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1、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)問題及建議分析 摘要:為適應(yīng)快速變化的行業(yè)環(huán)境,國家不斷完善政府部門的會(huì)計(jì)體系、出臺(tái)新財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度用以規(guī)范各級(jí)政府會(huì)計(jì)核算流程、明晰各單位債權(quán)債務(wù)關(guān)系、提升各組織預(yù)算管理水平。但在新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府受會(huì)計(jì)核算水平、人才隊(duì)伍素質(zhì)、協(xié)同保障機(jī)制等方面的限制在會(huì)計(jì)處理中存在一些不足。基于此,本文以鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為研究對(duì)象,以財(cái)政總預(yù)算為研究內(nèi)容,簡要分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在總預(yù)算會(huì)計(jì)處理中存在的問題,提出優(yōu)化總預(yù)算管理水平的思路。 關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;總預(yù)算會(huì)計(jì);預(yù)算管理 一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的問題分析 首先,總預(yù)算會(huì)計(jì)核算水平有待提升。一是核算依據(jù)難以獲取。核算標(biāo)準(zhǔn)與核算數(shù)
2、據(jù)是核算工作開展的前置要素,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算管理部門在分解預(yù)算目標(biāo)、下達(dá)預(yù)算指標(biāo)上存在滯后性及粗放性,業(yè)務(wù)部門甚至年底或次年才能知曉某些專項(xiàng)資金使用指標(biāo)。同時(shí),總預(yù)算會(huì)計(jì)核算要素既包括有價(jià)證券、預(yù)撥款項(xiàng)等資產(chǎn)類,應(yīng)付款項(xiàng)等負(fù)債類又囊括各項(xiàng)結(jié)余等凈資產(chǎn)類和各項(xiàng)收入支出的核算,核算依據(jù)為被核算部門提供的原始數(shù)據(jù)及文件資料。鑒于各部門管理水平及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不同,核算人員很難在既定時(shí)間內(nèi)通過某一渠道獲取到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)的數(shù)據(jù),總預(yù)算會(huì)計(jì)核算工作推進(jìn)困難。二是年底核算工作壓力大,款項(xiàng)處理不及時(shí)。按照新制度規(guī)定,各部門在獲取財(cái)政資金但未使用該款項(xiàng)時(shí)不進(jìn)行賬務(wù)處理,使用時(shí)進(jìn)行列支,只有在年底對(duì)未使用的款項(xiàng)進(jìn)
3、行總預(yù)算會(huì)計(jì)處理時(shí)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制列支,這將導(dǎo)致年末的財(cái)政支出大幅上漲,核算工作量增加。在既有壓力下,核算人員對(duì)往來款項(xiàng)及暫存款項(xiàng)的處理可能存在滯后性,長期掛賬等狀況時(shí)有發(fā)生。其次,員工隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。鑒于鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門地理位置等因素的制約,其財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)還有待完善,數(shù)量有限、經(jīng)驗(yàn)不足、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)有限、專業(yè)能力有待提升等問題比較普遍。如,只有少部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立單獨(dú)的國庫部門,配置專員處理國庫業(yè)務(wù),大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)并未設(shè)置專門的國庫部門而將國庫崗位設(shè)置在預(yù)算科中,實(shí)施合署辦公。人員配備的不足使得一人多崗問題時(shí)有出現(xiàn),組織很難嚴(yán)格按照崗位設(shè)置要求劃分崗位,替崗原則、不相容崗位分離原則的落實(shí)情況較差,會(huì)計(jì)核
4、算工作自然難以做到細(xì)致化、全面化,工作潛在風(fēng)險(xiǎn)提升。同時(shí),人手不足使得總預(yù)算專員不僅要做好總預(yù)算工作、完成總預(yù)算職責(zé),還要關(guān)注總預(yù)算之外的其他財(cái)務(wù)處理事項(xiàng),受人員精力及知識(shí)水平的限制,在非聚焦性工作狀態(tài)下,工作開展效率低。此外,大多數(shù)參與鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預(yù)算會(huì)計(jì)工作的員工工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)缺乏,工作年限相對(duì)較低,在崗位勝任力不足的情況下,應(yīng)對(duì)政策新變化自然難上加難。最后,協(xié)同保障機(jī)制有待完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的各項(xiàng)資金如代管資金、社?;稹⒇?cái)政專戶管理資金等使用情況進(jìn)行信息收集、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督把控的專業(yè)會(huì)計(jì),其面向?qū)ο鬄猷l(xiāng)鎮(zhèn),基本工作任務(wù)囊括組織預(yù)算工作、調(diào)度資金使用、核算日常業(yè)務(wù)、參
5、與預(yù)算管理、實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面,需要各部門的協(xié)同與配合。就目前的情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門還未搭建起各部門協(xié)同配合、會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)有機(jī)銜接的機(jī)制體系,業(yè)務(wù)部門仍存在記賬與自己無關(guān)、完全由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的理念,信息收集難度提升。即使某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)引入信息化管理系統(tǒng)以提升各部門信息收集的能力和效率,但各信息系統(tǒng)之間各自為營,數(shù)據(jù)信息依舊散落,信息共享程度不高。這使得總預(yù)算會(huì)計(jì)人員可能將大部分時(shí)間置于會(huì)計(jì)信息的整合、核算中,難以根據(jù)分散化的信息實(shí)時(shí)追溯預(yù)算管理進(jìn)展,不僅增加了員工的工作量還容易導(dǎo)致信息分析結(jié)果滯后,數(shù)據(jù)分析價(jià)值降低。 二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)策略探討 第一,夯實(shí)核算工作,提升核算水平。提高核算水平
6、的途徑多種多樣,比如,明確核算標(biāo)準(zhǔn)、約束核算流程、確定核算內(nèi)容、優(yōu)化核算方法等。具體來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門要想做好核算工作提高核算水平可通過以下途徑。首先,確保預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、核對(duì)、錄入及時(shí)準(zhǔn)確。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要及時(shí)與上級(jí)財(cái)政部門及預(yù)算單位進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的核對(duì),督促預(yù)算管理部門及時(shí)將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)至各項(xiàng)目,若在年底最后一個(gè)工作日依舊存在未下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)則不再繼續(xù)分配而將其作為財(cái)政結(jié)余進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。鑒于現(xiàn)實(shí)操作情況復(fù)雜多樣,原預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際需要不符的情況時(shí)有發(fā)生,需要對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算調(diào)整需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門嚴(yán)格按照流程操作,層層審批,直至最高負(fù)責(zé)單位同意后才可在系統(tǒng)操作。其次,嚴(yán)把年末支付截止期限,預(yù)留辦理時(shí)間,減
7、緩年終壓力。按照新制度要求,年末25號(hào)為支付業(yè)務(wù)的截止辦理日期,鑒于年底財(cái)務(wù)專員業(yè)務(wù)多、工作量大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)可要求預(yù)算部門提前上交用款申請(qǐng),除特殊情況外,截止日期后不再受理支付業(yè)務(wù)。為了減少長期掛賬、年底款項(xiàng)清理不及時(shí)等狀況的發(fā)生,鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預(yù)算會(huì)計(jì)單位要加大清理力度,做好款項(xiàng)核對(duì),梳理清理項(xiàng)目,明確責(zé)任主體,通過催收、扣款等手段對(duì)歷史遺留問題進(jìn)行清理。第二,補(bǔ)充人才,加大培訓(xùn),建立人才梯隊(duì)。建立人才梯隊(duì)的途徑包括外部引入與內(nèi)部培養(yǎng)兩方面。外部引入需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好組織結(jié)構(gòu)梳理,健全崗位設(shè)置,明晰需要補(bǔ)充的人才類型及能力要求,根據(jù)崗位需要提報(bào)人才招聘要求。從內(nèi)部培養(yǎng)看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門要做好新會(huì)計(jì)制度的解讀與新政
8、府政策的研讀工作,定期召開總預(yù)算會(huì)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、政策解讀會(huì)及知識(shí)技能培訓(xùn)會(huì)。通過整合各地區(qū)總預(yù)算會(huì)計(jì)處理中的經(jīng)驗(yàn)形成培訓(xùn)資源或聘請(qǐng)相關(guān)專家開展知識(shí)或技能培訓(xùn)。同時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門要做好人員的儲(chǔ)備工作,加強(qiáng)崗位與部門間的橫向溝通與上下級(jí)間的縱向交流,形成組織內(nèi)的人才儲(chǔ)備池,做到某一管理者或關(guān)鍵員工離職、晉升或退休時(shí)立馬有人接任。第三,總預(yù)算會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)處理結(jié)果可反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算落實(shí)是否到位、政府責(zé)任履行是否合理、財(cái)政財(cái)務(wù)狀況是否良好等方面信息,為信息使用者做好組織決策、調(diào)整業(yè)務(wù)流程提供思路。要想實(shí)現(xiàn)為信息使用者提供真實(shí)、有效、完整的數(shù)據(jù)處理結(jié)果的目標(biāo),鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門需要將總預(yù)算會(huì)計(jì)與預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)
9、督等有機(jī)結(jié)合,形成總預(yù)算會(huì)計(jì)與預(yù)算單位、其他財(cái)務(wù)管理單位相互協(xié)同、互相配合的機(jī)制。同時(shí),聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng),形成一體化的信息管理平臺(tái),打通各部門溝通渠道,實(shí)現(xiàn)對(duì)某一數(shù)據(jù)追蹤溯源,深挖數(shù)據(jù)價(jià)值。為保障會(huì)計(jì)工作合規(guī)、高效開展,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系與審計(jì)監(jiān)督機(jī)制必不可少,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可通過內(nèi)外部監(jiān)督手段規(guī)范會(huì)計(jì)處理行為,督促總預(yù)算人員按照新會(huì)計(jì)制度要求和流程編制報(bào)表及核算賬目,及時(shí)糾偏修錯(cuò),減少不當(dāng)行為對(duì)總預(yù)算工作的影響。 三、結(jié)束語 隨著市場環(huán)境的不斷變化,為組織管理服務(wù)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段與理論日趨完善,總預(yù)算會(huì)計(jì)內(nèi)容漸進(jìn)式革新,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門的總預(yù)算會(huì)計(jì)處理能力提出新的要求。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)在總預(yù)算會(huì)計(jì)處理的過程中還存在一些不足,影響工作效率,需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門引起重視,加強(qiáng)問題分析和對(duì)策探討
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