第8講+Excel數(shù)據(jù)列表的建立和格式設(shè)置

1、2020/9/14,.,1,第8講 Excel數(shù)據(jù)列表的建立和格式設(shè)置,1. 四種數(shù)據(jù)類型 2. 快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列 3. 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 4. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)，表格的行列轉(zhuǎn)換 5. 設(shè)置工作表格式、條件格式 6. 單元格批注 7. 顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù) 8. 工作簿管理與打印,上機(jī)實(shí)驗(yàn),2020/9/14,.,2,1. 四種數(shù)據(jù)類型數(shù)值,數(shù)值只能包含：09 + - E e $ ￥ % , . 輸入的數(shù)值默認(rèn)方式：右對(duì)齊 當(dāng)數(shù)字超長時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)為浮點(diǎn)數(shù)形式 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66% 說明： 分?jǐn)?shù)輸入：前綴為：0空格。例如，2/3輸入方法為：0 2/3 數(shù)值的

2、顯示形式取決于單元格的格式，當(dāng)數(shù)值寬度超過列寬時(shí)，將顯示一串#符號(hào)。,2020/9/14,.,3,1. 四種數(shù)據(jù)類型文本,文本可以是：字母、數(shù)字、符號(hào)和漢字 輸入的文本默認(rèn)方式：左對(duì)齊 分行：Alt+Enter 數(shù)字作為文本輸入方法：前面加 例如：Excel 2003、0120,2020/9/14,.,4,1. 四種數(shù)據(jù)類型日期/時(shí)間,日期格式 用斜杠“/”或減號(hào)“-”分隔年、月、日部分。 例如：2008/9/1 或 2008-9-1 時(shí)間格式 用冒號(hào)“:”分隔時(shí)、分、秒部分。 例如：11:15:29 說明：日期和時(shí)間按數(shù)字處理，即默認(rèn)右對(duì) 齊、可以與數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算。,2020/9/14,.,5

3、,1. 四種數(shù)據(jù)類型邏輯,用邏輯常數(shù)True表示真，F(xiàn)alse表示假 主要用于數(shù)值或文本大小的比較 例如：=125 結(jié)果為：TRUE =125 結(jié)果為：FALSE,2020/9/14,.,6,2. 快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列,記憶式輸入 當(dāng)輸入的文字與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫其余文字。,2020/9/14,.,7,2. 快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列,選擇列表輸入 右擊單元格，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”命令，然后從中選擇所需的輸入項(xiàng)。,2020/9/14,.,8,2. 快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列,自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 對(duì)于一些連續(xù)的數(shù)據(jù)可以使用“填充柄” 。,2020/9/14,.

4、,9,使用“填充”命令,選擇“編輯”/“填充”/“序列”命令,2020/9/14,.,10,自定義“自動(dòng)填充”序列,選擇“工具”/“選項(xiàng)”命令,2020/9/14,.,11,3. 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,選擇“數(shù)據(jù)”/“有效性”命令,2020/9/14,.,12,4. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)，表格行列轉(zhuǎn)換,(1) 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 選擇“數(shù)據(jù)”/“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”/“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令,選擇“數(shù)據(jù)源”文件,2020/9/14,.,13,(1) 導(dǎo)入數(shù)據(jù),選擇“數(shù)據(jù)源”文件中表格,選擇“當(dāng)前工作表”存放位置,2020/9/14,.,14,導(dǎo)入數(shù)據(jù)后結(jié)果,2020/9/14,.,15,(2) 表格行列轉(zhuǎn)換,選擇“編輯”/“選擇性粘貼

5、”命令,2020/9/14,.,16,5. 設(shè)置工作表格式、條件格式,(1) 設(shè)置工作表格式 使用“格式”工具欄,合并及居中,貨幣 樣式,增加 小數(shù),減少小數(shù),2020/9/14,.,17,(1) 設(shè)置工作表格式,選擇“格式”/“單元格”命令,2020/9/14,.,18,單元格格式化示例,2020/9/14,.,19,(2) 設(shè)置條件格式,選擇“格式”/“條件格式”命令,2020/9/14,.,20,條件格式示例,2020/9/14,.,21,6. 單元格批注,所謂單元格批注就是單元格的說明信息 插入批注：右擊單元格，選擇“插入批注”命令 有批注的單元格右上角有一個(gè)紅色的小三角,2020/9

6、/14,.,22,7. 顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù),(1) 調(diào)整行高和列寬 方法一：雙擊行或列分隔線，自動(dòng)調(diào)整為最合適的行高或列寬。 方法二：拖曳行或列分隔線，任意調(diào)整行高或列寬。 方法三：右擊行號(hào)或列標(biāo)，快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”命令，能精確調(diào)整行高或列寬。 說明：列寬不夠，單元格中數(shù)字將以多個(gè)#顯示,2020/9/14,.,23,(2) 隱藏/取消隱藏行或列,隱藏行/列 方法一：選擇“格式”/“行(列)”/“隱藏”命令 方法二：調(diào)整行高或列寬為0 取消隱藏 選擇“格式”/“行”(列)/“取消隱藏”命令,2020/9/14,.,24,8. 工作簿管理與打印,工作簿是一個(gè)Excel文檔文件 工作簿的

7、擴(kuò)展名為.xls 默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿含有3張工作表 工作簿管理主要對(duì)工作表進(jìn)行管理 例如：工作表的插入、復(fù)制、移動(dòng)、改名、刪除等。,2020/9/14,.,25,(1) 工作簿管理,1. 選擇工作表: 單擊工作表的標(biāo)簽 2. 插入工作表: 選擇“插入”/“工作表”命令 3. 刪除工作表: 選擇“編輯”/“刪除工作表”命令 4. 復(fù)制工作表: 按住Ctrl鍵拖曳工作表標(biāo)簽 5. 移動(dòng)工作表: 直接拖曳工作表標(biāo)簽 6. 工作表更名: 雙擊工作表標(biāo)簽 說明：也可以使用快捷菜單,2020/9/14,.,26,(2) 工作簿打印,頁面設(shè)置 選擇“文件”/“頁面設(shè)置”命令,2020/9/14,.,27,頁面設(shè)置“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡,2020/9/14,.,28,頁面設(shè)置“工作表”選項(xiàng)卡,每頁打印標(biāo)題,2020/9/14,.,29,分頁控制,自動(dòng)分頁 當(dāng)打印的數(shù)據(jù)超過頁邊距時(shí)將自動(dòng)分頁，分頁線用虛線顯示。 人工分頁 選擇“插入”/“分頁符”命令，在選定行或列前插入一條水平或垂直分頁線。 選擇“插入”/“刪除分頁符”，刪除人工分頁線。,2020/9/14,.,30,分頁符示例,分頁線,2020/9/14,.,31,設(shè)置打印區(qū)域,選定打印區(qū)域 選擇“文件”/“打印區(qū)域”/“設(shè)置打印區(qū)域”命令,2020/9/14,.,32,打印預(yù)覽,2020/9/14