字處理軟件word+2003.ppt

1、文字處理軟件WORD 2003,張揚武 ,3.2 格式化操作,Word 2003中，格式化操作包括字符格式化和段落格式化等。 段落是指任意數(shù)量的文本、圖形、對象或其他項目的集合。,3.2.1 字符的格式化,字符的格式化操作，包括設(shè)置字符的字體、字號、字形、字符顏色和字間距等。,1.設(shè)置字體、字號及字形 操作方法：設(shè)置字符格式既可以用“格式”工具欄上的有關(guān)命令按鈕來完成，也可以通過“格式”菜單中的“字體”命令來實現(xiàn)。,【例1】打開Word文檔，設(shè)置文章的標題格式為二號、隸書、加粗、藍色。,【例2】設(shè)置文檔“黃鶴樓.doc”的正文文本格式為楷體GB2312、四號字、傾斜、紅色 。完成效果如下圖所示

2、。,2.設(shè)置字符的修飾效果 選擇菜單“格式”“字體”命令，在“字體”對話框的“字體”選項卡中，除了可以用于設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色外，還可以設(shè)置各種字符效果，包括下劃線、著重號、刪除線、上標、下標、陰影、空心、陽文、陰文等，如下圖所示。,【例3】新建一Word文檔，創(chuàng)建出如下圖所示的字符效果。,3.設(shè)置字符的間距,操作方法：選擇菜單“格式”“字體”命令，彈出“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡。如下圖所示。,【例4】新建一Word文檔，輸入文本“東西南北中”，再對輸入的文本創(chuàng)建出如下圖所示的字符效果。,4.設(shè)置字符的動態(tài)效果,操作方法：選擇菜單“格式”“字體”命令，彈出“字體”對話框中

3、選擇“文字效果”選項卡，如下圖所示。操作時只在動態(tài)效果列表中選取所需的動態(tài)效果，選中后在“預覽區(qū)”中可以看到預期的效果，單擊【確定】按鈕即可。,5首字下沉,將插入點移到要設(shè)置首字下沉的段落中。 單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令，彈出“首字下沉”對話框。 在“字體”列表框中指定首字的字體。 在“下沉行數(shù)”框中指定首字的放大值，也就是該字的高度占據(jù)的行數(shù)。 在“距正文”框中指定首字與段落中其他文字之間的距離。,【例5】打開一Word文檔，設(shè)置首字下陳，效果如下圖所示。,3.2.2 段落格式化,1設(shè)置段落縮進 段落縮進是用來設(shè)置段落中的文本與頁邊距之間的距離。 方法一：是使用標尺來設(shè)置。 方法二

4、：是選擇菜單“格式” “段落”命令，在彈出的“段 落”對話框中進行設(shè)置。如右 圖所示。,【例6】打開文檔Word文檔“段落縮進.doc”，設(shè)置第一段文本的段落縮進格式為左縮進2字符，右縮進0字符，特殊格式為首行縮進2字符。完成效果如下圖所示。,2設(shè)置行間距和段落間距,行間距：就是指段落中行與行之間的距離。 段間距：就是指相鄰段落之間的距離。 操作方法：選擇菜單“格式” “段落”命令，彈出的“段落”對 話框中選中“縮進和間距”選項 卡，則可在其中進行行間距和 段落間距的設(shè)置，如右圖所示。,【例7】打開文檔Word文檔“行間距.doc”，設(shè)置文檔第一段的行間距為固定值20磅、段前1行、段后1行。完

5、成效果如下圖所示。,3設(shè)置段落對齊方式,段落對齊：是指段落內(nèi)容相對于文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 設(shè)置段落對齊方式有兩種方法： 方法一：是直接在“格式工具欄”上單擊對齊按鈕。 方法二：是選擇菜單“格式”“段落”命令，在彈出的“段落”對話框中選中“縮進和間距”選項卡。如下圖所示。,4 項目符號和編號,選擇菜單“格式”“項目符號和編號”命令，則彈出“項目符號和編號”對話框，如下圖所示。,【例8】打開文檔Word文檔“項目編號.doc”，為第一、二段添加編號“1.2.”，并為最后一段文本添加項目符號“”。完成效果如下圖所示。,5 設(shè)置邊框和底紋,操作方法：選

6、擇菜單“格式”“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框中進行各種設(shè)置，如下圖所示。,【例9】打開Word文檔“邊框和底紋.doc”，對第二段的文本設(shè)置邊框為方框、線型：任意線型、顏色：藍色、寬度：3磅、應用范圍：文字。再對第三段的文本設(shè)置底紋，顏色：黃色、應用范圍：段落。完成效果如下圖所示。,設(shè)置分欄,操作方法：選擇菜單“格式”“分欄”命令，彈出“分欄”對話框，如右圖所示。,【例10】打開Word文檔“分欄.doc”，對第四段的文本設(shè)置為兩欄格式，并添加分欄線。如下圖所示。,頁眉和頁腳的設(shè)置,操作方法：選擇菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令，則彈出“頁眉和頁腳”工具欄，如下圖所示，并在頁面頂端

7、和底端分別出現(xiàn)“頁眉”和“頁腳”編輯區(qū)，然后進行設(shè)置。,【例11】為Word文檔“頁眉頁腳.doc”設(shè)置頁眉“中國政法大學”且居中顯示，頁腳“漢語言文學”且居右顯示。完成效果如右圖所示。,文檔的快速格式化,1格式刷的運用 使用格式刷可以將已經(jīng)設(shè)置好的字符格式和段落格式復制到其他的文本中。對格式的復制可以分為三種情況： 第一種情況：只復制文本格式。 第二種情況：只復制段落格式。 第三種情況：同時復制文本格式和段落格式。,【例12】打開Word文檔“格式刷1.doc”，將其標題的“文本格式”復制到第一段的文本中。 操作步驟： 1）打開Word文檔“格式刷1.doc”，利用鼠標選中標題中間的一個或幾

8、個文本（注：不能選中段落標記），如下圖所示。,2）單擊常用工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標指針形狀發(fā)生變化，按住鼠標左鍵，掃過第一段的文本，將標題的文本格式復制到了第一段的文本中，完成效果如下圖所示。,【例13】打開Word文檔“格式刷2.doc”文件，將其標題的“段落格式”復制到第一段的文本中。 操作步驟： 1）打開文檔“格式刷2.doc”，將鼠標定位于標題行的段落標記前，如下圖所示。,2）單擊常用工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標指針形狀發(fā)生變化。將鼠標移至第一段的段落標記前，單擊鼠標左鍵，將標題的段落格式復制到第一段的文本中，效果如下圖所示。,【例14】打開Word文檔“格式刷3.doc”文件，將其標題的格式（包括段落格式和文本格式）復制到第一段的文本中。