采購實(shí)務(wù)第四單元 選擇供應(yīng)商

1、采購實(shí)務(wù)課件,任務(wù)一 收集供應(yīng)商信息,【技能訓(xùn)練目標(biāo)】 調(diào)查搜集供應(yīng)商信息，填寫供應(yīng)商卡片。,【相關(guān)理論知識(shí)】 一、供應(yīng)商信息收集方法 1.看各種采購指南收集新供應(yīng)商的信息。 2.看新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等，收 集新供應(yīng)商的信息。 3.參加各種產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，收集新供應(yīng)商的信息。 4.參加各類產(chǎn)品展示（銷）會(huì)，收集新供應(yīng)商的 信息。 5.從行業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊 物，收集新供應(yīng)商的信息。 6.同行或供應(yīng)商介紹，收集新供應(yīng)商的信息。 7.公開征詢，就會(huì)有供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)，收集新供 應(yīng)商的信息。,任務(wù)二 選擇供應(yīng)商,【技能訓(xùn)練目標(biāo)】 通過審核打分，選擇供應(yīng)商。,【相關(guān)理論知識(shí)】

2、 一、選擇供應(yīng)商的方法 1向有意向的供應(yīng)商發(fā)放調(diào)查問卷 調(diào)查問卷是一種應(yīng)用范圍很廣又很有效的方法，只是應(yīng)用起來比較煩瑣，需要耗費(fèi)許多的人力、物力和時(shí)間。企業(yè)首先根據(jù)自身情況，制定出詳細(xì)的調(diào)查問卷，發(fā)放給有意向的供應(yīng)商。然后根據(jù)收集到的調(diào)查問卷來確定被調(diào)查供應(yīng)商的實(shí)力。有時(shí)候，有些供應(yīng)商為了凸顯自己或是為了獲得訂單，并不如實(shí)回答問卷，在這種情況下，必須將這種方法與其他方法結(jié)合起來使用，如向與供應(yīng)商有接觸的其他合作企業(yè)發(fā)放問卷尋求合作等。,【相關(guān)理論知識(shí)】 一、選擇供應(yīng)商的方法 2研究供應(yīng)商提供的資料 每一個(gè)供應(yīng)商都想盡快把自己推銷出去。作為企業(yè)宣傳策略的一種，供應(yīng)商會(huì)印制一些宣傳資料，通常都是一

3、些精美的圖表畫冊(cè)。為了獲得更多的訂單，供應(yīng)商會(huì)把介紹自己企業(yè)的資料提供給有采購意向的企業(yè)。從而，企業(yè)就會(huì)獲得大量的相關(guān)資料。這就需要品質(zhì)認(rèn)證人員充分利用這些資料，仔細(xì)研究各個(gè)供應(yīng)商提供的宣傳資料，大致確定可以進(jìn)一步接觸的供應(yīng)商。,【相關(guān)理論知識(shí)】一、選擇供應(yīng)商的方法 3實(shí)地考察供應(yīng)商 為了更好地了解供應(yīng)商的情況，企業(yè)可以進(jìn)行實(shí)地考察。這種做法的主要目的一方面是防止不必要的中間環(huán)節(jié)，另一方面是更好地調(diào)查供應(yīng)商的實(shí)力。實(shí)地考察供應(yīng)商的成本很高，因此只有進(jìn)行重大資本性設(shè)備采購或選擇戰(zhàn)略伙伴型供應(yīng)商時(shí)才會(huì)實(shí)施。,【相關(guān)理論知識(shí)】一、選擇供應(yīng)商的方法 4通過相關(guān)人員了解情況 企業(yè)可以充分利用擁有的人力資

4、源，向曾經(jīng)隸屬于該企業(yè)但現(xiàn)在已經(jīng)離開的企業(yè)員工進(jìn)行采訪，通過他們了解供應(yīng)商的實(shí)際情況。這種方法所獲得的信息甚至比實(shí)地考察更有價(jià)值，但是，該方法的使用要避免觸犯法律，避免被人起訴進(jìn)行不正當(dāng)競爭。,【相關(guān)理論知識(shí)】一、選擇供應(yīng)商的方法 5向大型調(diào)查機(jī)構(gòu)購買相關(guān)資料 對(duì)于非常重要的采購項(xiàng)目，為謹(jǐn)慎起見，同時(shí)也為了減少人力和時(shí)間的耗費(fèi)，可以選擇大型可靠的專職調(diào)查機(jī)構(gòu)，向他們購買所需的相關(guān)資料。,【技能訓(xùn)練】 （1）審定供應(yīng)商 采購前的審核包括以下幾方面的內(nèi)容： 1）具有國家主管部門核發(fā)的生產(chǎn)許可證、工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，有一般納稅人資格，能夠按時(shí)開具增值稅發(fā)票。 2）產(chǎn)品得質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

5、。 3）價(jià)格適中，批量采購有優(yōu)惠政策，重合同守信用。 4）有售后服務(wù)部門，通過ISO9000認(rèn)證。,【技能訓(xùn)練】 采購前對(duì)商家的審核包括以下幾個(gè)方面。 1）具有工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照中允許經(jīng)營生產(chǎn)資料的 資格。 2）具有一般納稅人資格，能夠按時(shí)開具增值稅發(fā)票。 3）保證出具符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)質(zhì)量證明書 。 4）在資金狀況及誠信度上無不良劣跡。 5）在經(jīng)營交往中能夠互惠互利。,任務(wù)三 選擇進(jìn)貨渠道,【技能訓(xùn)練目標(biāo)】 掌握直接進(jìn)貨、定向進(jìn)貨、多途徑進(jìn)貨方法，學(xué)會(huì)分析、判斷最佳貨源的渠道，培養(yǎng)學(xué)生勇于實(shí)踐、勇于創(chuàng)新的工作作風(fēng)。,【相關(guān)理論知識(shí)】 一、選擇采購渠道的原則 1渠道短、環(huán)節(jié)少 能

6、夠從生產(chǎn)廠商直接進(jìn)貨的，不要經(jīng)過其他商業(yè)中間環(huán)節(jié)；能夠從產(chǎn)地批發(fā)企業(yè)直接進(jìn)貨的，不要從中轉(zhuǎn)地或銷地批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨；在保證商品品種和數(shù)量的前提下，盡量就近進(jìn)貨、避免長距離運(yùn)輸。,【相關(guān)理論知識(shí)】 一、選擇采購渠道的原則 2費(fèi)用省、開銷少 從運(yùn)輸里程、流通環(huán)節(jié)、運(yùn)輸工具和在途時(shí)間等方面綜合考慮，盡可能節(jié)約費(fèi)用；選擇環(huán)節(jié)最少、渠道最短、費(fèi)用最省的采購渠道。,【相關(guān)理論知識(shí)】 二、采購渠道的種類 1直接采購渠道 直接采購就是要找到商品的生產(chǎn)廠家，直接從生 產(chǎn)廠家進(jìn)貨。 這一采購渠道的優(yōu)點(diǎn)是：可以降低進(jìn)貨價(jià)格，防止假冒偽劣商品進(jìn)入自己的企業(yè)。但采用直接采購渠道要考慮到生產(chǎn)廠家距離的遠(yuǎn)近，若因距離過遠(yuǎn)造成商

7、品運(yùn)輸成本過大則要調(diào)整采購渠道。,【相關(guān)理論知識(shí)】二、采購渠道的種類 2固定采購渠道 固定采購就是要選擇資信好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、商品質(zhì)量高的供貨商，與他們建立長期合作關(guān)系，固定進(jìn)貨渠道。這一采購渠道通常適用于日常生活用品、需求量穩(wěn)定的商品和廠家生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定的商品。 這一采購渠道的優(yōu)點(diǎn)是：可以通過良好的合作關(guān)系規(guī)范采購活動(dòng)，適時(shí)保障市場供應(yīng)，通過長期的合作關(guān)系使買賣雙方受益。,【相關(guān)理論知識(shí)】二、采購渠道的種類 3區(qū)域采購渠道 區(qū)域采購就是有針對(duì)性地選擇貨源市場。在目前市場商品極大豐富的情況下，很多商品因其特殊的生產(chǎn)環(huán)境和經(jīng)營條件，形成了一些獨(dú)具特色的商品貨源產(chǎn)地或貨源市場，采用區(qū)域采購就是根據(jù)自身

8、的采購需要，選擇有特色的商品貨源產(chǎn)地或貨源市場作為進(jìn)貨渠道。這一采購渠道的優(yōu)點(diǎn)是：商品采購選擇余地大，便于專門化采購。,【相關(guān)理論知識(shí)】二、采購渠道的種類 4名優(yōu)采購渠道 名優(yōu)采購就是選擇名優(yōu)商品廠家或供貨商作為進(jìn)貨渠道。選擇這一進(jìn)貨渠道必須和本企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略、目標(biāo)市場定位相一致。這一進(jìn)貨渠道的優(yōu)點(diǎn)是：可以通過名優(yōu)商品樹立企業(yè)良好形象，提高企業(yè)經(jīng)營檔次，增加消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的信任度。但該采購渠道通常只適用于大型商業(yè)企業(yè)。,【相關(guān)理論知識(shí)】二、采購渠道的種類 5動(dòng)態(tài)采購渠道 動(dòng)態(tài)采購就是不斷根據(jù)市場的變化選擇新的、有發(fā)展?jié)摿Φ倪M(jìn)貨渠道。采用這一渠道難度比較大，它不僅需要充分的、及時(shí)準(zhǔn)確的市場信息，還要有敢于開拓市場的膽量和魄力。這一進(jìn)貨渠道的優(yōu)點(diǎn)是：能夠靈活地適應(yīng)市場的變化，不斷推出新的商品。但是不利于建立和諧的供銷關(guān)系，一般只適用于市