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1、PowerPoint制作方法,演講提綱,一、界面與流程,二、修飾和模板,三、插入多媒體,四、播放技巧,一、界面與流程,PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office辦公套件中的一個(gè)組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議報(bào)告、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。 版本從972007等多種，其中2007是最新的，我們用得較多的是2003版。,標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。,菜單欄：通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作

2、。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過(guò)它們是用來(lái)控制當(dāng)前文檔的。,“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。,“格式”工具條：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。,工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。,備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。,大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個(gè)按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對(duì)當(dāng)前幻燈片播映,“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。,狀態(tài)欄：在此

3、處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。,“任務(wù)窗格”：這是PowerPoint2002以上新增的一個(gè)功能，利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。按可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按退出，點(diǎn)擊“視圖” “任務(wù)窗格”可調(diào)出。,PowerPoint界面,工具條的調(diào)出和取消,展開(kāi)“視圖工具欄”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選定相應(yīng)選項(xiàng)，即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或清除“”號(hào)，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint窗口中，方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。,演示文稿的制作過(guò)程,演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟： 1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。 2、確定方案：對(duì)演示文稿

4、的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。 3、初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,制作第一份演示文稿,一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。,啟動(dòng)PowerPoint以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。 在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符（如“走進(jìn)PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”按

5、鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。 再點(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。 標(biāo)題幻燈片制作制作完成。,標(biāo)題幻燈片的制作,以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí)“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可。,新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。 小技巧將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下

6、，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。,將文本添加到幻燈片中： 輸入文本：執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個(gè)文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。 設(shè)置要素：仿照上面的操作，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”等要素。 調(diào)整大?。簩⑹髽?biāo)移至文本框的四角或四邊“控制點(diǎn)（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時(shí)（參見(jiàn)圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。,普通幻燈片的制作,移動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花”狀時(shí)（參見(jiàn)圖G），點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈

7、片合適位置上即可。 旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（圖G中的藍(lán)色實(shí)心圓點(diǎn)），此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭（參見(jiàn)圖G），按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo)，即可對(duì)文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。,將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，定位到圖片所在的文件夾（），選中需要的圖片（），按下“插入”按鈕（），即可將圖片插入到幻燈片中。,二、修飾和模板,在制作Powerpoint演示文稿中，我們可以利用模板、母版等相應(yīng)的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達(dá)到快速修飾演示文稿的目的。,模板的調(diào)用,啟動(dòng)PowerPoint2002，執(zhí)行“文件新建”命

8、令，展開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。,單擊其中的“通用模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“模板”對(duì)話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。,根據(jù)制作的演示的需要，對(duì)模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后，保存一下，即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。,母版的使用,所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。 母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。 建議不用。,配色方案的使用,通過(guò)配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。 在“幻燈

9、片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)內(nèi)置的配色方案（如圖O） 。,選中一組應(yīng)用了某個(gè)母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片（效果如圖P）。 另外，“格式”“背景”，可進(jìn)行幻燈片配色，這是最好的方法。,三、插入多媒體,用PowerPoint做幻燈片的時(shí)候，我們可以利用設(shè)計(jì)動(dòng)畫，配置聲音，添加影片等技術(shù)，制作出更具感染力的多媒體演示文稿。,動(dòng)畫的設(shè)置,選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格（如圖A）。或按任務(wù)窗格的“”選擇“自定義動(dòng)畫”。,1、進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)置,單擊“添加效果”右側(cè)的下拉

10、按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫方案（參見(jiàn)圖A）。此時(shí)，在幻類片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果（參見(jiàn)圖B）。,如果對(duì)列表中的動(dòng)畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框（如圖C），選項(xiàng)合適的動(dòng)畫方案，確定返回即可。,2、退出動(dòng)畫的設(shè)置,如果我們希望某個(gè)對(duì)象演示過(guò)程中退出幻燈片，就可以通過(guò)設(shè)置“退出動(dòng)畫”效果來(lái)實(shí)現(xiàn)。 選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，仿照上面“進(jìn)入動(dòng)畫”的設(shè)置操作，為對(duì)象設(shè)置退出動(dòng)畫。 如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動(dòng)畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。 動(dòng)作是按順序進(jìn)行的，順

11、序是可以調(diào)整的。,設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫,聲音的配置,1、插入聲音文件,準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。 選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。 此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號(hào)）。,如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號(hào)，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框（如圖H），選

12、中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。,2、為幻燈片配音,在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。 啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。 執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框（如圖I）。 選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，并通過(guò)“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時(shí)根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)。 單擊確定按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。 播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕。 如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號(hào)刪除即可。,聲音的配置,添加影片,

13、1、插入視頻文件,準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。 (實(shí)際操作),2、添加Flash動(dòng)畫,、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄（如圖K）。 單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（此為后來(lái)的播放窗口）。 將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，將矩形框調(diào)整至合適大小。 右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)

14、，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框（如圖L），在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。,四、播放技巧,我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。,設(shè)置幻燈片切換方式,啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。 如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕

15、即可。,幻燈片切換方式設(shè)置,設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的，如果要讓其自動(dòng)播放，需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。 啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。 此時(shí)，單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演”對(duì)話框中（如圖B）。 手動(dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對(duì)話框中的“暫?！焙汀爸貜?fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。 播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。,1、自動(dòng)播放文稿,設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?如果文稿在公

16、共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。 進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框（參見(jiàn)圖D），選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。,2、循環(huán)放映文稿,設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)。 執(zhí)行“視圖幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。 選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠，參見(jiàn)圖E），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)。 如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏。,3、隱藏部分幻燈片,在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓

17、隱藏的幻燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)： 右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標(biāo)題隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)”即可。 在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來(lái)。,隱藏部分幻燈片設(shè)置,輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn),在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。,1、定位法,右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位按標(biāo)題（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。,2、序號(hào)法,如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。,3、鏈接法,如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)），要制作時(shí)，將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái)：選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象（圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等），執(zhí)行“插入超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框（如圖G），在右側(cè)選中“本文檔中的位