會議系統(tǒng)搬遷方案

1、 會議室系統(tǒng)搬遷方案 有限公司 年 月一、基本情況介紹 會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個部分：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。經(jīng)過對現(xiàn)在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進行了實地現(xiàn)場調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室所有設(shè)備及軟件系統(tǒng)情況，同時也了解到新會議室機房中已經(jīng)采購了部分新的設(shè)備（詳見附件設(shè)備清單）。因此我們認為此會議系統(tǒng)的搬遷對于新會議室已購買的機新設(shè)備，我們進行會議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對于必須使用到原設(shè)備的則充分利用原會議系統(tǒng)的設(shè)備。二、搬遷技術(shù)方案1、需要搬遷的設(shè)備根據(jù)對現(xiàn)有會議室及新會議室設(shè)備的對比及分析，我們確定

2、需要搬運的設(shè)備清單如下：序號設(shè)備名稱數(shù)量單位1234567892、搬遷前期準備為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行，我們將制定詳細的搬遷流程，并做好充分的前期準備工作。（1）搬遷流程 （2）設(shè)備標(biāo)記對于各個設(shè)備進行標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設(shè)備更是要進行詳細標(biāo)記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時搞錯了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。 （3）數(shù)據(jù)備份在搬遷過程中比較容易導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務(wù)器設(shè)備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進行數(shù)

3、據(jù)備份，以便出現(xiàn)問題時可以很好進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。3、設(shè)備拆卸及運輸（1）設(shè)備拆卸機柜中的硬件設(shè)備拆卸按照在機柜從上到下的順序進行拆卸，拆卸下來的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進行包裹，并做在外表做好標(biāo)記。會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配合同步拆卸。（2）運輸 雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O(shè)備的運輸，拆卸下來的設(shè)備及會議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運輸車中，搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，防止因為行車過程中的震動導(dǎo)致設(shè)備硬盤損壞及造成設(shè)備配件松動。4、會議桌及設(shè)備

4、安裝（1）設(shè)備上架設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機柜布置圖上架，布置圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。（2）線路布置在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)線以及音頻線都先按照設(shè)計圖安裝布置好后方可進行會議桌及升降架等設(shè)備的安裝。（3）會議桌及升降架安裝會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步配合進行安裝。5、系統(tǒng)調(diào)試（1）會議軟件系統(tǒng)拓撲圖 （2）會議軟件系統(tǒng)說明 會議軟件系統(tǒng)服務(wù)器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。管理主機安裝

5、了會議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會議的議題文件。會議室控制主機安裝了會議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作?？蛻舳?至客戶端15安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的議題。（2）音視頻系統(tǒng)連接圖三、搬遷預(yù)算會議系統(tǒng)搬遷費用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運，二為會議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。序號項目名稱詳細內(nèi)容費用（元）備注1會議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運會議桌、機柜中的音視頻設(shè)備、顯示器升降架及主機的拆卸和搬運。2會議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線新會議室的音頻線

6、的安裝、網(wǎng)絡(luò)線的安裝、會議桌及會議設(shè)備的安裝、機柜設(shè)備的安裝。3系統(tǒng)調(diào)試會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。4稅費四、需要確定的事項1、新會議室現(xiàn)場沒有話筒接口，因此若需要用有線話筒可以通過重新布置一根話筒線或者用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)線進行改造，安裝話筒接口模塊的方式來進行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進行布線或者改造。2、電視機聲音是否需要接入功放音箱進行擴聲。電視機要接功放音箱擴聲時需要從電視機頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺設(shè)備中，調(diào)音臺設(shè)備安裝在機房中，目前在電視機安裝處沒有安裝音頻線。因此若需要用功放音箱進行擴聲有兩個方案，一是需要把機頂盒安裝在機房中連接調(diào)音臺，然后在電機旁安裝一個電視信號紅外接收器，用于用遙控器控制電視；二是把機頂盒安裝在電視旁，然后把電視處的一根網(wǎng)絡(luò)線改造