教學(xué)儀器計(jì)劃管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義.ppt

1、教學(xué)儀器計(jì)劃管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義,一、軟件的安裝,1、將軟件盤(pán)放入光驅(qū)中 2、打開(kāi)我的電腦 3、雙擊光盤(pán)，找到教學(xué)儀器計(jì)劃管理系統(tǒng)，再雙擊 4、打開(kāi)儀器計(jì)劃系統(tǒng)盤(pán)文件夾 5、打開(kāi)菜單條中工具文件夾選項(xiàng)查看顯示所有文件和文件夾確定退出 6、打開(kāi)菜單條中編輯全部選定再選復(fù)制 7、打開(kāi)選定A： 8、打開(kāi)菜單條中編輯選定粘貼再選全部選定 9、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選定屬性單擊去掉只讀前的確定退出 10、返回3找到NETSETUP雙擊雙擊setup.exe 11、根據(jù)提示選擇確定、繼續(xù)、密碼為FOX，提示安裝完畢。,二、正式運(yùn)行教學(xué)儀器管理系統(tǒng)軟件,雙擊桌面教學(xué)儀器管理系統(tǒng)圖標(biāo) 或擊開(kāi)始程序 教學(xué)儀器管理系統(tǒng)打開(kāi)，

2、系統(tǒng)軟件開(kāi)始運(yùn)行,2、輸入密碼：FOX后回車(chē)，即進(jìn)入系統(tǒng),三、第一次正式運(yùn)用管理系統(tǒng)：,1、選擇子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化，單擊確定輸入密碼FOX 繼續(xù)二次,2、選擇子系統(tǒng)代碼管理需方單位 輸入 輸入需方單位（按統(tǒng)一規(guī)定使用）3、第一次輸入需方單位（本單位名稱(chēng)）轄區(qū)代碼一律為（00） 需方代碼一律為（0000）4、第二次輸入需方單位（本單位名稱(chēng)） 轄區(qū)代碼（分配單上的代碼前二位） 需方代碼（分配單上的代碼）重點(diǎn)理解：為什么要進(jìn)行二次輸入需方單位？,選擇子系統(tǒng)代碼管理,選擇子系統(tǒng)代碼管理需方單位,選擇子系統(tǒng)代碼管理需方單位 輸入 輸入需方單位（按統(tǒng)一規(guī)定使用）,第一次輸入需方單位（本單位名稱(chēng)）

3、轄區(qū)代碼一律為（00） 需方代碼一律為（0000）,第二次輸入需方單位（本單位名稱(chēng)）轄區(qū)代碼（分配單上的代碼前二位） 需方代碼（分配單上的代碼）此代碼按我站規(guī)定使用,重點(diǎn)理解： 為什么要進(jìn)行二次輸入需方單位？,5、選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位 修改 修改供方單位名稱(chēng)6、修改供方單位名稱(chēng)為本單位名稱(chēng)省市代碼一律為（00） 供方代碼一律為（0000）。理解代碼為何為：0000？7、 選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位 查詢(xún)看：供方單位有沒(méi)有瀏陽(yáng)市教育局儀器電教站，省市代碼是否為10，供方代碼是否為1000，若沒(méi)有就請(qǐng)各位自行完成。,選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位,選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位 修改 修改供方單位,

4、修改供方單位名稱(chēng)為本單位名稱(chēng)省市代碼一律為（00） 供方代碼一律為（0000）,選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位輸入輸入供方單位（新增）,供方名稱(chēng)：瀏陽(yáng)市教育局儀器電教站省市代碼：10供方代碼：1000,8、 選擇子系統(tǒng)代碼管理儀器目錄查詢(xún)按編號(hào)順序查詢(xún)看代碼是否為1000供方單位是否為瀏陽(yáng)市教育局儀器電教站。 9、若不是上述兩項(xiàng)請(qǐng)修改。,選擇子系統(tǒng)代碼管理儀器目錄,選擇子系統(tǒng)代碼管理儀器目錄查詢(xún)按編號(hào)順序查詢(xún),看代碼是否為1000 供方單位是否為瀏陽(yáng)市教育局儀器電教站,10、在教學(xué)儀器計(jì)劃管理子系統(tǒng)中選擇打印,打印中小學(xué)儀器學(xué)科名稱(chēng)表,打印中小學(xué)教學(xué)儀器目錄表,四、進(jìn)行計(jì)劃管理工作1、選擇子系統(tǒng)計(jì)

5、劃管理申報(bào)管理（單擊）,2、在申報(bào)管理子系統(tǒng)中選擇輸入按儀器編號(hào)輸入計(jì)外申報(bào)數(shù)（單擊）,3、上學(xué)期申報(bào)數(shù)是否生成分配庫(kù)選擇是,4、輸入需方代碼按統(tǒng)一規(guī)定給各單位的需方代碼輸入,5、查看：轄區(qū)代碼、需方代碼、需方單位是否是你所需輸入的學(xué)校名稱(chēng)6、根據(jù)學(xué)校申報(bào)輸入,7、結(jié)束學(xué)校訂貨申報(bào)工作,8、查詢(xún)申報(bào)情況：需方單位、申報(bào)數(shù)量、供方代碼、供方單位等是否正確,9、選擇子系統(tǒng)計(jì)劃管理訂貨管理（單擊）,10、在教學(xué)儀器訂貨管理子系統(tǒng)中選擇輸入選7生成訂貨的數(shù)據(jù)管理庫(kù)（單擊）,11、在教學(xué)儀器訂貨管理子系統(tǒng)中選擇輸入選3將匯總數(shù)據(jù)輸入供方軟盤(pán)（供方代碼為1000供方單位為瀏陽(yáng)市教育局儀器電教站）（或選4）

6、注意先將軟盤(pán)插入A：中,12、在教學(xué)儀器訂貨管理子系統(tǒng)中選擇打印選6按供方代碼打印訂貨到廠表（供方代碼為1000）或選4按儀器編號(hào)打印訂貨匯總表,五、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理工作：1、選擇子系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)管理（單擊）,2、在教學(xué)儀器入庫(kù)管理子系統(tǒng)中選擇輸入選3按供方軟盤(pán)輸入或選2若進(jìn)行了合同管理的就可選1（供方軟盤(pán)是怎么來(lái)的？開(kāi)票時(shí)回答）,3、在教學(xué)儀器入庫(kù)管理子系統(tǒng)中選擇查詢(xún)選B查看入庫(kù)情況,4、選擇子系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理分配管理（單擊）,5、在教學(xué)儀器分配管理子系統(tǒng)中選擇輸入選5生成分配管理數(shù)據(jù)庫(kù),6、選擇子系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理開(kāi)票管理（單擊）,7、選擇子系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理開(kāi)票管理輸入當(dāng)分配學(xué)校計(jì)劃訂貨儀器時(shí)選1當(dāng)學(xué)校需要零購(gòu)儀器時(shí)選2,例：如瀏陽(yáng)一中來(lái)站零購(gòu)儀器時(shí)則按選2按計(jì)外零售開(kāi)票,輸入費(fèi)率為0輸入需方單位代碼0100選擇是與否進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng),查看基本信息是否正確按提示輸入信息（儀器編號(hào)、附碼、發(fā)貨數(shù)量）后，還需要就繼續(xù)，不需要就退出,提示修改發(fā)貨數(shù)量，是就進(jìn)入修改（只可以修改單價(jià)、數(shù)量）按Ctrl