別克4s開業(yè)策劃執(zhí)行草案2009

1、競爭，務(wù)是、服務(wù)爭先、敬業(yè)圖專關(guān)于騰坤本公司成立于二00四年，是一家集活動策劃、設(shè)計制作為一體的綜合性廣告公司。面對激烈的市場始終相信為顧客提供滿意優(yōu)質(zhì)而富有創(chuàng)意與成效的服超強的執(zhí)行力，是我們的立身之本，秉承“誠信為本、創(chuàng)新至遠(yuǎn)”的理念。竭誠為您提供誠信優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為保證提供客戶更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量，我們不斷提高員工素質(zhì)，與最好的供應(yīng)商及協(xié)作商合作。努力的提高自己的工作效率，確?？蛻舻耐茝V計劃正點進(jìn)行。并以優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)，快速精良的創(chuàng)意制作，合理的價格，令我們的客戶得到物超所值的服務(wù)。非常感謝凱隆達(dá)汽車銷售服務(wù)有限公司對騰坤廣告團(tuán)隊的信任與支持，我們借此次開業(yè)典禮之際奉獻(xiàn)微薄之力，我們將竭盡全部智慧

2、來描繪這一美妙時刻。超越自我，創(chuàng)新求實是我們的愿望，我們會秉承虛心、恒心的原則完成使命，成就共同輝煌。在與貴公司初次接觸中，我們對貴公司有一個簡單的了解，在策劃基點上， 我們以隆重 典雅 細(xì)致 創(chuàng)新為我們的操作執(zhí)行原則，現(xiàn)在我們在典禮活動的策劃案上只是做了一個大體的策劃提綱，在進(jìn)一步對貴公司的了解中，我們會不斷的進(jìn)行完善。前言1.2.3.4.5.6.2009年4月26日廈門市賓北汽車城BC 揭幕盛典500人左右典禮時間：典禮地點： 典禮類型： 來賓人數(shù)： 嘉賓來源：慶典場地：政府部門員工媒體客戶供應(yīng)商室外800平米左右活 動 概 況 直接目標(biāo)- 對外傳播凱隆別克賓北汽車城4S店盛大開業(yè)!- 向

3、社會各界及媒體更好的傳達(dá)廈門凱隆達(dá)汽車銷售服務(wù)有限公司的企業(yè)形象.-預(yù)示凱隆達(dá)汽車銷售服務(wù)有限公司發(fā)展更加輝煌，通過典禮儀式來擴大影響力. 間接目標(biāo)- 提升企業(yè)的知名度- 展示廈門凱隆達(dá)汽車銷售服務(wù)有限公司致力開創(chuàng)汽車行列的先鋒目標(biāo)主題“凱隆別克4S店開業(yè)盛典” 揭幕儀式策略- 熱烈、高雅、有聲勢、顯實力、具有現(xiàn)代感- 充分利用貴公司各種資源，以簡潔、高雅、脫俗、出奇出新的手筆，點繪凱隆別克4S店開業(yè)盛典隆重的一筆。- 強化舞臺的功能，注重背景的設(shè)計，優(yōu)化現(xiàn)場的布置，簡化煩瑣的程序，突出現(xiàn)場的- 注重與媒體的交流，整和市場的訊息，以最小的投入創(chuàng)造最大的效益。- 重視主持人的作用，禮儀的風(fēng)貌、工

4、作人員的素質(zhì)，營造出奇的現(xiàn)場氣氛。- 強調(diào)開幕流程的設(shè)計，使舞獅、吉慶禮花、彩煙等發(fā)揮最佳的效能。- 結(jié)合貴公司現(xiàn)場環(huán)境的客觀情況，使綠化布置、造型氣球、花籃等裝飾為整個現(xiàn)場錦上添花。主 題 與 策 略 前期準(zhǔn)備邀 請 函與會嘉賓慶典禮品發(fā)送請柬設(shè)計制作邀請函，其中包括簡易行車路線圖擬定邀請典禮的來賓以及參加開業(yè)儀式揭幕的貴賓確定好印有LOGO的禮品以及禮品袋可通過信件.電話.Email方式邀請落實活動當(dāng)天的特邀媒體預(yù)定開業(yè)儀式當(dāng)天宴請賓客的水果、茶點等媒體茶點安排司儀協(xié)調(diào)講 演 稿文字內(nèi)容天氣情況確定主持人，了解貴賓發(fā)言為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講演稿、職務(wù)、順序及流程。提供花籃，條幅內(nèi)容，貴賓發(fā)言及順序。

5、提前向氣象部門了解天氣情況在慶典現(xiàn)場100米內(nèi)，提供兩路220V、5000W電源提前一周整理典禮場地，確保典禮不受影響電源場地整理列隊迎賓嘉賓簽到預(yù)備典禮典禮開始領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言揭幕儀式自由賞車保安引導(dǎo)來賓停車、禮儀整齊列隊迎賓負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放禮品，并引導(dǎo)貴賓到VIP休息室由禮儀主持人請未入的來賓入座，并提示來賓將手機調(diào)為會議模式主持人致開場白，介紹貴賓可由目標(biāo)客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、貴公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言由代表、政府領(lǐng)導(dǎo)、貴公司領(lǐng)導(dǎo)共同為開業(yè)揭幕儀式設(shè)水果茶點，專業(yè)服務(wù)、伴奏演出活動基本構(gòu)成貴公司項目負(fù)責(zé)人助理安排：騰坤廣告將為貴公司此次盛典項目負(fù)責(zé)人，安排助理一名（典禮專業(yè)人員）。職責(zé)：活動前期工作的提示及協(xié)助

6、落實，活動主意事項的 提醒，典禮現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作等等。典禮負(fù)責(zé)人助理安排將線條優(yōu)美的富貴色禮炮置放在揭幕典禮上，與周圍的別克車相互映襯，盡顯別克的高貴氣質(zhì)。在遙控器的操控下，禮炮發(fā)射，其產(chǎn)生的轟鳴聲頗有風(fēng)范，凸顯別克的大氣與卓炮一飛沖天，寄托著別克賣場的業(yè)績能夠一飛沖天的希望發(fā)射出的四枚禮炮在空中散開，氣勢非凡，猶如天女散花。同時，隱藏在招牌上方的工作人員將固定遮蓋著招牌的幕布的繩索剪斷于是，幕布伴隨著漫天飄飄灑灑的五彩紙 、金色紙屑一同 飄下，把開業(yè)喜慶的氣氛渲染的淋漓盡致。在揭幕過程中，大氣與柔美配合得相得益彰，彰顯了別克汽車的卓越品質(zhì)與細(xì)膩的人文關(guān)懷。一飛沖天式揭幕揭幕案例一圖3圖1揭幕示

7、意圖圖2主會場布置1. 在典禮主會場的兩邊整齊地擺放嘉賓椅，中間是通道，通道用全新的大紅色地毯鋪 就，一直通往主席臺，2. 主舞臺用鋼木結(jié)構(gòu)搭建，全新的大紅地毯鋪就，主席臺的兩邊是兩套大功率JBL的全頻主聽音響；3. 主舞臺的前方設(shè)的是貴賓席，貴賓席設(shè)有貴賓桌、貴賓椅，貴賓桌黃色絲絨圍邊,白色桌布鋪面，桌上放著色彩絢麗的鮮花與臺卡；4. 在主席臺黃金分割點上，設(shè)的是講臺，簡潔大方的不銹講臺，色彩絢麗的講臺花與 兩只德國森海賽爾話筒；5. 在主席臺的后方，設(shè)的是典禮活動的主背景，背景以企業(yè)的主色調(diào)或喜慶的色彩為主，6.禮儀此次活動的主題，莊重典雅；在主舞臺的兩邊，引導(dǎo)嘉賓上臺致詞。主舞臺效果示意

8、圖要求：舞臺美觀、大方、安全，尺寸：8M（長）*6M（寬）*70CM（高）1. 臺階：2個設(shè)在主席臺兩側(cè)，中間設(shè)個方便領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。2. 地毯：用嶄新大紅毯鋪就。3. 音響：臺前側(cè)是一套大功率的專業(yè)音響，有無話筒、調(diào)音臺、慶典專用CD及專業(yè)調(diào)音師。4. 演講臺：設(shè)在主席臺一角，簡潔大方又不失穩(wěn)重。5. 鮮花盆插：點綴講臺、貴賓席。6. 走道兩側(cè)擺放大花籃,光大道的感覺就出來了!會場大門主道示意圖主會場通道示意圖進(jìn)口到2側(cè)插彩旗.路口有指示牌指引,為了嘉賓更快的到達(dá)盛典現(xiàn)場主會場效果示意圖展廳布置示意圖音響調(diào)音臺 調(diào)音師信封設(shè)計抽獎劵設(shè)計典禮活動設(shè)計稿邀請函注：在廈門凱隆別克盛典的當(dāng)天，現(xiàn)場所有

9、工作人員，需正式著裝、佩戴工作證，我公司與貴公司工作人員的工作證將用掛帶的 顏色來區(qū)分。工作證設(shè)計注:簽到處設(shè)在入口處內(nèi)側(cè)，簽到臺綠色桌布，帷幔與現(xiàn)場統(tǒng)上色彩絢麗的鮮花盆插、及贈送來賓的禮品、資料等。調(diào)，簽到臺的 一角放要求: 禮儀及貴公司工作人員數(shù)名、簽到背景、貴賓花、飲料、攝像、文房四寶及精制的簽到簿?，F(xiàn)場簽到處韓式展架設(shè)計:詳見設(shè)計稿 尺寸:160cmX60cm 材料:高精度相紙噴繪韓式展架:牢固、莊重、大方項 目日期4.164.174.184.194.204.214.224.234.244.254.26策劃方案金拱門紅色三角旗羅馬旗音響舞臺,背景盆載花籃簽到處演員自助水果攝影師啟動臺工

10、作進(jìn)度表項目明細(xì)一(附件）項目明細(xì)二1.2.3.4.5.6.7.8.9.提案，出現(xiàn)場效果圖雙方會議，初步方案修正雙方會議，簽定正式合同雙方會議，方案執(zhí)行細(xì)則制訂工作時間表茶點落實媒體落實保安計劃落實、禮儀接待培訓(xùn)10. 相關(guān)制作物的制作11. 工作內(nèi)部協(xié)調(diào)及安排12. 儀式前入場布置13. 雙方會議，再次確定活動細(xì)節(jié)問題14. 活動當(dāng)日執(zhí)行15. 后續(xù)工作工作規(guī)劃12：0012：30我公司項目負(fù)責(zé)人檢察現(xiàn)場所有設(shè)備是否按要求布置到位。再次核察現(xiàn)場所有設(shè)備、細(xì)小的物品是否到位及工作人員流程安排，（如：簽到筆是否到位，重要而項目單上沒有提到的一些細(xì)微的必用物品是否到位）工作人員再次核對典禮流程上工

11、作人員的安排是否有疏漏； 負(fù)責(zé)人安排現(xiàn)場工作人員各就各位。喜慶的背景音樂開始播放，所有典禮現(xiàn)場的設(shè)備、工作人員進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)。活動迎賓開始，嘉賓陸續(xù)抵達(dá)典禮現(xiàn)場，保安引導(dǎo)嘉賓停車，并為政府重要貴賓及總公司重要領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留停車位獅子在典禮現(xiàn)場入口處歡騰起舞，喜迎中外來賓；13：0014：30簽到處，禮儀及貴公司工作人員負(fù)責(zé)嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花，發(fā)放禮品，并引導(dǎo)重要貴賓到貴賓休息室。主會場，禮儀在入口處整齊列隊迎賓，音響播放著喜慶的音樂。15：00主持人請未入座的來賓入座，并提示來賓將把手機調(diào)置會議模式。典禮流程15：0515：1010：15舞獅踩青通過舞獅引導(dǎo)客戶集合到舞臺前面。典禮正式開始，主持

12、致開場白，并為來賓逐一介紹參加典禮的重要貴賓主持人請劉董事長致歡迎詞；禮儀禮儀禮儀引導(dǎo)政府領(lǐng)導(dǎo)致詞： 引導(dǎo)客戶嘉賓致詞： 引導(dǎo)客戶代表致詞;15：30主持人請南獅上場，特邀政府和公司總裁為南獅點睛，（寓意：雙方合作寫下點睛之筆）而后，南獅起舞，面向貴賓，口吐吉言。主持人邀請貴賓為典禮儀式揭幕，貴賓在喜慶的背景音樂下一同為典禮揭幕，（揭幕同時，放禮花、禮炮、冷焰火，鼓樂齊鳴、獅龍起舞，15：35彩煙慶典在中落下帷幕。）15：4515：55抽獎活動開始，由劉總等領(lǐng)導(dǎo)抽出一、二等獎品及頒發(fā)到獲獎?wù)?，并合影。自由賞車，媒體采訪，飲用茶點、水果等。典 禮 流 程1. 措施、應(yīng)急準(zhǔn)備音響系統(tǒng)：本公司擁有價

13、值20多萬元的高級JBL音響，絕對保證質(zhì)量的同時， 多備用混合音響調(diào)音臺一套，以確保音響的萬無一失。麥克風(fēng)準(zhǔn)備立式2只， 坐式2只，無繩話筒2只，確?，F(xiàn)場應(yīng)急需求。2.現(xiàn)場所需準(zhǔn)備工作主席臺后2路220V電源供音響系統(tǒng)用場地需整潔,平整望貴司安排有關(guān)人員協(xié)助現(xiàn)場布置3.停車位及司機安排 車輛抵達(dá)現(xiàn)場后由禮儀及公司工作人員指引在簽到處簽到，VIP、嘉賓來車按工作人員要求駛?cè)胫付ㄜ囄?。?zhí)行要點說明1.2.3.4.5.6.7.8.9.提前3天向氣象局獲取當(dāng)天的天氣情況主持人串聯(lián)詞的撰寫活動當(dāng)天貴司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員的擬定禮儀培訓(xùn)新聞媒體發(fā)邀請函現(xiàn)場貴賓、嘉賓車輛的停車安排主席臺后2路1500W電源供音響系

14、統(tǒng)用場地需整潔，平整，望貴司安排有關(guān)人員協(xié)助現(xiàn)場布置公安審查，保安安排其它事項1、成立協(xié)調(diào)小組職責(zé)：統(tǒng)籌資源擬定執(zhí)行細(xì)則檢查實施情況協(xié)調(diào)支撐相關(guān)工作安排。構(gòu)成：貴司項目負(fù)責(zé)人1名，騰坤廣告項目負(fù)責(zé)人1名，配合人員若干。2、成立公司活動工作組職責(zé)：現(xiàn)場布置施工媒體執(zhí)行發(fā)布物品采購其他配合各項細(xì)則計劃落實。構(gòu)成：騰坤廣告項目部、工程部、設(shè)計部、制作中心、部?；?動 組 織1.2.3.4.5.6.7.8.9.項目經(jīng)理1名，負(fù)責(zé)整個活動前后全局總執(zhí)行工程部經(jīng)理1名，技術(shù)工作人員12名，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場設(shè)備搭建及夜間巡邏主席臺：音響師1名，禮花、焰火、彩煙技術(shù)控制共8名協(xié)調(diào)中心：指揮官2名，（我公司與貴公司各一名）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場指