材料選樣封樣

1、材料選樣封樣管理流程-地產(chǎn)管理流程材料選樣封樣管理流程1. 目標(biāo)加強(qiáng)甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的質(zhì)量管理及成本控制，規(guī)范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封樣及驗(yàn)收管理流程，完善公司內(nèi)正常的材料質(zhì)量保障機(jī)制。2. 適用范圍適用于地產(chǎn)全資或合作項(xiàng)目由甲方供應(yīng)的或由甲方指定乙方采購(gòu)及乙供但需要封樣的材料。具體如：外墻涂料，公共部位涂料，外墻面磚、石材、屋面瓦、各種線腳、其他主要飾面材料等，公共部位（樓梯、電梯廳等）地磚、墻磚，門窗、欄桿、扶手、百葉、空調(diào)擋板、單元門、車庫(kù)、水電主材及其他材料等；以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)品”。3. 部門職責(zé)3.1 成本招標(biāo)部及總師室：成本招標(biāo)部負(fù)責(zé)提供材料設(shè)備清單；對(duì)于采購(gòu)

2、過(guò)程，成本招標(biāo)部及總師室按照采購(gòu)流程相關(guān)權(quán)限，負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的組織和協(xié)調(diào)工作；對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行資格審查并組織必要的產(chǎn)品考察；安排與中標(biāo)單位進(jìn)行談判并簽訂合同；工程實(shí)施期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司各部門之間的合作；負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的成本加以控制；在采購(gòu)過(guò)程中，協(xié)助提供準(zhǔn)確的市場(chǎng)參考價(jià)格信息；確定明確的結(jié)算方法。3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)確定產(chǎn)品的建筑效果，并提出具體的技術(shù)要求和品質(zhì)要求；按采購(gòu)流程參與相關(guān)工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)尋樣及負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的小樣/實(shí)樣進(jìn)行審核；對(duì)產(chǎn)品在施工過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的實(shí)際建筑效果進(jìn)行監(jiān)督。3.3工程部：協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部確定產(chǎn)品數(shù)量和規(guī)格；按采購(gòu)流程參與相關(guān)工作；產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)時(shí)，須負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行

3、檢查，全程組織驗(yàn)收程序，確保到場(chǎng)的產(chǎn)品與工程部所確定的封樣完全相同；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)日常管理工作，保障實(shí)現(xiàn)理想的設(shè)計(jì)效果。4. 作業(yè)內(nèi)容4.1 成本招標(biāo)部根據(jù)施工圖編制材料設(shè)備清單，此清單編制完成后送工程部及規(guī)劃設(shè)計(jì)部。規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)材料設(shè)備清單指定需要進(jìn)行封樣的材料。4.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部選出需要進(jìn)行設(shè)計(jì)封樣的材料，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織進(jìn)行尋樣，工程部材料工程師應(yīng)按照規(guī)劃設(shè)計(jì)部的要求進(jìn)行尋樣中的配合。待設(shè)計(jì)尋樣結(jié)束后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部保存小樣/實(shí)樣。4.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)共同提出提案，確定產(chǎn)品的各項(xiàng)主要參數(shù)，如：技術(shù)要求、材質(zhì)、顏色、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，并將此類技術(shù)參數(shù)和品質(zhì)要求填寫在材料基本

4、要求表中，以書面形式明確工程部的要求。此件由規(guī)劃設(shè)計(jì)部和工程部完成后提交成本招標(biāo)部，作為進(jìn)行招標(biāo)或核價(jià)的依據(jù)。成本招標(biāo)部進(jìn)行審核并認(rèn)為能夠符合要求的，方可啟動(dòng)招標(biāo)/核價(jià)程序。4.4成本招標(biāo)部/總師室選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部可以建議供應(yīng)商，讓供應(yīng)商按照材料基本要求表中規(guī)定的要求，提供小樣以供規(guī)劃設(shè)計(jì)部遴選。對(duì)于飾面等材料，如有必要，規(guī)劃設(shè)計(jì)部可要求供應(yīng)商制作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)樣，由成本招標(biāo)部負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商將小樣/實(shí)樣的用材和做法詳細(xì)填寫在樣品制作方法明細(xì)及交底單的第一欄中。4.5 規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商提供的各小樣/實(shí)樣進(jìn)行審核，選出滿足公司要求的小樣/實(shí)樣。4.6 由成本招標(biāo)部組織小樣/實(shí)樣基本符

5、合公司要求的供應(yīng)商進(jìn)入招投標(biāo)入圍名單；如有必要，成本招標(biāo)部可會(huì)同其他部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充考察。4.7 根據(jù)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)及小樣/實(shí)樣，進(jìn)行綜合評(píng)定。規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)初步確定入圍單位，并將對(duì)應(yīng)的小樣進(jìn)行封樣保存并貼上封樣標(biāo)簽（見封樣標(biāo)簽樣本），注明小樣編號(hào)、封樣時(shí)間、封樣確認(rèn)人及其他必要信息。在招標(biāo)或核價(jià)期間，封樣應(yīng)統(tǒng)一交由規(guī)劃設(shè)計(jì)部保管。凡提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)樣的項(xiàng)目，除須按上述規(guī)定對(duì)實(shí)樣進(jìn)行封樣、確認(rèn)并貼上標(biāo)簽外，公司還應(yīng)當(dāng)注意在整個(gè)工程施工期間加以適當(dāng)保護(hù)（包括封樣標(biāo)簽）。4.8 招標(biāo)或核價(jià)程序完成后，由成本招標(biāo)部負(fù)責(zé)將中標(biāo)單位填寫的樣品制作方法明細(xì)及交底單移交給公司工程部。由工程部負(fù)責(zé)，會(huì)同規(guī)劃

6、設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商、監(jiān)理公司等相關(guān)部門，針對(duì)封樣的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)交底，交底會(huì)議的內(nèi)容及結(jié)論應(yīng)詳細(xì)、完整地記錄在樣品制作方法明細(xì)及交底單的第二欄中，以確保供應(yīng)商能夠明確理解我方的具體要求。在交底的同時(shí)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部部應(yīng)將保存的樣品移交給項(xiàng)目公司，此后由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目施工期間對(duì)樣品（包括封樣標(biāo)簽）進(jìn)行保存和保護(hù)。4.9 成本招標(biāo)部將材料基本要求表和樣品制作方法明細(xì)及交底單的復(fù)印件提供給工程部和監(jiān)理公司。每批甲方指定供應(yīng)商材料、甲供材料/甲指乙供進(jìn)場(chǎng)時(shí)，工程部均應(yīng)會(huì)同監(jiān)理公司、施工單位及供應(yīng)商，按照材料基本要求表和樣品制作方法明細(xì)及交底單的要求，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果填寫在材料進(jìn)場(chǎng)

7、驗(yàn)收記錄表中，加以記錄備案。未經(jīng)上述程序的，工程部和監(jiān)理公司不得讓材料驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)。4.10現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過(guò)程中，工程部應(yīng)負(fù)責(zé)組織整個(gè)驗(yàn)收程序，協(xié)調(diào)供應(yīng)商與其他承包單位之間的配合與合作；監(jiān)理公司須確保進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品必須符合材料基本要求表、樣品制作方法明細(xì)及交底單和材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表的要求，并且確實(shí)應(yīng)用到公司項(xiàng)目上；未經(jīng)上述程序的，監(jiān)理公司有權(quán)拒絕驗(yàn)收或拒絕將材料應(yīng)用到項(xiàng)目上，工程部對(duì)此應(yīng)給予支持和協(xié)調(diào)；規(guī)劃設(shè)計(jì)部須定期經(jīng)常到工程現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)建筑效果和材料品質(zhì)是否滿足公司要求。期間，若有任何部門發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商或產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題的，須及時(shí)指出并通過(guò)工程部及成本招標(biāo)部要求供應(yīng)商立即予以改正。屢次出現(xiàn)問(wèn)題或確實(shí)無(wú)法整改至我方滿意的，可要求供應(yīng)商予以賠償直至終止合同，相關(guān)事宜可由合約管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)。4.11 在材料進(jìn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)甲方指定供應(yīng)商材料、甲指乙供材料存在任何問(wèn)題的，工程部和監(jiān)理公司有權(quán)要求進(jìn)行抽檢或聘請(qǐng)第三方進(jìn)行并行檢測(cè)。檢測(cè)合格的，費(fèi)用由我方承擔(dān)；檢測(cè)結(jié)果不合格的，產(chǎn)品供應(yīng)商或施工方須承擔(dān)全部檢測(cè)費(fèi)用，同還須承擔(dān)相應(yīng)的合同責(zé)任。4.12 由工程部組織竣工驗(yàn)收。成本招標(biāo)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況、工程實(shí)施情況及整體建筑效果等相關(guān)信息進(jìn)行備案，作為供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的必要補(bǔ)充和評(píng)估依據(jù)。4.13對(duì)