成都西南交通大學(xué)班級(jí)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、 成都西南交通大學(xué)班級(jí)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案一：注意事項(xiàng)1.入場(chǎng)時(shí)間：所有聚會(huì)別墅的白天場(chǎng)時(shí)間均為：10：0017:00 夜場(chǎng)：18:00次日9:00全天場(chǎng)：10：00次日9:00 務(wù)必請(qǐng)嚴(yán)格按照此時(shí)間按時(shí)進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)；（關(guān)于提前入場(chǎng)或延遲退場(chǎng)，經(jīng)別墅管理員同意，每延長(zhǎng)一小時(shí)額外加300元）【威廉古堡別墅聚會(huì)轟趴設(shè)備更新】配套設(shè)施有：KTV，臺(tái)球，架子鼓，麻將，360游戲機(jī)，電子琴，桌上足球，實(shí)木秋千 搖椅，桌游游戲：（三國(guó)殺，象棋，圍棋，游戲轉(zhuǎn)盤，誰是臥底，積木，洛克王國(guó)，狼人殺，九連環(huán)，飛鏢，撲克）會(huì)議廳，休息室，餐廳，廚房，電視，免費(fèi)Wi-Fi，空調(diào)，暖氣2.交通路線：別墅位于武侯區(qū)中央花園別墅區(qū)

2、。3. 出行方案：均有直達(dá)公交車散客乘車不便，建議全班包車前往【可節(jié)省很多體力和時(shí)間】【各個(gè)別墅的具體位置與路線在短信通知里，請(qǐng)負(fù)責(zé)人務(wù)必轉(zhuǎn)發(fā)給每個(gè)參加聚會(huì)的班級(jí)】4.費(fèi)用押金：入場(chǎng)后，需將場(chǎng)地費(fèi)用交齊（若預(yù)增訂了包餐及真人CS等附加有償服務(wù)時(shí)，也需一并交齊），并繳納押金600元，押金于退場(chǎng)時(shí)退還。5.水電使用：為響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排，低碳生活號(hào)召，本別墅每場(chǎng)贈(zèng)送20度電，一噸水。超過部分按商業(yè)用電用水價(jià)計(jì)算，望親節(jié)約用水用電，做到隨手關(guān)閉水龍頭，人走燈滅等。6.衛(wèi)生清理：威廉古堡連鎖聚會(huì)別墅僅接待高素質(zhì)客戶，保持別墅衛(wèi)生是租客的基本義務(wù)，如有灑酒、蛋糕仗、嘔吐至沙發(fā)地板床單、堵塞廁所或下水道等行

3、為需加收200-400元衛(wèi)生費(fèi)；7.硬件使用：愛護(hù)別墅內(nèi)公用物品及娛樂設(shè)施，進(jìn)場(chǎng)半小時(shí)內(nèi)負(fù)責(zé)人請(qǐng)檢查設(shè)備物品是否完好無損并簽字確認(rèn)，活動(dòng)期間如有人為損壞，照價(jià)賠償。8.特殊情況：如遇不可抗拒因素導(dǎo)致別墅無法正常使用，雙方均沒有責(zé)任，不可抗拒因素含各種自然災(zāi)害如地震、水災(zāi)、火災(zāi)等，政府行為如征收、停水、停電等。9.關(guān)于改期或退單：因別墅每場(chǎng)只接待一批客人，以收到定金為準(zhǔn)算正式被預(yù)定，故預(yù)定后不可退單，提前三天告知，經(jīng)協(xié)商同意可改期。二、禁止事項(xiàng)：1.禁止從事任何違法活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)立即報(bào)警；2.禁止包大巴車進(jìn)小區(qū)，大巴不能進(jìn)入；3.禁止一切擾民行為，若有鄰居舉報(bào)擾民，將扣除所有押金；4.禁止噴射香檳、

4、彩帶，涂抹蛋糕等損壞房子的行為，否則扣除全部押金；三、入場(chǎng)準(zhǔn)備1、查好交通路線，以免走彎路；2、如有預(yù)訂晚場(chǎng)，請(qǐng)帶好個(gè)人衛(wèi)生用品（例如牙膏、牙刷、拖鞋、毛巾、洗浴用品等）3、請(qǐng)各自帶好各自桌游牌（因?yàn)樽烙闻迫菀讈G失，丟失一張整副都無法使用，所以我們不再無償提供桌游牌，別墅內(nèi)平價(jià)出售。麻將除外）4、負(fù)責(zé)人應(yīng)該在組織活動(dòng)之前，把活動(dòng)費(fèi)用收齊，建議將預(yù)算提高一些，以免到時(shí)候經(jīng)費(fèi)不夠還得重新再收，沒有花完的部分可以多退少補(bǔ)。四、別墅配置答疑1.做飯工具：每個(gè)別墅都配置了與聚會(huì)人數(shù)對(duì)應(yīng)數(shù)量的餐具（鍋、碗、瓢、盆），廚具（菜刀、剪刀、炒鍋、蒸鍋、火鍋、高壓鍋），廚房電器（冰箱、電飯煲、電火鍋）。調(diào)料、油和

5、大米由于浪費(fèi)問題，都需自行采購(gòu)。2、關(guān)于燒烤：所有別墅會(huì)所都是配有移動(dòng)燒烤架或露天燒烤臺(tái)，免費(fèi)提供燒烤所需工具，竹簽、刷子等一次性用品需自帶，由于浪費(fèi)問題燒烤碳5元/斤、生火酒精2元/塊。 （禁止戶外燒明火，小區(qū)消防管理嚴(yán)格，杜絕戶外明火燒烤）3、關(guān)于火鍋：每個(gè)別墅會(huì)所都配置了電火鍋或酒精糟火鍋，做火鍋方便好吃，建議吃火鍋，有清湯和鴛鴦火鍋，炒勺，釘板，包餃子搟面杖，菜刀，打皮切絲都有。4、關(guān)于食材、耗材準(zhǔn)備：建議前往方便的大超市一站式采購(gòu)，方便、快捷，別墅會(huì)所附近均有小超市和菜市場(chǎng)，不過品種不是非常齊全，基本夠用，建議購(gòu)買一些紙杯，保鮮膜，紙盤，一是有些班級(jí)對(duì)衛(wèi)生要求比較高，而且東西太多，我們準(zhǔn)備得盤子有限，不要忘記，米面油調(diào)料抽紙牙具洗漱用品保鮮膜紙杯等。5、關(guān)于包餐服務(wù)：為方便客戶，提高客戶滿意度，實(shí)現(xiàn)真正集娛樂、餐飲、住宿一站式服務(wù)，各個(gè)別墅會(huì)所均可提供包餐服務(wù)，需要確定人數(shù)并提前