第7章 報表制作(2).ppt

1、1,7.3 報 表 設 計,本節(jié)介紹在報表設計視圖中，充分使用報表工具箱中的各個工具，自行設計理想的報表。 本節(jié)的操作均在報表“設計視圖”中完成。,2,7.3.1 報表工具箱的使用,一般系統(tǒng)會在報表設計視圖中自動彈出工具箱，若沒有彈出，可以選擇“視圖”菜單下的“工具箱”，則可彈出工具箱。,3,7.3.2 為報表添加標題、字段名、字段內容,1. 添加標題 標題一般都放在報表頁眉處，使用“標簽”控件進行添加。 例7.7：為報表添加標題。,4,7.3.2 為報表添加標題、字段名、字段內容,2. 添加字段名與字段內容 例7.8：為報表添加“出生日期”字段。 操作步驟： 方法一，將字段從“字段列表”中拖

2、到設計視圖中，同前面的例7.6。 方法二，先使用工具箱中的標簽按鈕，在 “頁面頁眉”處拖動生成標簽“出生日期”。然后使用工具箱的文本框按鈕，在“主體節(jié)”拖動，在字段文本框中輸入字段名“出生日期”（即設置數據源，也可在標簽的“屬性”窗口的“控件來源”中進行輸入設置）。,5,7.3.2 為報表添加標題、字段名、字段內容,6,7.3.3 排序和分組,例7.9：將報表按“班號”進行分組和排序。 操作步驟： （1）選擇視圖菜單下的“排 序與分組”命令，進行設置。 （2）報表的設計視圖中增加 了“班號頁眉”和“班號頁 腳”，然后對報表進行一些修飾。,7,7.3.3 排序和分組,8,7.3.4 美化報表,1

3、. 設置報表格式 選擇Access的“格式”菜單下的“自動套用格式”命令。 2. 設置標題格式 （1）確定標題位置：拖動。 （2）修飾標題：快捷菜單或“標簽”屬性對話框。 3. 添加背景圖案 為整個報表設置屬性，在屬性對話框中選擇“格式”選項卡中的“圖片”項。,9,7.3.4 美化報表,4. 添加日期時間 選擇Access“插入”菜單下的“日期時間”命令，彈出“日期與時間”對話框，從中選擇一種日期格式，單擊確定按鈕，則在報表設計視圖的報表頁眉處，出現了日期時間函數 。,10,7.3.4 美化報表,5. 添加頁碼和分頁符 選擇“插入”菜單下的“頁碼”命令，彈出“頁碼”對話框，從中選擇一種頁碼格式和位置，單擊確定按鈕，則在報表設計視圖中出現了頁碼函數 。 插入分頁符，使用鼠標指向“分頁符”工具按鈕 ，并用鼠標拖到報表設計視圖中，將其放到一個適當的位置即可。,11,7.3.4 美化報表,6. 添加計算公式 添加計算控件的操作步驟： （1）添加文本框，在文本框中直接輸入以“=”開始的表達式。 （2）也可在文本框的屬性框“控件來源”中輸入表達式，或單擊“控件來源”欄右側的“”按鈕，使用表達式生成器 。 （2）如果要計算一組記錄的統(tǒng)計值，則將文本框添加到組頁眉或組頁腳