工程監(jiān)理資料管理規(guī)定

1、工程監(jiān)理資料管理規(guī)定1 目的為了加強(qiáng)對(duì)工程施工監(jiān)理資料的統(tǒng)一管理，提高監(jiān)理資料規(guī)范化程度。2 適用范圍適用于公司施工階段監(jiān)理資料的分類、收集、整理、驗(yàn)收移交各個(gè)環(huán)節(jié)。3 職責(zé)3.1項(xiàng)目總監(jiān)總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作，對(duì)監(jiān)理資料規(guī)范性負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)施工過(guò)程中監(jiān)理資料的收集整理歸類工作；3.2被指定負(fù)責(zé)監(jiān)理資料收集整理歸類工作的監(jiān)理人員應(yīng)保證監(jiān)理資料整理歸類的及時(shí)性和規(guī)范性；3.3項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)其他監(jiān)理人員應(yīng)為監(jiān)理資料管理規(guī)范化盡職盡責(zé)，并負(fù)責(zé)配合監(jiān)理資料收集整理工作；3.4項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)離時(shí)要做好資料交接工作并辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)指定專人接管被調(diào)離的監(jiān)理人員資料。4 編制依據(jù)

2、l 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定l 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000)l 照片檔案管理規(guī)范（GB/T11812-89）l 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）l 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）l 公路工程竣工驗(yàn)收辦法l 公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)l 公路工程監(jiān)理規(guī)范l 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法5 監(jiān)理資料的分類及要求5.1 監(jiān)理資料的分類體系5.1.1按資料產(chǎn)生來(lái)源劃分：業(yè)主方資料、監(jiān)理方資料、施工方資料；5.1.2按資料內(nèi)容劃分：進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全、合同、協(xié)調(diào)等；5.1.3按工程單元?jiǎng)澐郑航ㄔO(shè)項(xiàng)目、單位工程、子單位工程、分部

3、工程、子分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批；5.1.4按時(shí)間階段劃分：前期資料、過(guò)程資料、后期資料；5.1.5按載體類型劃分：紙質(zhì)載體、電子載體；5.1.6按資料的保存期限劃分：永久、長(zhǎng)期、短期、臨時(shí)資料；5.2監(jiān)理過(guò)程中資料收集、整理及目錄化（臺(tái)帳化）管理的具體要求5.2.1在編制監(jiān)理規(guī)劃時(shí)，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程劃分；并按本項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行資料體系分類、詳細(xì)策劃；在監(jiān)理過(guò)程中，監(jiān)理檔案資料可按建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程組織歸檔。5.2.2所有資料均應(yīng)按本規(guī)定附表1（監(jiān)理資料檔案歸檔內(nèi)容（范圍）目錄表）歸入對(duì)應(yīng)目錄按文種時(shí)間的先后順序建立臺(tái)帳；5.2.3文檔類資料（如通知、會(huì)議紀(jì)要

4、、月報(bào)等）采用流水臺(tái)帳；5.2.4工程報(bào)驗(yàn)類資料采用規(guī)定格式的臺(tái)帳（當(dāng)業(yè)主有統(tǒng)一要求時(shí)按業(yè)主要求，業(yè)主無(wú)要求時(shí)按附錄要求）；5.2.5監(jiān)理資料應(yīng)隨工程進(jìn)展同步整理并登錄相應(yīng)臺(tái)帳；臺(tái)帳與對(duì)應(yīng)資料一同歸檔；5.2.6項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料輔助管理，將信息、資料和各類管理臺(tái)帳輸入計(jì)算機(jī)，完工后刻入光盤存放。5.2.7每月應(yīng)匯總當(dāng)月主要臺(tái)帳并在監(jiān)理月報(bào)中反映，主要臺(tái)帳包括：監(jiān)理指令或通知一覽表；會(huì)議紀(jì)要一覽表；工程變更一覽表；工程計(jì)量支付一覽表；工程進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表；進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳；工程驗(yàn)收臺(tái)帳；其它報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳。5.2.8項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)安全監(jiān)理資料、節(jié)能資料分別單獨(dú)建立臺(tái)帳。5.3歸檔監(jiān)理資料的

5、質(zhì)量要求5.3.1監(jiān)理資料應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確、細(xì)致、具體和系統(tǒng)。對(duì)資料的收集、整理不應(yīng)有主觀的偏廢和取舍，在監(jiān)理工作過(guò)程中，凡一切有價(jià)值的數(shù)據(jù)、文字和音像資料，包括工程文件、記錄、指示、報(bào)告、函件、批件都應(yīng)整理歸檔，而且應(yīng)按規(guī)定格式分類，使其明了、清晰、真實(shí)可靠、分類有序、字跡清楚、簽字齊全、不得弄虛作假、擅自涂改。其中照片檔案的整理可按下述要求進(jìn)行：照片應(yīng)有反映工程基地原貌、奠基或開(kāi)工儀式、竣工典禮和工程實(shí)體及其施工過(guò)程中反映重大事件、工程質(zhì)量、隱蔽工程使用新材料、新工藝以及其他重要問(wèn)題的內(nèi)容。凡歸檔的照片應(yīng)有文字說(shuō)明，其中包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。說(shuō)明應(yīng)文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通

6、順，一般不宜超過(guò)200字。時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，采用“. . ”形式表示如：2003.04.03照片、底片要分類、分組存檔，每組要有總說(shuō)明?？傉f(shuō)明要注明本組照片的起止編號(hào)，總說(shuō)明要打印后貼在本組第一張照片的前面。分說(shuō)明可以手寫(xiě)，但字跡要工整，不許涂改，也可打印后貼上。說(shuō)明采用橫寫(xiě)格式。格式如下：照片號(hào)/底片號(hào) : 拍攝時(shí)間:參見(jiàn)號(hào): 攝影者:文字說(shuō)明: 底片及照片均應(yīng)編號(hào)。底片用鐵筆在膠片乳劑面邊處以橫排阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，照片在背面左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。照片與對(duì)應(yīng)的底片宜置一處。照片檔案的底片應(yīng)放入底片袋中保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號(hào)，照片及其文字說(shuō)明應(yīng)一同整理，并與對(duì)應(yīng)的底片一起固定在照

7、片檔案芯頁(yè)上，組成案卷，照片案卷芯以30頁(yè)左右為宜。照片、底片應(yīng)采用干燥箱保管。卷盒、卷皮、目錄等:a 卷內(nèi)目錄以照片的自然張或組單元排列。b照片題名在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說(shuō)明綜合成照片名稱，照片題名最多不應(yīng)超過(guò)50字，且須打印?？梢砸唤M照片填寫(xiě)一個(gè)題史。c 參見(jiàn)號(hào)指本照片反映的內(nèi)容與某卷有關(guān)聯(lián)，需結(jié)合起來(lái)看，如質(zhì)量事故處理照片，與施工記錄、檢查表等檔案文件有關(guān)，此文件檔案的檔號(hào)即為參見(jiàn)號(hào)。d 備考表，說(shuō)明本卷所存照片及底片的張數(shù)，照片的分組情況等。卷內(nèi)備考表應(yīng)放在案卷的最后一頁(yè)。5.3.2房建及市政工程監(jiān)理資料質(zhì)量應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-200

8、1）第4.2條（歸檔文件的質(zhì)量要求）規(guī)定； 5.3.3公路工程按公路工程竣工文件編制辦法要求執(zhí)行。業(yè)主及檔案館有具體要求時(shí)，如業(yè)主提供了 工程竣工文件編制辦法，應(yīng)按業(yè)主要求執(zhí)行。5.3.4原則上，向公司歸檔的工程監(jiān)理資料應(yīng)為原件（特殊情況需采用復(fù)制件的，應(yīng)注明原件存放處）；5.3.5工程監(jiān)理資料的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；5.3.6工程監(jiān)理資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、黑色中性簽字筆等，不得使用易褪色的紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等；5.3.7工程監(jiān)理資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備；5.3.8工程監(jiān)

9、理資料中文字材料幅面尺寸為A4（297mm210mm）。圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；5.3.9工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件；5.3.10其他幅面的紙張應(yīng)折疊成A4幅面。工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面且圖標(biāo)欄露在外面。6 歸檔監(jiān)理資料的立卷6.1立卷的原則和方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；房建及市政工程監(jiān)理資料驗(yàn)收移交時(shí)對(duì)需向業(yè)主和城建檔案館移交的資料若有具體規(guī)定，按其具體規(guī)定進(jìn)行整編。否則，按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T

10、50328-2001）第5條（工程文件的立卷）的要求進(jìn)行組卷。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）附錄B、C、D、E式樣。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程報(bào)驗(yàn)、工程材料報(bào)驗(yàn)文件應(yīng)按單位工程組卷，對(duì)于監(jiān)理的管理文件（監(jiān)理部資料）可按建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行組卷。6.2立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：6.2.1案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；6.2.2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷；6.2.3卷內(nèi)文件的排列：文字材料按事項(xiàng)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、

11、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。6.3案卷的編目6.3.1卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)定附表2的要求；序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次標(biāo)注；責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成項(xiàng)目監(jiān)理部或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱；日期：填寫(xiě)文件形成的日期；頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)組成案卷文件的總頁(yè)數(shù)；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。6.3.2卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)定附表3的

12、要求；卷內(nèi)備考表主要是對(duì)案卷情況的說(shuō)明；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后；卷內(nèi)備考表在審核人簽字完成后，必須加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部印章。6.3.3案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面為內(nèi)封面。案卷封面的式樣宜符合附表4的要求；案卷封面的內(nèi)容包括：檔號(hào)、工程編號(hào)、案卷題名、編制項(xiàng)目監(jiān)理部、編制日期、密級(jí)、保存期限、共幾卷、第幾卷；檔號(hào)：由項(xiàng)目號(hào)（名稱）、案卷號(hào)組成，由檔案管理員填寫(xiě)；工程編號(hào)：應(yīng)為公司或工程監(jiān)理部對(duì)工程的編號(hào)，由工程監(jiān)理部填寫(xiě)；案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位全稱、工程名稱、案卷名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；編制項(xiàng)目監(jiān)理部：應(yīng)填寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理部全稱；起止日期：應(yīng)

13、填寫(xiě)案卷內(nèi)各文件最早和最遲形成的日期；保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期、臨時(shí)四種。永久指永久保存；長(zhǎng)期指資料保管期限與工程使用壽命相同；短期指20年以下；臨時(shí)指項(xiàng)目完成工程驗(yàn)收和竣工結(jié)算解除缺陷責(zé)任時(shí)，但一般最小不少于2年。各類文件的保管期限執(zhí)行GB/T503282001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目具體情況確定。一般情況下，不同保管期限的文件應(yīng)分別組卷，若同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷總的保管期限應(yīng)為其中最長(zhǎng)期限的期限；密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。6.3.4編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)

14、。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；成套印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。6.3.5卷內(nèi)目錄、備考表、封面必須采用幅面為A4幅面的白色書(shū)寫(xiě)紙。6.4案卷裝訂6.4.1裝訂時(shí)必須剔除金屬物；6.4.2案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，訂結(jié)在背后，要整齊、牢固，便于保管和利用；7 歸檔監(jiān)理資料的移交7.1監(jiān)理資料應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

15、前整理完畢，由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)打印出歸檔詳細(xì)目錄，由總監(jiān)理工程師審核驗(yàn)收，報(bào)公司技術(shù)質(zhì)量部審查批準(zhǔn)。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在10日內(nèi)根據(jù)公司審核意見(jiàn)進(jìn)行整改并按要求進(jìn)行裝訂、整編成冊(cè)。經(jīng)公司審查批準(zhǔn)的監(jiān)理檔案資料才能向各檔案保管單位辦理移交歸檔手續(xù)（當(dāng)?shù)胤街鞴懿块T有規(guī)定時(shí)，工程竣工驗(yàn)收前，監(jiān)理檔案資料應(yīng)送呈城市檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，并取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收）；7.2原則上所有監(jiān)理資料均需移交公司檔案室歸檔；需移交業(yè)主方（包括城市建設(shè)檔案館）的資料一般只是監(jiān)理部文件夾包含的資料；若在施工過(guò)程中已向建設(shè)單位移交了部分監(jiān)理服務(wù)資料，則工程結(jié)束后一般不再另行移交該部分資料（

16、除委托監(jiān)理合同另有約定外）。業(yè)主、設(shè)計(jì)方資料、施工報(bào)審類資料一般只在公司檔案室歸檔（其中，施工報(bào)審類資料按相關(guān)規(guī)定或規(guī)范在該項(xiàng)報(bào)驗(yàn)審簽同意后應(yīng)即返還施工單位，項(xiàng)目監(jiān)理部只保留一份）；7.3經(jīng)公司審查批準(zhǔn)的監(jiān)理檔案資料應(yīng)及時(shí)辦理移交歸檔手續(xù)。移交工作必須辦理簽證手續(xù)，簽證表按公司統(tǒng)一格式（見(jiàn)本規(guī)定附表6： 監(jiān)理檔案歸檔移交簽證表）進(jìn)行；7.4所有資料在移交公司檔案室歸檔之前不得銷毀。附表1監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容（范圍）目錄表第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)序號(hào)歸 檔 文 件檔案接收單位及保存期限備注公司業(yè)主檔案館一業(yè)主及設(shè)計(jì)方資料一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷（一）工程報(bào)建類資料1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件臨時(shí)永久2建設(shè)工程

17、施工許可證臨時(shí)永久3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)臨時(shí)長(zhǎng)期（二）招投標(biāo)文件及合同1工程施工招投標(biāo)文件臨時(shí)長(zhǎng)期2工程施工合同臨時(shí)長(zhǎng)期3工程監(jiān)理招投標(biāo)文件臨時(shí)長(zhǎng)期4（三）業(yè)主函件短期（四）質(zhì)量監(jiān)督站文件短期長(zhǎng)期（五）設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告臨時(shí)永久2設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明臨時(shí)長(zhǎng)期3施工圖審查意見(jiàn)臨時(shí)長(zhǎng)期4設(shè)計(jì)變更文件臨時(shí)長(zhǎng)期（六）其它注：業(yè)主及設(shè)計(jì)方資料是指由業(yè)主或設(shè)計(jì)方產(chǎn)生或由其提供給監(jiān)理的資料，一般屬于監(jiān)理依據(jù)性資料，在監(jiān)理過(guò)程中收集整理，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一般只在公司檔案室歸檔。業(yè)主及城建檔案館的資料由業(yè)主自行辦理。 監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容（范圍）目錄表第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè)序號(hào)歸 檔 文 件檔案接收單位及保存期限備注公司業(yè)

18、主檔案館二監(jiān)理部資料（一）監(jiān)理前期資料一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷1工程監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成任命文件及人員名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期3監(jiān)理規(guī)劃短期長(zhǎng)期4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則短期長(zhǎng)期（二）監(jiān)理過(guò)程資料1項(xiàng)目監(jiān)理日志長(zhǎng)期一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷2個(gè)人監(jiān)理日記短期3旁站記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期以單位工程組卷4涉及工程結(jié)構(gòu)安全及使用功能的平行檢驗(yàn)抽檢資料（包括見(jiàn)證取樣）長(zhǎng)期長(zhǎng)期5監(jiān)理指令（通知）及回復(fù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷6質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期7不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期8工程延期報(bào)告及審批長(zhǎng)期永久9費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期10合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期永久12監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要及各類交底記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期13監(jiān)理聯(lián)系單及備忘

19、錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期14監(jiān)理月報(bào)、年度、專題總結(jié)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期15分部工程、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；長(zhǎng)期長(zhǎng)期16監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期17照片影像資料短期18ISO體系運(yùn)行記錄文件臨時(shí)19其它注：監(jiān)理部資料主要是指在監(jiān)理過(guò)程中由監(jiān)理機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的資料，這部分監(jiān)理資料驗(yàn)收移交時(shí)對(duì)需向業(yè)主和城建檔案館移交的資料：1、房建及市政工程應(yīng)按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）第5條（工程文件的立卷）的要求進(jìn)行組卷。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄B、C、D、E式樣。2、公路工程按業(yè)主提供的 公路工程竣工文件編制辦法的要求進(jìn)行組卷。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、

20、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用 公路工程竣工文件編制辦法的要求。業(yè)主沒(méi)有具體要求時(shí)，按公司公路工程竣工文件編制辦法執(zhí)行。監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容（范圍）目錄表第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè)序號(hào)歸 檔 文 件檔案接收單位及保存期限備注公司業(yè)主檔案館三施工報(bào)審類資料1施工組織設(shè)計(jì)及開(kāi)工條件報(bào)審表長(zhǎng)期長(zhǎng)期一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷2分包單位資格審查表臨時(shí)長(zhǎng)期3施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表臨時(shí)長(zhǎng)期4工程計(jì)量及支付文件臨時(shí)長(zhǎng)期5工程變更及洽商文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期6施工技術(shù)交底記錄臨時(shí)長(zhǎng)期以單位工程組卷7工程測(cè)量控制網(wǎng)的報(bào)驗(yàn)及復(fù)測(cè)資料臨時(shí)長(zhǎng)期8各類材料、構(gòu)配件、設(shè)備、器具、成品、半成品報(bào)驗(yàn)資料臨時(shí)長(zhǎng)期以單位、分部、分項(xiàng)工程組卷9施工工序報(bào)驗(yàn)單（若有）臨時(shí)長(zhǎng)期10隱蔽工程驗(yàn)收記錄臨時(shí)長(zhǎng)期11檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期12分部工程、單位工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期永久以單位工程組卷13工程竣工申報(bào)表長(zhǎng)期長(zhǎng)期14工程結(jié)算審核意見(jiàn)臨時(shí)長(zhǎng)期15有關(guān)專業(yè)技術(shù)總結(jié)（如樁基礎(chǔ)、軟基處理、主要結(jié)構(gòu)物施工技術(shù)等）臨時(shí)16其它報(bào)審類資料臨時(shí)注：施工報(bào)審類資料是指一切由施工方產(chǎn)生需由監(jiān)理方簽認(rèn)的資料，是監(jiān)理控制工作的重要體現(xiàn)，在監(jiān)理過(guò)程中必須留一份在監(jiān)