新員工跟蹤管理方案

1、新員工跟蹤管理方案目的:為加強(qiáng)和提升企業(yè)人力資源管理效率，促進(jìn)新員工適應(yīng)環(huán)境，培養(yǎng)新員工從業(yè)能力和愛(ài)崗敬業(yè)精神，在盡可能兼顧到員工自我成長(zhǎng)意愿的同時(shí)保住人才、用好人才，特設(shè)計(jì)本方案?！揪唧w實(shí)施】本方案將新員工入職管理的周期定為兩年，具體分為兩周期、三個(gè)月期、半年期、一年期、兩年期五個(gè)階段，起始時(shí)間從員工報(bào)到之日起。一、兩周期在這個(gè)階段，主要為新員工提供入職培訓(xùn)和教育。培訓(xùn)目標(biāo)是為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息，鼓勵(lì)新員工的士氣；讓新員工了解公司所能提供給他們的工作崗位相關(guān)情況及公司對(duì)他們的期望；讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化；減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒，使其更快適應(yīng)公司；

2、讓新員工感受到公司對(duì)他的歡迎，體會(huì)到歸宿感。新員工報(bào)到一周內(nèi)，人事部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施下列培訓(xùn)：公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全及治安防火、職場(chǎng)禮儀規(guī)范。在人事部門(mén)培訓(xùn)結(jié)束后，新員工派遣到各工作崗位，同時(shí)由各單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人或指定人員對(duì)其進(jìn)行以下培訓(xùn)：崗位職責(zé)、部門(mén)工作流程、部門(mén)概況。并且在培訓(xùn)結(jié)束后，根據(jù)新員工將從事的業(yè)務(wù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人須為其指派一名經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)者，以從工作方法和生活上加以指導(dǎo)和監(jiān)督。最后填寫(xiě)“新員工部門(mén)崗位培訓(xùn)表”上交人事部。二、三個(gè)月期（試用期屆滿(mǎn)）這個(gè)階段是職業(yè)導(dǎo)入期，主要是為了掌握新員工是否適應(yīng)工作崗位。試用期屆滿(mǎn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人要和新員工進(jìn)行正式面談，形成談話記錄，連同

3、是否留用意見(jiàn)交人事部門(mén)。新員工要提交有本人試用期小結(jié)的“員工轉(zhuǎn)正審批表”。同時(shí)人事部門(mén)以調(diào)查問(wèn)卷的形式了解新員工在試用期的工作情況。通過(guò)對(duì)以上三種資料進(jìn)行分析，決定新員工的去留或調(diào)整及相關(guān)工作的協(xié)調(diào)改進(jìn)。此階段結(jié)束后，要求新員工做周工作記錄。內(nèi)容涵蓋本周工作任務(wù)完成情況和希望得到指導(dǎo)的問(wèn)題點(diǎn)，在每周五下午三點(diǎn)之前將“新員工工作記錄表”交部門(mén)負(fù)責(zé)人。同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真批示，給予鼓勵(lì)與指導(dǎo)性建議，給出具體的明確期望。三、半年期此時(shí)已屆年終，部門(mén)負(fù)責(zé)人組織新員工參加年度績(jī)效考評(píng)，將新員工的工作情況與其他員工進(jìn)行比較，并根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果制作“新員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃”反饋給新員工并交人事部門(mén)備案。同時(shí)人事

4、部門(mén)組織新員工座談會(huì)，了解他們的想法和具體要求，并從中吸收和采納合理化建議，在制定新一年人力資源工作計(jì)劃時(shí)給“績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃” 提供盡可能的支持。四、一年期工作滿(mǎn)一年后，新員工此時(shí)對(duì)公司運(yùn)作流程、定位、與同類(lèi)企業(yè)相比較的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、發(fā)展前景有了較完整的了解；對(duì)自己所從事的業(yè)務(wù)也能夠獨(dú)立的完成，同時(shí)也有了自我成長(zhǎng)的明確意愿。此時(shí)，人事部門(mén)通過(guò)部門(mén)責(zé)任者向員工下發(fā)“新員工自我申告書(shū)”。新員工在該申告書(shū)中主要表達(dá)三個(gè)方面的內(nèi)容：自己現(xiàn)任業(yè)務(wù)內(nèi)容、自我職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、具體的申告內(nèi)容。人事部門(mén)在收到此申告書(shū)后將結(jié)果整理作為公司中長(zhǎng)期人才儲(chǔ)備、內(nèi)部調(diào)配資料使用，盡可能滿(mǎn)足與協(xié)調(diào)好申告人的意愿。五、兩年期此時(shí)新

5、員工各方面的能力得到了很大的提高，對(duì)工作、人生有了更加成熟的想法，能夠獨(dú)立完成工作中比較重大且較難的業(yè)務(wù)。同時(shí)也有了從事更艱巨任務(wù)的要求。此時(shí)的人事部門(mén)主要的任務(wù)是充分利用企業(yè)信息資源平臺(tái)，在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境和正確引導(dǎo)的前提下組織企業(yè)發(fā)展論壇,引導(dǎo)新員工參與企業(yè)發(fā)展的研討，促進(jìn)企業(yè)文化健康發(fā)展；開(kāi)展各專(zhuān)業(yè)的崗位技能競(jìng)賽，檢驗(yàn)新員工的工作技能。而該員工部門(mén)負(fù)責(zé)人更應(yīng)從具體工作安排上考慮到其要求工作量的增加與工作任務(wù)的難度加大的特點(diǎn)，適當(dāng)靈活的加以變化?！究偨Y(jié)】企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)秀人才。但如何將新進(jìn)職場(chǎng)的大學(xué)生變?yōu)槿瞬派踔潦枪镜摹叭素?cái)”，人事部門(mén)的作用固然重要，但各部門(mén)責(zé)任者的支持與有效的管理引導(dǎo)才是

6、最終的出路。附件一：新員工部門(mén)崗位培訓(xùn)表附件二：新員工調(diào)查表附件三：新員工工作記錄表附件四：新員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書(shū)附件五：新員工自我申告書(shū)新員工部門(mén)崗位培訓(xùn)表部門(mén)：新員工姓名：序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容完成確認(rèn)（負(fù)責(zé)人簽名）1讓本部門(mén)其他員工知道新員工的到來(lái)；準(zhǔn)備好新員工辦公場(chǎng)所、辦公用品；準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門(mén)內(nèi)訓(xùn)資料；為新員工指定工作導(dǎo)師2部門(mén)負(fù)責(zé)人代表部門(mén)全體員工歡迎新員工到來(lái)；認(rèn)識(shí)本部門(mén)員工3部門(mén)結(jié)構(gòu)與功能介紹，部門(mén)內(nèi)的特殊規(guī)定4新員工工作描述、職責(zé)要求，討論新員工的第一項(xiàng)工作任務(wù)5一周內(nèi)，部門(mén)負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行非正式談話，重申工作職責(zé)，討論工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，回答新員工的問(wèn)題。6指導(dǎo)者對(duì)指導(dǎo)該員工的

7、構(gòu)想：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名：新員工工作記錄表姓名： 日期： 月 日 月 日部門(mén)責(zé)任者：序號(hào)工作內(nèi)容進(jìn)度備注123456希望得到指導(dǎo)的問(wèn)題點(diǎn)：1、 2、 3、 部門(mén)負(fù)責(zé)人指示：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名：新員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書(shū)（半年）姓名所屬部門(mén)崗位項(xiàng)目績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃安排擬采取措施時(shí)限（時(shí)間安排）業(yè)績(jī)能力品性學(xué)識(shí)員工簽字：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：新員工自我申告書(shū)（一年）姓名部門(mén)崗位學(xué)歷專(zhuān)業(yè)進(jìn)公司時(shí)間自己現(xiàn)任業(yè)務(wù)內(nèi)容自己現(xiàn)任崗位內(nèi)容，總結(jié)三項(xiàng)主要業(yè)務(wù)如下：工作難易度工作量工作興趣工作勝任度職場(chǎng)人際關(guān)系總體滿(mǎn)足度1、偏難2、適當(dāng)3、偏低1、偏多2、適當(dāng)3、不足1、有興趣2、一般3、無(wú)興趣1、充分勝任2、能夠應(yīng)付3、不能勝任1、融洽2、平淡3、緊張1、滿(mǎn)足2、一般3、不滿(mǎn)足自我職業(yè)生涯設(shè)想1、你希望從事何種業(yè)務(wù)，最能發(fā)揮自己的才能?如管理還是技術(shù)？2、你對(duì)自己職業(yè)生涯是如何考慮的？3、你現(xiàn)在已具有的能力及特長(zhǎng)？具體申告內(nèi)容教