品管會(huì)議管理制度

1、 品管會(huì)議管理制度 質(zhì)量控制會(huì)議系統(tǒng)xxxx年度評(píng)審會(huì)議：審核質(zhì)量管理體系，確認(rèn)其是否持續(xù)有效運(yùn)行；討論并確定公司的年度質(zhì)量目標(biāo)、戰(zhàn)略。2)內(nèi)部審計(jì)會(huì)議：組織質(zhì)量審核小組對(duì)質(zhì)量控制體系的運(yùn)行狀況進(jìn)行定期審核，分為開始會(huì)議和結(jié)束會(huì)議。以審計(jì)前解釋開始會(huì)議，以審計(jì)報(bào)告。結(jié)束會(huì)議3)月度質(zhì)量控制會(huì)議：這是公司最重要的工作會(huì)議之一，審查上個(gè)月的質(zhì)量狀況，就重大質(zhì)量問(wèn)題達(dá)成決議，并制定下個(gè)月質(zhì)量管理的各種工作計(jì)劃。4)改進(jìn)建議委員會(huì)會(huì)議：評(píng)估改進(jìn)建議及其成果，選擇優(yōu)秀的建議，并為下一年的改進(jìn)建議制定推廣目標(biāo)、計(jì)劃。計(jì)劃5) qcc履行委員會(huì)會(huì)議：總結(jié)qcc活動(dòng)，制定下一年qcc活動(dòng)的實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃。6)

2、 qcc成果展示會(huì)議：實(shí)施結(jié)果由每個(gè)qcc公布，qcc實(shí)施委員會(huì)將審查和推薦優(yōu)秀的質(zhì)量控制圈。7)每周質(zhì)量評(píng)審會(huì)議：會(huì)議回顧上周的質(zhì)量情況，及時(shí)解決質(zhì)量問(wèn)題，執(zhí)行月度質(zhì)量控制會(huì)議的決議和計(jì)劃，確保質(zhì)量目標(biāo)。2.xxxx年度評(píng)審會(huì)議年度xxxx年度月度代表各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人3月質(zhì)量控制會(huì)議月度5總經(jīng)理代表各部門負(fù)責(zé)人改進(jìn)建議委員會(huì)主席委員會(huì)晉升4年xxxx年度xxxx月成員圈代表經(jīng)理質(zhì)量控制大師7周質(zhì)量評(píng)審會(huì)議周周一各部門主要干部代表管理層2.1.3.臨時(shí)會(huì)議臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理召開、管理代表或質(zhì)量控制主管根據(jù)需要召開，一般召開時(shí)間：11)如果出現(xiàn)重大客戶投訴或退貨。2)當(dāng)制造過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí)

3、。3)當(dāng)供應(yīng)商發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故。時(shí)4)嚴(yán)重違反公司質(zhì)量控制體系。5)重大質(zhì)量貢獻(xiàn)、突破或其他需要高度認(rèn)可或宣傳的事件。6)其他必要機(jī)會(huì)。2.2.會(huì)議管理規(guī)定除了公司的會(huì)議管理規(guī)定外，還應(yīng)遵守以下規(guī)定。2.2.1.一般原則1)如果在例行會(huì)議中已經(jīng)規(guī)定了具體的會(huì)議時(shí)間，將不再另行通知；如果沒(méi)有指定具體的會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前兩天以上通知所有與會(huì)者。2)如果例行會(huì)議有任何變化，原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知所有與會(huì)者。3)原則上，至少應(yīng)在臨時(shí)會(huì)議召開前一分鐘通知與會(huì)者。4)與會(huì)人員必須按時(shí)出席并簽到。如果他們由于某種原因不能出席會(huì)議，他們必須事先向會(huì)議的主持人或主席請(qǐng)假并獲得許可。原規(guī)定還必須派一名代理人參加

4、。的5)會(huì)議主題應(yīng)提前明確，與會(huì)者應(yīng)根據(jù)各自的工作(包括數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)、樣本等)做好各種準(zhǔn)備。)，并做好工作安排。6)主持人應(yīng)控制會(huì)議日程，并努力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議。7)會(huì)議決議的執(zhí)行應(yīng)由會(huì)議主席指定的人員跟進(jìn)，并將成為下一次會(huì)議跟進(jìn)的議題之一。8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，相關(guān)人員按要求分發(fā)。2.2.2.會(huì)議記錄1)由會(huì)議主席指定的一名與會(huì)者應(yīng)記錄會(huì)議記錄，如有必要，可安排未指定的與會(huì)者(如助理或辦事員)記錄會(huì)議記錄。2)重要會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主席簽署后，應(yīng)抄送、分發(fā)或分發(fā)給與會(huì)者或相關(guān)人員。3)對(duì)于會(huì)議決議中涉及的工作安排，應(yīng)確認(rèn)跟蹤結(jié)果，會(huì)議記錄員應(yīng)填寫決議事項(xiàng)跟蹤表,并使跟蹤工作。3.月度質(zhì)量控制

5、會(huì)議的實(shí)施措施注其他例會(huì)可參照實(shí)施措施的制定。3.1.會(huì)議目的1)總結(jié)和回顧上個(gè)月的質(zhì)量狀況。2)就主要質(zhì)量問(wèn)題達(dá)成決議。3)制定下月質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。3.2.參與者1)會(huì)議主席：總經(jīng)理是會(huì)議的主席。如果總經(jīng)理不能出席，他的代理人將是會(huì)議的主席2)主持人：管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議的主持人，如果他不能出席，質(zhì)量控制主管擔(dān)任主持人。3)參與者：人副總經(jīng)理、總工程師、部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部主要干部。3.3.會(huì)議機(jī)會(huì)1)每月5日召開月度質(zhì)量控制會(huì)議14：0017：00，假期將推遲一天。2)會(huì)議時(shí)間如有變更，由質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)通知，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后。3.4.會(huì)前準(zhǔn)備1)質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)在每月4日完成各部門質(zhì)量

6、狀況月報(bào)，并轉(zhuǎn)發(fā)給所有參與者。2)所有負(fù)責(zé)上次會(huì)議所解決問(wèn)題的人員必須在決議規(guī)定的完成期限前完成工作。3)管理者代表應(yīng)在第4天(可由他人授權(quán))。前再次跟蹤并確認(rèn)各項(xiàng)決議的完成情況4)所有參與者根據(jù)各自部門的質(zhì)量狀況準(zhǔn)備必要的信息、報(bào)告表格或樣本，以便在會(huì)議上進(jìn)行報(bào)告或討論。5)所有與會(huì)者應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。3.5.會(huì)議議程1)會(huì)議開始：主持人宣布會(huì)議開始。2)跟蹤上月會(huì)議決議的完成情況：主持人應(yīng)跟進(jìn)上個(gè)月的決議，每個(gè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)完成情況做出簡(jiǎn)短回答，其他人員可提出異議或補(bǔ)充。3)各部門質(zhì)量狀況報(bào)告：質(zhì)量控制部主任或各質(zhì)量控制單位干部應(yīng)報(bào)告上月各部門質(zhì)量狀況，簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù)，并對(duì)重大質(zhì)量事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。4)溝通和協(xié)調(diào)事項(xiàng)：所有參與者提出需要與其他部門協(xié)