天和苑開盤活動方案

1、“順天人和”天和苑開盤活動方案一、 活動目的：1、 慶祝天和苑開盤；2、 訂單客戶完款，聚集人氣，更好的激勵客戶；3、 提高企業(yè)知名度與美譽度；二、 活動主題：“順天人和”天和苑開盤儀式三、 活動時間：2013年10月22日（周二，農(nóng)歷九月十八）9:00-10:00四、 活動地點：辦公樓前停車場五、 參加人員：1、 天和苑訂單客戶2、 新客戶3、 營銷部、客服部全體六、 內(nèi)容梗概1、 天和苑預售情況比較出色，為了使天和苑的銷售在開盤當日有更加突出的表現(xiàn)，故舉辦開盤活動。2、 為此本次活動以隆重的開盤剪彩為高潮，以現(xiàn)場選位交單為重點，做好現(xiàn)場選位交單工作為難點進行整場活動的策劃與籌備。七、 活動

2、流程1、 活動現(xiàn)場流程序號時間活動項目項目內(nèi)容備注18:30-9:00客戶簽到簽到客戶贈送遮陽傘一把29:00-9:05開場節(jié)目擂鼓節(jié)目39:05-9:10主持人開場介紹嘉賓49:15-9:20領(lǐng)導致歡迎詞黃總59:20-9:25節(jié)目表演靈溪客服部最炫名族風69:25-9:30天和苑講解79:30-9:35剪彩儀式剪彩后宣布開盤（袁總）89:35-9:45報告已選位置99:45-11:30現(xiàn)場選位及簽領(lǐng)福位證書2、 剪彩人員：黃總、袁總、金上仙（原溫州國標舞協(xié)會理事）3、 簽領(lǐng)福位證書流程1） 活動前給已預定天和苑商品的客戶發(fā)放“天和苑優(yōu)先選位卡”（發(fā)給部長，由部長安排發(fā)送至客戶手中）天和苑優(yōu)

3、先選位卡區(qū)域 天和苑B區(qū)位次 1-001號 注：A、元優(yōu)先選位卡25張，編碼為1-001至25號，元優(yōu)先選位卡10張，編碼為2-001至10號，元優(yōu)先選位卡10張，編碼為3-001至10號2） 不同價位的優(yōu)先選位卡順序打亂發(fā)至客戶手中，并做好登記；開始簽領(lǐng)福位證書時，由工作人員叫號，請客戶按照優(yōu)先選位卡位次順序簽領(lǐng)福位證書，后續(xù)兩位客戶等待。3） 活動前一天，即10月21日，由客服部工作人員做客戶工作，請客戶于21日前來續(xù)交全款訂金，并準備打印合同所需信息內(nèi)容，營銷部提前打印合同。如21日未交全款訂金，22日前來辦理手續(xù)的客戶，由客服部通知客戶提前準備好合同所需信息內(nèi)容。4、 現(xiàn)場選位流程1）

4、 制作現(xiàn)場選位牌，由工作人員在舞臺上對現(xiàn)場所選位置做標記；同時服務大廳也有一面現(xiàn)場2） 客戶至現(xiàn)場看位選定后，至服務大廳交納定金，服務大廳工作人員現(xiàn)場標記并報號，每一個號報兩遍；同時服務部工作人員將定位信息報至舞臺現(xiàn)場，舞臺現(xiàn)場主持人進行報號，并做標記。八、 活動分工序號工作項目完成標準完成時間責任人備注1活動方案制定簽批簽批完成10月18日營銷部全體（打印合同、收款由相應部門配合）2活動費用申請簽批完成10月18日3優(yōu)先選位卡設計制作制作完成入庫10月21日4橫幅制作掛放完成10月21日5活動新聞稿撰寫撰寫完成并上報10月23日6活動攝像室內(nèi)、室外現(xiàn)場攝像10月22日7現(xiàn)場舞臺背景搭設安裝完

5、畢10月22日8背景設計制作安裝完畢10月22日9活動節(jié)目聯(lián)系落實確保22日演出10月22日10剪彩人員落實到位確保22日出席10月21日11活動現(xiàn)場音響調(diào)試自行準備音樂播放準確無誤10月22日12活動禮儀領(lǐng)導嘉賓佩戴胸花，剪彩三人，著工裝帶綬帶10月22日13活動主持稿撰寫交主持人10月21日14主持人溝通主持人：趙宏江10月21日15現(xiàn)場選位圖設計制作戶外、室內(nèi)各一10月22日16活動物品領(lǐng)用按計劃出庫，活動后入庫10月21日17活動工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各項工作進度10月21日18與服務部的信息溝通公司最新調(diào)整通知服務部10月22日19優(yōu)先選位卡發(fā)放按照已訂單數(shù)量發(fā)放10月22日20服務廳現(xiàn)場叫號

6、叫號并報選位情況10月22日21制作剪彩花朵可進行剪彩10月22日22打彩筒現(xiàn)場打10月22日九、 費用預算序號物品規(guī)格合計（元）備注1優(yōu)先選位卡制作55張*2元/張1102可移動白板采購1個*200元150現(xiàn)場選位使用3戶外選位圖噴繪制作1.5*1.0*18元/平米604室內(nèi)選位圖噴繪制作1.0*0.8*18元/平米325背景噴繪制作3米*8米*18元/平米4326背景桁架搭建3米*8米*50元/平米12007導覽耳麥采購1個*200元1508剪彩紅綢采購15米*10元/米1509剪彩金剪刀采購5把*30元/個15010彩花彈4個*20元/個8011鑼鼓節(jié)目費用4人*260元/人84012鑼鼓節(jié)目運輸費200元20013九龍?zhí)杺泐I(lǐng)用100把14音響一套領(lǐng)用一套（話筒一個）15綬帶領(lǐng)用4條16胸花領(lǐng)用7朵17備用金100018合計費用455