1-會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)(維持經(jīng)費(fèi)適用)講解ppt.ppt

1、會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi) 報(bào)銷業(yè)務(wù)講解,會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi) 報(bào)銷業(yè)務(wù)講解,三個(gè)方面,一、用維持性經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求 二、承辦會(huì)議的實(shí)例 三、注意事項(xiàng),會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)涵蓋的內(nèi)容,會(huì)議費(fèi)：是指學(xué)校各部處、單位、各學(xué)院（系）單獨(dú)或聯(lián)合主辦、舉辦或承辦的各類工作、業(yè)務(wù)會(huì)議以及組織的各類活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱會(huì)議）所發(fā)生的費(fèi)用，具體包括：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件資料的印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)；按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食費(fèi)；會(huì)議聘請(qǐng)專家發(fā)生的咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。,一、用維持性經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求,國(guó)家政策 會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為： 一類會(huì)議每人每天600元 二類會(huì)議每人每天500元 三類會(huì)議每人每天400元 摘自

2、關(guān)于調(diào)整中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法(國(guó)管財(cái)2008331號(hào)),學(xué)校承辦的會(huì)議一般屬于三類會(huì)議,會(huì)議費(fèi)的政策依據(jù),一、用維持性經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求,學(xué)校制度上海大學(xué)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用管理辦法（上大內(nèi)201069號(hào)） 主要原則 1、按照“精簡(jiǎn)會(huì)議、縮短會(huì)期、控制人員、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率”的原則安排會(huì)議和會(huì)議經(jīng)費(fèi) 2、對(duì)能在校內(nèi)或市內(nèi)召開的會(huì)議，不到外埠召開 凡必須到外埠召開會(huì)議的，必須經(jīng)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 3、各單位每年會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入年度預(yù)算,會(huì)議費(fèi)的政策依據(jù),一、用維持性經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求,1、既收取會(huì)務(wù)費(fèi)，又使用單位的維持 性經(jīng)費(fèi)舉辦會(huì)議 2、只用單位的維持性經(jīng)費(fèi)舉辦會(huì)議 3、只用收取的會(huì)務(wù)費(fèi)舉辦

3、會(huì)議,承辦會(huì)議的幾種形式,一、用維持性經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求,1、編制會(huì)議預(yù)算 2、設(shè)立賬戶、領(lǐng)用票據(jù)（第二類會(huì)議無(wú)需） 3、收取費(fèi)用，進(jìn)賬（第二類會(huì)議無(wú)需） 4、舉辦會(huì)議，獲取票據(jù) 5、分類整理票據(jù)，填寫相應(yīng)支款單 6、預(yù)約、到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,承辦會(huì)議的基本流程,一、用維持性經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求,某部處于2013年6月12日至13日舉辦了一次研討會(huì)，共有15人參加會(huì)議，其中邀請(qǐng)2名外省市專家、1名本市外校專家參加會(huì)議 ，地點(diǎn)：學(xué)校樂(lè)乎新樓。參會(huì)人員每人收取500元會(huì)務(wù)費(fèi)。因此，該會(huì)議的總費(fèi)用不應(yīng)超過(guò)12000元（400元/人/天*15人*2天）。 預(yù)計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用為：住宿費(fèi)2000元（內(nèi)轉(zhuǎn)）， 交通

4、費(fèi)2200元，場(chǎng)地租賃費(fèi)1500元（內(nèi)轉(zhuǎn)），資料費(fèi)1000元，紀(jì)念品2000元，餐費(fèi)1500元（內(nèi)轉(zhuǎn)）， 專家咨詢費(fèi)1800元。 如何申請(qǐng)辦理對(duì)外收取會(huì)務(wù)費(fèi)經(jīng)費(fèi)卡，以及怎樣報(bào)銷？,舉辦研討會(huì),二、承辦會(huì)議的案例,住宿費(fèi)2000元（10人，人均200元） 交通費(fèi)2200元 場(chǎng)地租賃費(fèi)1500元 資料費(fèi)1000元 紀(jì)念品2000元 餐費(fèi)1500元 專家咨詢費(fèi)1800元（3人，人均600元）,1、編制預(yù)算,二、承辦會(huì)議的案例,財(cái)務(wù)處“下載中心”下載,1、編制預(yù)算,二、承辦會(huì)議的案例,會(huì)議承辦人員攜帶會(huì)議通知及會(huì)議活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理設(shè)立“代管會(huì)議經(jīng)費(fèi)卡”手續(xù),2、建卡和領(lǐng)票據(jù),二、承辦會(huì)議的案

5、例,同時(shí)，填寫資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)處領(lǐng)票據(jù),2、建卡和領(lǐng)票據(jù),二、承辦會(huì)議的案例,承辦會(huì)議的工作人員，將對(duì)外開具的往來(lái)票據(jù)收取的會(huì)務(wù)費(fèi)（現(xiàn)金）全部繳入財(cái)務(wù)處，不可以把收來(lái)的現(xiàn)金直接用于費(fèi)用支出。 若通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬收取的會(huì)務(wù)費(fèi)，也需來(lái)財(cái)務(wù)處辦理入賬手續(xù)。 注意：如果承辦的會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，則可跳過(guò)流程2(建卡，領(lǐng)票據(jù)）和流程3（收費(fèi)入賬）,3、收費(fèi)入賬,二、承辦會(huì)議的案例,承辦會(huì)議的工作人員，在辦會(huì)期間，依據(jù)會(huì)議的進(jìn)程支付相關(guān)費(fèi)用，并及時(shí)獲取真實(shí)票據(jù),4、舉辦會(huì)議獲取票據(jù),二、承辦會(huì)議的案例,接著，根據(jù)實(shí)際支出的費(fèi)用進(jìn)行分類整理： 1、勞務(wù)性費(fèi)用：專家咨詢費(fèi)1800

6、元 2、校內(nèi)轉(zhuǎn)賬費(fèi)用：住宿費(fèi)2000元，場(chǎng)地租賃費(fèi)1500元，餐費(fèi)1500元 3、已經(jīng)墊支、獲得票據(jù)的：交通費(fèi)2200元，資料費(fèi)1000元，紀(jì)念品2000元 下面分別介紹,5、整理票據(jù)填寫支款單,二、承辦會(huì)議的案例,首先，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用填寫“會(huì)議決算總結(jié)表”，如下：,5、整理票據(jù)填寫支款單,二、承辦會(huì)議的案例,1、勞務(wù)性費(fèi)用：專家咨詢費(fèi)1800元 對(duì)于專家咨詢費(fèi)需要通過(guò)“薪酬發(fā)放申報(bào)系統(tǒng)”獲取“上海大學(xué)經(jīng)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表”，填寫相應(yīng)的支款單，,5、整理票據(jù)填寫支款單,二、承辦會(huì)議的案例,專家咨詢費(fèi),5、整理票據(jù)填寫支款單,二、承辦會(huì)議的案例,2、校內(nèi)轉(zhuǎn)賬費(fèi)用：住宿費(fèi)2000元，場(chǎng)地租賃費(fèi)1500

7、元，餐費(fèi)1500元 對(duì)于校內(nèi)內(nèi)轉(zhuǎn)費(fèi)用，需要獲取相關(guān)明細(xì)清單，再填寫相應(yīng)的支款單,5、整理票據(jù)填寫支款單,二、承辦會(huì)議的案例,住宿、會(huì)場(chǎng)租用、餐費(fèi),5、整理票據(jù)填寫支款單,二、承辦會(huì)議的案例,3、已經(jīng)墊支、獲得票據(jù)的：交通費(fèi)2200元，資料費(fèi)1000元，紀(jì)念品2000元 對(duì)于已經(jīng)墊支的相關(guān)支出，需要獲取真實(shí)的發(fā)票，再填寫相應(yīng)的支款單,5、整理票據(jù)填寫支款單,二、承辦會(huì)議的案例,交通、文件資料等,5、整理票據(jù)填寫支款單,二、承辦會(huì)議的案例,1、進(jìn)入信息門戶網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)約 2、請(qǐng)將報(bào)銷支款單、發(fā)票及相關(guān)材料用信封裝好，于預(yù)約報(bào)銷日前的對(duì)外辦公時(shí)間內(nèi)，攜經(jīng)費(fèi)卡、預(yù)約單，將報(bào)銷信封交到預(yù)約所在校區(qū)財(cái)務(wù)處報(bào)銷大廳 3、財(cái)務(wù)處會(huì)在您預(yù)約的報(bào)銷日處理您的業(yè)務(wù),6、預(yù)約報(bào)銷,二、承辦會(huì)議的案例,1、需要攜帶的其他必要材料：會(huì)議(活動(dòng))具體議程、參會(huì)名單、會(huì)議簽到表。 2、對(duì)于