名，單擊 搜索。 按組織結(jié)構(gòu)搜索選人： （1）單擊相應的部門即出現(xiàn)相應的人員名單。 （

3、2）對于有下一級組織的部門，如財務部，生產(chǎn)部，需先單擊部門前的“+”圖標，使之變?yōu)椤?”，再選擇單擊對應下一級組織。,添加或刪除加入流程中的人員 （1）添加：將“當前部門”內(nèi)的人員選中，單擊 （2）刪除：將“已選擇”內(nèi)的人員選中，雙擊或者單擊 改變流程中人員的先后順序：單擊 上移或單擊 下移。 串發(fā)與并發(fā)的流程設計：在選人對話框下方選擇。 （1）串發(fā)：事項必須一個接一個的處理通過，流程才能結(jié)束。 （2）并發(fā)：事項同時發(fā)給很多人，他們的處理相互之間不影響。,新建流程,新建事項,設置好的選人對話框單擊“提交”，流程設計完畢。 填寫完全的新建事項，單擊“立即發(fā)送”。 查詢已發(fā)送的新建事項的流程進度：

4、 （1）單擊個人首頁左側(cè)“已發(fā)事項” （2）選中需查詢事項，彈出該事項詳情，下來右側(cè)下拉條既可查看處理人意見。 （3）對應功能鍵：補充正文、查看流程進度、添加附件、打印,處理事項,處理協(xié)同事項 （1）個人首頁中單擊待辦事項中的事項。 （2）功能鍵介紹： 全屏 處理 查看狀態(tài) 添加附件 轉(zhuǎn)入流程 打印,處理功能,處理功能 1、表達意見： （1）簡略意見：選擇“已閱”、“同意”、“不同意” （2）詳細意見：在空白框中填寫 （3）處理完畢，單擊最下方“繼續(xù)并提交”、 “繼續(xù)并存檔”、“繼續(xù)并刪除”。 2、改變流程：單擊轉(zhuǎn)發(fā)、回退、終止。 3、其他功能： 選擇意見隱藏、進行跟蹤。 單擊上傳文件、暫存待辦。,常用功能,將鼠標移至個人首頁左上“常用功能” 通訊錄：內(nèi)部員工和外部資建通訊錄 計算器 萬年歷 常用鏈接：列車時刻、天氣預報,文檔管理,單擊個人首頁“文檔管理” 1、我的文檔： 可查詢本人曾經(jīng)保存過的文檔、他人授權(quán)文檔 本人計劃等。 2、單位文檔：可查詢公司制度文件等。 雙擊相應文件，可選擇“在線閱讀” “下載文件”,公共信息,單擊個人首頁左側(cè)“公共信息” 公告：單擊“公告”，可瀏覽公司歷史發(fā)布的公告。 發(fā)布公告需特殊授權(quán)。 調(diào)查：單擊“調(diào)查”，可瀏覽公司歷史