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文檔簡介

1、計劃管理與項目快速開發(fā)的思考,集團(tuán)工程管理部,項目開發(fā)計劃編制要點,項目開發(fā)的周期分析,項目計劃管理存在的問題,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,效率提升與工作改進(jìn)的思考,計劃管理與項目快速開發(fā)的思考,與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,項目開發(fā)涵蓋的階段:設(shè)計與報批報建、工程施工、驗收與交付,與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,驗收、交付,項目開發(fā)涵蓋的階段:設(shè)計與報批報建、工程施工、驗收與交付,與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,驗收、交付,項目

2、開發(fā)涵蓋的階段:設(shè)計與報批報建、工程施工、驗收與交付,與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,驗收、交付,項目開發(fā)涵蓋的階段:設(shè)計與報批報建、工程施工、驗收與交付,與同行的比較,XX集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,樣板段提前實施,是目前實現(xiàn)快速銷售的途徑之一,大面積開工,開盤,主體封頂,提前,辦理預(yù)售證,與同行的比較,XX集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,大面積開工,開盤,主體封頂,提前,辦理預(yù)售證,項目前期研究(在拿地前完成產(chǎn)品定位及方案研究)是加速開發(fā)的重要手段,與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,與同行

3、的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,447,集團(tuán)大多項目拿地到開工周期520個月(平均約447天,約14個月),與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,723,集團(tuán)已竣工項目開工到竣工周期約兩年(平均723天),與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,項目拿地到方案批復(fù)周期523個月(平均478天,約15個月),與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,項目方案批復(fù)到取得施工許可證周期49個月(平均144天),與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,項目開工到開盤周期6

4、10個月(平均305天),與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,旭輝: 拿地到方案批復(fù) 工期620個月 (平均約478天),萬科: 拿地到方案批復(fù) 實際工期615個月 (平均約314天),與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,旭輝: 拿地到開工 工期528個月 (平均約447天),萬科: 拿地到開工 實際工期917個月 (平均約435天),與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,旭輝: 開工到開盤 工期510個月 (平均約305天),萬科: 開工到開盤 實際工期56個月 (平均約159天),與同行的比較,旭輝集團(tuán)

5、現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,旭輝: 實體施工周期較長。,萬科: 實體施工周期較短。,與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,旭輝: 工程實體竣工后, 短期內(nèi)交房。,萬科: 工程實體竣工后, 交房前預(yù)驗、整改 周期較長。,與同行的比較,旭輝集團(tuán)現(xiàn)狀,項目開發(fā)的周期分析,項目開發(fā)周期構(gòu)成,旭輝: 物業(yè)介入時間較晚, 對客戶感受環(huán)節(jié)關(guān)注 不足,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,計劃管理專崗人員不到位或崗位職責(zé)界定模糊,項目計劃實施缺乏系統(tǒng)支持與強(qiáng)有力的組織保障;,蘇州項目一度出現(xiàn)計劃管理空白;08

6、年9月10月期間不能完成正常的計劃信息反饋。,北京事業(yè)部計劃管理人員經(jīng)過幾次調(diào)整,目前由兩人分工管理兩個項目,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,以項目為中心的團(tuán)隊協(xié)作意識不足,計劃跟蹤、協(xié)調(diào)的管理機(jī)制、手段還不成熟;,項目樣板段策劃書編制、提交過程反應(yīng)的問題,按照管控流程要求,新開發(fā)項目提前編制樣板段策劃書,工程管理部于09年1月7日發(fā)出上報樣板段策劃書的通知, 各地行動效率不同。,廊坊、嘉興項目啟動、工作準(zhǔn)備不足,協(xié)調(diào)時間過長。,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,計劃實施受外界影響,后續(xù)計劃的評估、優(yōu)化、調(diào)整等工作被動。,項目運營計劃、開發(fā)計劃上報過程不嚴(yán)謹(jǐn),案例

7、:廊坊-高爾夫花園項目計劃調(diào)整過程,原計劃08-8-31完成方案批復(fù),因項目容積率調(diào)整,整體方案調(diào)整,重新辦理規(guī)劃用地許可證等報建手續(xù),整體報建工作從8月起已經(jīng)無法按計劃實施;,9月份報:等待方案批復(fù),10月份報:等待方案批復(fù),11月份報:等待方案批復(fù),重新辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證,12月份報:等待方案批復(fù),項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,計劃實施受外界影響,后續(xù)計劃的評估、優(yōu)化、調(diào)整等工作被動。,項目運營計劃、開發(fā)計劃上報過程不嚴(yán)謹(jǐn),案例:廊坊-高爾夫花園項目計劃調(diào)整過程,08年12月事業(yè)部上報財務(wù)管理部09年經(jīng)營計劃,經(jīng)核實,項目開發(fā)計劃節(jié)點出現(xiàn)變更,08年12月,上報財務(wù)經(jīng)

8、營計劃,經(jīng)核對,計劃節(jié)點變更,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,計劃實施受外界影響,后續(xù)計劃的評估、優(yōu)化、調(diào)整等工作被動。,項目運營計劃、開發(fā)計劃上報過程不嚴(yán)謹(jǐn),案例:廊坊-高爾夫花園項目計劃調(diào)整過程,09年1月,工程管理部根據(jù)計劃版本問題要求各單位重新核對項目開發(fā)計劃,并說明計劃變更原因。,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,計劃實施受外界影響,后續(xù)計劃的評估、優(yōu)化、調(diào)整等工作被動。,項目運營計劃、開發(fā)計劃上報過程不嚴(yán)謹(jǐn),案例:廊坊-高爾夫花園項目計劃調(diào)整過程,09年2月,北京事業(yè)部上報核對后的24節(jié)點計劃,計劃節(jié)點再次變更,09年2月,重新上報計劃,再次調(diào)整計劃節(jié)

9、點,計劃編制與責(zé)任落實工作不完善,計劃工作簡單羅列,邏輯性不強(qiáng),項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,項目計劃編制基礎(chǔ)工作不嚴(yán)謹(jǐn),對項目評估、計劃編制能力不足,項目開發(fā)總體計劃編制反應(yīng)的問題,計劃編制與責(zé)任落實尚未完整結(jié)合,計劃工作簡單羅列,缺少必要的邏輯關(guān)系,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,項目計劃編制基礎(chǔ)工作不嚴(yán)謹(jǐn),對項目評估、計劃編制能力不足,項目開發(fā)總體計劃編制反應(yīng)的問題,計劃編制與責(zé)任落實尚未完整結(jié)合,計劃工作簡單羅列,缺少必要的邏輯關(guān)系,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,項目計劃編制基礎(chǔ)工作不嚴(yán)謹(jǐn),對項目評估、協(xié)調(diào)計劃編制能力不足,項目開發(fā)總

10、體計劃編制反應(yīng)的問題,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,缺乏項目運營體系支持,項目全生命周期的開發(fā)計劃難以確定,影響后續(xù)開發(fā)效率。,廊坊項目、重慶朗香郡項目首期計劃確定后,后續(xù)開發(fā)計劃無法確定。,后期開發(fā)工作不能及時開展,整體經(jīng)營效率受到影響。,項目計劃管理存在的問題,08年項目計劃管理問題,缺乏信息平臺的支持,計劃管理效率較低,計劃管理深度不夠;,項目開發(fā)總體計劃涵蓋的工作內(nèi)容多、涉及專業(yè)跨度大,一旦24節(jié)點計劃調(diào)整,換版工作量較大;無法短期完成審核工作。,計劃編制原則,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,按照合理工期預(yù)排計劃適用于沒有強(qiáng)制期限的計劃編制,從任

11、務(wù)起點開始編制全過程計劃,需要對未來事件合理預(yù)期;任務(wù)結(jié)束時間無強(qiáng)制性 其合理性有賴于過程經(jīng)驗的積累,項目開發(fā)計劃編制要點,分期項目后期計劃的編制,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,按照任務(wù)目標(biāo)倒排計劃適用于已經(jīng)確定經(jīng)營計劃的項目,任務(wù)結(jié)束時間已經(jīng)確定,據(jù)此確定任務(wù)起點及過程; 對過程的可控性要求較高;,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,兼顧目標(biāo)與合理工期優(yōu)化計劃計劃評估、風(fēng)險預(yù)測,項目開發(fā)計劃編制要點,通常計劃編制程序: 1)倒排計劃:經(jīng)營目標(biāo)計劃任務(wù)結(jié)束點過程控制節(jié)點; 2)評估計劃:執(zhí)行過程的合理周期評估,特殊影響因素預(yù)測,計劃編制原則,計劃

12、編制過程,計劃編制模版介紹,計劃由近期到遠(yuǎn)期逐步深化的過程,遠(yuǎn)期目標(biāo)簡捷、清晰,近期計劃周密、合理,近期,遠(yuǎn)期,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,充分估計整體工作量,根據(jù)個人能力分配任務(wù),自上而下的任務(wù)分解過程,對整體的工作量估計,估計項目每一個模塊的工作量及難度,制定初步計劃,確定任務(wù)的時間段。,根據(jù)項目成員的職能分工分配任務(wù)(需要考慮到個人能力問題)。因人而異,發(fā)揮專長。,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,計劃編制模版介紹,007行動系列里程碑節(jié)點確定,發(fā)出A級指令,自上而下的任務(wù)分解過程,主要節(jié)點目標(biāo)的控制分工,項目開發(fā)

13、計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,007行動系列里程碑節(jié)點確定,發(fā)出A級指令,自上而下的任務(wù)分解過程,主要節(jié)點目標(biāo)的控制分工,007行動系列關(guān)鍵工作節(jié)點確定,發(fā)出B級指令,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,007行動系列關(guān)鍵工作節(jié)點確定,發(fā)出B級指令,007行動系列里程碑節(jié)點確定,發(fā)出A級指令,自上而下的任務(wù)分解過程,主要節(jié)點目標(biāo)的控制分工,007行動系列我的作業(yè)起止點,以節(jié)點目標(biāo)為期限的作業(yè)計劃深化,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,007行動系列里程碑節(jié)點確定,發(fā)出A級指令,自上而下的任務(wù)分解過程,主要節(jié)點目標(biāo)的控

14、制分工,007行動系列關(guān)鍵工作節(jié)點確定,發(fā)出B級指令,007行動系列我的執(zhí)行計劃,以節(jié)點目標(biāo)為期限的作業(yè)計劃深化,探險尋寶系列誰會影響我的工作?,本專業(yè)任務(wù)加入其他專業(yè)應(yīng)提供的成果或條件,將其內(nèi)化為計劃中的關(guān)聯(lián)任務(wù),項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,收集各專業(yè)、各崗位的深化作業(yè)計劃,從分散到集中的計劃系統(tǒng)整合,匯總各專業(yè)、崗位深化的作業(yè)計劃,核對關(guān)鍵節(jié)點的控制期限要求。,審核、完善橫向協(xié)作的關(guān)聯(lián)任務(wù),將專業(yè)之間相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)納入重要監(jiān)控點。,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,管理邊緣區(qū)域的任務(wù),多項目計劃管理:項目任務(wù)同其他項

15、目中的任務(wù)有相關(guān)性在項目計劃中顯示出外部關(guān)聯(lián)任務(wù)(影子任務(wù)),明確各方的合作、協(xié)同關(guān)鍵點。,明確分工、協(xié)同的焦點。建立對關(guān)聯(lián)任務(wù)的預(yù)警機(jī)制和事后責(zé)任追究依據(jù)。,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)總體計劃編制參考模版,根據(jù)項目開發(fā)基本流程與工作性質(zhì)劃分三個模塊,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)計劃編制要點,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)總體計劃編制參考模版,模塊一:報批報建與樣板段實施(獲取“四證”、積蓄客戶、首段開盤),項目開發(fā)計劃編制要點,項目開發(fā)總體計劃編制參考模版,模塊二:工程全面實施(平衡資源、服從

16、銷售、優(yōu)化成本),計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)計劃編制要點,項目開發(fā)總體計劃編制參考模版,模塊三:工程驗收與交付實施(控制風(fēng)險、面向客戶),計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)計劃編制要點,項目開發(fā)計劃編制模版,模塊一:報批報建與樣板段實施,模版使用要點:,1)確定主要工作節(jié)點,2)補(bǔ)充配合工作節(jié)點,3)整體平衡、優(yōu)化,4)落實責(zé)任主體,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)計劃編制要點,項目開發(fā)計劃編制模版,模塊二:工程全面實施,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)計劃編制要點,項目開發(fā)計劃編制模版,模塊二:工程全

17、面實施,模版使用要點:,1)確定工程管理區(qū)、段,2)初排控制節(jié)點,3)權(quán)衡配合工作,4)平衡、協(xié)調(diào)、優(yōu)化,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)計劃編制要點,項目開發(fā)計劃編制模版,模塊三:工程驗收與交付實施,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)計劃編制要點,項目開發(fā)計劃編制模版,模塊三:工程驗收與交付實施,模版使用要點:,1)確定交付區(qū)、段,2)根據(jù)里程碑節(jié)點確定主要工作節(jié)點,3)安排配合工作,4)平衡、協(xié)調(diào)、優(yōu)化、落實責(zé)任人,計劃編制原則,計劃編制過程,計劃編制模版介紹,項目開發(fā)計劃編制要點,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo)

18、,計劃管理績效指標(biāo)探討,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,通過推行標(biāo)準(zhǔn)工期有利于優(yōu)化資源的合理調(diào)配; 標(biāo)準(zhǔn)工期是通過對已實施項目的積累、統(tǒng)計歸納的結(jié)果,對一般項目有指導(dǎo)意義; 通過對標(biāo)準(zhǔn)工期的長期應(yīng)用、修正,有利于企業(yè)的決策管理; 推行標(biāo)準(zhǔn)工期管理,有利于挖掘管理潛力,使資源效率最大化,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,報批報建階段的標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,土地合同,規(guī)劃設(shè)計,60,50,50,100,1

19、50,200,250,擴(kuò)初設(shè)計,施工圖設(shè)計,征詢,40,50,審圖,總包單位招標(biāo)、定標(biāo),中標(biāo)通知書,工程清單,用地規(guī)劃證,75,50,50,25,25,25,方案設(shè)計,方案批復(fù),可研批復(fù),工程規(guī)劃許可證,施工證,擴(kuò)初批復(fù),征詢,25,規(guī)劃前置,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,土地合同,規(guī)劃設(shè)計,60,50,50,100,150,200,250,擴(kuò)初設(shè)計,施工圖設(shè)計,征詢,40,50,審圖,總包單位招標(biāo)、定標(biāo),中標(biāo)通知書,工程清單,用地規(guī)劃證,75,50,50,25,25,25,方案設(shè)計,方案批復(fù),可研批復(fù),工程規(guī)劃許可證,施工證,擴(kuò)初批

20、復(fù),征詢,25,規(guī)劃前置,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,工程全面實施階段施工工期參照指標(biāo),基礎(chǔ)開工到室外總體完工總工期 = a + b + c + d + e + f,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,工程驗收、交房工期控制指標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,工程全面實施階段施工工期指標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,施工工期指標(biāo)與標(biāo)桿企業(yè)比較,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指

21、標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,施工工期指標(biāo)與標(biāo)桿企業(yè)比較,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,標(biāo)準(zhǔn)工期偏差率評估區(qū)間: 1)方案批復(fù)取得施工許可證; 2)取得施工許可證銷售開盤;(根據(jù)各地制定的樣板段施工計劃與開盤計劃按工期計算規(guī)則綜合測算) 3)基礎(chǔ)開工主體結(jié)構(gòu)封頂; 4)基礎(chǔ)開工完成竣工備案,標(biāo)準(zhǔn)工期與績效指標(biāo)介紹,標(biāo)準(zhǔn)工期的作用與目的,旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)工期指標(biāo),計劃管理績效指標(biāo)探討,進(jìn)度節(jié)點完成率: 通過統(tǒng)計當(dāng)年已經(jīng)完成的節(jié)點數(shù),與當(dāng)年年初第一版批準(zhǔn)計劃完成的節(jié)點數(shù)對比,按時交房達(dá)成率: 統(tǒng)計當(dāng)

22、年按照年初計劃交房時間完成的節(jié)點數(shù),與當(dāng)年年初第一版批準(zhǔn)的交房節(jié)點數(shù)對比,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,專注前期、服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,計劃為了避免失控; 為了快速的應(yīng)對外界變化,為了應(yīng)對外界風(fēng)險而快速應(yīng)變,計劃多變是特定時期的必然結(jié)果; 提高整體協(xié)作效率是決定快速應(yīng)變的前提,兒童游戲老鷹抓小雞,效率提升與工作改進(jìn)的思考,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,通過組織提供有力保障,任務(wù)類型劃分,項目計劃層次,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,通過組織提供有力保障,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,里程碑目標(biāo),

23、關(guān)鍵工作節(jié)點,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,項目計劃層次,工作計劃分解,效率提升與工作改進(jìn)的思考,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,通過組織提供有力保障,落實責(zé)任主體,明確計劃專員的管理職能,打破部門邊界,圍繞項目管控點組建橫向跨部門協(xié)作團(tuán)隊,使整體工作效率提高,通過項目開發(fā)計劃的分層管理,消除上、下層配合工作脫節(jié)現(xiàn)象; 通過組建橫向協(xié)作團(tuán)隊,促進(jìn)專業(yè)配合環(huán)節(jié)的效率提升,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,協(xié)調(diào)管理的目標(biāo),效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,項目開發(fā)計劃編

24、制模版,按照房地產(chǎn)項目開發(fā)流程與工作屬性,確定三大運營模塊,模塊一:報批報建與樣板段實施(獲取“四證”、積蓄客戶、首段開盤),模塊二:工程全面實施(平衡資源、服從銷售、優(yōu)化成本),模塊三:工程驗收與交付實施(控制風(fēng)險、面向客戶),效率提升與工作改進(jìn)的思考,計劃執(zhí)行與反饋,決策,準(zhǔn)確的信息傳遞、溝通是計劃管理過程中不可缺少的前提,總結(jié)、分析,信息,決策、計劃,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,效率提升與工作改進(jìn)的思考,執(zhí)行、控制,控制,預(yù)期,關(guān)鍵在于對未來的判斷;,對任務(wù)了解,對未來合理預(yù)期,及時采取正確的行動,對過去總結(jié),對現(xiàn)狀分析;,日跟蹤、周檢查,關(guān)鍵節(jié)點

25、日跟蹤;聚焦重點工作,避免個性事件對整體計劃的影響。,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,效率提升與工作改進(jìn)的思考,計劃執(zhí)行與反饋,政府審批事務(wù)受主辦者個人行為影響,一發(fā)牽動千鈞,時間相隔一天可能會有重大的影響,是項目跟蹤、反饋的重點。 如:關(guān)鍵時期主辦者出差,一天之差政策突變,風(fēng)險劇增,項目進(jìn)展周檢查;了解項目難度,分析各類影響因素,及時調(diào)整下一周工作重點,個體問題,系統(tǒng)解決 計劃實施過程中,個體問題會影響整個項目的進(jìn)展,處理個體問題要兼顧對整個系統(tǒng)的影響。,計劃信息分層反饋 準(zhǔn)確反映計劃實施中的問題,不忽視任何影響環(huán)節(jié),信息集中,系統(tǒng)解決,專注前期,服務(wù)后期

26、,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,效率提升與工作改進(jìn)的思考,計劃執(zhí)行與反饋,項目管理的系統(tǒng)化、復(fù)雜化決定了任何細(xì)微因素都有可能無限擴(kuò)大,因為受經(jīng)驗因素的影響,會使判斷發(fā)生失誤導(dǎo)致沒有想到的事情會影響計劃的實施,關(guān)注個體問題是避免系統(tǒng)問題的基礎(chǔ);,面對個體問題,依靠團(tuán)隊的共同面對、分析、判斷,是減少失誤的有效途徑;團(tuán)隊成員的協(xié)調(diào)會、溝通會是系統(tǒng)解決問題的較好形式,計劃管理的手段,1)溝通例會:,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,效率提升與工作改進(jìn)的思考,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急確定公司、項目采用不同的頻次,通過溝通例會定期檢討計劃進(jìn)展,及時形成新的決議

27、,支持關(guān)鍵計劃的落實。,常見形式: 月度協(xié)調(diào)會、周例會、專題例會,常見規(guī)模: 小組會議、部門會議、跨部門會議、橫向協(xié)作團(tuán)隊會議、全體會議,2)工作、計劃表公示:,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,效率提升與工作改進(jìn)的思考,用通常的管理軟件,將任務(wù)列表,備忘、糾正、提醒。,計劃管理的手段,采用通用的工作表,按照統(tǒng)一的格式并在一定范圍內(nèi)共享,可以提高信息溝通效率。,3)分級、分層次預(yù)警,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,效率提升與工作改進(jìn)的思考,設(shè)定任務(wù)的邊界點,首尾相接的任務(wù),后續(xù)作業(yè)管理人對緊前任務(wù)預(yù)警。,計劃管理的手段,根據(jù)

28、任務(wù)的重要程度確定預(yù)警信息傳遞的途徑、范圍; 預(yù)警的目的是促使問題在有效期內(nèi)得到及時解決,4)重要管理環(huán)節(jié)建立標(biāo)準(zhǔn)動作,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,效率提升與工作改進(jìn)的思考,合理固化工作流程,使管理過程成為習(xí)慣,計劃管理的手段,根據(jù)管理要求同時考慮工作習(xí)慣,針對需要加強(qiáng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立標(biāo)準(zhǔn)動作。 即:指定按照月、旬、周的固定頻率完成相關(guān)工作。,1)梳理工作流程,建立項目開發(fā)全周期的工作流程指引,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,計劃管理的方向,2)關(guān)注橫向協(xié)作,系統(tǒng)監(jiān)控工作上下游配合環(huán)節(jié),效率

29、提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,監(jiān)控工作線路交叉處的工作成果及移交標(biāo)準(zhǔn),計劃管理的方向,通過優(yōu)秀管理軟件促進(jìn)各專業(yè)協(xié)同,提升項目運營效率,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,計劃管理的方向,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,前期工作配合,設(shè)計,1)傳統(tǒng)工序前置: 產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃設(shè)計工作從獲取土地之前開始;獲取土地后即開始規(guī)劃、方案報建,2)方案設(shè)計與詳規(guī)批復(fù)并行;,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提

30、供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,前期工作配合,設(shè)計,1)傳統(tǒng)工序前置: 產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃設(shè)計工作從獲取土地之前開始;獲取土地后即開始規(guī)劃、方案報建,2)方案設(shè)計與詳規(guī)批復(fù)并行;,3)擴(kuò)初設(shè)計與方案批復(fù)并行;,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,前期工作配合,設(shè)計,1)傳統(tǒng)工序前置: 產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃設(shè)計工作從獲取土地之前開始;獲取土地后即開始規(guī)劃、方案報建,2)方案設(shè)計與詳規(guī)批復(fù)并行;,3)擴(kuò)初設(shè)計與方案批復(fù)并行;,4)施工圖設(shè)計與擴(kuò)初批復(fù)并行;,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃

31、管理,前期工作配合,設(shè)計,5)材料、設(shè)備清單編制與設(shè)計工作并行;,方案設(shè)計階段設(shè)計、成本、營銷配合起草材料、設(shè)備清單初稿;,擴(kuò)初設(shè)計階段設(shè)計部編制正式的材料、設(shè)備選型定板清單和計劃;,施工圖完成時,材料及設(shè)備選型定板清單和計劃敲定;,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,前期工作配合,設(shè)計,6)樣板段施工選擇合作過的供方直接議標(biāo)施工;否則直接影響首期銷售,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,前期工作配合,設(shè)計,7)大面積施工前總包單位的招投標(biāo)工作與施工圖設(shè)計并行,在施工圖完成時完成總包單位定標(biāo);,其他分包單位及材料、設(shè)備采購定標(biāo)在工程開工前2個月定標(biāo)、確定供貨單位;,效率提升與工作改進(jìn)的思考,專注前期,服務(wù)后期,通過組織提供有力保障,推進(jìn)協(xié)作機(jī)制提升計劃管理,6)室外綜合管線系統(tǒng)提前設(shè)計,提前完成

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