金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之采購(gòu)管理(ppt 37頁(yè)).ppt

1、金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn),2005年10月24日,技術(shù)支持部,業(yè)務(wù)系統(tǒng)之采購(gòu)管理,采購(gòu)流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷(xiāo) 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見(jiàn)問(wèn)題,采購(gòu)流程,三方關(guān)聯(lián),無(wú)訂單時(shí)有效,采購(gòu)流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷(xiāo) 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見(jiàn)問(wèn)題,價(jià)格管理,在價(jià)格資料中設(shè)置的價(jià)格都是含稅價(jià)格 價(jià)格資料必須審核才有效 采購(gòu)限價(jià)不對(duì)外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行控制 采購(gòu)最高限價(jià)預(yù)警只有在保存時(shí)預(yù)警 上級(jí)單據(jù)價(jià)格高于或低于限價(jià)并已經(jīng)通過(guò)價(jià)控，下級(jí)單據(jù)仍然會(huì)進(jìn)行價(jià)控 限價(jià)不起作用，首先檢查參數(shù)設(shè)置，采購(gòu)限價(jià)在系統(tǒng)設(shè)置中，銷(xiāo)售限價(jià)在價(jià)格銷(xiāo)售價(jià)格參數(shù)設(shè)置中 銷(xiāo)售價(jià)格方案優(yōu)先級(jí)數(shù)字越小，優(yōu)先級(jí)

2、越高，若周期設(shè)置相同，取優(yōu)先級(jí)高的價(jià)格方案，其次才取物料資料中的銷(xiāo)售價(jià)格 發(fā)生過(guò)的采購(gòu)、銷(xiāo)售價(jià)格都不會(huì)更新價(jià)格資料或物料資料的價(jià)格,價(jià)格管理采購(gòu)限價(jià),啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購(gòu)最高限價(jià)預(yù)警,價(jià)格管理采購(gòu)限價(jià),設(shè)置價(jià)格資料，必須審核有效,價(jià)格管理采購(gòu)限價(jià),設(shè)置最高限價(jià),價(jià)格管理采購(gòu)限價(jià),采購(gòu)價(jià)格若高于限價(jià)，單據(jù)保存時(shí)預(yù)警提示,價(jià)格管理歷史價(jià)格查詢,錄入銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)，在錄入客戶、物料后可查詢歷史銷(xiāo)售價(jià)格,價(jià)格管理歷史價(jià)格查詢,使用時(shí)要先設(shè)置統(tǒng)計(jì)最近發(fā)生的多少次業(yè)務(wù),設(shè)置權(quán)限在高級(jí)權(quán)限的購(gòu)銷(xiāo)存公用設(shè)置客戶歷史價(jià)格查詢,價(jià)格管理歷史價(jià)格查詢,查詢到的歷史價(jià)格是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未審核發(fā)票,采購(gòu)流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格

3、管理 鉤稽核銷(xiāo) 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見(jiàn)問(wèn)題,鉤稽核銷(xiāo),鉤稽 發(fā)票和入庫(kù)單必須為當(dāng)前期間或以前期間的才可以鉤稽 以后期間的單據(jù)不允許鉤稽 存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的發(fā)票和入庫(kù)單不允許與其他單據(jù)鉤稽 鉤稽后入庫(kù)單的成本并不會(huì)即時(shí)改變，只有進(jìn)行外購(gòu)入庫(kù)核算后才會(huì)更新 若選擇了系統(tǒng)參數(shù)“發(fā)票和入庫(kù)單數(shù)量不一致不允許鉤稽”，剛發(fā)票和入庫(kù)單數(shù)量必須一致才允許鉤稽”,鉤稽核銷(xiāo),核銷(xiāo) 核銷(xiāo)實(shí)際上就是沖銷(xiāo)，也可以叫對(duì)等核銷(xiāo) 只能是紅藍(lán)單據(jù)間進(jìn)行核銷(xiāo) 只有數(shù)量合計(jì)為0的紅藍(lán)單據(jù)才可以核銷(xiāo) 只能核銷(xiāo)以前期間或當(dāng)前期間的單據(jù)，以后期間的單據(jù)不能核銷(xiāo) 金額不一致的紅藍(lán)單據(jù)也可以核銷(xiāo)，但進(jìn)行核算后不會(huì)更新為一致，為了方便

4、財(cái)務(wù)處理，建議將金額修改為一致后再進(jìn)行核銷(xiāo),采購(gòu)流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷(xiāo) 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見(jiàn)問(wèn)題,關(guān)閉作廢,關(guān)閉 自動(dòng)關(guān)閉：訂單被入庫(kù)單關(guān)聯(lián)，并且關(guān)聯(lián)數(shù)量不小于訂單數(shù)量時(shí)，訂單自動(dòng)關(guān)閉，自動(dòng)關(guān)閉的訂單不允許反關(guān)閉。不論是審核后更新庫(kù)存還是保存后更新庫(kù)存，只要關(guān)聯(lián)的入庫(kù)單保存，訂單就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。 手工關(guān)閉：已審核的訂單才允許手工關(guān)閉。已關(guān)閉的訂單不能被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)。 只有訂單有關(guān)閉反關(guān)閉的功能。,關(guān)閉作廢,作廢 已審核、關(guān)聯(lián)、鉤稽、核銷(xiāo)、記賬的單據(jù)不允許作廢 作廢后的單據(jù)不允許鉤稽、核銷(xiāo)、記賬,采購(gòu)流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷(xiāo) 關(guān)閉作廢 暫估處理 采購(gòu)核算 報(bào)表分

5、析 常見(jiàn)問(wèn)題,暫估處理,采購(gòu)訂單,采購(gòu)入庫(kù)單,選單,財(cái)務(wù)憑證,采購(gòu)發(fā)票,選單鉤稽,外購(gòu)入庫(kù)核算,生成憑證,估價(jià)入賬核算,確定估價(jià),沖回,生成憑證,財(cái)務(wù)憑證,紅字入庫(kù)單,藍(lán)字入庫(kù)單,生成憑證,財(cái)務(wù)憑證（紅字）,生成憑證,財(cái)務(wù)憑證（藍(lán)字）,暫估補(bǔ)差單 金額發(fā)票入庫(kù)單,生成憑證,財(cái)務(wù)憑證,當(dāng)前期間,以后期間,單到?jīng)_回,差額調(diào)整,暫估處理,Q：若以前期間估價(jià)與發(fā)票價(jià)格相同，在單到?jīng)_回和差額調(diào)整的處理方式下會(huì)不會(huì)生成新的單據(jù)？ A:,采購(gòu)流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷(xiāo) 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見(jiàn)問(wèn)題,報(bào)表分析,采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表 簽訂數(shù)量來(lái)源：采購(gòu)訂單 入庫(kù)數(shù)量來(lái)源：與訂單關(guān)聯(lián)的已更新庫(kù)存的

6、入庫(kù)單 未入庫(kù)數(shù)量：訂單數(shù)量已入庫(kù)數(shù)量 Q：訂單執(zhí)行部分后手工關(guān)閉，未入庫(kù)數(shù)量如何？ A：,報(bào)表分析,采購(gòu)發(fā)票明細(xì)表 可按鉤稽狀態(tài)查詢,報(bào)表分析,采購(gòu)匯總表、明細(xì)表 列示發(fā)票數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量，并計(jì)算差異 與鉤稽狀態(tài)無(wú)關(guān),報(bào)表分析,采購(gòu)價(jià)格分析表 取數(shù)來(lái)源：采購(gòu)發(fā)票 提供了最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)和最新采購(gòu)價(jià) Q：采購(gòu)價(jià)格分析表的單價(jià)是指含稅價(jià)嗎？平均價(jià)是如何計(jì)算的？ A：,報(bào)表分析,專(zhuān)業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務(wù)員查詢報(bào)表時(shí)只查看數(shù)量不能查看金額。,報(bào)表分析,在查看單據(jù)、序時(shí)薄時(shí)也提供了金額查看權(quán)限控制功能,采購(gòu)流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷(xiāo) 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見(jiàn)問(wèn)題

7、,常見(jiàn)問(wèn)題,采購(gòu)發(fā)票從價(jià)格資料中取出的價(jià)格不正確 在KIS專(zhuān)業(yè)版中，價(jià)格資料均設(shè)計(jì)為含稅價(jià)(沒(méi)有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置)，系統(tǒng)自動(dòng)都按含稅價(jià)來(lái)處理訂單、入庫(kù)單、發(fā)票。在錄入采購(gòu)或銷(xiāo)售價(jià)格資料數(shù)據(jù)時(shí)一定要以含稅價(jià)格錄入。,常見(jiàn)問(wèn)題,受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)如何處理 從受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分為兩種，第一種是企業(yè)代銷(xiāo)商品收取相應(yīng)的代銷(xiāo)費(fèi)用，第二種是企業(yè)將代銷(xiāo)商品視為企業(yè)自負(fù)盈虧的商品進(jìn)行銷(xiāo)售。 目前KIS專(zhuān)業(yè)版不提供受托代銷(xiāo)的業(yè)務(wù)處理，可參考以下變通方式。 第一種情況，收到商品時(shí)錄外購(gòu)入庫(kù)單，銷(xiāo)售時(shí)走正常銷(xiāo)售流程，只是銷(xiāo)售價(jià)等于采購(gòu)價(jià)，結(jié)算后錄入采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單鉤稽，增值稅進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)稅相等 第二種情況，與正常的采購(gòu)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相

8、同,常見(jiàn)問(wèn)題,外購(gòu)入庫(kù)單的匯總金額 采購(gòu)訂單價(jià)稅合計(jì)的匯總在套打時(shí)取不到數(shù)據(jù)，自定義也不行。 安裝PT000616補(bǔ)丁解決。 下載路徑參考：:8080/download/agentdown/tech/PT000616.rar 外購(gòu)入庫(kù)單套打取不到倉(cāng)庫(kù)名稱字段內(nèi)容 安裝PT000728補(bǔ)丁解決。 下載路徑參考：:8080/download/agentdown/tech/PT000728.rar,常見(jiàn)問(wèn)題,打開(kāi)序時(shí)簿時(shí)提示列前綴“t19”不匹配 打上補(bǔ)丁pt0000617; 新建一個(gè)賬套，采購(gòu)發(fā)票自定義與錯(cuò)誤賬套相同 在查詢分析器中執(zhí)行以下語(yǔ)句： delete from icTemplate de

9、lete from icTemplateEntry delete from icChatBillTitle delete from icTableRelation insert into 錯(cuò)誤賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTemplate select * from 新建賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTemplate insert into 錯(cuò)誤賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTemplateEntry select * from 新建賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTemplateEntry insert into 錯(cuò)誤賬套實(shí)體號(hào).dbo.icChatBillTitle select * from 新建賬套實(shí)體號(hào).db

10、o.icChatBillTitle insert into 錯(cuò)誤賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTableRelation select * from 新建賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTableRelation,常見(jiàn)問(wèn)題,打開(kāi)序時(shí)簿時(shí)顯示空白，雙擊能打開(kāi)單據(jù) 打上補(bǔ)丁pt000611 新建一個(gè)KIS專(zhuān)業(yè)版賬套，設(shè)該賬套的賬套號(hào)為：New01 查詢分析器中運(yùn)行以下語(yǔ)句 go if exists (select * from sysobjects where name=icchatbilltitle_temp) drop table icchatbilltitle_temp else select * into icchatbilltitle_temp from icchatbilltitle delete from icchatbilltitle insert into icchatbilltitle select * from New01.icchatbilltitle go if exists (select * from sysobjects where name=ictablerelation_temp) drop table ictablerelation_