E會(huì)計(jì)電算化01.ppt

1、2020/9/9,會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)及其應(yīng)用,四川農(nóng)業(yè)大學(xué)商學(xué)院,Email: X,熊海濱,2020/9/9,會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)及其應(yīng)用目 錄,第一章、會(huì)計(jì)電算化概論 第二章、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 第三章、會(huì)計(jì)電算化管理 第四章、通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程和方法 第五章、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理 第六章、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng) 第七章、固定資產(chǎn)管理 第八章、工資管理 第九章、應(yīng)收帳款的管理 第十章、用友UFO報(bào)表處理系統(tǒng)操作 第十一章、金蝶財(cái)務(wù)軟件介紹,2020/9/9,第一章、會(huì)計(jì)電算化概論,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1

2、.1會(huì)計(jì)電算化的定義,會(huì)計(jì)電算化是在本世紀(jì)五十年代中期產(chǎn)生，它是隨著 計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息處理技術(shù)的不斷進(jìn)步 而發(fā)展起來(lái)，并很快在會(huì)計(jì)、管理、金融、統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域得 以廣泛應(yīng)用，它的產(chǎn)生標(biāo)志著開(kāi)創(chuàng)了新的信息處理歷史。 在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)集中、處理 數(shù)據(jù)精度高、處理數(shù)據(jù)工作量大、會(huì)計(jì)工作的規(guī)范程度高 以及現(xiàn)代企業(yè)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)信息管理的高要求，作為傳統(tǒng)會(huì) 計(jì)手工處理會(huì)計(jì)及經(jīng)濟(jì)信息，已不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā) 展，從而人們不得不把高性能的計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域， 來(lái)代替手工對(duì)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息的處理過(guò)程。通過(guò)逐步 發(fā)展的過(guò)程，這樣就產(chǎn)生了電算化。,會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,2020/9/9

3、,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,會(huì)計(jì)電算化的理論結(jié)構(gòu),任何一門(mén)學(xué)科的發(fā)展與進(jìn)步都離不開(kāi)一定的理論基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)應(yīng)用型及強(qiáng)的科學(xué)，更是離不開(kāi)相關(guān)學(xué)科的理論基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)電算化所涉及的學(xué)科門(mén)類(lèi)較多，綜合性特別強(qiáng)。它是一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)學(xué)科、管理學(xué)科、信息學(xué)科、會(huì)計(jì)學(xué)科和經(jīng)濟(jì)等多學(xué)科多門(mén)類(lèi)為一體的邊緣交叉性科學(xué)。電子計(jì)算機(jī)學(xué)科、管理學(xué)科、信息學(xué)科、會(huì)計(jì)學(xué)科和經(jīng)濟(jì)學(xué)科等學(xué)科就是會(huì)計(jì)電算一個(gè)十分完善的理論體系。會(huì)計(jì)電算化這一理論結(jié)構(gòu)的確立，就奠定了整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的理論及結(jié)構(gòu)。如圖所示：,2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,會(huì)計(jì)電算化的理

4、論結(jié)構(gòu)圖,2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,會(huì)計(jì)電算化:是指把電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代 電子信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的簡(jiǎn)稱(chēng)，即用電子 計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及部分替代 人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò) 程。,2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,電算化的發(fā)展歷史我們可以從國(guó)外和國(guó)內(nèi)以下兩個(gè)方面來(lái)看， 首先從國(guó)外：世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)是1946年在美國(guó)誕生，五十年代中 期產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化至今共經(jīng)歷了起步階段、發(fā)展階段、成熟階段三 個(gè)階段，在這短短的幾十年的時(shí)間內(nèi)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度的十 分驚人，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已

5、成為當(dāng)今西方各國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中最重 要的組成部分。另一方面從國(guó)內(nèi)：我國(guó)的會(huì)計(jì)電算起步較晚，1979年 開(kāi)始試點(diǎn)至今經(jīng)歷了試點(diǎn)階段、推廣應(yīng)用階段、普及提高階段也是 三個(gè)階段。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步很晚，經(jīng)過(guò)近二十年的實(shí)踐、 探索，我國(guó)的電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展，技術(shù)上已經(jīng)同國(guó)外相 當(dāng)，但就其普及性和應(yīng)用水平來(lái)說(shuō)，同國(guó)外相比差距較大，如何全 面的普及開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，將是本世紀(jì)初期我國(guó)會(huì)計(jì)核算及會(huì) 計(jì)管理、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)處理等相關(guān)領(lǐng)域的重要任務(wù)。,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,任何一門(mén)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展都離不開(kāi)新技術(shù)的發(fā)展， 從人類(lèi)發(fā)明世界上第一臺(tái)

6、計(jì)算機(jī)起，計(jì)算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用已 飛速進(jìn)入人類(lèi)文明。晶體管、集成電路、大規(guī)模集成、超 大規(guī)模集成、新工藝、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī) 的處理能力及綜合性能由低到高成幾何集數(shù)猛烈巨增。各 種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)處理以及其它相關(guān)信息數(shù)據(jù)的 處理發(fā)生著巨大的變革。會(huì)計(jì)電算化形成了相應(yīng)的發(fā)展變 化趨勢(shì)，總的來(lái)看會(huì)計(jì)電算化主要是從以下幾個(gè)方面來(lái)發(fā) 展。,會(huì)計(jì)算化的發(fā)展趨勢(shì),2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,（1）、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化：網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)，在過(guò)去電算化的基礎(chǔ)上，建立會(huì)計(jì)資源共享和數(shù)據(jù)共享從 而實(shí)現(xiàn)區(qū)域電算化、地域電算化、遠(yuǎn)程電算化

7、，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)電算化必將是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)。 （2）、企業(yè)管理電算化：企業(yè)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必 然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理電算化最重要的組成部分，是企業(yè) 管理電算化的核心和樞紐。 （3）、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理電算化相結(jié)合：形成一個(gè)完 整的會(huì)計(jì)算化體系。,會(huì)計(jì)算化的發(fā)展趨勢(shì),2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,ERP（企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃）是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 在ERP系統(tǒng)中集成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)，其

8、中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。,會(huì)計(jì)算化的發(fā)展趨勢(shì),2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,ERP( Enterprise Resourse Plan ) ERP的概念是90年代初提出的，它的發(fā)展經(jīng)歷了從60 年代的MRP到70年代的MRP，再到80年代的MRPII，最 后發(fā)展為90年代的ERP。 MRP：產(chǎn)-供-銷(xiāo)部門(mén)物料信息的集成。既不出現(xiàn)短缺，又 不積壓庫(kù)存(Materiel Request Plan ) MRP II： 物料信息同資金信息的集成.“財(cái)務(wù)帳”與“實(shí) 物帳”同步生成。 (Manufacturing R

9、esource Planning ) ERP： 客戶、供應(yīng)商、制造商信息的集成。優(yōu)化供需 鏈協(xié)同合作競(jìng)爭(zhēng)。,會(huì)計(jì)算化的發(fā)展趨勢(shì),2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.1會(huì)計(jì)電算化的定義,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，正在起到帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域， 逐步走向現(xiàn)代化的作用，具體來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)電算化的作用有以 下六個(gè)方面： （1）、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率。 （2）、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。 （3）、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。 （4）、進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高。 （5）、為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。 （6）、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究計(jì)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不斷發(fā)展。,會(huì)計(jì)算化的意義,2020/9

10、/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.2會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)容和層次,1、帳務(wù)電算化 2、報(bào)表電算化 3、核算電算化 4、管理電電化,2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.3會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn),1、計(jì)算機(jī)手段的標(biāo)準(zhǔn) 2、核算范圍的標(biāo)準(zhǔn) 3、自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn) 4、工作效率標(biāo)準(zhǔn) 5、會(huì)計(jì)電算化推廣使用標(biāo)準(zhǔn),2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.4會(huì)計(jì)電算化的種類(lèi),1、單位會(huì)計(jì)電算化 2、行業(yè)會(huì)計(jì)電算化 3、地區(qū)會(huì)計(jì)電算化,2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.5手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)比較,1、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別 （1）、準(zhǔn)確性的差別 （2）、處理速度的差

11、別 （3）、檔案存儲(chǔ)方式的差別 （4）、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的差別 （5）、工作重點(diǎn)的差別,2020/9/9,1.1會(huì)計(jì)電算化基本概念,1.1.5手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)比較,2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的關(guān)系,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.1制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃,1、制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃的原則,（1）整體性原則：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是整 個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，要制定出一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電 算化系統(tǒng)規(guī)劃，必須從企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)和 要求出發(fā)。應(yīng)做倒合理利用計(jì)算機(jī)硬件資源、反對(duì)各自為政、重復(fù) 開(kāi)發(fā)、重復(fù)數(shù)據(jù)。使企業(yè)形成一

12、個(gè)“大財(cái)務(wù)”環(huán)境。所有的子系統(tǒng)及 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)保持一個(gè)有機(jī)的整體并留出相應(yīng)的接口。這樣將提高計(jì)算機(jī) 的整體性能、數(shù)據(jù)的共享性、安全性和可擴(kuò)展性。 （2）階段性原則：會(huì)計(jì)電算化在整體性原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)制定出 具體的階段任務(wù)和目標(biāo)規(guī)劃，按規(guī)劃步驟逐步完成。使之成為總體 目標(biāo)的一部分。 （3）客觀可行性原則：會(huì)計(jì)電算化的建立必須根據(jù)單位的具體情 況和客觀要求來(lái)進(jìn)行。 （4）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：會(huì)計(jì)電算化的建立是一個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)應(yīng) 由領(lǐng)導(dǎo)者掛帥，組織相關(guān)職能部門(mén)人員，從不同角度、不同層次， 全面解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題。,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.1制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃,2、企業(yè)會(huì)計(jì)

13、電算化總體規(guī)劃的主要內(nèi)容,（1）、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作目標(biāo) （2）、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) （3）、會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)建立的途徑 （4）、系統(tǒng)的硬件、軟件配置 （5）、確定工作步驟 （6）、確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)工作的管理體制 和組織結(jié)構(gòu) （7）、制定專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)與配置計(jì)劃,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.1制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃,3、制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃應(yīng)注意的問(wèn)題,（1）、企業(yè)管理的客觀需要 （2）、較好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 （3）、循序漸進(jìn)、不斷提高,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.1制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃,4、建

14、立計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì) 電算化的一個(gè)重要條件，有了好的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，會(huì) 計(jì)電算化系統(tǒng)的建立就有了一個(gè)良好的開(kāi)端。,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.2規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的一 個(gè)必要條件，沒(méi)有良好的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工件，電 算化就沒(méi)實(shí)現(xiàn)的可能。所以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是 會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的前提和保障。,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),1、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的硬件組成 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的硬件，可以從兩個(gè)方面來(lái)看，一個(gè)是系統(tǒng)硬件，另一個(gè)是結(jié)構(gòu)體系。 （1）、系統(tǒng)的硬件

15、 硬件是構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，它主要包括： 計(jì)算機(jī)主機(jī)設(shè)備 計(jì)算機(jī)外部設(shè)備 計(jì)算機(jī)工作環(huán)境設(shè)備 人員 它是我們建立會(huì)計(jì)算化的基礎(chǔ)。其具體組成見(jiàn)圖所示：,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)硬件組成示意圖,計(jì)算機(jī)主機(jī) 打印機(jī) 軟驅(qū) 光驅(qū) 硬盤(pán) 其它設(shè)備 系 統(tǒng) 計(jì)算機(jī)外部設(shè)備（輸入、輸出設(shè)備） 硬 件 UPS電源 其它環(huán)境設(shè)備 計(jì)算機(jī)環(huán)境設(shè)備 人員,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備有多種組合方式，不同的組 合方式將構(gòu)成系統(tǒng)不同的計(jì)算機(jī)體系。目前會(huì)計(jì) 電算化系統(tǒng)中使用的

16、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要有：?jiǎn)?機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)結(jié)構(gòu)四種方式。,2、結(jié)構(gòu)體系,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),（1）、單機(jī)結(jié)構(gòu)：是指整個(gè)系統(tǒng)只設(shè)置一 臺(tái)微型計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外設(shè)，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集 中處理，它是一種單用戶工作方式。這種方式速 度低，在同一時(shí)刻只能滿足一個(gè)用戶使用，影響 工作效率，一般應(yīng)用于核算簡(jiǎn)單的中、小型企業(yè) 的需要。,2、結(jié)構(gòu)體系,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),（2）、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)：是指配備多臺(tái)微型計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的輸入、輸出設(shè)備形成一個(gè)單機(jī)結(jié)構(gòu)各臺(tái)微機(jī)

17、之間不直接發(fā)生數(shù)據(jù)關(guān)系，它們共同形成一個(gè)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在多臺(tái)微機(jī)上完成處理。各臺(tái)微機(jī)之間的數(shù)據(jù)交流一般采用手工鍵入或軟盤(pán)傳遞方式，數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，它適用于沒(méi)聯(lián)網(wǎng)我單位，利用現(xiàn)有設(shè)備解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。,2、結(jié)構(gòu)體系,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),（3）、多用戶結(jié)構(gòu)：是指由一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端設(shè)備所構(gòu)成，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)終端輸入，各終端可同時(shí)進(jìn)行輸入，終端不具數(shù)據(jù)處理能力，然后由主機(jī)對(duì)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理的方式。它的數(shù)據(jù)共享性強(qiáng)，系統(tǒng)的效率較高。但如果主機(jī)發(fā)生故障整個(gè)系統(tǒng)就將癱瘓。在多用戶系統(tǒng)中主機(jī)一般采用小型機(jī)。

18、,2、結(jié)構(gòu)體系,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),（4）、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：是指計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相互滲透，它利用通訊設(shè)備及線路，將不同地理位置具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相互連接起來(lái)，以功能完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力。系統(tǒng)的安全可喜性高，充分實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共享，利用各種資源形成一個(gè)具有強(qiáng)大功能的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從分布范圍上來(lái)分可分為：局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。如圖：,2、結(jié)構(gòu)體系,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),2、結(jié)構(gòu)體

19、系,會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)硬件結(jié)構(gòu)體系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖,廣域網(wǎng),交換機(jī)或集線器,交換機(jī)或集線器,局域網(wǎng)2,局域網(wǎng)1,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),（1）、系統(tǒng)軟件：它包括操作系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。 操作系統(tǒng)；在會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)中常用的操作系統(tǒng)重要有：?jiǎn)斡脩舨僮飨到y(tǒng)Dos、Windows3.x、Windows9.x、Windows2000等；網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)Novell NetWare、Windows NT Server、Windows2000 Server等。,3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電

20、算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),漢字系統(tǒng)：漢字系統(tǒng)是能夠方便處理漢字信息的操作系統(tǒng)。通常情況下使用Dos為操作平臺(tái)的會(huì)計(jì)電算化使用漢字系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是對(duì)大量復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的軟件，在會(huì)計(jì)電算化中用于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理工作。前期被廣泛應(yīng)用多數(shù)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)有：FoxBASE、FoxPro、Clipper等小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。近幾年來(lái)多數(shù)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)始使用Access、Dbase 、Oracle、SQL Server、Sysbase、In Formix等大中型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。從而使會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性和處理能力有了巨大的提高。,3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置,

21、2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言：程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的語(yǔ)言系統(tǒng)。它分機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言三類(lèi)。目前會(huì)計(jì)電算化軟，大多采用面向?qū)ο蟮牡谒拇绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 （2）、應(yīng)用軟件 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件主要包括單用戶會(huì)計(jì)電算化軟件、網(wǎng)絡(luò)用戶會(huì)計(jì)電算化軟件、其它工具軟件及辦公軟件。,3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),（2）、應(yīng)用軟件： 單用戶會(huì)計(jì)電算化軟件：為單機(jī)用戶提供的通用性商品化財(cái)務(wù)軟件，主要用于業(yè)務(wù)量較少的企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及管理。它主要由

22、會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)構(gòu)成，會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)又包括帳務(wù)處理子系統(tǒng)、貨幣資金核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)八大子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)包括資金管理子系統(tǒng)、成本價(jià)格管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)售及利潤(rùn)管理子系統(tǒng)三大子系統(tǒng)。詳見(jiàn)如下：,3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)示意圖,3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.

23、2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)用戶會(huì)計(jì)電算化軟件：為多機(jī)用戶提供的通用性商品化財(cái)務(wù)軟件，主要用于業(yè)務(wù)量大、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理較多的現(xiàn)代化企業(yè)的核算及管理。它主要由會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）、會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）、領(lǐng)導(dǎo)決策子系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）。 各種工具軟件及辦公軟件：為用戶提供會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的各種工具軟件及辦公軟件，以應(yīng)用于整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。,3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況，從實(shí)際出發(fā)客觀地對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇，應(yīng)注意的問(wèn)題是： （1）、應(yīng)選擇由財(cái)政部門(mén)審核通過(guò)的財(cái)務(wù)軟件。

24、 （2）、心的銷(xiāo)售許可證。 （3）、應(yīng)簽定相關(guān)的合同 （4）、就算注意軟件的售后服務(wù)和日常維護(hù)。,4、會(huì)計(jì)軟件的選擇,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間的選擇，應(yīng)根 據(jù)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)，注意會(huì)計(jì)核算階段性，要遵 循會(huì)計(jì)核算期間的原則，最好是選擇在年初或年 末。,5、系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間選擇,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)核算之間轉(zhuǎn)換可采取三種方法： （1）、直接轉(zhuǎn)換 （2）、并行轉(zhuǎn)換 （3）、分段轉(zhuǎn)換,6、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方式,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的

25、實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.3建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化替代手工會(huì)計(jì)核算，必須經(jīng)當(dāng)?shù)?財(cái)政部門(mén)根據(jù)相關(guān)國(guó)家財(cái)政部的規(guī)定，進(jìn)行審 批，后方能正式使用。,7、電算化替代手工記帳的審批,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.4企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及培,會(huì)計(jì)電算化對(duì)相關(guān)人員要求非常高，要求是一個(gè)復(fù)合型人才。一般需要以下人才： （1）、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)人員 （2）、系統(tǒng)操作、維護(hù)人員 （3）、系統(tǒng)管理人員,1、會(huì)計(jì)電算化人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的基本要求,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.4企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及培,會(huì)計(jì)電算化工作人員的配置應(yīng)有：系統(tǒng)開(kāi) 發(fā)、系統(tǒng)設(shè)

26、計(jì)人員、系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人 員、系統(tǒng)管理人員等相關(guān)人員,2、企業(yè)會(huì)計(jì)電算工作人員配置,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.4企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及培,會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算及經(jīng)濟(jì)管理等學(xué)科為一體的，它的知識(shí)更新是非常的快，相關(guān)人員必須不段地學(xué)習(xí)新技術(shù)及新管理方法才能適應(yīng)其要求。所以企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建立與發(fā)展，應(yīng)作出人員培訓(xùn)的長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃。,3、人員培訓(xùn)計(jì)劃的制定,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.2.5企業(yè)會(huì)計(jì)算化系統(tǒng)管理,（1）、研究、制定會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展計(jì)劃，并組織實(shí)施。 （2）、制定會(huì)計(jì)電算化工作的管理規(guī)章及專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并組織實(shí)施。 （3）、評(píng)審會(huì)計(jì)核算軟件，引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量不斷提高。 （4）、會(huì)同有關(guān)部門(mén)管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。 （5）、組織和管理會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)工作。 （6）、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化理論研究。,1、會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理,2020/9/9,1.2會(huì)計(jì)電