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文檔簡介

1、商貿(mào)有限公司月報范文公司月報寫公司是開發(fā)軟件的 我是用用友軟件的.:求助得到的回答 1、跟單崗位的工作內(nèi)容 我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運

2、方面確認船期,和貨代方面確認提單。 2.如何更好的做好跟單工作 在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。 為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手: 1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。 2)深入了解產(chǎn)品

3、知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。 3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。 4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的

4、正常提貨,所以也必須做到準確無誤。 5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。 6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張出口托收委托書交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。 做汽車配件的貿(mào)易公司,會計的主要工作是做汽車配件的進銷存的核算: 公司的稅種主要是交納增值稅和企業(yè)所得稅。更多

5、 現(xiàn)在的問題是我剛來,而且是實習,沒看到關(guān)于進銷存的核算,一直在看汽車配件的價格表,我該怎么做才能夠看到關(guān)于進銷存的核算? 你自己去下載進銷存公司版,比較適合你用. 搜索:北京富通維爾科技有限公司網(wǎng)站,里面有很多版本可以下載,包括【倉庫企業(yè)版】【進銷存企業(yè)版】【標準版】,肯定會有一款適合你用的。 小型倉儲/倉庫/進銷存管理工具采用Excel數(shù)據(jù)庫引擎技術(shù),按照軟件工程思路設(shè)計開發(fā),運行穩(wěn)定,簡單實用。不需要其他額外文件,不用做任何系統(tǒng)上的安裝和設(shè)置。具有完整的倉庫和進銷存管理功能,如入出庫管理功能、庫存管理功能、貨位管理功能。能實現(xiàn)按照生產(chǎn)日期先進先出,能夠核算庫存成本、銷售利潤,能夠統(tǒng)計日報

6、、周報、月報,能夠查詢?nèi)氤鰩炻臍v。廣泛適用于中小物流企業(yè)的倉庫管理、各類生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理、各類商業(yè)企業(yè)的進銷存管理。 我去看看哈,先謝謝了,不會的,可以問你嘛? 可以的。 讓你的上級給你一個格式,或者將各月月報數(shù)據(jù)匯總一下,再加上分析就可以寫成總結(jié)報告了。如果沒有格式那就按下面這個大概做一下: 第一部分匯總季度或年度的檢驗數(shù)據(jù),并將主要缺陷作分類匯總; 第二部分,之前發(fā)生的問題有沒有重復(fù)性發(fā)生,工廠有何改善? 第三部分,目前工廠的主要問題,以及個人工作的重點。即如何去對癥下藥地去監(jiān)控目前存在的問題,保證品質(zhì)合格,降低客訴。 總則 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲

7、備的重要環(huán)節(jié),擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好;確保物資安全,收發(fā)迅速,以周轉(zhuǎn)創(chuàng)效率。倉庫管理的原則是:面向生產(chǎn),服務(wù)客戶,降低成本。 為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。 物資出入庫,倉庫保管員要同收交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并在物資交接單據(jù)上簽字。物資清點應(yīng)通過全數(shù)的方式逐件進行數(shù)字驗收,按實有數(shù)量驗收,按重量計算的物資,應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(空、重車分別過磅)按長度或 M3計量的物資應(yīng)丈量或量方。入庫

8、物資驗收合格無誤后,由保管員簽署、倉庫主管復(fù)核簽署才有效。物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。 公司各生產(chǎn)車間的成品入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。如物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。 倉庫保管員憑發(fā)票(收據(jù)或其他收貨有效憑證)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,將物資放在指定的貨架(或堆放區(qū)域);入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記賬。 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)

9、分工;體大量大的落地堆放,體小量小的用貨架存放;所有物資必須按分類和規(guī)格的次序放置,堆放區(qū)域和貨架要編號,且物資放置位置要固定,不要任意變動。 物資堆放的原則是:在保證放置位置合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。 倉庫保管員對庫存物資負有經(jīng)濟責任,因此堅決做到人各有責,物各有主。倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責任。 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司安全專員批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料

10、原則造成物資數(shù)據(jù)混亂,財務(wù)不清的行為,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。 領(lǐng)料單應(yīng)填明物資名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,并按要求做好庫存月報。 保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,上級領(lǐng)導(dǎo)見證,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,要照價賠償外。 物資出庫管理 保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準的領(lǐng)料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要,既發(fā)整又發(fā)零。成品銷售類發(fā)貨應(yīng)根據(jù)倉庫主管的發(fā)貨單發(fā)貨。對退貨物資由領(lǐng)料單位或退貨人辦理,并做好登記,銷賬手續(xù)。 要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。 1. 憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符; 2. 憑單字據(jù)不清或被涂改; 3. 未驗收入庫物資; 4. 發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資; 5. 先進先出,后進后出。 清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理 保管員應(yīng)堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應(yīng)做到: 報稅還是得要個

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