繪制圖表的方法.ppt

1、繪 制 圖 表 的 基 本 概 念,1,USE OF CHARTS IN COMMUNICATION 在 溝 通 方 面 應(yīng) 用 圖 表,Make messages vivid,Convey information quickly,Direct attention to important points,Display relationships more clearly,表 達(dá) 鮮 明 生 動,迅 速 傳 達(dá) 訊 息,直 接 專 注 重 點(diǎn),更 明 確 地 顯 示 其 相 互 關(guān) 系,2,CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART 好 圖 表 的 特 性,Appropri

2、ate - most fitting solution,Clear - message is evident,Economical - simple and easy to read,Consistent - pattern established and,adhered to,適 當(dāng) 性 最 適 合 的 方 式,清 晰 性 訊 息 明 顯,經(jīng) 濟(jì) 性 簡 單 且 容 易 閱 讀,一 致 性 設(shè) 立 典 范 及 堅(jiān) 持 通 用,3,FOUR TYPES OF CHARTS 圖 表 的 四 種 形 式,Text charts,Tables,Diagrams or conceptual chart

3、s,Data charts,文 字 圖 表,列 表 式 圖 表,示 意 圖 或 概 念 圖 表,數(shù) 據(jù) 圖 表,4,TEXT CHARTS 文 字 圖 表,Visual 視 覺,Next steps 下 一 步 驟,Study the exhibits,Learn the guidelines,Refer to the models,Decision 決 策 參 考,優(yōu) 點(diǎn) Pro,缺 點(diǎn) Con,A,B,C,Charts 圖 表,研 究 圖 表,學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 方 針,應(yīng) 用 模 型,5,TABLES 列 表 式 圖 表,Sales distribution 銷 售 分 布,US$ mill

4、ions 百 萬 美 元,1995,1998,East 東區(qū),$1.2,$2.0,Central 中區(qū),1.7,1.5,West 西區(qū),2.3,2.7,Total 總 計(jì),$5.2,$6.2,6,DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示 意 圖 或 概 念 圖 表,Flow 流 程 圖,Conceptual 概 念 圖,Organization 組 織 圖,Gantt 時(shí) 程 表,Map 地 圖,Jan. 一 月,Feb. 二 月,Mar. 三 月,Apr. 四 月,7,DATA CHARTS 數(shù) 據(jù) 圖 表,Pie 圓 型,Column 直 條 型,Combinatio

5、n 綜 合 型,Bar 橫 條 型,Line 線 型,Surface 平 面 型,Dot 點(diǎn) 狀 型,8,Tabulate data 將 數(shù) 據(jù) 列 表,Define message 確 認(rèn) 訊 息,Understand comparison 了 解 對 比 性,Draw chart 繪 圖,FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART 制 作 數(shù) 據(jù) 圖 表 的 四 個(gè) 步 驟,9,Share, accounted for x%, contributed to, % of total,Rank, more, less, larger than, smaller th

6、an, equal,to, the same,Trend, change, fluctuate, rise, decline, increase,decrease, growth,Distribution, occurrence, concentration, centre on,x-y range, age group,Relationship, related to, increases with, decreases,with, changes with, varies with,Component 成 分,Item 項(xiàng) 目,Time series 時(shí) 間 順序,Frequency 頻

7、率,Correlation 關(guān) 連 性,CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON,IN MESSAGE 如 何 利 用 關(guān) 鍵 字 在 訊 息 中 找 出 對 比 性,Comparison 對 比 性,Clue words 關(guān) 鍵 字,份 額 （ 占 有 率 ） 、 占 有 X% 、 貢 獻(xiàn) 率 、 百 分 比,排 名 、 多 、 少 、 大 於 、小 於 、 等於 、 相 同,趨 勢 、 改 變 、 波 動 、 上 升 、 下 降 、 增 加 、 降 低 、 成 長,分 布 率 、 發(fā) 生 率 、 集 中 狀 態(tài) 、 中 心 點(diǎn) 、 X-Y 范 圍 、年 齡 群,相

8、 關(guān) 性 、 成 比 例 、 隨 而 增 加 、 隨 而 減 低 、 隨 而 改 變 、 因 而 定,10,CHART FORM BY COMPARISON IN MESSAGE,從 訊 息 中 的 對 比 性 制 成 圖 表,Correlation關(guān) 連 性,Frequency頻 率,Time series 時(shí) 間 順序,Item項(xiàng) 目,component成 分,Pie圓 型,Bar橫 條 型,Column直 條 型,Line線 型,Dot點(diǎn) 型,Basic chart forms 基 本 圖 表,Kinds of comparison 對 比 性 的 種 類,11,EXERCISES 練

9、習(xí),What share of Taiwans two-wheel vehicle market was held by bicycles in 1994?,How did the number of ships produced each year between 1991 and 1995 change?,What is the relationship between the number of motorbikes and the number of bicycles produced ?,What is the difference between the number of tru

10、cks and buses produced each year between 1991 and 1995, and the number of ships?,In 1994, which kind of transport did Taiwan produce the most of? Trucks and buses? Ships? Motorbikes? Bicycles?,在 1994年 ， 腳 踏 車 在 臺 灣 兩 輪 交 通 工 具 市 場 的 占 有 率 ？,在 1991年 和 1995年 之 間 ， 商 船 每 年 的 產(chǎn) 量 如 何 變 化 ？,在 1991年 和 199

11、5年 之 間 ， 摩 托 車 及 腳 踏 車 每 年 的 產(chǎn) 量 之 間 的 關(guān) 系 如 何 ？,在 1991年 和 1995年 之 間 ， 卡 車 及 公 共 汽 車 每 年 產(chǎn) 量 的 差 異 性 如 何 ？ 商 船 的 產(chǎn) 量 ？,在 1994年 ， 臺 灣 生 產(chǎn) 最 多 的 交 通 工 具 是 那 一 種 ？ 卡 車 和 公 共 汽 車 ？ 輪 船 ？ 摩 托 車 ？ 腳 踏 車 ？,12,Increasing prices would result in higher profit.,Our market share is the second-largest in the industry.,Productivity of plant B was lowest of all.,We have enjoyed steady sales in a highly fluctuating market.,More expensive tires last longer.,Last year, most sales were in the $100 - $150 range.,EXERCISES 練 習(xí)