化妝品公司各部門架構(gòu)、職責和各崗位說明書

1、浙江羽宣生物科技有限公司文件編號：YX/HR-001版本/修改號：A/0生效日期：2018年03月18日頁次：第 1 頁/共 1 頁公司組織架構(gòu)編寫審核批準1 目的為明確公司的組織架構(gòu)，特編制本架構(gòu)圖。2 適用范圍適用于公司的組織架構(gòu)的設(shè)置。3 管理職責指導公司部門組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整。行政人事部4 公司組織架構(gòu)客服部生產(chǎn)部PMC部物流部技術(shù)部 業(yè)務(wù)部財務(wù)部 質(zhì)控部總經(jīng)理助理副總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理董事會XX化妝品公司文件編號：PH/MS-01000版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁總經(jīng)辦組織架構(gòu)與部門職責編寫審核批準1 目的為明確部門組織架構(gòu)

2、與部門管理職責，特制定本制度。2 適用范圍適用于總經(jīng)辦。3管理職責 總經(jīng)理4 組織架構(gòu)總經(jīng)理助理副總經(jīng)理5 部門職責5.1負責制定公司的中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；5.2 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，研究市場動向、特點、發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢，分析公司經(jīng)營管理狀況，擬定經(jīng)營方針、決策方案；5.3 負責制定每年度的生產(chǎn)計劃和經(jīng)營目標、質(zhì)量目標、管理目標；并負責費用的預算和審批；5.5管理及分配公司資源配備，研究公司廠房裝修、重要設(shè)備的引進、新增服務(wù)項目工作，經(jīng)常了解和掌握各種物資儲備、采購情況，均衡生產(chǎn)，使產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等達到目標要求，對重要事務(wù)的審查、批準和處理；5.6 負責公司年度經(jīng)營管理活動工作的布置、實施

3、，并負責統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)過程中各部門的工作，檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門工作的開展，做好各部門間橫向聯(lián)系相關(guān)工作；5.7參與公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃，拓展新客戶領(lǐng)域和業(yè)務(wù)，審批年度營銷方案，并監(jiān)督方案的實施過程；5.8代表企業(yè)對外開展公關(guān)活動，包含政府單位、行業(yè)交流、媒體宣傳等；5.9 負責公司組織結(jié)構(gòu)的確定，工作分工和責權(quán)劃分的審核確定；5.10 負責公司管理人員的任免與調(diào)配、績效考核和獎懲；研究和審批公司分配體制、勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案，做好宏觀調(diào)控，充分調(diào)動各級管理人員和員工的主動積極性；5.11 負責公司一級和二級文件、重要三級文件的審核，簽批；5.12 負責各項加工合

4、同、采購合同等的審批工作；總經(jīng)辦組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-01000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁5.13 負責召集和主持公司各類重大會議；5.14 負責審批各部門負責人的工作計劃和總結(jié)；5.15 指導公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)企業(yè)文化的活動。6 部門關(guān)鍵考核指標6.1 銷售目標達成率: 實際完成銷售目標額銷售目標計劃額；6.2 回款目標達成率: 實際銷售回款金額銷售總額；6.3成本控制率：實際發(fā)生成本理論成本6.4 質(zhì)量目標達成率a）重大生產(chǎn)經(jīng)營安全事故：0批次b) 已銷售成品批次性質(zhì)量事故 0批次c）成品完工批次檢驗合格率99.5%d）健全顧客滿意度

5、調(diào)查機制，確保顧客滿意度88分XX化妝品公司文件編號：PH/MS-02000版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁業(yè)務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責編寫審核審批1 目的明確業(yè)務(wù)部組織架構(gòu)與管理職責，促使業(yè)務(wù)工作有效運作,特制定本制度。2 適用范圍適用于業(yè)務(wù)部。3 組織架構(gòu)業(yè)務(wù)總監(jiān)策劃業(yè)務(wù)專員平面設(shè)計師業(yè)務(wù)助理4 職責4.1根據(jù)公司發(fā)展要求，結(jié)合市場動態(tài)，制定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定和分解客戶的月度和年度市場銷售目標和發(fā)展目標，擬定并推進目標的實施與考核，適時分析和調(diào)整。4.2 負責制定合同評審的程序并組織落實，并負責與客戶的合同批準跟進和簽訂；4.3 負責客

6、戶產(chǎn)品、服務(wù)要求的差異識別，并及時反饋公司內(nèi)部執(zhí)行部門，確保內(nèi)外有效溝通；4.4負責策劃開展新產(chǎn)品、新材料等市場信息調(diào)研工作，及時分析整理市場需求信息； 提出產(chǎn)品競爭策略和新產(chǎn)品開發(fā)建議。4.5負責新市場、新客戶的拓展，以及現(xiàn)有客戶的銷售業(yè)務(wù)的分析和提升，整理和提交潛在客戶的資料，匯總、分析和提交；4.6協(xié)調(diào)客戶投訴處理等相關(guān)工作，負責對客戶之間客情關(guān)系的維護。強化客戶管理，業(yè)務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-02000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁建立良好的溝通機制和渠道，保證與客戶之間的合作關(guān)系穩(wěn)定。4.7負責公司形象推廣和招商活動的策劃與組織實施；4.8負

7、責設(shè)計與開發(fā)的策劃，統(tǒng)籌組織和監(jiān)督設(shè)計和開發(fā)工作，負責設(shè)計立項書、設(shè)計計劃書、設(shè)計評審與驗證、確認報告等的審核；4.9制定業(yè)務(wù)政策并根據(jù)政策關(guān)注和跟進客戶的銷售動態(tài)、協(xié)助客戶穩(wěn)步發(fā)展；4.10根據(jù)公司發(fā)展要求適時制定和完善部門管理流程和規(guī)章制定并監(jiān)督執(zhí)行；4.11加強部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實和促進企業(yè)文化要求。5 部門關(guān)鍵考核指標5.1銷售目標達成率：實際完成銷售目標額銷售目標計劃額5.2回款目標達成率：每月實際銷售回款每月應(yīng)收貨款額5.3合同評審率：按時提供評審的合同份數(shù)實際簽訂加工協(xié)議的總份數(shù)5.4銷售費用控制率：實際發(fā)生銷售費用按規(guī)定可提取的銷售費用額5.5平面設(shè)計及

8、時率：規(guī)定時間內(nèi)完成的設(shè)計應(yīng)完成的設(shè)計5.6平面設(shè)計準確率：平面設(shè)計輸出準確的次數(shù)平面設(shè)計的總次數(shù)5.7 開發(fā)工作完成的及時率：在規(guī)定時間內(nèi)及時完成的開發(fā)項目數(shù)應(yīng)完成的開發(fā)總項目數(shù)；5.8開發(fā)的有效率：產(chǎn)品開發(fā)反饋滿意的品種數(shù)產(chǎn)品開發(fā)反饋品種總數(shù)；XX化妝品公司 文件編號：PH/MS-03000版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁客服部組織架構(gòu)與部門職責 編寫審核批準1 目的為明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責，特制定本制度。2 適用范圍適用于客服部。3 管理職責指導本部門對人員的增補、崗位設(shè)置與人員調(diào)整。部門經(jīng)理4 組織架構(gòu)OEM客服專員ODM客服專員

9、包材采購專員5 部門職責5.1根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，擬訂、分解、組織和實施部門年度方案；5.2根據(jù)公司的業(yè)務(wù)目標推進已有客戶的二次銷售，對跟進客戶的年度銷售目標負責； 5.3負責接收客戶加工訂單，并將客戶訂單轉(zhuǎn)換為公司內(nèi)部下單通知，組織訂單核查、評審、報批；對客戶平均交貨期、底線交貨期、緊急訂單交貨期負責；5.4 負責訂單信息與客戶的溝通、協(xié)調(diào)和確認，對訂單的生產(chǎn)進度、客戶自供物料異常的介定和處理、出貨安排及時反饋客戶和售后跟進；5.5負責對客戶自供物料進行跟催，確保訂單及時生效，并對其質(zhì)量狀態(tài)傳遞的及時性和準確性負責、對客戶庫存物料數(shù)量和配套等帳物數(shù)據(jù)和質(zhì)量狀態(tài)傳遞提供的及時性和準確性負責

10、；在訂單的執(zhí)行過程中與客戶形成良好規(guī)范的信息反饋；確?？蛻粲唵谓黄诨貜吐蔬_到100%；5.6 5.6負責客戶半成品和代購包材打樣供樣的組織、跟進與樣板審核、確認工作；新品生產(chǎn)包裝bom表和樣板提供及確認工作；5.7負責客戶檔案資料，如客戶合同、授權(quán)文件、報價資料等的收集、整理、調(diào)閱和歸檔工作；5.8負責銷售支持工作：客戶銷貨單的打單、報批、分發(fā)；客戶銷售、代購代墊費用、銷售回款的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計與匯總，及客戶銷售對帳工作的開展；客服部組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-03000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁5.9做好客戶信用管理和應(yīng)收貨款的管理工作，及時清理呆滯貨款、呆滯

11、存貨和客戶積壓問題，有效降低經(jīng)營風險；5.10 負責公司客戶投訴處理的跟進與回復，對投訴處理的及時性和滿意性負責；5.11體驗和管理客戶情緒和態(tài)度，服務(wù)無小事，與業(yè)務(wù)部和總經(jīng)辦保持及時暢通的溝通，負責公司客戶滿意度調(diào)查工作的組織，每年定期編制客戶滿意度調(diào)查和分析報告，持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量，增強顧客滿意；5.12負責包材采購服務(wù)的提供，組織對供方的選擇和定期評價，建立和更新包材合格供方名錄；組織開展采購比價，提報采購預算；5.13 負責制訂包材采購計劃，并按計劃開展采購工作，負責不合格包裝物料的退換處理工作，并協(xié)查不合格的原因，節(jié)約采購成本；負責采購付款計劃的編制、報批與支付，并做好包材采購合同的整

12、理、歸檔與保管；5.14 對工廠內(nèi)部運作的PMC部、生產(chǎn)部、物流部、技術(shù)部、質(zhì)控部的相關(guān)核心工作進行考評，作為公司運作監(jiān)控體系的重要組成部分參與運營監(jiān)控工作；5.15 根據(jù)公司發(fā)展要求適時制定和完善本部門管理流程和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；5.16加強部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實和促進企業(yè)文化要求。6 部門關(guān)鍵考核指標6.1 訂單交期回復及時率：規(guī)定時限內(nèi)回復客戶交貨期的訂單份數(shù)實際接收訂單的總份數(shù) 6.2 訂單交期遵守率：滿足客戶需求的訂單品種數(shù)當月生產(chǎn)完成的訂單品種總數(shù)正常交貨期：半成品7天 成品12天緊急貨期：根據(jù)客戶的需求， 半成品3天內(nèi)， 成品5天內(nèi)底線貨期：根據(jù)與客戶約定

13、時限執(zhí)行6.3 服務(wù)態(tài)度滿意度：通過客戶滿意度調(diào)查客戶評分6.4 客戶投訴處理的及時性：客戶投訴流程中規(guī)定時限內(nèi)首次應(yīng)辦理的投訴處理的單數(shù)客戶投訴總單數(shù)； 客戶投訴處理的滿意度：通過客戶滿意度調(diào)查客戶評分6.5 對帳及時準確率：在規(guī)定期限內(nèi)實際完成的準確對帳的客戶數(shù)規(guī)定期限內(nèi)需對帳客戶數(shù)；6.6 回款及時率：規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)回款客戶數(shù)當月應(yīng)回款的客戶總數(shù)6.7 采購及時率：及時采購的包材批次當月采購的包材總批次6.8 采購合格率：當月采購合格批次當月采購總批次；6.9 供應(yīng)商評估及時率：及時評估的包材供應(yīng)商數(shù)量合作包材供應(yīng)商總數(shù)量XX化妝品公司文件編號：PH/MS-04000版本/修改號：A/0生

14、效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁PMC部行政組織架構(gòu)與部門職責編寫審核批準1 目的為明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責，特制定本制度。2 適用范圍適用于PMC管理部。 PMC主管3 組織架構(gòu)PMC文員MC專員PC專員4 部門職責4.1在總經(jīng)辦的支持下適時組織對公司訂單和產(chǎn)能的匹配進動態(tài)評估,對擴張和調(diào)整產(chǎn)能的計劃于十天之前做出規(guī)劃；4.2負責周生產(chǎn)作業(yè)計劃的制定，監(jiān)督各部門對圍繞訂單相關(guān)工作進行落實；4.3負責根據(jù)客服部提供的訂單信息，ODM包裝材料和OEM輔料采購需求計劃的制定、報批與跟進，以及經(jīng)技術(shù)部門分解后所需采購原料的跟進，確保所需物料滿足生產(chǎn)需求，異常的協(xié)調(diào)與反

15、饋；4.4 負責對訂單的進展進行反饋，同時對物料進行跟催，確保訂單及時生效，在訂單的執(zhí)行過程中與各部門形成良好的信息反饋；對訂單實施各節(jié)點提供信息的及時性和準確性負責；4.5 負責乳化和包裝日生產(chǎn)計劃的編排、制定與跟進，綜合調(diào)度產(chǎn)能，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè)單位的生產(chǎn)作業(yè)安排，確保訂單及時落實，滿足市場和顧客的需求；4.6負責客戶生效訂單的交貨期書面回復，確?？蛻粲唵谓黄谧袷芈?，提高客戶滿意度；4.7 負責包裝材料領(lǐng)料單的制定和審核、半成品和包裝材料的進出使用監(jiān)督和簽批，核實和控制物料的損耗工作，根據(jù)加工合同和公司內(nèi)部的要求，對物料的損耗控制目標負責；4.8 負責OEM包裝材料等顧客財產(chǎn)需求的控制，編制

16、相應(yīng)的程序或制度，負責與客戶顧客財產(chǎn)的監(jiān)督和對賬工作，對帳物單提供的及時性和準確性負責；4.9 負責公司訂單進度表的監(jiān)督管理，并對填寫的規(guī)范性、準確度和及時性負責；4.10 組織公司產(chǎn)能效率評估表的半年一次的定期評審和更新；PMC部行政組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-04000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁4.11 負責各生產(chǎn)車間生產(chǎn)異常的及時調(diào)解和處理，結(jié)單時限的監(jiān)督和物料及時清退的監(jiān)督；4.12 負責庫存呆滯半成品和部品的控制，每月定期組織處理。4.13 負責組織做好公司外協(xié)生產(chǎn)項目的工作，組織外協(xié)廠的評估審核、外發(fā)產(chǎn)品的策劃安排、外發(fā)成本控制、總結(jié)摸索雙贏合作模

17、式；4.14根據(jù)公司發(fā)展要求適時制定和完善部門管理流程和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，加強部門組織的各方面建設(shè)，明確內(nèi)部職責和工作程序，服從公司統(tǒng)一指揮，落實和促進企業(yè)文化要求。5 部門重要考核指標5.1 訂單交期遵守率：滿足客戶需求的訂單品種數(shù)當月生產(chǎn)完成的訂單品種總數(shù)正常交貨期：半成品7天 成品12天緊急貨期：根據(jù)客戶的需求， 半成品3天內(nèi)， 成品5天內(nèi)底線貨期：根據(jù)與客戶約定時限執(zhí)行5.2 訂單完成率:已完成的產(chǎn)品實際進倉數(shù)量客戶下達訂單的計劃數(shù)量5.3 計劃可執(zhí)行率:下達的計劃當天可執(zhí)行計劃品種當天計劃總品種數(shù)5.4 A類客戶顧客財產(chǎn)報表交付及時準確率:按時準確提交的A類客戶報表應(yīng)提交的A類客戶

18、報表總數(shù)5.5 包裝材料需求計劃制訂的及時準確率:按時準確制定的包裝材料需求品種數(shù)應(yīng)采購的總需求品種數(shù)5.6 訂單核查的準確率：核查的訂單準確品種數(shù)核查訂單的總品種數(shù)5.7 訂單交期回復及時率：規(guī)定時限內(nèi)回復客戶交貨期的訂單份數(shù)實際接收訂單的總份數(shù)5.8 呆滯存貨控制率：庫存呆滯存貨數(shù)量當月實際庫存總數(shù)量廣州品赫化妝品制造有限公司文件編號：PH/MS-05000版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁生產(chǎn)部行政組織架構(gòu)與部門職責編寫審核批準1 目的系統(tǒng)地管理生產(chǎn)部，促使整體有效運作，保障生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)、保量、按時完成。2 范圍 適用于生產(chǎn)部。生產(chǎn)經(jīng)理3 生

19、產(chǎn)部行政組織架構(gòu)包裝組長灌裝組長洗消員工洗消物料員洗消組長 生產(chǎn)主管統(tǒng)計文員袋包機操作工灌裝工包裝員工貼標機操作員成品進倉員包物料員噴碼員4 生產(chǎn)部部門職責4.1全權(quán)負責建立和管理生產(chǎn)團隊，以強烈的責任感和感召力凝聚、提升基層員工；4.2根據(jù)訂單總體情況提前做好產(chǎn)能規(guī)劃,合理配置人員、設(shè)備、場地，促使各資源的及時到位；每月定期對影響產(chǎn)能的產(chǎn)前、產(chǎn)中等因素進行分析，提出改善措施，進行內(nèi)部改進和促使相關(guān)部門改進；4.3按PMC部下達的生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，協(xié)調(diào)各車間、各班組的生產(chǎn)運作，保質(zhì)、保量、按時完成計劃；4.4 執(zhí)行生產(chǎn)前的一切準備工作，異常的及時反饋和溝通，跟進處理結(jié)論，執(zhí)行糾正措施；4.5

20、負責生產(chǎn)提供過程的監(jiān)視和測量，檢查和控制各生產(chǎn)工序的質(zhì)量，確保各工序質(zhì)量滿足策劃的要求；4.6 負責車間生產(chǎn)過程異常報告的及時開出，并跟進處理結(jié)論；4.7 負責車間物料流轉(zhuǎn)的有效控制，按規(guī)定時限及時結(jié)轉(zhuǎn)，物料標識、清退按要求及時、規(guī)范完成，禁止長時間的積壓；4.8負責車間所屬區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品的標識和保護，不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品的分區(qū)擺放及所有標識的維護；生產(chǎn)部織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-05000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁4.9編制和實施各工序作業(yè)規(guī)程,負責各級各類生產(chǎn)人員的培訓和績效考核，提高專業(yè)技能和生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)損耗，控制生產(chǎn)成本；4.10負責車間現(xiàn)場6S的管理，

21、對生產(chǎn)場所的清洗、消毒、維護、保養(yǎng)，保持良好的生產(chǎn)環(huán)境；4.11負責生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的維護保養(yǎng)和管理，編制設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度；4.12負責各類產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程的優(yōu)化改進，標準規(guī)范的完善，負責部門各類管理政策制度的建立健全，持續(xù)改進，不斷積累和創(chuàng)新；4.13負責車間每季度產(chǎn)能效率評估并反饋PMC部；4.14 參與車間計件工資方案的評審，制定工人薪資方案和激勵懲罰措施、質(zhì)量獎罰措施，負責每月產(chǎn)量和計件單價、計件金額的統(tǒng)計和公布，負責生產(chǎn)報表的及時準確提交；4.15深入基層,深刻了解工人思想動態(tài),為工人爭取各項合理福利, 營造良好工作氛圍，對員工的穩(wěn)定性及時提出解決方案和建議；4.16 負責生活

22、部員工的日常關(guān)心和溝通；4.17 負責寶琪蘭和歐素異常部品倉的管理，確保帳、物、卡相符，及時更新報表，每月定期申報處理；4.18根據(jù)公司發(fā)展要求適時制定和完善部門管理流程和規(guī)章制定并監(jiān)督執(zhí)行。4.19加強部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實和促進企業(yè)文化要求。5 部門重要考核指標5.1計劃按時完成率：每日按時完成的計劃品種數(shù)每日PMC下達需完成且可執(zhí)行的計劃品種數(shù)；5.2產(chǎn)品收得率：每月產(chǎn)品實際產(chǎn)量每月產(chǎn)品理論產(chǎn)量；5.3產(chǎn)品完工合格率：每月完工合格批次每月完工總批次5.4生產(chǎn)效率： 每月分裝進倉成品總量(不含袋包)每月分裝車間生產(chǎn)性員工總工時5.5人員流失率：當月流失崗位人數(shù)當月該崗

23、位的總?cè)藬?shù) 關(guān)鍵崗位10%以下（組長及崗位工）。 A類熟練普工流失率（3個月以上）15%以下。 B類新工人流失率（3個月以下）30%以下。5.6 計件工資報表提交的及時率和準確率：按時準確提交的計件工資人數(shù)提交工資報表總?cè)藬?shù)XX化妝品公司文件編號：PH/MS-06000版本/修改號：A /0生效日期：2013 年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁物流部行政組織架構(gòu)與部門職責編寫審核批準1 目的明確物流部行政組織架構(gòu)與部門工作職責。2 適用范圍適用于物流部。3 組織架構(gòu)部門主管統(tǒng)計組成品/部品倉包材倉半成品倉統(tǒng)計員包材倉管員半成品倉管員貨運管理員成品倉管員4 物流部部門職責4.1負責公司半

24、成品倉、包材倉、部品倉和成品倉、貨運工作的全面管理，對存貨及顧客財產(chǎn)的接收、倉儲、發(fā)放、貨運、盤點、安全等工作負責；4.2物流部執(zhí)行視物料為現(xiàn)金的高度責任心和嚴謹性管理，強化數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)提供及時、準確、接口流暢；對物料在作業(yè)部門中間環(huán)節(jié)的流通情況進行檢查和監(jiān)控關(guān)鍵點。4.3 負責對各類到貨物料的驗收、清點接收工作，按儲存標準分類、分庫保管；4.4 負責對各類入庫物料按標準和流程進行標識，建立帳卡，確保所有物料的帳卡物高度一致；4.5 負責各類物料按標準和流程進行發(fā)放工作，無檢驗合格的物料不得發(fā)放出庫生產(chǎn)；4.6負責組織對公司各類存貨及顧客財產(chǎn)每月定期或不定期的精確盤點工作；4.7負責公司

25、各類廢次品、呆滯品、不合格品的每月定期申報處理及清退跟進工作；物流部行政組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-06000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁4.8負責對公司各類存貨及顧客財產(chǎn)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，每月按規(guī)定時限向PMC部及客服部、財務(wù)部報送相關(guān)庫存報表，并進行盈虧分析，供公司進行決策提供有效數(shù)據(jù)依據(jù)和建議；4.9 負責管理各類物資入庫、出庫的搬運裝卸工作；負責客服部下達訂單的實物復核工作，及時準確書面提交訂單核查反饋結(jié)果；4.10負責公司成品及其他物資的運輸車輛安排、貨運公司選擇及貨運安排、及其運輸質(zhì)量的監(jiān)控；運輸費用的結(jié)算和報批工作；4.11嚴格執(zhí)行公司成品及外

26、發(fā)物料審批管理制度，所有單據(jù)嚴格執(zhí)行簽批制度，對無單或未經(jīng)過全部審批程序的有效單禁止物料出倉，違反人員對公司損失負責；送貨人員不得接受客戶的現(xiàn)金付款。4.12 負責公司各類存貨及顧客財產(chǎn)的防火、防盜、防塵、防漏等安全管理工作，對由于該部門失職行為導致的物料損失需給予賠償并被追究相關(guān)責任。4.13 推進倉庫的6S管理；4.14根據(jù)公司發(fā)展要求適時制定和完善部門管理流程和規(guī)章制定并監(jiān)督執(zhí)行。4.15加強部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實和促進企業(yè)文化要求。5 部門關(guān)鍵考核指標5.1月報表提交的及時準確率：每月及時準確輸出報表份數(shù)每月輸出報表總份數(shù)；5.2 盤點準確率：包材盤點抽盤準確品種

27、數(shù)包材盤點抽盤總品種數(shù)5.3 帳卡物相符準確率：抽查賬務(wù)卡一致的準確品種數(shù)抽查的賬務(wù)卡總品種數(shù)5.4 收貨及時準確率：及時收貨的準確品種數(shù)收貨的總品種5.5 發(fā)貨及時準確率：及時發(fā)貨的準確品種數(shù)發(fā)貨的總品種5.6貨運安全性：安全送達客戶倉庫的品種數(shù)貨運的總品種XX化妝品公司文件編號：PH/MS-07000版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁技術(shù)部行政組織架構(gòu)與部門職責編寫審核批準1 目的為明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責，特制定本制度。2 適用范圍適用于技術(shù)部。3 組織架構(gòu)技術(shù)部主管乳 化 組 長研發(fā)工程師技術(shù)文員工程師助理乳化員原料倉管乳化助理配料員

28、5 部門職責5.1組織實施公司新產(chǎn)品及其它需求樣品的研究與開發(fā)工作，并組織應(yīng)用和測試評估；5.2組織產(chǎn)品知識、培訓教材的策劃，并組織對客戶和公司員工做產(chǎn)品知識培訓；5.3負責客戶需求產(chǎn)品配方研發(fā)與打樣，外來技術(shù)配方工藝驗證；并提供確認配方投產(chǎn)前設(shè)計稿的全成分文案提供；5.4負責配合業(yè)務(wù)部和客服部做好客戶的技術(shù)咨詢和推廣工作；負責技術(shù)論壇組織和季度新品發(fā)布工作組織；5.5負責編制和審核配方工藝等技術(shù)文件、提供半成品內(nèi)控質(zhì)量標準，編制和審核配料單，負責做好相應(yīng)的配方保密性工作；5.6負責新配方成本的核算工作；5.7負責原料倉的管理，原料的進、出、存管理按要求執(zhí)行，負責原料倉報表及時準確的提供編制和

29、提交，確保賬物一致；切實抓好配料車間雙人復核工作，提高一次配料準確率；5.8結(jié)合乳化車間生產(chǎn)資源狀況安排制料計劃，切實抓好乳化車間工藝監(jiān)控及工藝管理工作，落實巡檢、自檢、互檢工作，提高一次檢驗合格率，保質(zhì)、保量按時完成乳化生產(chǎn)任務(wù)；并對乳化生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的維護保養(yǎng)和管理負責；5.9負責原料采購服務(wù)的提供，組織對供方的選擇和定期評價，建立和更新原料合格供方名錄；組織開展采購比價，提報采購預算；技術(shù)部行政組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-07000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁5.10負責按公司內(nèi)部簽批的訂單需求，組織原料需求匯總、核查、采購、報批、跟進、異常反饋等工作；5

30、.11 負責客戶投訴有關(guān)產(chǎn)品內(nèi)容物異常的核實和及時回復工作，提高顧客滿意度；5.12 負責庫存呆滯半成品的消耗處理方案，并對料體不合格產(chǎn)品做技術(shù)分析和處理建議。5.13根據(jù)公司發(fā)展要求適時制定和完善部門管理流程和規(guī)章制定并監(jiān)督執(zhí)行。5.14加強部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實和促進企業(yè)文化要求。6 部門關(guān)鍵考核指標6.1 項目性研發(fā)完成率：及時完成研發(fā)項目數(shù)要求完成的項目數(shù)6.2 客戶供樣及時率：及時供出的樣品產(chǎn)品數(shù)應(yīng)供樣的總品種數(shù) 仿板 ：7天15天 常規(guī)：3天內(nèi) 緊急：1天內(nèi)6.3客戶供樣確認率：客戶確認的樣板品種數(shù)供出樣板的總品種數(shù)6.3半成品一次檢驗合格率 ：報檢合格半成品

31、批次報檢半成品總批次6.4客戶投訴內(nèi)容物批次質(zhì)量事故 ：客戶投訴記錄表登記半成品相關(guān)的質(zhì)量事故 XX化妝品公司文件編號：PH/MS-08000版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 3頁質(zhì)控部行政組織架構(gòu)與部門職責編寫審核批準1 目的明確質(zhì)量管理部行政組織架構(gòu)及部門工作職責,質(zhì)量管理體系有效運行。2 適用范圍適用于質(zhì)控部。3 組織架構(gòu)質(zhì)控部經(jīng)理檢驗主管品控主管內(nèi)檢組外檢組品控組法規(guī)組微生物檢驗員理化檢驗員原料檢驗員包材檢驗員外協(xié)監(jiān)控員外部法規(guī)人員內(nèi)部法規(guī)人員現(xiàn)場巡檢員質(zhì)控部行政組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-08000版本/修改號：A/0頁次：第 2

32、頁/共 3 頁4 部門職責4.1 負責GMPC工作的切實推進和執(zhí)行和ISO質(zhì)量管理體系建設(shè)工作，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的一切活動和工作，以及生產(chǎn)和銷售各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量行為負有監(jiān)管職責，并負責組織實施必要的有效的監(jiān)控。4.2 負責生產(chǎn)全過程中各類產(chǎn)品（原料、包裝材料、半成品、成品、退貨產(chǎn)品）的質(zhì)量檢驗，負責各生產(chǎn)工序的質(zhì)量監(jiān)控，負責各生產(chǎn)區(qū)域空間衛(wèi)生的質(zhì)量檢測，負責各產(chǎn)品不合格項的判定和處理，采取各種有效的措施，確保不合格品不出廠門，對產(chǎn)品質(zhì)量行使一票否決權(quán)。4.3 負責組織進行產(chǎn)品實現(xiàn)過程的質(zhì)量策劃，制定相應(yīng)的質(zhì)量管理流程，開展質(zhì)量培訓活動，并對產(chǎn)品實現(xiàn)的各個過程質(zhì)量進行管理和監(jiān)控，對公司的質(zhì)量基金的使

33、用和管理作出規(guī)劃和執(zhí)行，行使質(zhì)量獎罰權(quán)。4.4 負責制定包裝材料的質(zhì)量檢驗標準，獨立完成包材和料體的相容性測試，協(xié)助技術(shù)研發(fā)部門制定各類產(chǎn)品及化工原料的質(zhì)量檢驗標準，負責編制企業(yè)內(nèi)部標準規(guī)范文件，制作樣板培訓和指導生產(chǎn)現(xiàn)場工作。4.5 負責與企業(yè)相關(guān)的政府或行業(yè)主管、監(jiān)管單位的全面聯(lián)系和工作安排。4.6 負責企業(yè)標準化工作建立及備案工作，計量儀器的年度校準工作，產(chǎn)品的年度送檢工作。負責做好生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、特殊化妝品衛(wèi)生許可證的辦理與年審工作和條形碼的管理工作。4.7 負責各類定期或不定期政府或行業(yè)主管、監(jiān)管單位各項要求工作的配合與落實。4.8負責對產(chǎn)品實現(xiàn)過程中所有產(chǎn)品標簽標識和檢驗狀

34、態(tài)的有效性和可追溯性進行監(jiān)控。4.9負責對各類不合格品及質(zhì)量異常情況進行質(zhì)量判定，并組織相關(guān)部門進行質(zhì)量跟進，組織相關(guān)部門對質(zhì)量異常進行跨部門分析，必要時采取相應(yīng)的糾正和預防措施，并監(jiān)督糾正和預防措施的實施和效果評估。4.10負責組織處理顧客投訴，并就相關(guān)的質(zhì)量問題組織相關(guān)部門進行質(zhì)量跟進，必要時采取相應(yīng)的糾正和預防措施。4.11負責協(xié)助采購部門對主要物料供應(yīng)商進行質(zhì)量體系評估和審計。4.12負責質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，定期編制質(zhì)量總結(jié)報告，為公司進行決策提供充分有效的依據(jù)和建議。4.13規(guī)范和擬定質(zhì)量控制的相關(guān)文件、記錄工作，推動品質(zhì)管理向規(guī)范化，體系化轉(zhuǎn)變，對技術(shù)部的內(nèi)容物質(zhì)量控制體系進行

35、監(jiān)控，對生產(chǎn)部的后工序質(zhì)量控制體系進行監(jiān)控。4.14根據(jù)公司發(fā)展要求適時制定和完善部門管理流程和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，強化部門管理，明確內(nèi)部職責和工作程序，對部門內(nèi)外的質(zhì)量培訓做出規(guī)劃和推進實施。4.15加強部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實和促進企業(yè)文化要求。質(zhì)控部行政組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-08000版本/修改號：A/0頁次：第 3 頁/共 3 頁5 部門重要考核指標5.1 成品批次合格率：完工產(chǎn)品合格批次完工產(chǎn)品的總批次5.2 半成品檢驗的及時率：半成品檢驗及時批次半成品報檢總批次半成品檢驗的準確率：半成品檢驗準確批次半成品報檢總批次5.3包材檢驗及時率：包材檢驗

36、及時批次包材報檢總批次包材檢驗準確率：包材檢驗準確批次包材報檢總批次5.4原料檢驗的及時率：原料檢驗及時批次原料報檢總批次原料檢驗的準確率：原料檢驗準確批次原料報檢總批次5.5顧客投訴處理的及時率：客戶投訴流程中規(guī)定時限內(nèi)投訴處理份數(shù)客戶投訴總份數(shù)5.6 標準建立的及時準確率：及時準確制定的各類型物質(zhì)檢驗標準應(yīng)建立的檢驗標準5.7 法規(guī)審核的及時性：法規(guī)審核及時批次需審核的總批次5.8 法規(guī)審核的準確性：法規(guī)審核準確批次應(yīng)審核的總批次XX化妝品公司文件編號：PH/MS-09000版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁行政人事部行政組織架構(gòu)與部門職責編寫

37、審核批準1 目的明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責，保障公司人力資源，確保行政后勤保障工作。2 適用范圍適用于行政人事部。3 組織架構(gòu)部門經(jīng)理行政助理人事助理電工保潔員保安隊長廚師前臺文員 保安廚工4 部門職責4.1 負責公司人力資源管理4.1.1 負責制定公司人員優(yōu)化配置方案，并組織實施，做好公司各部門人員招聘的跟蹤落實，員工人事異動及月度考勤的核定工作。4.1.2 負責擬訂員工的薪酬、福利政策方案并報批、落實；組織和擬訂員工年度培訓計劃和方案，督促并跟進培訓工作的開展和培訓效果評估工作。4.1.3 負責擬訂員工績效考核的評價標準體系，完善績效管理體系，督促、跟進和檢查月度、半年度或年度績效考核

38、工作。4.1.4 負責定期與不定期與各類員工的直接面對面溝通工作，強化員工關(guān)系管理，勞動合同、入職、離職等員工關(guān)系的辦理，及時解決或協(xié)調(diào)解決部門、員工之間的問題，確保公司業(yè)務(wù)正常運作。4.1.5負責公司福利基金的進出監(jiān)督和每月報表審核、公布、解釋；4.1.6負責建立、完善公司的企業(yè)文化體系，推進企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳，公司宣傳欄的定期版面和內(nèi)容組織更新，豐富和組織員工的業(yè)余文化生活，提升公司員工凝聚力、向心力。行政人事部行政組織架構(gòu)與部門職責文件編號： PH/MS-09000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁4.2 負責公司行政事務(wù)管理4.2.1負責文件和資料的統(tǒng)籌管理，組織公司管

39、理大綱文件和ISO質(zhì)量管理體系文件等的制定、修訂、匯編等工作，推動ISO質(zhì)量管理體系的認證及推動工作，規(guī)定文件資料記錄的保存期限，包括編號、發(fā)布、復制、發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等及做好相關(guān)記錄，制定相應(yīng)的控制程序。4.2.2 落實執(zhí)行公司保密檢查工作；4.2.3 負責檢查、監(jiān)督、落實公司安全保衛(wèi)及產(chǎn)品與物資出廠區(qū)的核查工作，對公司安保工作負責；負責公司各類會議、活動的組織工作。4.2.4 根據(jù)公司事務(wù)工作的需要，負責做好與政府、工業(yè)區(qū)、行業(yè)相關(guān)職能部門的溝通、協(xié)調(diào)與公關(guān)工作，并及時跟進辦理營業(yè)證照的年檢、續(xù)展和換證等工作。4.3 負責公司IT信息網(wǎng)絡(luò)管理4.3.1 負責公司通訊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬

40、件設(shè)備設(shè)施的維修、維護等安全管理。4.3.2 負責公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用、維護與升級、網(wǎng)絡(luò)安全等管理。4.3.3 負責公司信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的應(yīng)用、維護與升級、網(wǎng)絡(luò)安全等管理。4.3.4 負責公司網(wǎng)站，以及對外各類接口網(wǎng)絡(luò)的管理工作，支持公司形象宣傳和網(wǎng)絡(luò)營銷業(yè)務(wù)拓展。4.4 負責公司后勤事務(wù)管理4.4.1 負責公司各類非直接生產(chǎn)性物資采購、非營銷性活動費用的審核，以及跟進落實工作。4.4.2 負責公司水、電系統(tǒng)使用和安全管理，各生產(chǎn)區(qū)域設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)和不定期的異常維護工作。4.4.3 負責公司固定資產(chǎn)的管理和臺帳的建立，申購、報批采購、報廢申請及處理等工作；公司已報批可處理的廢舊品銷

41、毀、變賣、殘值回收監(jiān)督；4.4.4 負責公司公共生產(chǎn)、辦公和活動環(huán)境衛(wèi)生管理與落實。4.4.5 負責員工宿舍、員工福利等管理工作。4.5 加強部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實和促進企業(yè)文化要求。5 部門關(guān)鍵考核指標5.1招聘及時率：規(guī)定時間內(nèi)實際招聘到位人數(shù)規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)招聘到位人數(shù)5.2人員流失率：當月流失崗位人數(shù)當月該崗位的總?cè)藬?shù)5.3 公司安全事故率：公司出現(xiàn)的人身安全、財產(chǎn)安全、勞動關(guān)系安全事故。5.4 培訓計劃達成率：當月按時完成的培訓計劃次數(shù)當月應(yīng)培訓的總計劃次數(shù)5.5 后勤服務(wù)滿意度（宿舍、食堂、活動）：員工滿意度調(diào)查考核5.6人事檔案建立的完整性和準確性：完整準確的人

42、事檔案份數(shù)應(yīng)歸檔的公司人員檔案總份數(shù)5.7 設(shè)備維修及時率：及時維修的設(shè)備設(shè)施批次報檢設(shè)備設(shè)施維修的總批次5.8 固定資產(chǎn)臺賬的準確率：固定資產(chǎn)實際盤點準確的品種數(shù)量固定資產(chǎn)實際盤點的總品種數(shù)量XX化妝品公司文件編號：PH/MS-10000版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 2 頁財務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責編寫審核審批1 目的規(guī)范財務(wù)管理部的人員編制、職能分配和工作要求，促使業(yè)務(wù)工作有效運作。2 適用范圍適用于財務(wù)管理部人員。財務(wù)主管3 組織架構(gòu)：會 計成本會計銷售會計稽 核會計出納4 職責4.1 按照“會計法”、“企業(yè)會計準則”、公司“財務(wù)管理制度”要

43、求進行財務(wù)預算和核算工作,負責對公司年度經(jīng)營指標達成的反映、監(jiān)督及考核；4.2 協(xié)助和審核相關(guān)部門的各種數(shù)據(jù)報表；4.3 向公司董事會和會計信息使用者按時提交財務(wù)報告；4.4 依照“稅法”規(guī)定，籌劃與管理稅收工作，統(tǒng)籌合法稅負，準確計算各項稅額，按時、依法納稅；4.5 員工工資的核算與發(fā)放；4.6 審批購前請購單，各類費用的報銷與款項的支付；4.7 銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票保管、使用與管理；4.8 填制會計憑證，登記各種明細帳、總分類帳，編制財務(wù)報表，負責財務(wù)會計檔案的保管。4.9 財務(wù)類相關(guān)證照的申辦、變更、年審、換證等手續(xù)的辦理；4.10 對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財

44、務(wù)風險控制；4.11 參與公司重要事項的分析與決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)；4.12 建立科學、系統(tǒng)符合公司實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制；4.13 建立和維系與銀行、稅務(wù)等政府職能部門的關(guān)系，維護公司利益。財務(wù)部行政組織架構(gòu)與部門職責文件編號：PH/MS-10000版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 2 頁5 部門關(guān)鍵考核指標5.1 財務(wù)報表提交的及時率和準確率：及時準確提交的報表份數(shù)規(guī)定時間應(yīng)提交的報表總份數(shù)5.2工資核算及時率和準確率：及時準確核算的工資人數(shù)規(guī)定時間內(nèi)核算的工資總?cè)藬?shù)5.3 銷貨單審核的及時率

45、和準確率：及時準確審核的銷售單份數(shù)規(guī)定時間內(nèi)核算的銷售單總份數(shù)5.4 對賬及時率和準確率：及時準確對賬的客戶數(shù)規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)完成的對賬總客戶數(shù)5.5 回款的及時率：客戶回款實際金額當月規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)回款的總額5.6公司成本控制率：實際發(fā)生成本理論成本XX化妝品公司文件編號：PH/MS-01001版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 3 頁總經(jīng)理職位說明書編寫審核批準鄭俊職位概要：全面主持公司的日常經(jīng)營管理工作，確保各項經(jīng)營指標與管理目標的實現(xiàn)。工作職責：1、執(zhí)行并組織實施董事會決議；2、總經(jīng)理是公司的最高負責人，行使公司的最高決策權(quán)；3、組織總經(jīng)辦成員、研究、制

46、定公司經(jīng)營策略及中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織貫徹實施；4、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置、人員配備的方案，建立健全公司各種規(guī)章制度。強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度和保密管理制度、合法經(jīng)營制度，保障客人和員工的人生安全和公司財產(chǎn)安全、知識產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營安全；5、組織實施和完成公司年度經(jīng)營計劃和經(jīng)濟指標方案，審定總經(jīng)辦成員擬定的年度經(jīng)營管理計劃；并負責分管業(yè)務(wù)部和財務(wù)部的工作；6、擬定公司經(jīng)營計劃，審定簽署公司重大合同、審批公司財務(wù)預算、決算，控制各項開支和成本消耗，開源節(jié)流、提高公司經(jīng)濟效益；7、協(xié)調(diào)管理關(guān)系，調(diào)動各級管理人員的工作積極性，完善公司運行機制，保證公司管理的正常運作；8、加強職業(yè)道德

47、和企業(yè)文化建設(shè)，提高公司員工的素質(zhì)，建立良好的公司文化環(huán)境；9、代表公司與政府機構(gòu)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通和良好的關(guān)系，建立公司良好的社會形象，不斷促進業(yè)務(wù)發(fā)展；10、掌握公司全局運作，督導中大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)項目，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；11、決定中層管理人員和財務(wù)人員的評定、任免、獎罰等事務(wù)；12、審核和簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件；13、完成董事會或董事長授權(quán)人交付的其它工作。工作權(quán)限：1、經(jīng)營權(quán)限：（1）日常經(jīng)營管理權(quán)；公司預算內(nèi)資源調(diào)配調(diào)度權(quán)；（2）公司經(jīng)營規(guī)劃、管理體系、財務(wù)預算、營銷計劃、人力資源規(guī)劃等中短期經(jīng)營管理系列規(guī)劃的決定權(quán)；（3）享有為達成經(jīng)營目標的各類信息知情權(quán)、業(yè)務(wù)

48、拓展權(quán)、營銷渠道管轄權(quán)和規(guī)定利潤范圍的產(chǎn)品定價權(quán)；（4）日常公司對外公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)和參加關(guān)聯(lián)公務(wù)交際活動的企業(yè)代表權(quán)；（5）日常經(jīng)營管理中涉及的各類合同的審核權(quán)、決定權(quán)和簽署代表權(quán)；總經(jīng)理職位說明書文件編號：PH/MS-01001版本/修改號：A/0頁次：第 2 頁/共 3 頁（6）年度預算外的項目投資、資金使用、資源調(diào)配等的建議權(quán)；（7）公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文件建設(shè)、生產(chǎn)研發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略、重大營銷活動或涉及生產(chǎn)研發(fā)的重大項目投資等的參與權(quán)、建議權(quán)；2、人事管理權(quán)（1）對公司財務(wù)人員、部門負責人及總經(jīng)辦人員等的職位設(shè)置、聘用、升遷、解聘、獎懲及薪酬福利設(shè)定的決定權(quán)；3、資金使用權(quán)限（1）按合同約定的規(guī)

49、定權(quán)限范圍內(nèi)的生產(chǎn)用外購材料、產(chǎn)品、服務(wù)（含展會等）、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)等采購預付款審批權(quán)，規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的采購費用貨款的資金審批權(quán)；（2）規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的日常費用開支審批權(quán)；（3）經(jīng)營活動中產(chǎn)生的且在合同或相關(guān)政府部門約定范圍內(nèi)的廠房/倉儲租金、管理費、水電、安全保衛(wèi)等常規(guī)費用支出的審批權(quán)；任職資格:1、性別:男2、年齡：35-60周歲3、教育背景:企業(yè)管理、工商管理、化學工程等相關(guān)專業(yè)大學本科及以上學歷，獲得MBA/EMBA資格證者尤佳。4、培訓經(jīng)歷:接受過領(lǐng)導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務(wù)管理等方面的培訓。5、經(jīng)驗:10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，至少5年以上企

50、業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。6、技能技巧:（1）熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程；（2）在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能；（3）掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念；（4）善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力；（5）熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程；（6）具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績；（7）良好的口語、閱讀能力；總經(jīng)理職位說明書文件編號：PH/MS-01001版本/修改號：A/0頁次：第 3 頁/共 3 頁7、態(tài)度:（1）具有優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、良好的人際交往和社會活動能力；（2）善于協(xié)調(diào)、溝通，責任心、事業(yè)心強；（3）親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強

51、；（4）良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力。附：崗位工作考核指標說明1、銷售目標達成率：實際完成銷售目標額銷售目標計劃額；2、主營成本控制率：實際發(fā)生成本理論成本3、稅前利潤率=稅前利潤銷售收入4、質(zhì)量目標：按每年度核定的質(zhì)量目標執(zhí)行5、存貨控制指標：年末原料、包裝物料、半成品、在制品、產(chǎn)成品、低值易耗品的價值。工作依據(jù)：ISO質(zhì)量管理體系文件、管理手冊XX化妝品公司文件編號：PH/MS-01002版本/修改號：A/0生效日期：2013年08月01日頁次：第 1 頁/共 3 頁副總經(jīng)理職位說明書編寫趙 昆審核批 準鄭 俊職位概要：協(xié)助總經(jīng)理開展工作，全面主持和分管公司技術(shù)部、

52、質(zhì)控部經(jīng)營管理工作，并協(xié)助業(yè)務(wù)部的日常經(jīng)營管理活動，確保各項經(jīng)營指標與管理目標的實現(xiàn)。工作職責：1、執(zhí)行并組織實施董事會決議；2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和預算方案； 3、管理公司的整體核心技術(shù)，組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案；制定自有品牌渠道建設(shè)規(guī)劃；4、全面主持公司研發(fā)與技術(shù)管理工作，組織研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向，規(guī)劃公司的技術(shù)發(fā)展路線、規(guī)劃公司產(chǎn)品與新產(chǎn)品開發(fā)，實現(xiàn)公司的技術(shù)創(chuàng)新目標。5、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的技術(shù)政策、標準及各項管理制度，對研發(fā)產(chǎn)品符合法規(guī)性負責；制定研發(fā)技術(shù)人員的培訓計劃，并組織安排公司其他相關(guān)人員的技術(shù)培訓。6、負責公司與高校、研究院等外聯(lián)合作單位的項目開發(fā)和對接；7、定期組織技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作，標準化、計量管理監(jiān)督工作，對產(chǎn)品各項目測試的綜合情況進行最后的質(zhì)量評估；8、負責組織公司新配方、工藝的評審和簽批工作；主持新產(chǎn)品項