第7章 報(bào)表制作(2).ppt

1、1,7.3 報(bào) 表 設(shè) 計(jì),本節(jié)介紹在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，充分使用報(bào)表工具箱中的各個(gè)工具，自行設(shè)計(jì)理想的報(bào)表。 本節(jié)的操作均在報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”中完成。,2,7.3.1 報(bào)表工具箱的使用,一般系統(tǒng)會(huì)在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中自動(dòng)彈出工具箱，若沒(méi)有彈出，可以選擇“視圖”菜單下的“工具箱”，則可彈出工具箱。,3,7.3.2 為報(bào)表添加標(biāo)題、字段名、字段內(nèi)容,1. 添加標(biāo)題 標(biāo)題一般都放在報(bào)表頁(yè)眉處，使用“標(biāo)簽”控件進(jìn)行添加。 例7.7：為報(bào)表添加標(biāo)題。,4,7.3.2 為報(bào)表添加標(biāo)題、字段名、字段內(nèi)容,2. 添加字段名與字段內(nèi)容 例7.8：為報(bào)表添加“出生日期”字段。 操作步驟： 方法一，將字段從“字段列表”中拖

2、到設(shè)計(jì)視圖中，同前面的例7.6。 方法二，先使用工具箱中的標(biāo)簽按鈕，在 “頁(yè)面頁(yè)眉”處拖動(dòng)生成標(biāo)簽“出生日期”。然后使用工具箱的文本框按鈕，在“主體節(jié)”拖動(dòng)，在字段文本框中輸入字段名“出生日期”（即設(shè)置數(shù)據(jù)源，也可在標(biāo)簽的“屬性”窗口的“控件來(lái)源”中進(jìn)行輸入設(shè)置）。,5,7.3.2 為報(bào)表添加標(biāo)題、字段名、字段內(nèi)容,6,7.3.3 排序和分組,例7.9：將報(bào)表按“班號(hào)”進(jìn)行分組和排序。 操作步驟： （1）選擇視圖菜單下的“排 序與分組”命令，進(jìn)行設(shè)置。 （2）報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中增加 了“班號(hào)頁(yè)眉”和“班號(hào)頁(yè) 腳”，然后對(duì)報(bào)表進(jìn)行一些修飾。,7,7.3.3 排序和分組,8,7.3.4 美化報(bào)表,1

3、. 設(shè)置報(bào)表格式 選擇Access的“格式”菜單下的“自動(dòng)套用格式”命令。 2. 設(shè)置標(biāo)題格式 （1）確定標(biāo)題位置：拖動(dòng)。 （2）修飾標(biāo)題：快捷菜單或“標(biāo)簽”屬性對(duì)話框。 3. 添加背景圖案 為整個(gè)報(bào)表設(shè)置屬性，在屬性對(duì)話框中選擇“格式”選項(xiàng)卡中的“圖片”項(xiàng)。,9,7.3.4 美化報(bào)表,4. 添加日期時(shí)間 選擇Access“插入”菜單下的“日期時(shí)間”命令，彈出“日期與時(shí)間”對(duì)話框，從中選擇一種日期格式，單擊確定按鈕，則在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的報(bào)表頁(yè)眉處，出現(xiàn)了日期時(shí)間函數(shù) 。,10,7.3.4 美化報(bào)表,5. 添加頁(yè)碼和分頁(yè)符 選擇“插入”菜單下的“頁(yè)碼”命令，彈出“頁(yè)碼”對(duì)話框，從中選擇一種頁(yè)碼格式和位置，單擊確定按鈕，則在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中出現(xiàn)了頁(yè)碼函數(shù) 。 插入分頁(yè)符，使用鼠標(biāo)指向“分頁(yè)符”工具按鈕 ，并用鼠標(biāo)拖到報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，將其放到一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?11,7.3.4 美化報(bào)表,6. 添加計(jì)算公式 添加計(jì)算控件的操作步驟： （1）添加文本框，在文本框中直接輸入以“=”開(kāi)始的表達(dá)式。 （2）也可在文本框的屬性框“控件來(lái)源”中輸入表達(dá)式，或單擊“控件來(lái)源”欄右側(cè)的“”按鈕，使用表達(dá)式生成器 。 （2）如果要計(jì)算一組記錄的統(tǒng)計(jì)值，則將文本框添加到組頁(yè)眉或組頁(yè)腳