綜合部管理制度

1、精選文檔綜合辦管理制度一、總則 第一條 綜合辦是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后勤工作的基礎(chǔ)部門，也是項(xiàng)目有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合辦工作的有序開展對項(xiàng)目的正常運(yùn)行，保證項(xiàng)目的工作規(guī)范化、程序化，及提升項(xiàng)目的整體工作水平具有重大意義。第二條 為加強(qiáng)本項(xiàng)目綜合辦人員隊(duì)伍的建設(shè)，規(guī)范各崗位員工的各項(xiàng)工作職責(zé)，充分發(fā)揮綜合辦的作用，特制定本制度。第三條 由項(xiàng)目管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。二、崗位職責(zé)第四條 綜合辦主任崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的管理制度和規(guī)定，并組織實(shí)施、監(jiān)督；2、 負(fù)責(zé)召開項(xiàng)目每周全體員工例會(huì)、行政各部門例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各部門會(huì)議管理；3、 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜；4

2、、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄；5、負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作，包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見；6、 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)；7、 對綜合辦的整體工作負(fù)責(zé)。第五條 綜合辦文秘崗位職責(zé)1、 協(xié)助綜合辦主任完成項(xiàng)目員工的人力資源管理各項(xiàng)工作；2、 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品；3、 協(xié)助綜合辦主任完成其他日常事務(wù)性工作。三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定第六條 綜合辦主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一） 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的管理制度和規(guī)定，并組織實(shí)施、監(jiān)督。1、 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制訂適應(yīng)項(xiàng)目工作需要的管理制度。2、 按照合理的程序頒布制度，保證制度的合法性。3、 組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。（二）

3、負(fù)責(zé)召開項(xiàng)目每周全體員工例會(huì)、項(xiàng)目管理層行政例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各部門會(huì)議管理。1、 組織召開每周一的全體員工會(huì)議，管理會(huì)議記錄。2、 每月組織召開項(xiàng)目管理層行政會(huì)議，管理會(huì)議記錄。3、 對各部門例會(huì)的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。（三） 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。1、 根據(jù)錄用規(guī)定，為新員工辦理入職手續(xù)。2、 根據(jù)項(xiàng)目需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。3、 根據(jù)項(xiàng)目決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。（四） 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄。（五） 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作，包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見。1、 及時(shí)準(zhǔn)確把握項(xiàng)目內(nèi)部培訓(xùn)需求。2、 根據(jù)培訓(xùn)需求，制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容

4、、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。3、 制訂項(xiàng)目常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃，并推動(dòng)實(shí)施。4、 考核培訓(xùn)效果，整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。（六） 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。（七） 對綜合辦的整體工作負(fù)責(zé)。第七條 綜合辦文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一） 協(xié)助綜合辦主任完成項(xiàng)目員工的人力資源管理各項(xiàng)工作。（二） 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品1、 各項(xiàng)物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。（三） 協(xié)助綜合辦主任完成其他日常事務(wù)性工作。第八條 按照工作特性，綜合辦各崗位工作時(shí)間為：每天上午8:30至下午18:00。按考勤制度打卡，如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執(zhí)行。第九條 如無事先請假，不能以任何理由拒絕項(xiàng)目指派的工作任務(wù)。項(xiàng)目分配工作通過口頭通知;電話通知；短信通知；工作任務(wù)下達(dá)單等形式。