[行政管理]08總經(jīng)辦職務(wù)說明書

1、.鑫星電子陶瓷有限責(zé)任公司總 經(jīng) 辦職務(wù)說明書文件編號：QE/XG07-A-04.08版 本 號： C/O 實施日期： 2010. 03.01 目 錄總經(jīng)辦職能架構(gòu)圖1總經(jīng)辦工作職務(wù)名單2總經(jīng)辦主任職務(wù)說明書3總經(jīng)辦總務(wù)主管職務(wù)說明書4總經(jīng)辦外聯(lián)主管職務(wù)說明書5總經(jīng)辦行政主管職務(wù)說明書6總經(jīng)辦人力資源主管職務(wù)說明書7總經(jīng)辦文員職務(wù)說明書8總經(jīng)辦廚工職務(wù)說明書9總經(jīng)辦園藝工職務(wù)說明書10總經(jīng)辦清潔工職務(wù)說明書11總經(jīng)辦宿舍管理員職務(wù)說明書12總經(jīng)辦保安員隊長職務(wù)說明書13總經(jīng)辦保安員職務(wù)說明書14總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理員職務(wù)說明書15總經(jīng)辦外聯(lián)干事員職務(wù)說明書16總經(jīng)辦司機職務(wù)說明書17總經(jīng)辦職能架構(gòu)圖

2、主任人力資源主管行政主管外聯(lián)主管總務(wù)主管外聯(lián)干事園藝清潔廚工宿舍管理勤雜文員保安隊長網(wǎng)絡(luò)管理保安文員司機注：職能前增加了鑫星和福鑫源的說明是分開管理的，沒有增加的說明是兩邊一起管理的。總經(jīng)辦管理干部工作職務(wù)名單第2頁 共17頁序號職務(wù)名稱任職人姓名直接上級直接下屬（人）定編人數(shù)（人）備注1主任伍麗玲總經(jīng)理812總務(wù)主管伍麗玲(兼)主任1213外聯(lián)主管晏育權(quán)主任114行政主管伍麗玲(兼)主任1315人力資源主管向小蘭主任116文員(總務(wù))李美華主任無17文員(前臺)羅艷主任無18文員(檔案)王紅永 主任無19文員(人事)劉星星人力資源主管無110網(wǎng)絡(luò)管理員袁小林行政主管無111外聯(lián)干事彭展智外聯(lián)

3、主管無1擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010-3-1 日期：2010-3-1 日期：2010-3-1總經(jīng)辦主任職務(wù)說明書第3頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱總經(jīng)辦主任定編人數(shù)（人）1人直接上級總經(jīng)理直接下屬外聯(lián)事務(wù)主管/行政事務(wù)主管/人力資源主管/總務(wù)主管/文檔管理員職務(wù)描述總體負責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)、人力資源事務(wù)、外聯(lián)事務(wù)、總務(wù)事務(wù)；工作內(nèi)容和職責(zé)1. 總經(jīng)辦整體工作計劃與布置；2. 上下溝通，協(xié)調(diào)處理；3. 調(diào)查了解公司管理現(xiàn)狀和員工思想動態(tài)，深入掌握員工情況，就員工關(guān)心的問題予以及時解決和回復(fù)；4. 密切關(guān)注公司程序化和制度化進程，不斷完善公司的工作程序和制度；5. 組織召集

4、公司的重大會議、專題會議；6. 當本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。7. 及時完成總經(jīng)理授權(quán)或委派的其他工作。工作權(quán)限1 有權(quán)對公司所有管理制度作程序范圍內(nèi)的解釋；2 有權(quán)對中層以下人員的處理做出最后裁決，并有權(quán)要求各部門對該項處理做出書面解釋；3 有權(quán)調(diào)配各部門資源，用于完成公司突擊任務(wù)；4 有權(quán)要求各部門調(diào)配必要資源，組織員工開展公司批復(fù)的文體活動；5 有對下屬的工作指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎懲權(quán)、聘用權(quán)。工作責(zé)任1 對公司管理現(xiàn)狀部分負責(zé)，對制度、程序的有效性、適用性主要負責(zé)；2 對員工投訴或相關(guān)形式發(fā)現(xiàn)的環(huán)境維護和管理不善部分負責(zé)；3 對公司形象建設(shè)效果主要負

5、責(zé)；4 對公司辦公秩序、辦公用品使用和發(fā)放主要負責(zé)；5 對員工規(guī)范管理主要負責(zé)；6 對部門內(nèi)管理和與各部門的協(xié)調(diào)主要負責(zé)。任職條件大專以上學(xué)歷，5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進行文字、圖表、辦公信息的處理。掌握行政、經(jīng)濟、管理、社會、法律、文秘、外事等相關(guān)知識。具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力以及計劃、實施能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦總務(wù)主管職務(wù)說明書第4頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱總務(wù)主管定編人數(shù)（人）1人直接上級總經(jīng)辦主任直接下屬園藝員/清潔員/廚工/宿舍管理員職務(wù)描述總體負責(zé)

6、公司內(nèi)部總務(wù)事務(wù)處理；工作內(nèi)容和職責(zé)1、 負責(zé)公司內(nèi)部的基建事務(wù)的聯(lián)絡(luò)與處理；2、 負責(zé)公司食堂、宿舍、園藝、保潔工作的監(jiān)督管理；3、 當本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。4、負責(zé)公司接待工作的管理。工作權(quán)限1、 對公司安基建改造有建議權(quán)；2、 對食堂、宿舍、園藝、保潔工作有管理權(quán)；3、 有權(quán)對廚工、宿舍管理員、保潔員、園藝工的調(diào)整提出建議；4、 對公司接待工作有管理權(quán)；工作責(zé)任1、 對基建與生產(chǎn)的沖突部分負責(zé)； 2、 對食堂和其它后勤工作、服務(wù)質(zhì)量主要負責(zé)；3、 對接待工作主要負責(zé)。任職條件高中以上學(xué)歷，3年以上后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗，能使用辦公軟件和辦公操作

7、系統(tǒng)進行文字、圖表、辦公信息的處理。具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦外聯(lián)主管職務(wù)說明書第5頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱外聯(lián)主管定編人數(shù)（人）1人直接上級總經(jīng)辦主任直接下屬外聯(lián)干事員職位描述根據(jù)相關(guān)規(guī)定，及時、準確地辦理公司外聯(lián)事務(wù)，在秘書長的指導(dǎo)下，全面負責(zé)秘書處標準化工作的日常管理及標準的制修訂任務(wù)。工作內(nèi)容和職責(zé)1 負責(zé)項目材料及申報資料的編寫、整理；2 負責(zé)標準化相關(guān)事務(wù)處理；3 負責(zé)企業(yè)年檢、員工社保、意外保險、出入境等證件及相關(guān)事務(wù)的辦理；4 負責(zé)安全事故、勞務(wù)糾紛事件的外聯(lián)

8、處理；5 負責(zé)對外相關(guān)法律、法規(guī)咨詢和應(yīng)用；6 負責(zé)其他臨時會議及事務(wù)處理；7 當本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。8 及時完成總經(jīng)辦主任委派或授權(quán)的相關(guān)工作。工作權(quán)限1 有權(quán)依據(jù)法律、法規(guī)及公司制度辦理公司相關(guān)外聯(lián)事務(wù)；2 有權(quán)要求其他部門提供申報項目相關(guān)技術(shù)資料；3 有權(quán)要求其他部門或當事人配合處理相關(guān)事故、事件；4 有對下屬的工作指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎懲權(quán)、聘用權(quán)。工作責(zé)任1 對依法辦事的準確性、及時性負責(zé)；2 對申報項目先進性、準確性、及時性和結(jié)果負責(zé)；任職條件大專以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，掌握經(jīng)濟、法律、文秘、外事等相關(guān)知識，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能

9、力以及寫作能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1行政主管職務(wù)說明書第6頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱行政主管定編人數(shù)（人）1人直接上級總經(jīng)辦主任直接下屬文員、保安隊長、司機、網(wǎng)絡(luò)管理員職位描述負責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)，6S管理、車輛管理、文檔管理，以及網(wǎng)絡(luò)管理的監(jiān)管。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 負責(zé)員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督管理；2、 負責(zé)來往文、電的處理和擬制；3、 做好公司經(jīng)理例會、總經(jīng)理月度辦公會議及部門月度例會會議記錄及整理，并將整理好的會議記錄交文員分發(fā)至相關(guān)部門；4、 負責(zé)本部門兩大體系的部門內(nèi)相關(guān)事項的處理；5、 負責(zé)6

10、S工作的規(guī)范管理；6、 負責(zé)公司車輛的監(jiān)督管理7、 負責(zé)完善公司文檔管理和網(wǎng)絡(luò)管理；8、 總經(jīng)理月度辦公會議及部門經(jīng)理例會需跟催事項的跟蹤；9、 當本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。10、及時完成總經(jīng)辦主任委派或授權(quán)的相關(guān)工作工作權(quán)限1 有權(quán)要求各部門按時完成公司級會議中確定的各類事項；2 有權(quán)要求各部門按要求做好6S各項工作；3 有對公司車輛管理、網(wǎng)絡(luò)管理、文檔管理提出建議權(quán)；4 有權(quán)要求本部門人員配合做好兩個體系運行相關(guān)工作；工作責(zé)任1 對行政事務(wù)處理正確性負責(zé)；2 對公司級各種會議決定事項跟蹤及時性負責(zé)；3 對6S工作效果和過程部分負責(zé)；4 對公司文檔資

11、料管理主要負責(zé)。任職條件高中以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗，能熟練運用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進行文字、圖表、辦公信息的處理。具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1人力資源主管職務(wù)說明書第7頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱人力資源主管定編人數(shù)（人）1人直接上級總經(jīng)辦主任直接下屬1職位描述負責(zé)公司人力資源管理工作,通過工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考評、薪酬管理、員工激勵、人才培訓(xùn)和開發(fā)等一系列手段來提高勞動生產(chǎn)率，完成公司經(jīng)營目標。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 負責(zé)制訂人力資源計劃；2、 負責(zé)

12、人力資源的招聘與選拔，3、 負責(zé)員工雇傭管理與勞資關(guān)系，4、 負責(zé)入廠教育、培訓(xùn)和發(fā)展，5、 負責(zé)幫助員工的職業(yè)生涯發(fā)展，6、 負責(zé)保管員工檔案、7、 負責(zé)工作績效考核，8、 負責(zé)人力資源成本會計工作9、 負責(zé)崗位分析和工作設(shè)計，10、負責(zé)員工工資報酬與福利保障設(shè)計，11、負責(zé)人力資源規(guī)章制度的擬草及改進意見的提出；12、當本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。13、及時完成總經(jīng)辦主任委派或授權(quán)的相關(guān)工作；工作權(quán)限1 有權(quán)依據(jù)程序選拔合格人力資源；2 有權(quán)依據(jù)程序處置不合格人力資源；3 有權(quán)依據(jù)程序采用多種形式培訓(xùn)人力資源；4 有權(quán)要求其他部門提供人事資料；5 有

13、對下屬的工作指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎懲權(quán)、聘用權(quán)。工作責(zé)任1 對人事資料的建立、保管主要負責(zé)；2 對人力資源的選、錄主要負責(zé)；3 對違規(guī)及勞務(wù)糾紛的調(diào)查主要負責(zé)；4 對入廠教育、培訓(xùn)的效果主要負責(zé)；5 對人力資源本成的管控部分負責(zé)。任職條件高中以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)人力資源管理工作經(jīng)驗，能熟練運用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進行文字、圖表、辦公信息的處理。具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦文員職務(wù)說明書第8頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱文員定編人數(shù)（人）4人直接上級主任直接下屬無職位描述負責(zé)公司的文檔

14、管理、上級主管授權(quán)的后勤、人事管理中相關(guān)事項的處理。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 負責(zé)公司文檔管理（紙質(zhì)和電子檔）中的相關(guān)工作，文件圖紙的發(fā)放、更改、回收、上傳、銷毀記錄及印刷等，監(jiān)督檢查各部門的文檔管理；2、 公司櫥窗設(shè)計、更新及相關(guān)名片、廣告設(shè)計與制作聯(lián)系；3、 負責(zé)客戶及領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商接待工作及準備工作（如香煙、水果及相關(guān)資料的準備等），并遵守接待禮儀；4、 負責(zé)公司攝影和照相及其資料的處理事項；5、 負責(zé)總經(jīng)辦電話的接聽、傳達，并做好相應(yīng)電話記錄；6、 負責(zé)總務(wù)主管授權(quán)的后勤（接待、食堂、宿舍、保潔、園藝、基建等）工作的聯(lián)絡(luò)、處理；7、 負責(zé)日常文件打印、復(fù)印和掃描事務(wù)；8、 負責(zé)公司報刊、雜志的

15、上架及信件的收發(fā)及公司書籍及雜志的借閱；9、 負責(zé)招聘面試，人事檔案管理，全員工作服發(fā)放，管理人員和計時人員的考勤核算，人員培訓(xùn)、合同簽訂等工作；10、當本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。11、完成上級主管安排的其他工作。工作權(quán)限1 有權(quán)就其負責(zé)的工作提出建議權(quán)；2 有權(quán)向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料；3 有對接待工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。工作責(zé)任對各自己負責(zé)的工作負主要責(zé)任（如：對接待準備工作的充分性和正確性負責(zé)；對工作態(tài)度和服務(wù)的良好性質(zhì)負責(zé)；對文件打印、復(fù)印和文件收發(fā)的準確性負責(zé)；對傳達指示的準確性、報送文件資料的及時負責(zé)等）任職條件高中以上學(xué)歷

16、，2年以上相關(guān)文職工作經(jīng)驗，能熟練運用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進行文字、圖表、辦公信息的處理；具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦廚工職務(wù)說明書第9頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱廚工定編人數(shù)（人）4人直接上級總務(wù)主管直接下屬無職位描述在總務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負責(zé)公司訂餐人員的飯菜供應(yīng)，以及各部門、工段飲用茶水的供應(yīng)。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 每天嚴格按職員所投放的訂購數(shù)量按時提供相應(yīng)份數(shù)的飯菜。2、 食堂所提供的飯菜必須干凈、煮熟、分量充足，且做到色香味俱全。3、 每天給公司和部門、工段提供足夠的茶

17、水。4、 加強食堂的環(huán)境管理，食品按生熟種類妥善保存，嚴防蚊叮、鼠咬、霉變，食物、茶水盛放器具要加蓋或妥善保管，杜絕食物中毒事故發(fā)生。5、 對食堂的炊事用具進行整理、保管，未經(jīng)允許不得私自借用。6、 對食堂所有餐具每天消毒一次，確保衛(wèi)生。7、 注意食堂工作場所及物品的安全工作，拒絕任何人到食堂謀取私利。8、 對每天所購物品及所賣飯菜要做好日記賬，做到賬款日清月結(jié)，并按時與相應(yīng)人員結(jié)清賬款。9、 完成上級安排的其他臨時工作。工作權(quán)限1、 有權(quán)對未能遵守就餐紀律者拒絕提供飯菜。2、 有權(quán)對要求用現(xiàn)金就餐或要求記賬者拒絕提供飯菜。3、 對于訂餐而未能按規(guī)定按時就餐者，有權(quán)進行登記上報扣除其誤餐費。4

18、、 有權(quán)拒絕非允許范圍人員開后門預(yù)留飯菜。工作責(zé)任1、 對按時、保質(zhì)、保量，提供所需飯菜、茶水負主要責(zé)任。2、 對因環(huán)境衛(wèi)生工作疏忽所引起的食物中毒事故主要負責(zé)。3、 對食堂的炊事用具的保管主要負責(zé)。4、 對飯菜票賬款的記錄的真實性主要負責(zé)。任職條件初中以上學(xué)歷，1年以上食堂工作經(jīng)驗，身體健康，無傳染病，有原則性，善于溝通。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦園藝員工職務(wù)說明書第10頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱園藝工定編人數(shù)（人）2人直接上級總務(wù)主管直接下屬無職位描述負責(zé)公司范圍內(nèi)的綠化工作。工作內(nèi)容和職責(zé)1.負責(zé)

19、對公司各區(qū)域的內(nèi)綠化的養(yǎng)護、對各種綠化進行修剪、澆水、補苗、噴藥、消毒、更換及去除雜草等；2.按照季節(jié)進行栽培，適時剪枝、打葉、松土、除蟲、施肥和澆水，做到養(yǎng)護經(jīng)?；?；3.根據(jù)公司需要，合理布局，定期更換各處安放的盆花、保證花卉的數(shù)量，為公司重大活動和會場布置提供盆花、盆景；4.負責(zé)管理綠化和培育花卉的各種工具、器材和肥料，并根據(jù)需要提出添置、采購計劃；5.負責(zé)各種花草和盆景的保管，以防丟失和損壞；6.完成上級交辦的其他臨時工作。工作權(quán)限1.有對綠化工作的建議權(quán)；2.有對綠化工作違規(guī)的糾正和處罰建議權(quán)；3.有權(quán)綠化一般問題的處理權(quán)和報告權(quán)。工作責(zé)任1.對綠化計劃實施有效性負責(zé)；2.對綠化維護的

20、完好性負責(zé)；3.對綠化的損壞率負責(zé)。任職條件初中以上學(xué)歷，3年以上園藝工作經(jīng)驗，身體健康。 擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦清潔工職務(wù)說明書第11頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱清潔工定編人數(shù)（人）2人直接上級總務(wù)主管直接下屬無職位描述負責(zé)公司相應(yīng)區(qū)域的衛(wèi)生清潔、抽水、制冰、打水及水處理工作。工作內(nèi)容和職責(zé)1、負責(zé)嚴格執(zhí)行衛(wèi)生區(qū)域劃分制度和衛(wèi)生標準；2、負責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作；3、保證責(zé)任區(qū)內(nèi)路邊無雜草，溝內(nèi)無垃圾、無白色污染，地面干凈整潔；4、負責(zé)每天清潔巡視和保潔工作；5、負責(zé)工具的保管，如桶

21、、掃帚等，勤儉節(jié)約，減少開支；6、負責(zé)清掃的雜物垃圾必須運到指定的垃圾場，嚴禁任意亂倒；7、做好蚊蟲的清殺工作；8、負責(zé)公司抽水和水處理工作，以及相應(yīng)設(shè)備的日常維護、管理；9、完成上級安排的其他工作。工作權(quán)限1、 有對清潔、抽水、水處理、制冰、勤雜工作的建議權(quán)；2、 有對衛(wèi)生保潔的維護權(quán)和檢查權(quán)；3、 有對清潔及打冰等工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；4、 有對清潔衛(wèi)生和抽水、水處理工作一般問題的處理權(quán)和報告權(quán)。工作責(zé)任1、 對各責(zé)任區(qū)的清潔度和保潔工作負責(zé)；2、 對垃圾清運的及時性和定點性負責(zé)；3、 蚊蟲等四害清殺的有效性負責(zé)；4、 對抽水、水處理、制冰、打水等工作的完成度負責(zé)。任職條件初中以上

22、學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，身體健康。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦宿舍管理員職務(wù)說明書第12頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱宿舍管理員定編人數(shù)（人）1人直接上級人力資源主管直接下屬無職位描述負責(zé)公司員工宿舍的管理。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 負責(zé)嚴格執(zhí)行宿舍管理制度；2、 負責(zé)對員工住宿進行安排和調(diào)整；3、 負責(zé)制定員工住宿房間和用品配置的標準，經(jīng)審批后實施；4、 負責(zé)每月對宿舍人員情況進行統(tǒng)計，編制統(tǒng)計報表，報人力資源主管審核；5、 負責(zé)每月對宿舍管理開支費用進行統(tǒng)計；6、 負責(zé)定期或不定期對員工住宿情況進行檢查和監(jiān)

23、督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和報告；7、 負責(zé)員工宿舍的報修和維護工作；8、 協(xié)調(diào)和處理員工住宿方面的沖突；9、 定期或不定期收集公司各級人員對宿舍管理的意見和建議，采取改進措施；10、完成上級安排的其他工作。工作權(quán)限1、 有對員工住宿的安排權(quán)和調(diào)整權(quán)；2、 有對員工住宿配備標準的建議權(quán)；3、 有對員工宿舍情況的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán)；4、 有對員工住宿違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；5、 有對宿舍管理存在問題的處理權(quán)和報告權(quán)。工作責(zé)任1、 對員工住宿安排合理性負責(zé)；2、 對員工住宿配備標準執(zhí)行的有效性負責(zé)；3、 對宿舍管理存在問題處理的及時性和有效性負責(zé)。任職條件初中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具有較強的溝通

24、、協(xié)調(diào)能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦保安員隊長職務(wù)說明書第13頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱保安隊長定編人數(shù)（人）1人直接上級行政主任直接下屬保安員職位描述負責(zé)保安工作管理，處理日常事務(wù)；負責(zé)保安員軍訓(xùn)業(yè)務(wù)提高和新員工軍訓(xùn)工作內(nèi)容和職責(zé)1.負責(zé)嚴格執(zhí)行保安值勤工作制度。2.切實保障公司人員和財產(chǎn)安全，有異常情況及時處理或向上級報告。3.對車輛及來訪客戶認真做好登記，以便上級部門有需要時及時查詢。4.定期組織保安員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新員工軍訓(xùn)。5.每天公布員工違規(guī)、違紀情況，并每月統(tǒng)計上報。6.負責(zé)對臨時基建工工時

25、工作內(nèi)容統(tǒng)計。7.完成上級交辦的其他臨時工作。工作權(quán)限1. 有權(quán)對下屬的工作指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎懲權(quán)、聘用權(quán)2. 有權(quán)對公司保安設(shè)施改進的建議權(quán)；3. 具有保安員所有職權(quán)。工作責(zé)任1 對下屬工作質(zhì)量、工作責(zé)任負責(zé)；2 以公布員工違規(guī)違紀準確、公平、公正性負責(zé)；3 對臨時基建工工時、工作內(nèi)容統(tǒng)計準確性負責(zé)。任職條件初中以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦保安員職務(wù)說明書第14頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱保安員定編人數(shù)（人）8人直接上級保安隊長直接下屬無職位描述在

26、總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，保障公司人員、財產(chǎn)安全；.負責(zé)公司上下班時間的控制，大門的開關(guān)，生產(chǎn)區(qū)內(nèi)管理人員的出勤登記；.負責(zé)車輛、來訪人員的出入登記。工作內(nèi)容和職責(zé)1.負責(zé)嚴格執(zhí)行保安值勤工作制度。2.切實保障公司人員和財產(chǎn)安全，有異常情況及時處理或向上級報告。3.對車輛及來訪客房認真做好登記，以便上級部門有需要時及時查詢。4.嚴格按公司規(guī)定時間進行上下班時間響鈴控制。5.負責(zé)公司報刊、雜志、信件的收發(fā)、登記工作。6.對生產(chǎn)區(qū)內(nèi)職員的出勤狀況做好相應(yīng)的記錄，對上班時間內(nèi)職員的出入做好相應(yīng)的處理。7.定期在公司內(nèi)巡邏，督查消防安全、生產(chǎn)安全及員工違規(guī)違紀情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。8.完成上級交

27、辦的其他臨時工作。工作權(quán)限1.有權(quán)拒絕、制止與生產(chǎn)無關(guān)的人員在門衛(wèi)室逗留以及進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)；2.有權(quán)制止職員在上班時間內(nèi)無領(lǐng)導(dǎo)批條時隨意進出；3.有權(quán)對職員在上班時間內(nèi)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的會客時間進行控制；4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的客戶隨意進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)；5.有權(quán)處罰在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意破壞公共衛(wèi)生的任何職員；6有權(quán)拒絕未按公司規(guī)定穿戴者進出生產(chǎn)區(qū)；7有權(quán)對進出生產(chǎn)區(qū)的車輛進行檢查。工作責(zé)任1.對生產(chǎn)區(qū)內(nèi)除機械設(shè)備故障或事故外的安全狀況主要負責(zé)；2.對職員上下班時的遲到、早退等出勤記錄主工負責(zé)；3.對進出生產(chǎn)區(qū)的車輛的管理主要負責(zé)；4.對生產(chǎn)區(qū)內(nèi)環(huán)境的清潔保持部分負責(zé)；5.對報紙、雜志、信件的處理主要負責(zé)。任

28、職條件初中以上學(xué)歷，男性，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理員職務(wù)說明書第15頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱網(wǎng)絡(luò)管理員定編人數(shù)（人）1人直接上級行政主管直接下屬無職位描述負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、電腦辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和運用系統(tǒng)、軟件的維護管理。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 負責(zé)公司電腦、辦公設(shè)備、投影儀等的管理工作及其檢修與系統(tǒng)安裝、維護工作，并建立有關(guān)臺帳；2、 負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建、維護和安全管理工作；3、 定期對公司電腦、辦公設(shè)備、局域網(wǎng)絡(luò)及各運用系統(tǒng)進行

29、檢查和維護，并建立維護記錄；4、 負責(zé)公司域名及郵箱的注冊，到期及時申請、注冊，確保正常使用；5、 負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及時更新公司網(wǎng)站上的資料，確保公司大事及時上傳；6、 負責(zé)培訓(xùn)員工使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、相應(yīng)辦公設(shè)備及各種應(yīng)用軟件；7、 當本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。8、 完成上級交辦的其他臨時工作。工作權(quán)限1、 有對公司電腦、辦公設(shè)備采購及系統(tǒng)運用的建議權(quán)；2、 有對違規(guī)使用電腦、辦公設(shè)備的人員提出處罰的建議權(quán)。工作責(zé)任1、 對電腦、辦公設(shè)備的有效運行主要負責(zé)；2、 對公司內(nèi)網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)的合理性主要負責(zé)；3、 對公司網(wǎng)絡(luò)信息、內(nèi)部網(wǎng)站、電腦中的資料的安全性主要負責(zé)。任職條件對互聯(lián)網(wǎng)有著較深的認識，熟悉網(wǎng)絡(luò)原理、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、硬件，并能進行配置及管理；熟悉網(wǎng)頁設(shè)計工具，網(wǎng)頁建設(shè)、維護、更新等。溝通能力強 ，有一定的協(xié)調(diào)能力。擬制：伍麗玲 審核：劉豐 批準：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1總經(jīng)辦外聯(lián)干事員職務(wù)說明書第16頁 共17頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱外聯(lián)干事定編人數(shù)（人）1人直接上級外聯(lián)主管直接下屬無職位描述負責(zé)公司員工各類保險、標準化秘書處組織工作；協(xié)助項目申報及公司外部會議、工商年檢、港澳通行證等公司外聯(lián)工