街道辦事處檔案工作總結(jié)三篇.doc

1、街道辦事處檔案工作總結(jié)三篇街道辦事處檔案工作總結(jié)1一、基本情況xx辦事處是1999年12月30日由原鐵西辦事處、花兒山鄉(xiāng)、國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)合并而成，2000年1月1日正式合署辦公。其東聯(lián)豐榮辦事處，西、北與瓦房店市接壤，東北與元臺(tái)鎮(zhèn)接壤，南臨渤海普蘭店灣。轄區(qū)面積147平方千米，海岸線長(zhǎng)1千米，202國(guó)道與正在建設(shè)中的皮炮高速公路橫貫東西，蓋亮線直通南北;鞍子河、花兒山河、平安河穿境而過(guò)。全處轄12個(gè)社區(qū)居民委，總戶數(shù)為17,381戶，總?cè)丝?3,157人。城鄉(xiāng)一體化格局已構(gòu)成。二、檔案工作情況隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鐵西辦事處檔案工作，在辦事處黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在普蘭店市檔案局工作指點(diǎn)下，以社會(huì)主義新農(nóng)村建

2、設(shè)和普灣新區(qū)建設(shè)為契機(jī)，不斷加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，真正發(fā)揮了檔案工作服務(wù)于辦事處經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，檔案工作展開順利。xx辦事處機(jī)關(guān)設(shè)專用檔案室40平方米，有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜17套，兼用電腦一臺(tái)，檔案室共保存檔案資料2,639卷(冊(cè))，其中文書檔案短時(shí)間卷12卷(冊(cè))，長(zhǎng)時(shí)間卷123卷(冊(cè));會(huì)計(jì)檔案1,695卷(冊(cè));國(guó)家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)檔案1套;其他檔案388卷(冊(cè));資料421件。鐵西辦事處下設(shè)12個(gè)社區(qū)，檔案室面積總計(jì)214平方米，標(biāo)準(zhǔn)檔案柜59套，共有檔案5,047卷(冊(cè))，其中文書檔案1,529卷(冊(cè));會(huì)計(jì)檔案1,764卷(冊(cè));其他檔案1,073卷(冊(cè)

3、);資料71件;照片資料325張。為開發(fā)利用檔案信息資 1源奠定了良好的物資基礎(chǔ)。三、主要措施(一)、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，強(qiáng)化平常管理辦事處高度重視檔案管理工作，做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是建立檔案管理工作崗位職責(zé)，并把此項(xiàng)工作納入重要考核內(nèi)容當(dāng)中。二是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管領(lǐng)導(dǎo)親身抓，辦公室具體抓，構(gòu)成了一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的良好工作局面。三是定期參加市局組織的檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高級(jí)案管理水平。(二)、重視質(zhì)量，及時(shí)立卷歸檔檔案的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。在實(shí)際工作中，我們始終堅(jiān)持：一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求抓檔案管理。狠抓檔案的搜集、鑒定、整理、立卷、編目、

4、保管和統(tǒng)計(jì)工作。建立嚴(yán)格的檔案查閱和移交制度，確保檔案管理不出問(wèn)題。二是弄好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在辦公室緊張的情況下，配備了3間專用檔案室、辦公室，設(shè)備了高標(biāo)準(zhǔn)的鐵制檔案柜。嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和檔案室負(fù)責(zé)人制度，做好防火、防盜、防濕等管理措施，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是加強(qiáng)檔案的利用。辦事處始終圍繞檔案工作為全處經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事業(yè)發(fā)展服務(wù)的主旨，堅(jiān)持檔案資料查(借)閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)。積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、鑒戒、憑證作用。街道辦事處檔案工作總結(jié)2最近幾年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指點(diǎn)下,迎江區(qū)宜城路辦事處堅(jiān)持”依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管

5、理嚴(yán)格”的檔案工作目標(biāo)，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善各類檔案規(guī)章制度。目前，我辦事處有面積為80平方米綜合檔案室1間，有(專)兼職檔案員8人，現(xiàn)保存各類檔案3776卷，其中文書檔案2003年之前1925卷，2003年006年1385件，會(huì)計(jì)檔案共408件，實(shí)物檔案58件。2003年12月，機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位。使我辦事處的檔案管理工作更進(jìn)一步的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為本級(jí)服務(wù)的主旨?，F(xiàn)將最近幾年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)單的匯報(bào)以下：一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全自2003年我街道辦事處檔案工作經(jīng)評(píng)審被認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)

6、管理單位以后，我們從平時(shí)工作中對(duì)檔案的利用中充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用。為此，我街道把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效力和工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。使全辦事處工作人員的檔案意識(shí)得到了提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日益健全。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。最近幾年來(lái)我街道辦事處人員多有變動(dòng)，我們及時(shí)調(diào)劑和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)氣力和組織機(jī)構(gòu)。辦事處成立了由主任為組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了兼職檔案管理員。并堅(jiān)持做到：將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、每一年年初由分管負(fù)責(zé)人員提出具體工作任務(wù)、將檔案管理納入目標(biāo)管理，辦事處檔案工作明確了保持省一級(jí)的目標(biāo)、檔案工作中所需要的經(jīng)費(fèi)

7、納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。二是推動(dòng)隊(duì)伍建設(shè)。辦事處為綜合檔案室配備了專職檔案員，各居委會(huì)均配備了兼職檔案員。在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。辦事處除每一年定期對(duì)文件材料進(jìn)行核對(duì)清算之外，還采取了定期組織崗位培訓(xùn)，使檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷的提高，并選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高級(jí)案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。最近幾年來(lái)，我們通過(guò)學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)檔案法、安徽省檔案管理?xiàng)l例等檔案法律規(guī)章制度，使全辦事處干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。在實(shí)際工作中，我們不定期的組織檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，有效的提升了干部職工管理檔案的責(zé)任

8、意識(shí)，利用檔案提高工作效力已成為大家在工作中的一種共鳴。四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我們始終做到：1、堅(jiān)持職能管理。辦事處依照檔案法的有關(guān)規(guī)定，由辦事處辦公室對(duì)各個(gè)社居委檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指點(diǎn)和檢查，嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材料的搜集齊全。2、堅(jiān)持制度規(guī)范管理。根據(jù)檔案法，補(bǔ)充完善了檔案工作管理規(guī)定、檔案人員崗位制度檔案借閱保密制度、檔案庫(kù)房管理制度等一系列規(guī)章制度，從檔案的搜集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱和安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)建立健全了制度及保障措施，并將制度的落實(shí)情況納入年底對(duì)檔案工作人員的崗位責(zé)任的考評(píng)，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行動(dòng)，從而使檔案工作步入了正

9、規(guī)、嚴(yán)格的制度管理軌道。二、加大投入，狠抓標(biāo)準(zhǔn)，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。多年來(lái)，歷任辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子都非常重視關(guān)綜合檔案室的硬件投入，在辦事處經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，擠出資金，改良檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施條件，前后配備了電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、去濕機(jī)、滅火器、(溫)濕度計(jì)、吸塵器和其他檔案管理用品，使庫(kù)房檔案管理基本做到了防盜、防光、防火、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料的安全保管。三、扎實(shí)基礎(chǔ)，狠抓規(guī)范，檔案管理水平不斷提升。根據(jù)市、區(qū)檔案部門對(duì)我辦事處檔案業(yè)務(wù)工作中提出的指點(diǎn)意見，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“三關(guān)”，提升檔案管理質(zhì)量。一是把好“搜集歸檔關(guān)”。各科室都明確了檔案搜

10、集歸檔的范圍和責(zé)任，搜集相干檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。在案卷的規(guī)范上，組織人員集中氣力對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)比，對(duì)案卷中極個(gè)別不耐久的文件材料，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽和搶救，保證了案卷的質(zhì)量。二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理進(jìn)程中，我們嚴(yán)格依照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行了分類。對(duì)檔案文件嚴(yán)格依照程序做好鑒定、燒毀、歸檔工作。做到組卷公道，排列有序，編目規(guī)范。三是把好“檔案保管關(guān)”。綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄，即便進(jìn)行降溫和除濕操作，堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生。庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象。四、工作中的不足對(duì)比市、區(qū)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，我辦事處檔案業(yè)務(wù)中還存在一些問(wèn)題：主

11、要表現(xiàn)在：1、“八防”有待提高;2、無(wú)專門的榮譽(yù)擺設(shè)室;3、計(jì)算機(jī)管理檔案工作還未起步;4、檔案擺設(shè)柜不夠規(guī)范。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)時(shí)間性、系統(tǒng)性的綜合工程，目前我們雖然獲得了一些成績(jī)，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級(jí)檔案主管部門的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推動(dòng)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實(shí)提高級(jí)案管理質(zhì)量和水平，增進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的調(diào)和延續(xù)發(fā)展。街道辦事處檔案工作總結(jié)3根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)辦事處、社區(qū)檔案工作的相干要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對(duì)1992年至2014年間，總計(jì)22年的文件材料進(jìn)

12、行搜集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對(duì)各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設(shè)施裝備，完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。為進(jìn)一步推動(dòng)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、常?；ㄔO(shè)，使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范，在檔案整理進(jìn)程中，我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn)，扎實(shí)展開工作，力求精益求精。一是檔案搜集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案搜集整理工作，自今年1月份起，全面搜集2014年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會(huì)議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等，做好各類檔案的搜集歸檔工作，保

13、證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，完善檔案搜集結(jié)構(gòu)。針對(duì)檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問(wèn)題，我街已將2014年各科室檔案搜集齊全、完全，并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年014年的文書檔案已完成搜集、立檔工作，其他科室2014年前各類應(yīng)交檔案正在逐漸整理、歸檔中。二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格依照中華人們共和國(guó)檔案法、中華人們共和國(guó)檔案法實(shí)行辦法和河北省檔案工作條例的相干要求進(jìn)行整理歸檔，確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對(duì)所有搜集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類、編號(hào)、編制目錄等工作，做到分類科學(xué)、排列公道、編號(hào)正