Project說明書

1、Project 實用培訓(xùn),內(nèi)容,Project 介紹 Project的簡單應(yīng)用 Project的一般應(yīng)用 Project的提升應(yīng)用 Project其他功能介紹 Project Server應(yīng)用,Project介紹,項目管理 項目管理是為了達(dá)成一個預(yù)定目標(biāo)，從而對該項目的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、組織與管理的程序。通常都需要配合時間、資源以及成本等因素進(jìn)行操作 所有的項目有下面三個主要階段: 1建立項目計劃 2管理和跟蹤項目 3結(jié)束項目,Project 介紹,項目管理軟件的作用 隨時查看項目進(jìn)度，判斷項目能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 能夠提醒時間及資源沖突，從而能提前做好解決這類問題的準(zhǔn)備。 能調(diào)整作業(yè)時間和成本，并

2、能自動更新所有其他作業(yè)來反映調(diào)整后的結(jié)果。 能生成具有專業(yè)水平的項目狀態(tài)報表，幫助項目小組成員及時或得項目信息從而作出正確的判斷,Project 介紹,常用視圖(View) 甘特圖 資源工作表 日歷 任務(wù)分配狀況 資源使用狀況 ,Porject簡單應(yīng)用,與Excel一致的操作界面 只需錄入最簡單的計劃資料 計劃內(nèi)容任務(wù)名稱 起始時間 開始時間 結(jié)束時間完成時間 責(zé)任人 資源名稱,Porject簡單應(yīng)用,Porject一般應(yīng)用,用甘特圖建立一般任務(wù) 添加/復(fù)制任務(wù)列表 調(diào)整任務(wù)位置 刪除任務(wù) 工期（Duration）,UnitAbbreviation Weeksw Daysd(default)

3、Hoursh Minutesm,Porject一般應(yīng)用,設(shè)定項目的基本信息 設(shè)置項目工作日歷設(shè)定 設(shè)定項目的開始和完成日期(Project Start/Finish date) 設(shè)定項目日程排定方法 默認(rèn)任務(wù)類型：固定單位固定工期 項目摘要信息,Porject一般應(yīng)用,結(jié)構(gòu)化任務(wù)（Outline of task） 大綱結(jié)構(gòu)的建立和處理 創(chuàng)建綱目級別 展開/折疊大綱 復(fù)制/移動任務(wù) 摘要任務(wù)（Summary tasks） 編號 工作分解結(jié)構(gòu)代碼，表示一個任務(wù)在項目結(jié)構(gòu)中的位置,Porject一般應(yīng)用,設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性任務(wù)流程,有些作業(yè)必須在其他作業(yè)開始之前開始或結(jié)束 作業(yè)之間的相互重疊 資源無法在

4、同一時間做多種不同的工作。 設(shè)備也不能同時干兩種工作。 作業(yè)本身性質(zhì)決定（例如，建筑樓房不可能在獲得建筑許可證之前開工）,在另一項作業(yè)之前必須開工的作業(yè)成為前置任務(wù)（ Predecessor task），在這一對關(guān)系中后開工的另一項作業(yè)稱為后續(xù)任務(wù)（successor task）,A,B,Porject一般應(yīng)用,關(guān)聯(lián)類型(Types of Relationships ),Porject一般應(yīng)用,任務(wù)的時限 As Late As Possible（可能最晚時間）： 強制作業(yè)在某一天開始，從而作業(yè)最晚不會遲于項目結(jié)束日期進(jìn)行。 Finish No Earlier Than/finish No La

5、ter Than（結(jié)束不早于/結(jié)束不遲于）： 設(shè)定作業(yè)完成時間，不會早于或晚于某一天。 Must Finish On/must Start On（必須完成時間/必須開始時間）： 強制作業(yè)結(jié)束或開始于某一天。 Start No Earlier Than/start No Later Than（開始不早于/開始不遲于）： 設(shè)定作業(yè)開始時間，不會早于或晚于某一天。,Porject一般應(yīng)用,任務(wù)的時限示例 在一個準(zhǔn)備安裝新設(shè)備的項目中，用戶想讓檢驗該設(shè)備的時間為 As Late As Possible（可能最晚時間，即應(yīng)在項目結(jié)束日期之前進(jìn)行） 通過一項年度預(yù)算必須 Finish No Later T

6、han（結(jié)束不遲于）該財政年度最后一天，在預(yù)算到位的情況下準(zhǔn)備好開始下一年。 作下季度的帳單必須 Start No Sooner Than（開始不早于）下個季度的第一天，從而收入不會記錄在本季度的帳目上。 支付解雇雇員的費用 Must Finish On（必須結(jié)束在）宣布該公司接管人這一天。,建立特殊任務(wù) 里程碑任務(wù)(Milestones tasks) 周期性任務(wù)(Recurring Tasks ),Porject一般應(yīng)用,Porject一般應(yīng)用,理解資源 建立資源庫 為任務(wù)分配資源 與資源相關(guān)的視圖,理解資源,資源就是完成項目所需要的人力,供應(yīng)物資,設(shè)備等.資源的使用需要耗費資金,因而會影響

7、到項目成本 類型 工時work：使用工時完成任務(wù)。人員、設(shè)備 材料material：消耗品。如混凝土,建立資源庫,資源工作表 不同類型的資源設(shè)定的項目有區(qū)別 資源可以指定具體人員或工作組,為任務(wù)分配資源,甘特圖中操作 使用資源對話框 使用任務(wù)信息對話框 使用任務(wù)窗體 任務(wù)窗體打開方式,Porject一般應(yīng)用,格式化與打印 格式化 甘特圖向?qū)?條形圖 對選定的任務(wù)修飾 篩選功能的靈活應(yīng)用 條形圖樣式 對整個甘特圖修飾,Porject一般應(yīng)用,報表與打印 報表類型 5類22種 打印 頁面設(shè)置 設(shè)置打印時間段,Porject高級應(yīng)用,特定任務(wù)分配 安排資源加班 任務(wù)類型：固定單位 投入比導(dǎo)向：啟用

8、視圖：甘特圖+任務(wù)窗體（資源工時） 階段性參加工作 視圖：任務(wù)分配狀況,Porject高級應(yīng)用,與資源相關(guān)的視圖 任務(wù)分配狀況 從任務(wù)角度查看資源分配情況 資源使用狀況 從資源角度查看所屬的任務(wù) 靈活使用拆分窗口功能 可以同時從兩個角度查看信息 例： 甘特圖+任務(wù)窗體 資源使用狀況+甘特圖 資源使用狀況+資源圖表,Porject高級應(yīng)用,項目成本 任務(wù)總成本=固定成本+資源成本 成本表 甘特圖成本表 輸入固定成本,Porject高級應(yīng)用,項目跟蹤 比較基準(zhǔn) 跟蹤項目進(jìn)度 成本跟蹤 插入任務(wù)信息與相關(guān)文檔,比較基準(zhǔn),跟蹤： 項目運行過程中把實際發(fā)生的情況與原來估計的情況進(jìn)行比較 是根據(jù)實際情況適

9、當(dāng)?shù)卣{(diào)整項目計劃中的工期及成本。 跟蹤前應(yīng)保存原始計劃比較基準(zhǔn) 估計值與實際值 最初制定項目計劃是對項目將發(fā)生情況的估計 估計值以一定的項目經(jīng)驗和技術(shù)水平作指導(dǎo) 項目管理者應(yīng)忠實的記錄項目實際信息,跟蹤項目進(jìn)度,跟蹤項目進(jìn)度重要的是及時更新項目信息，以便于及時調(diào)整項目 更新項目 更新任務(wù) 跟蹤工具欄 未完成任務(wù)的重新安排 項目進(jìn)度線 反映項目進(jìn)度落后/超前,成本跟蹤,修改成本計算方式 比較實際成本與預(yù)算,Project 其他功能介紹,資源的沖突排查 添加自定義列 篩選分組任務(wù)列表 鏈接子任務(wù),資源的沖突排查,定位資源沖突 資源工作表 資源圖表 資源使用狀況 資源管理工具欄 解決沖突 推遲任務(wù)開始時間 增加資源總量 替換資源 設(shè)置資源加班,基于網(wǎng)絡(luò)的項目協(xié)作,Project Server功能展示 Project Server的安裝需求,Microsoft Project Server,Microsoft Project 架構(gòu),Microsoft Project 標(biāo)準(zhǔn)版,規(guī)劃者及管理人員,角色:,工具:,公司內(nèi)、外之員工及主管,