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文檔簡介
1、【熱門】年會(huì)策劃方案4篇 【熱門】年會(huì)策劃方案4篇 為了確保我們的努力取得實(shí)效,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是收集的年會(huì)策劃方案4篇,希望能夠幫助到大家。 為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。 一、年會(huì)主題 融合夢想 努力超越! 二、年會(huì)目的 1、對_年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定_年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。 2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。 3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)
2、勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。 4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。 5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。 6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。 三、年會(huì)時(shí)間 1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(_年_月_日至_月_日): 本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知、會(huì)場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期_月_日。 2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_年_月_日至_月_日): 本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。 3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(_年_月_日): 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確
3、定。 4、年會(huì)正式演出時(shí)間:_年_月_日_至_。 四、年會(huì)概況 活動(dòng)地點(diǎn):X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。 參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。 組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工 組 長:_ 副組長:_ 副組長:_ 副組長:_ 主持人:_ 六、節(jié)目參與形式 以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、
4、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。 年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。 報(bào)名聯(lián)系人:_ _:_ 郵箱:_ 七、年會(huì)籌備階段 (一)節(jié)目編排 為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。 1、排練時(shí)間:_年_月_日_年_月_日期間的下班后。整體彩排為_年_月_日_年_月_日期間; 2、排練地點(diǎn):_; 3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào); 4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供
5、,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記; 5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃; 6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。 ? 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排: 1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排; 2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排; 3、迎接及引導(dǎo)入座。 (二)與會(huì)嘉賓的邀請與安排 1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加; 2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備; 3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。 (三) 會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào) 1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;
6、 2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位; 3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表; 4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 (四) 與會(huì)人員的安全返回 1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。 2、員工,公司包車。 (五) 可能出現(xiàn)問題及解決方案 1、路上堵車 可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。 2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。 3、音響設(shè)備故障 提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。 4、出現(xiàn)醉酒 通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。 八、年會(huì)流程 年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致
7、辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。 ? 領(lǐng)導(dǎo)致辭 1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表; 2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席; 3、開場舞蹈; 4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場嘉賓; 一、年會(huì)主題: 加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。 二、年會(huì)地點(diǎn) *大酒店會(huì)議廳,*大酒店宴會(huì)廳; 三、年會(huì)時(shí)間安排 1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定; 2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)
8、目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買; 3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定); 4、年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚19:00至22:00 ; 四、年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備和要求 年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作; 1、歌曲類; (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲; (2)青春、陽光、健康、向上; (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲; 2、舞蹈類; (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈; (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。 (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等; (4)相關(guān)歌曲的伴舞。 五、資源需要及項(xiàng)目預(yù)算
9、 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的.計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。 六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。 活動(dòng)主題:xx動(dòng)起來! 活動(dòng)背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計(jì)劃舉辦安利年會(huì),歷屆安利年會(huì)以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來,調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度,讓員工感受不
10、到公司歸屬感。 活動(dòng)目的: 1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。 2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。 3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 1、一開始就動(dòng)起來 2、員工們動(dòng)起來 3、老板們動(dòng)起來 4、大家動(dòng)起來 活動(dòng)關(guān)鍵詞:安利,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會(huì)。 活動(dòng)時(shí)間:xxxx年3月8日 活動(dòng)地點(diǎn):廣州花園酒店 活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人。 活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣。 組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。 xxxx
11、年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書。 xxxx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同。 xxxx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門。 xxxx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等。 活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等。 1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式 2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影 3、灌籃高手真人版表演 4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場 5、員
12、工自編熱力四射舞蹈 6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌 7、全員參與緊張刺激游戲 8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀 9、員工節(jié)目COSEPLAY 10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式 11、全體人員共進(jìn)晚餐 12、謝幕全體合影留念 1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。 預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。 2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。 預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。 活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案 1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素 _,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
13、 2、做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。 亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情 亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣 亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面 亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面 亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通 亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能 亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌 豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。 20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì) (1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日): 本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知。 (2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日): 本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。 (3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日): 本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。 (4)年會(huì)正式演出時(shí)間: 年 月 日 (1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃
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