工程項目資源管理.ppt

1、項目資源管理,項目資源指項目中使用的人力資源、材料、機械設(shè)備、技術(shù)和資金等。 項目資源管理是指對上述資源進行的計劃、供應(yīng)、使用、檢查、分析和 進等管理過程 資源管理的目的是降低消耗、減少支出，節(jié)約物化勞動和活勞動。 資源的供應(yīng)權(quán)應(yīng)主要集中在企業(yè)管理層，有利于利用法人在市場中的地位優(yōu)勢、企業(yè)信譽、供應(yīng)體制和服務(wù)作用。因此，企業(yè)應(yīng)建立生產(chǎn)要素配置機制。 資源的使用權(quán)應(yīng)掌握在項目管理層手中，這有利于使用中節(jié)約、核算和降低成本。,一、施工項目人力資源管理,項目經(jīng)理部在編制和報送勞動力需求計劃時，應(yīng)根據(jù)施工進度計劃和作業(yè)特點。 企業(yè)應(yīng)同選中的勞務(wù)分包公司簽訂勞務(wù)分包合同，再按計劃供應(yīng)到項目經(jīng)理部。 如果

2、由于項目經(jīng)理部遠離企業(yè)管理層需要自行與勞務(wù)分包公司簽訂勞務(wù)分包合同，應(yīng)經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)。 項目經(jīng)理部對施工現(xiàn)場的勞動力進行動態(tài)管理。 項目經(jīng)理部應(yīng)加強對勞務(wù)人員的教育培訓(xùn)、思想管理，對作業(yè)效率和質(zhì)量進行檢查，引入激勵機制。 規(guī)范農(nóng)民工隊伍使用，加強農(nóng)民工的管理。有關(guān)資料摘要.doc,二、施工項目設(shè)備物資管理,項目物資管理具有最重要的節(jié)約意義，節(jié)約的重點是A類物資，節(jié)約的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是材料的供應(yīng)。 機械設(shè)備管理的重點在使用，使用的關(guān)鍵是提高效率，提高效率的辦法是提高完好率和利用率。 要建立公司內(nèi)部重大設(shè)備租賃市場，提高利用率。要堅持“歸口管理、集中采購”的原則，對主要設(shè)備物資實行公開招標或競價采

3、購。材料采購實行“集中為主，分散為輔”，努力降低采購成本。 要加強設(shè)備物資進場檢驗和使用管理，堅持計劃供應(yīng)和總量控制，推進工號（工序）材料管理臺帳和領(lǐng)用發(fā)放制度，嚴格控制物資消耗，實現(xiàn)降費節(jié)支。要抓好周轉(zhuǎn)料的回收利用，保證機械完好率，提高設(shè)備使用率，努力降低單位運轉(zhuǎn)費用。要抓好廢舊材料的處理，實現(xiàn)利廢開源。,三、項目技術(shù)管理,技術(shù)是第一生產(chǎn)力，是生產(chǎn)和項目管理的基礎(chǔ)。 項目經(jīng)理部進行技術(shù)管理應(yīng)符合下列要求：進行圖紙審查，參加圖紙會審，進行工程變更洽商，編制施工方案，進行技術(shù)交底，對分包人技術(shù)管理進行服務(wù)和監(jiān)督，進行施工預(yù)驗、隱驗，實施技術(shù)措施計劃，管理好技術(shù)資料,四、項目資金管理,項目資金管理

4、的目的是保證收入、節(jié)約支出、防范風(fēng)險和提高經(jīng)濟效益。 項目經(jīng)理部負責(zé)資金的使用管理。因此要編制資金收支計劃上報審批，配合企業(yè)財務(wù)部門及時進行資金計收，控制資金使用，堅持做好資金分析，進行計劃收支與實際收支對比，改進資金管理。 財務(wù)資金管理是責(zé)任成本管理的重要體現(xiàn)，要在重要項目上實行項目財務(wù)主管委派制，實現(xiàn)項目財務(wù)收支分賬管理，提高公司總部對項目財務(wù)資金管理的監(jiān)督和控制能力。要抓好資金預(yù)算管理，科學(xué)制定資金支出計劃，嚴格控制計劃外開支。要實施有效資金統(tǒng)一調(diào)度和集中管理，合理安排資金用途，嚴格審批程序，確保資金使用安全和效率。要實施資金使用月報制度，建立付款動態(tài)明細賬，抓好經(jīng)濟活動定期分析，提高會

5、計核算效率。,五、生產(chǎn)要素管理要防范風(fēng)險,生產(chǎn)要素的供應(yīng)涉及市場、經(jīng)濟、社會、政治、國際等大環(huán)境，當(dāng)然風(fēng)險較大；同時正在使用中，也受技術(shù)因素和非技術(shù)因素的制約，風(fēng)險在所難免。 對生產(chǎn)要素的供應(yīng)加強計劃管理，在計劃中充分考慮風(fēng)險因素，制定防范措施； 采用科學(xué)方法進行風(fēng)險預(yù)測、分析、識別、制定應(yīng)對方案，回避、自留和轉(zhuǎn)移風(fēng)險； 要充分利用法律、合同、擔(dān)保、保險、索賠等手段防范風(fēng)險； 目前要特別防范資金風(fēng)險，辦法是：搞好收支預(yù)測和對比；抓工程價款收入（備料款和進度款）；搞好月結(jié)算和竣工結(jié)算；努力收回工程尾款；加強資金支出的計劃控制，控制工、料、機投入；執(zhí)行開支標準；注意發(fā)包方的資金動態(tài)，對發(fā)包方的資金

6、不足要采取對策。,14 項目資源管理 14.1一般規(guī)定 14.1.1 組織應(yīng)建立并持續(xù)改進項目資源管理體系，完善管理制度、明確管理責(zé)任、規(guī)范管理程序建立和完善項目資源管理體系的目的就是節(jié)約資源。 通過項目資源管理體系的建立和運行可以實現(xiàn)： 1）對資源進行適時、適量的優(yōu)化配置，按比例配置資源并投入到施工生產(chǎn)中，以滿足需要； 2）進行資源的優(yōu)化組合，即投入項目的各種資源搭配適當(dāng)、協(xié)調(diào)，使之更有效地形成生產(chǎn)力； 3）在項目運行過程中，對資源進行動態(tài)管理； 4）在崗人力資源的個體意識； 5）在項目運行中，合理地節(jié)約使用資源。,建設(shè)工程項目管理規(guī)范（GB/T50326-2006）,14.1.2 資源管理

7、包括人力資源管理、材料管理、機械設(shè)備管理、技術(shù)管理和資金管理。 14.1.3 項目資源管理的全過程應(yīng)包括項目資源的計劃、配置、控制和處置。 項目的資源配置包括資源的合理選擇、供應(yīng)和使用。項目的資源配置既包括市場資源，也包括內(nèi)部資源。無論什么性質(zhì)的資源，都應(yīng)遵循資源配置的自身經(jīng)濟規(guī)律和價值規(guī)律，以便于更好的發(fā)揮資源的效能，降低工程成本。因此，企業(yè)要建立適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的資源配置制度和管理機制，其中最重要的就是做好資源的計劃工作，并對其進行經(jīng)濟核算和責(zé)任考核。,14.1.4 資源管理應(yīng)遵循下列程序： 1 按合同要求，編制資源配置計劃，確定投入資源的數(shù)量與時間。 2 根據(jù)資源配置計劃，做好各種資源的

8、供應(yīng)工作。 3 根據(jù)各種資源的特性，采取科學(xué)的措施，進行有效組合，合理投入，動態(tài)調(diào)控。 4 對資源投入和使用情況定期分析，找出問題，總結(jié)經(jīng)驗并持續(xù)改進。 項目資源管理應(yīng)按程序?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置和動態(tài)控制，其目的都是為了降低項目成本。前者是資源管理目標的計劃預(yù)控，通過項目管理實施規(guī)劃和施工組織設(shè)計予以實現(xiàn)；后者是資源管理目標的過程控制，包括對資源利用率和使用效率的監(jiān)督、閑置資源的清退、資源隨項目實施任務(wù)的增減變化及時調(diào)度等，通過管理活動予以實現(xiàn)。,14.2 項目資源管理計劃 14.2.1 資源管理計劃應(yīng)包括建立資源管理制 度，編制資源使用計劃、供應(yīng)計劃和處置計 劃，規(guī)定控制程序和責(zé)任體系。 14

9、.2.2 資源管理計劃應(yīng)依據(jù)資源供應(yīng)條件、現(xiàn)場條件和項目管理實施規(guī)劃編制。 資源管理計劃應(yīng)按照施工預(yù)算現(xiàn)場條件和項目管理實施規(guī)劃編制，其主要依據(jù)是： 1） 項目目標分析。 2） 工作分解結(jié)構(gòu)。 3） 項目進度計劃。 4） 制約因素。 5） 歷史資料。,14.2.3 人力資源管理計劃應(yīng)包括人力資源需求計劃、 人力資源配置計劃和人力資源培訓(xùn)計劃。 項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目進度計劃和作業(yè)特點優(yōu)化配置人力資源，制定人力需求計劃，報企業(yè)人力資源管理部門批準。組織人力資源管理部門與勞務(wù)分包公司簽訂勞務(wù)分包合同。遠離組織本部的項目經(jīng)理部，可在組織法定代表人授權(quán)下與勞務(wù)分包公司簽訂勞務(wù)分包合同。 項目人力資源的高

10、效率使用，關(guān)鍵在于制定合理的人力資源使用計劃。管理部門應(yīng)審核項目經(jīng)理部的進度計劃和人力資源需求計劃，并做好以下工作： 1）在人力資源需求計劃的基礎(chǔ)上編制工種需求計劃，防止漏配。 2）人力資源配置應(yīng)貫徹節(jié)約原則，盡量使用自有資源。 3）人力資源配置應(yīng)有彈性，讓班組有超額完成指標的可能。 4）盡量使項目使用的人力資源在組織上保持穩(wěn)定。 5）為保證作業(yè)需要，工種組合、能力搭配應(yīng)適當(dāng)。 6）應(yīng)使人力資源均衡配置。,14.2.4 材料管理計劃應(yīng)包括材料需求計劃、材料使用計劃和分階段材料計劃。 由于材料費用所占比重較大，因此，加強材料管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料管理計劃的

11、制定。 項目經(jīng)理部材料管理的主要任務(wù)應(yīng)集中于提出需用量，控制材料使用，加強現(xiàn)場管理，完善材料節(jié)約措施，組織材料的結(jié)算和回收。 14.2.5 機械管理計劃應(yīng)包括機械需求計劃、機械使用計劃和機械保養(yǎng)計劃。 項目經(jīng)理部應(yīng)編制機械設(shè)備使用計劃并報企業(yè)審批。對進場的機械設(shè)備必須進行安裝驗收，并做到資料齊全準確。在使用中應(yīng)做好維護和管理。項目所需機械設(shè)備可采用調(diào)配、租賃和購買等供應(yīng)方式。,14.2.6 技術(shù)管理計劃應(yīng)包括技術(shù)開發(fā)計劃、設(shè)計技術(shù)計劃和工藝技術(shù)計劃。 項目經(jīng)理部應(yīng)在技術(shù)管理部門的指導(dǎo)和參與下建立技術(shù)管理體系，具體工作包括：技術(shù)管理崗位與職責(zé)的明確、技術(shù)管理制度的制定、技術(shù)組織措施的制定和實施、

12、施工組織設(shè)計編制及實施、技術(shù)資料和技術(shù)信息管理。 14.2.7 資金管理計劃應(yīng)包括項目資金流動計劃和財務(wù)用款計劃，具體可編制年、季、月度資金管理計劃。 14.3 項目資源管理控制 14.3.1 資源管理控制應(yīng)包括按資源管理計劃進行資源的選擇、資源的組織和進場后的管理等內(nèi)容。 14.3.2 人力資源管理控制應(yīng)包括人力資源的選擇、訂立勞務(wù)分包合同、教育培訓(xùn)和考核等。 人力資源管理控制應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1） 根據(jù)項目需求確定人力資源性質(zhì)、數(shù)量、標準。 2） 與人力資源供應(yīng)單位（或部門）訂立不同層次的勞務(wù)分包合同。 3） 對擬使用的人力資源進行崗前教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 4） 根據(jù)項目實施進度及時對人力資源

13、的使用情況進行考核評價。,14.3.3 材料管理控制應(yīng)包括供應(yīng)單位的選擇、訂立采購供應(yīng)合同、出廠或進場驗收、儲存管理、使用管理及不合格品處置等。 材料管理控制應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1）按計劃保質(zhì)、保量、及時供應(yīng)材料的效果評價。 2）應(yīng)加強材料需要量計劃的管理。 3）材料倉庫的選址應(yīng)有利于材料的進出和存放，符合 防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。 4）進場的材料應(yīng)進行數(shù)量驗收和質(zhì)量認證，做好相應(yīng) 的驗收記錄和標識。不合格的材料應(yīng)根據(jù)實際情況更換、退貨或讓步接收（降級使用），嚴禁使用不合格的材料。 5）材料計量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機構(gòu)定期檢驗；確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設(shè)備不允許使用。

14、6）進入現(xiàn)場的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定，不得用于項目中?，F(xiàn)場配制的材料應(yīng)經(jīng)試配，使用前應(yīng)經(jīng)認證。,7） 材料儲存應(yīng)滿足下列要求： 入庫的材料應(yīng)按型號、品種分區(qū)堆放，并分別編號、標識。 易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負責(zé)保管，并有嚴格的防火、防爆措施。 有防濕、防潮要求的材料，應(yīng)采取防濕、防潮措施，并做好標識。 有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查，防止過期，并做好標識。 易損壞的材料應(yīng)保護好外包裝，防止損壞。 8）應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料，用料前應(yīng)辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)項目經(jīng)理部材料管理人員審批。 9

15、）建立材料使用臺賬，記錄使用和節(jié)超狀況。 10）材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進行監(jiān)督，做到工完、料凈、場清；建立監(jiān)督記錄，對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。 11）應(yīng)加強剩余材料的回收管理。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收，并建立回收臺賬。 12）制定周轉(zhuǎn)材料保管、使用制度。,14.3.4 機械設(shè)備管理控制應(yīng)包括機械設(shè)備購置與租賃管理、使用管理、操作人員管理、報廢和出場管理等。 企業(yè)應(yīng)采取技術(shù)、經(jīng)濟、組織、合同措施保證機械設(shè)備的合理使用，加強管理，提高機械設(shè)備的使用效率，做到用養(yǎng)結(jié)合，降低項目的機械使用成本。 14.3.5 技術(shù)管理控制應(yīng)包括技術(shù)開發(fā)管理，新產(chǎn)品、新材料、新工藝的應(yīng)用管理，項目管理實施

16、規(guī)劃和技術(shù)方案的管理，技術(shù)檔案管理，測試儀器管理等。 企業(yè)的各項技術(shù)工作應(yīng)嚴格按照企業(yè)技術(shù)管理制度執(zhí)行。技術(shù)管理基礎(chǔ)工作包括：實行技術(shù)責(zé)任制，執(zhí)行技術(shù)標準與規(guī)程，制定技術(shù)管理制度，開展科學(xué)研究，強化技術(shù)文件管理，技術(shù)管理控制工作應(yīng)加強技術(shù)計劃地制定和過程驗證管理。 施工過程的技術(shù)管理工作包括：施工工藝管理、材料試驗與檢驗、計量工具與設(shè)備的技術(shù)核定、質(zhì)量檢查與驗收、技術(shù)處理等。 技術(shù)開發(fā)管理工作包括：新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的采用，提出合理化建議，技術(shù)攻關(guān)等。,14.3.6 資金管理控制應(yīng)包括資金收入與支出管理、資金使用成本管理、資金風(fēng)險管理等。 14.4 項目資源管理考核 14.4.1

17、資源管理考核應(yīng)通過對資源投入、使用、調(diào)整以及計劃與實際的對比分析，找出管理中存在的問題，并對其進行評價的管理活動。通過考核能及時反饋信息，提高資金使用價值，持續(xù)改進。 14.4.2 人力資源管理考核應(yīng)以有關(guān)管理目標或約定為 依據(jù)，對人力資源管理方法、組織規(guī)劃、制度建設(shè)、 團隊建設(shè)、使用效率和成本管理等進行分析和評價。 人力資源管理工作主要加強人力資源的教育培訓(xùn)和思想管理；加強對人力資源業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率的檢查。 14.4.3 材料管理考核工作應(yīng)對材料計劃、使用、回收以及相關(guān)制度進行效果評價。材料管理考核應(yīng)堅持計劃管理、跟蹤檢查、總量控制、節(jié)獎超罰的原則。,14.4.4 機械設(shè)備管理考核應(yīng)對項目機械設(shè)備的配置、使用、維護以及技術(shù)安全措施、設(shè)備使用效率和使用成本等進行分析和評價。 機械設(shè)備