公文寫作培訓(xùn)教材.ppt

1、公文寫作培訓(xùn),辦公室制作,本次培訓(xùn)的目的,希望通過本次培訓(xùn)一是掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)；二是了解目前我廠公文處理的流程；三是分析公文寫作工作中存在的主要問題；四是盡量減少一些常見錯(cuò)誤，提高公文質(zhì)量。,本次培訓(xùn)的五個(gè)方面內(nèi)容,一、公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí) 二、常用公文如何寫 三、公文處理流程和注意事項(xiàng) 四、我廠公文寫作的主要問題及常見問題 五、好公文是如何煉成的,一、公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文寫作的重要性 是工作交流的重要載體（工具平臺(tái)） 是管理人員最基本的技能要求（工作需要） 是對(duì)工作的思考、總結(jié)和提煉（以文輔政） 是展示能力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)步的有效途徑（能力體現(xiàn)）,公文的定義,是行政機(jī)關(guān)在行政

2、管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文的文體類型,公文有廣義與狹義之分。 狹義的公文，是指黨和行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的文種（紅頭文件）。現(xiàn)在，黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的14個(gè)正式文件種類是：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。行政機(jī)關(guān)公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。黨政機(jī)關(guān)明確規(guī)定的上述文種合計(jì)為27個(gè)。其中9個(gè)是相同的，即決定、意見、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；不同的也是9個(gè)，其

3、中屬黨的機(jī)關(guān)的5個(gè)：即公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定，屬行政機(jī)關(guān)的4個(gè)，即命令（令），議案、通告、公告，這18個(gè)文種，公文學(xué)界稱其為法定文種。 我廠經(jīng)常使用的有紅色字體的6種公文類型。通知、請(qǐng)示、決定、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、報(bào)告，其中通知和請(qǐng)示是最為常見的。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文的文體類型,廣義的公文，除上述法定文種外，還包括常用的應(yīng)用文，如： 講話稿、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、簡報(bào)、工作要點(diǎn)、安排、方案、匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告、心得體會(huì)、便函、專用書信、訃告悼詞、規(guī)章制度（如章程、細(xì)則、制度、守則）等等。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文寫作的基本原則,準(zhǔn)確性 要尊重事實(shí)，保持?jǐn)⑹龅臏?zhǔn)確性、真實(shí)性，主題

4、明確清楚，文字描述能夠準(zhǔn)確概括其內(nèi)容，不得扭曲、增減，不得隨意想象，夸大其詞。 時(shí)效性 公文是處理行政事務(wù)的重要形式，所以具有極強(qiáng)的時(shí)效性，在某些時(shí)候晚發(fā)布一天或者半天，就會(huì)對(duì)工作帶來不良的負(fù)面影響，造成工作被動(dòng)甚至無法完成。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文寫作的基本原則,規(guī)范性 特定的規(guī)范性，是公文區(qū)別于其他文章的一個(gè)重要標(biāo)志。這種規(guī)范性體現(xiàn)在公文形成和處理的整個(gè)過程中，包括行文格式的規(guī)范、行文規(guī)則的規(guī)范和辦理程序的規(guī)范。公文的規(guī)范性是維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，提高公文處理效率的重要保證。 精簡性 避免文山會(huì)海，堅(jiān)持少而精原則?？砂l(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)文，發(fā)文內(nèi)容要直抒本意，文字精煉，與主題無

5、關(guān)的只字片語都不要提。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文的要素,公文的要素分為眉首部分、主體部分、版記部分等。其中需要各部門起草公文人員掌握主要是主體部分，包括以下內(nèi)容： 文體類型、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)（公章）、附注。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素標(biāo)題,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素組成。例如：河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司關(guān)于舉辦卷包維修技術(shù)人員培訓(xùn)班的通知 標(biāo)題采用方正標(biāo)宋簡體2號(hào)字，在紙張第一行居中位置。,文種,發(fā)文機(jī)關(guān),事由, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),小貼士：方正小標(biāo)宋簡體非OFFICE-WORD自帶字體，需要在OA網(wǎng)左下角的“軟件下載OA系統(tǒng)

6、應(yīng)用”中下載，然后將下載文件保存在c:windowsfonts 目錄下即可。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素主送單位,主送單位就是公文的接受者、主辦者，負(fù)責(zé)貫徹或研究答復(fù)公文內(nèi)容的單位。 主送單位名稱在標(biāo)題下一行頂格寫，后邊加冒號(hào)。使用仿宋3號(hào)字。 向全廠發(fā)通知，一律使用“各部門”為主送單位。 向河南中煙寫請(qǐng)示，一律使用“河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司”為主送單位，不得直對(duì)河南中煙所屬的部門，也不能直接對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素正文,正文使用仿宋3號(hào)字，每一段開頭空兩個(gè)漢字字符。一般排版為每頁22行，每行28個(gè)字，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 正文一般分為三部分： 1.開

7、頭，稱引據(jù)部分，簡要說明發(fā)文的原因和依據(jù)。 2.主體，要求重點(diǎn)突出，條理清楚。 3.結(jié)語，扼要提出要求和希望。根據(jù)不同的文種采用不同的結(jié)語，例如：“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此報(bào)告”等。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素正文結(jié)構(gòu),公文結(jié)構(gòu)的基本要求： 一、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容之間縝密、周嚴(yán)、綱目清晰，邏輯性強(qiáng)，文字材料組合嚴(yán)絲合縫。（先大后小、先總后分、先主后次） 二、表述完整，各個(gè)局部結(jié)合得完美統(tǒng)一，沒有殘缺遺漏。要使文章有頭、有尾、有起、有承、有轉(zhuǎn)、有合，開頭有交代，結(jié)尾有照應(yīng)說明。（換位思考）, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素正文結(jié)構(gòu),三、結(jié)構(gòu)勻稱，文章疏密相間，詳略得當(dāng)。切忌將中心內(nèi)容壓在

8、一頭，一團(tuán)亂麻，令人喘不過氣，難以讀懂。（多看、多學(xué)、多寫） 四、語言連貫，各部分內(nèi)容在脈絡(luò)上要相互貫通，協(xié)調(diào)一致，語言上要注意過渡，銜接緊密、自然，避免口語化，文中不能出現(xiàn)互不相干或自相矛盾的現(xiàn)象。（多修改、多留心、多推敲）, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素層級(jí)格式,一般行文內(nèi)容最多分為4個(gè)層次。 第一層用漢字一 二 三 來表示； 第二層用漢字加括號(hào)（一）（二）（三）來表示； 第三層用阿拉伯?dāng)?shù)字1. 2. 3. 來表示； 第四層用阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)（1）（2）（3） 來表示, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素附件,公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，空一行空兩個(gè)字，注明附件順序和名稱。序號(hào)使用

9、阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)后用“.”，附件名稱不加標(biāo)點(diǎn)。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、發(fā)布的公文，不作為附件標(biāo)注。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素成文時(shí)間,成文時(shí)間以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 一律使用漢字表示，“零”用符號(hào)（特殊字符），年月日齊備。例如：二九年八月二十九日。 位置位于正文后空三行，右下方。 因使用發(fā)文生效標(biāo)識(shí)（公章），故而不用寫明發(fā)文單位。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文要素附注,請(qǐng)示后要寫明聯(lián)系人、聯(lián)系電話，作為附注。 通知、決定等要寫明“此件可上網(wǎng)”或“此件不上網(wǎng)”。 公文如有附注，應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注。附注的位置在成文日期和印章的下一行，版記之上。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),公文的要素還包含其

10、他很多內(nèi)容，例如主題詞、發(fā)文版頭、字號(hào)、密級(jí)、緊急程度等等。這里主要是對(duì)起草部門需要掌握的幾個(gè)要素進(jìn)行了說明。 下面就我們最常用的通知和請(qǐng)示兩種公文進(jìn)行具體講解。, 公文寫作的概念性基礎(chǔ)知識(shí),二、常見公文如何寫,通知（范文） 請(qǐng)示（范文）,通 知,定義： 是上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)及任免人員時(shí)使用的一種公文文種。（一般為平行文、下行文）, 常見公文如何寫,寫作格式： 一般由標(biāo)題、主送單位、正文三部分組成。 標(biāo)題有兩種寫法，一是“發(fā)文單位+主要內(nèi)容+文種”的形式，我廠現(xiàn)在使用的是這種形式 ；二是“主要內(nèi)容+文種

11、”的形式，在OA網(wǎng)上發(fā)布的通知建議大多使用這種形式。通知的標(biāo)題不要僅使用“通知”或“緊急通知”等字樣，既不利于閱讀也不利于搜索。字體要求使用方正小標(biāo)宋簡體二號(hào)字，居中放置。, 常見公文如何寫,主送單位：我廠一般使用較多的是“各部門”；如果涉及部門多又不是所有部門的話，要注意部門排列順序的規(guī)范性，可參考河南中煙工業(yè)公司鄭州卷煙廠關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能分配的通知（鄭煙廠200916號(hào)）中各部門的排序。(涉及到人名排序，應(yīng)參照部門排序）, 常見公文如何寫,正文：由通知的緣由、通知的事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分組成。 1.通知緣由：發(fā)布指示、安排工作的通知，其緣由主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)

12、發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表述轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下“篇段合一”，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。（告訴別人為什么發(fā)通知，依據(jù)是什么）, 常見公文如何寫,2.通知的事項(xiàng)：通知的主體部分，發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理的敘述，內(nèi)容復(fù)雜的需要分列說明。（告訴別人做什么，怎么做） 3.執(zhí)行要求：發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。篇幅短小的通知，一般不需要有專門的結(jié)尾部分。（告訴別人有關(guān)注意事項(xiàng)）, 常見公文如何寫,通知應(yīng)注意

13、的問題,明確行文的目的。首先要明確為什么寫這個(gè)通知，通知的主要內(nèi)容是什么，然后確定怎么寫。其次要確定寫作的范圍和對(duì)象，針對(duì)什么問題，解決什么問題。 提出的措施切實(shí)可行。既要講任務(wù)、要求，又要講方法、步驟、措施，語言不能空泛，以免難以理解執(zhí)行。 無論是正式行文還是OA上的通知公告，要保持通知的時(shí)效性，還要注意留給各部門接收到通知后進(jìn)行工作的時(shí)間，避免過于主觀，造成敷衍應(yīng)付的情況。, 常見公文如何寫,請(qǐng) 示,定義： 是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性的上行公文。 請(qǐng)示的使用主要有兩種情況： 1.請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，主要用于

14、遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限難以把握時(shí)使用； 2.請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要用于遇到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不是完全一致的問題時(shí)使用。 凡屬本單位職權(quán)范圍內(nèi)，并已有明確的方針、政策或法規(guī)、規(guī)定作參考的一般問題，都應(yīng)當(dāng)自行處理，而不必向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。, 常見公文如何寫,寫作格式：1標(biāo)題 2主送單位 3正文 1.請(qǐng)示的標(biāo)題一般為發(fā)文單位+事由+文種構(gòu)成。如“河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司鄭州卷煙廠關(guān)于實(shí)施一號(hào)工程打碼機(jī)升級(jí)改造項(xiàng)目的請(qǐng)示”, 常見公文如何寫,2.主送單位，請(qǐng)示的主送單位就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的單位。我廠請(qǐng)示的主送單位

15、多為“河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司”。 主送單位要注意四點(diǎn)： * 主送單位只能是一個(gè)。 * 只能主送上級(jí)單位，不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 * 主送單位不應(yīng)直接寫單位所屬部門，應(yīng)有主送單位辦公室統(tǒng)一批轉(zhuǎn)。 * 不得越級(jí)行文。, 常見公文如何寫,正文，由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。 開頭，主要是表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般來說，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫的充分、恰當(dāng)、具體。（什么事項(xiàng)，為什么做，依據(jù)是什么） 主體，是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示的核心和最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，要明確想在哪些具體問題、哪些方面得到請(qǐng)示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分

16、條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。（準(zhǔn)備如何做，希望解決什么問題） 結(jié)語，比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明請(qǐng)求即可。通常寫法是“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。, 常見公文如何寫,請(qǐng)示應(yīng)注意的問題,1.標(biāo)題不要寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。 2.必須事先請(qǐng)示，不能“先斬后奏”像個(gè)總結(jié)報(bào)告。 3.必須堅(jiān)持一事一請(qǐng)示。 4.請(qǐng)示類公文，必須注明聯(lián)系人和電話。一般為起草部門負(fù)責(zé)人及電話。 5.一般情況下，應(yīng)提前做好與上級(jí)的溝通，再行文，有利于提高效率。, 常見公文如何寫,三、我廠公文處理流程和注意事項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況

17、，我廠現(xiàn)行紙質(zhì)和電子文檔并行的公文處理程序。一是方便各級(jí)審核和修改，二是方便查詢。兩種方式僅是形式上的不同，流程順序上都是一致的，其中電子公文省去了印發(fā)、發(fā)送和歸檔的工作。 起草人起草 部門負(fù)責(zé)人審核 辦公室初審 辦公室審核 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 編號(hào) 排版 校對(duì) 打印 簽章 發(fā)送 歸檔 其中紅色環(huán)節(jié)是由起草部門負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)完成的。,注意事項(xiàng),不要堆積公文，應(yīng)及時(shí)將部門審核后的公文報(bào)辦公室審核，盡量避免多個(gè)公文同時(shí)審批。 盡量不要快下班時(shí)候報(bào)送，時(shí)間上倉促容易出錯(cuò)，而且流程無法完成。 辦理公文批轉(zhuǎn)流程的人員，必須是起草人或者部門負(fù)責(zé)人，便于修改時(shí)溝通。 辦公室審核人員是核稿，而不是校對(duì)，所以報(bào)送的公

18、文，要經(jīng)過起草部門認(rèn)真仔細(xì)審核。如果因?yàn)樾?duì)失誤出現(xiàn)問題，起草部門和人員要承擔(dān)主要責(zé)任。 嚴(yán)格按照流程辦文，嚴(yán)禁倒轉(zhuǎn)公文流程。, 我廠公文處理流程和注意事項(xiàng),四、我廠公文寫作的主要問題和常見問題,目前公文寫作工作中的主要問題和改進(jìn)方向 一、認(rèn)識(shí)存在誤區(qū) 公文寫作主體是起草部門，而不是核稿人員。核稿人員僅能夠?qū)牡囊?guī)范性進(jìn)行把關(guān)，文章的主題和內(nèi)容的準(zhǔn)確性是要靠起草部門去把握的。所以各部門在起草時(shí)，起草人和部門負(fù)責(zé)人一定要以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度重視審核把關(guān)，確保公文的主題和內(nèi)容不出現(xiàn)方向性和結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤。,二、寫作水平有待提高 各部門會(huì)寫、善寫的人才較為匱乏，文字質(zhì)量不高。所以要高度重視寫作人才隊(duì)伍建設(shè)

19、，注意選取有基礎(chǔ)有潛力的人，多練多寫，重點(diǎn)進(jìn)行培養(yǎng)。作為部門的核心人才和關(guān)鍵業(yè)務(wù)，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)文字寫作人員要有耐心，多關(guān)心，要認(rèn)識(shí)到文字工作不同于一般的業(yè)務(wù)性工作，更辛苦，更費(fèi)精力，這樣有利于寫作隊(duì)伍的培養(yǎng)，有助于員工綜合素質(zhì)和部門整體工作的提升。, 主要問題和常見問題,三、寫作知識(shí)學(xué)習(xí)不到位 （一）對(duì)一些必須掌握的知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)，致使寫作時(shí)出現(xiàn)較多低級(jí)的錯(cuò)誤。建議大家認(rèn)真學(xué)習(xí)河南中煙和我廠發(fā)布的公文處理辦法，里面的很多要求其實(shí)就是公文基礎(chǔ)知識(shí)，按照規(guī)范性要求去做，可以避免絕大多數(shù)的問題。有興趣的話還可以查閱一些寫作書籍，不用看太多，規(guī)范性的內(nèi)容每本書基本上都是差不多的。 （二）日常學(xué)習(xí)積累不

20、夠，致使寫作水平得不到提高。俗話說處處留心皆學(xué)問，尤其是現(xiàn)在信息傳遞便利的條件下，互聯(lián)網(wǎng)、OA、行業(yè)雜志等，里面都有大量的素材可以借鑒學(xué)習(xí)，平時(shí)要養(yǎng)成多看多思考的習(xí)慣，尤其在接到寫作任務(wù)時(shí)，最好先查閱幾篇范文去學(xué)習(xí)一下，會(huì)有事半功倍的效果。, 主要問題和常見問題,公文寫作常見問題,下面，把我廠公文寫作中出現(xiàn)的常見問題進(jìn)行分類歸納。 文字類 用詞類 標(biāo)點(diǎn)類 內(nèi)容表述類 常見錯(cuò)別字匯總, 主要問題和常見問題,文字類,1. 法律法規(guī)和公文統(tǒng)用“其他”不用“其它”，相應(yīng)用“他們”不用“它們” 。 2.法規(guī)和公文中“以上”和“以下”均含本數(shù)和本級(jí)，無須注解說明。 3.制定與制訂的用法：制定適用于路線、方

21、針、政策、法令、規(guī)章制度，制訂適用于方案、規(guī)劃、計(jì)劃。 4.截止與截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。截止是不及物動(dòng)詞，后不跟賓語。 5.作為和做為，正確使用應(yīng)是“作為”，“做為”在漢語詞典里沒有這個(gè)詞。, 主要問題和常見問題,用詞類,1.用詞不準(zhǔn)確，任意簡寫部門名稱。如企業(yè)管理部寫成企管辦，物資供應(yīng)部寫成物資部，整頓督查辦寫成整頓督察辦等，著重說明：河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司的規(guī)范簡稱應(yīng)為河南中煙，第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)使用全稱。 2.姓名寫錯(cuò)。如陳昀寫成陳云，陳鎣濤寫成陳瑩濤等。 3.關(guān)于“我廠”的使用，一般開頭時(shí)使用一次即可，多則羅嗦累贅。第一人稱可用我廠，第三人稱

22、時(shí)應(yīng)用鄭州卷煙廠。 4.引用文件名稱時(shí)候，正確格式應(yīng)為XXXXXX（鄭煙廠200918號(hào)）。 5.部門名稱和人名使用時(shí)的順序性錯(cuò)誤。 6.除必須使用漢字外，一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。, 主要問題和常見問題,標(biāo)點(diǎn)類,1.標(biāo)題除法律、規(guī)章名稱用書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。XX市統(tǒng)計(jì)局、XX市科技局關(guān)于高新技術(shù)xxx的通報(bào)，其中頓號(hào)應(yīng)去掉。 2.表示概數(shù)不用頓號(hào)隔開。如“近一、二年”中間不用頓號(hào)。 3.并列關(guān)系不應(yīng)用分號(hào)。如：“既要安排好問題；又要做好”中間用逗號(hào)。 4.附件名稱不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 5.第幾后用逗號(hào)不用頓號(hào)。如：第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 6.5%-6%不要寫成5-6%。 7.層次使用不規(guī)范。應(yīng)嚴(yán)格按照一 （一）1 （1）的層級(jí)順序使用，（一） （二） （三）和（1）（2）（3）后不加“、”號(hào)。, 主要問題和常見問題,內(nèi)容表