什邡市師古鎮(zhèn)災后重建項目管理部項目啟動會議ppt.ppt

1、什邡市師古鎮(zhèn)災后重建項目管理部項目啟動會議,熱情歡迎 什邡市師古鎮(zhèn)政府的各位業(yè)主代表及公司各位領導和同事參加本次項目啟動會議,四川精正建設管理咨詢有限公司是西部地區(qū)的一家大型綜合性工程咨詢管理公司。 公司是國際菲迪克協(xié)會會員單位、中國建設監(jiān)理協(xié)會會員單位、中國工程咨詢協(xié)會會員單位、中國招投標協(xié)會會員單位。 公司主要承擔省市重點工程、外商投資項目和大型工程的項目管理、招標代理、工程監(jiān)理、工程造價咨詢和技術咨詢等業(yè)務。 公司追求的目標是專業(yè)領先、技術領先。, 公司簡介,公司組織構架,公司各類資質(zhì),企業(yè)宗旨： 服務客戶、成就客戶、共創(chuàng)價值,公司企業(yè)目標及前景 努力建立一個管理科學的、運行機制完善的、

2、具有相當競爭力的、在今后三至五年之內(nèi)力爭創(chuàng)產(chǎn)值達到相當規(guī)模以上，并具有工程設計-造價咨詢-招標代理-項目管理-工程監(jiān)理-管理咨詢-國際工程管理咨詢等相對完整的業(yè)務價值鏈，成為西南地區(qū)以及各項業(yè)務輻射全國的現(xiàn)代工程管理咨詢企業(yè)。 牢固樹立以客戶利益為中心的服務理念，為和諧社會創(chuàng)造質(zhì)量上乘的服務，為公司員工提供施展才華的平臺。,公司企業(yè)宗旨、目標及前景, 公司服務的重點工程,公路,橋梁,環(huán)保,隧道,消防,公寓,運動,廠房,游泳, 公司主要服務內(nèi)容,公司擁有各類專業(yè)技術人才近400人，其中國家注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建筑師、注冊咨詢師、工程評標專家、交通系統(tǒng)注冊監(jiān)理工程師、省注冊監(jiān)理工程

3、師等300多人。,公司企業(yè)愿景 專業(yè)領先、技術領先、成為行業(yè)旗艦企業(yè)。 公司企業(yè)使命 以領先的專業(yè)和技術實力，定位高端服務，最 大程度滿足客戶需求。 公司企業(yè)口號 選擇 ，通向成功，您的選擇，我的事業(yè)。 公司企業(yè)產(chǎn)品 項目-服務-質(zhì)量-信譽-價值。,公司簡介,什邡市災后重建項目介紹,一、項目概況： 項目名稱：什邡市師古鎮(zhèn)災后重建項目管 理部工程 項目規(guī)模： 項目投資：1.3億 項目期限：330天,二、項目服務范圍： （1）完成國土證取得、規(guī)劃、報建及按規(guī)定開工前須辦理的全部建設相關手續(xù)； （2）負責項目的勘察、監(jiān)理、施工、材料及設備等貨物采購的招標工作； （3）監(jiān)督項目建設質(zhì)量，完成安全、文明

4、施工、施工現(xiàn)場管理、環(huán)境保護等工作； （4）控制項目建設工期； （5）審核承包人的進度款申請，并及時報業(yè)主批準； （6）負責協(xié)調(diào)項目建設的內(nèi)、外部關系；,（7）組織項目施工、竣工驗收； （8）審查承包人及監(jiān)理單位歸檔的技術資料，建立項目管理技術檔案； （9）對監(jiān)理單位執(zhí)行建設工程監(jiān)理規(guī)范的情況進行檢查，審核批準監(jiān)理規(guī)劃，報業(yè)主審批備案； （10）負責辦理所有依法應當辦理的工程備案手續(xù)； （11）負責工程量清單編制、施工階段全過程造價控制、審核竣工結算； （12）根據(jù)合同要求，其他雙方認為需要完成且與工程相關的工作。,三、項目服務內(nèi)容：分為前期、實施、 收尾三個階段 （一）、前期階段（定義階段）

5、主要任務是代表業(yè)主負責以下工作： 1、對項目風險進行優(yōu)化管理，分散或減少項目風險； 2、協(xié)助業(yè)主完成政府部門對項目各個環(huán)節(jié)的相關審批工作； 3、提出材料、設備、工程量清單； 4、提出項目實施方案； 5、編制施工、監(jiān)理、設備招標文件，進行資格預審，完成招標、評標工作。 6、完成合同規(guī)定的其他管理工作,（二）、實施階段的主要任務是代表業(yè)主全面負責項目管理的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，直到項目完成，具體如下： 1、編制并發(fā)布工程管理統(tǒng)一規(guī)定； 2、全面負責對設計、施工、監(jiān)理單位的管理和協(xié)調(diào)； 3、對報批、設計、施工資料及合同進行管理，協(xié)調(diào)技術條件，負責項目的過程管理與控制； 4、為業(yè)主的采購提供相關服務； 5、

6、配合業(yè)主進行設備安裝和單位工程驗收； 6、向業(yè)主移交項目全部資料。 （三）、收尾階段的主要任務是進行項目后評價，辦理產(chǎn)權手續(xù)等。,四、項目建設工期管理 1、按合同規(guī)定從 合同生效之日起 至 本項目全部工程的缺陷責任期滿后28天止。 2、非建管單位原因造成的工作期增加，按合同規(guī)定的補償辦法執(zhí)行。 五、公司內(nèi)部項目管理模式： 1、代管模式：作為業(yè)主顧問對項目進行監(jiān)督檢查，將項目實際情況向業(yè)主匯報并提出可行性方案供業(yè)主決策。,注：可根據(jù)項目實際情況增減人員，崗位職責見標準。,公司內(nèi)部項目管理模式：,項目部人員崗位職責 （一）項目經(jīng)理部經(jīng)理職責： 1、代表公司履行與業(yè)主和使用人簽訂的建管合同的具體工作

7、。 2、接受公司工程管理部的領導和職能組的工作指導，檢查。 3、負責與公司、業(yè)主及相關方面的溝通。 4、負責項目管理部各項工作的安排與檢查落實。 5、負責對外發(fā)文的審查，報批工作。 6、負責涉及工程費用，工期的設計變更洽商的審核報批。 7、負責項目管理部內(nèi)部管理費用開支的審核報批。 8、負責組織編制項目管理規(guī)劃，工作計劃及月報。 9、參與公司在該項目管理中重大問題的處理、決策。,（二）項目經(jīng)理部副經(jīng)理 1、協(xié)助項目經(jīng)理負責項目管理的內(nèi)部日常管理工作。 2、負責項目管理部采購方面工作的計劃，組織，落實報批工作。 3、負責組織商務談判和價格落實。報批工作。 4、負責施工現(xiàn)場的監(jiān)控和管理工作。 5、

8、負責對設計、監(jiān)理、施工單位管理組織，工作計劃，人員設備到崗，工作程序的管理。 6、召開建管工作例會，工作聯(lián)系會，參加工作匯報會，監(jiān)理例會，關系單位工作協(xié)調(diào)會。 7、負責組織解決有關合同及商務方面的爭議。 8、負責與業(yè)主、政府部門、相關部門的協(xié)調(diào)和溝通。,（三）建筑裝修專業(yè)工程師職責 1、參與初步設計的評審、施工圖的會審、提出專業(yè)審查意見。 2、負責室內(nèi)外精裝修設計方案和施工方案的審查，報批。 3、負責內(nèi)外精裝修的施工質(zhì)量、進度的監(jiān)控管理。 4、負責組織精裝修材料及工程的驗收。 5、負責精裝修設計變更洽商審核報批。 6、負責室外總圖及環(huán)境，綠化設計管理。 7、負責就建筑方案與政府部門的協(xié)調(diào)。 8

9、、負責建筑專業(yè)工程量的審核報批。,（四）土建專業(yè)工程師職責 1、參與初步設計的評審，施工圖的會審，提出結構專業(yè)的審查意見。 2、負責結構專業(yè)分包工程的管理，報批。 3、負責組織管理設計現(xiàn)場服務，監(jiān)理日常工作，參加建筑工作會議，列席監(jiān)理例會。 4、負責基礎、主體結構工程的施工質(zhì)量，進度控制管理。 5、負責組織監(jiān)控結構材料及工程的質(zhì)檢和驗收。 6、負責結構工程設計變更洽商的審核，報批。 7、負責結構工程工程量的審核。 8、負責工程總體質(zhì)量驗收與質(zhì)監(jiān)部的協(xié)調(diào)。,（五）給排水專業(yè)工程師職責 1、參與初步設計的評審，施工圖會審，提出給排水審查意見。 2、負責給排水專業(yè)分包工程的管理和報批。 3、負責給排

10、水工程的施工質(zhì)量、進度的監(jiān)控管理。 4、負責組織監(jiān)控給排水材料及工程的質(zhì)檢和驗收。 5、負責給排水工程設計變更的洽商審核報批。 6、負責給排水工程量的審核報批。 7、負責工程總體質(zhì)量驗收與質(zhì)監(jiān)站的協(xié)調(diào)。,（六）電氣專業(yè)工程師職責 1、參與初步設計的評審，施工圖會審，提出電氣專業(yè)的審查意見。 2、負責電氣專業(yè)的分包管理，報批。 3、負責電氣工程施工施工質(zhì)量、進度的監(jiān)控管理。 4、負責組織監(jiān)控電氣材料及工程質(zhì)檢及驗收。 5、負責電氣工程設計變更的洽商審核報批。 6、負責電氣工程量的審核報批。 7、負責工程總體質(zhì)量驗收與質(zhì)監(jiān)站的協(xié)調(diào)。,（七）造價專業(yè)工程師職責 負責編寫本項目投資控制計劃報批。 負責

11、本項目工程量清單進行復核，發(fā)現(xiàn)清單中漏項和重大錯誤要及時上報糾正。杜絕索賠事件發(fā)生。 主持設計變更費用增減，暫估價及索賠的審核報批。 參與商務談判，填寫備忘錄。 負責本項目工程量和工程款的審核、報批。 主持本項目工程結算審核、報批。 編制本項目資金使用計劃。 負責填報資金申請和建立本項目支付臺帳。 負責對合同內(nèi)容的審核、管理，建立合同臺帳。,（八）信息資料員職責 1、負責本項目資料的歸檔、保管、收、發(fā)、傳遞。 2、負責本項目部辦公用品的領取、保管、分發(fā)。 3、負責本項目部的內(nèi)部財務，辦公設備的管理。 4、負責考勤、統(tǒng)計工作。 5、負責組織做好辦公室的安全、衛(wèi)生工作。 6、安排文件打印及有關外協(xié)

12、工作，做好來客來訪的接待工作。 7、負責本項目管理內(nèi)部工作會議紀要，備忘錄的記錄，整理報送、歸檔工作,（九）報建工程師職責 1、負責建立與項目建設相關的政府職能部門，業(yè)主、設計、總承包等相關單位和人員的關系網(wǎng)絡體系，聯(lián)絡方式。 2、制定與相關政府職能部門、業(yè)主、公司高層工作程序和關系協(xié)調(diào)策略。并采用適當?shù)姆绞竭M行有效的溝通。 3、確保所有建管項目滿足基本建設程序的規(guī)定，并滿足業(yè)主的需要。 4、及時辦理兩證一書、施工許可證。確保項目工作按計劃順利進行。符合相關法律、法規(guī)的程序和要求。 5、編制工作計劃和工作流程，確保內(nèi)、外工作接口的暢通。 6、做好各類報建、報批、報審資料的準備、收集、編寫工作，

13、做好信息文檔的使用，整理、保管、歸檔、保密等工作。,注：項目前期階段：定義-開工；項目施工階段：開工-竣工驗收；項目后期：竣工-關閉合同,2、各階段人員安排計劃表,注：項目前期階段：定義-開工；項目施工階段：開工-竣工驗收；項目后期：竣工-關閉合同,3、項目部與參建各方關系,1、與政府機構的關系 制約與被制約的關系：基本建設項目行政管理，是指政府主管部門在基本建設過程中，從頭到尾的每一階段，通過辦一定的行政手續(xù)來對項目進行管理和控制，任何單位和個人在實施工程建設活動中都要受到其約束，必須嚴格遵守國家相關的法律和法規(guī)、規(guī)范。服從政府主管部門的管理。 政府部門的要求和期望：要求參與單位按基本建設程

14、序辦事，使項目合法。,2、與業(yè)主的關系 建設項目管理是受業(yè)主雇傭為其服務，兩者關系一是“委托”，二是“授權”。所謂“委托”，就表示由建設項目管理者代業(yè)主進行工程建設的控制和管理。根據(jù)業(yè)主的需要參與工程，可以是全過程，也可以是部分階段： 一是領會業(yè)主的工程建設意圖，溝通并協(xié)調(diào)與當?shù)馗鞴こ探ㄔO主管部門的關系，辦理各項工程建設所需的手續(xù)，申領各類工程建設證照； 二是編制工程建設大綱和程序表，明確工程建設所需要達到的目的，對工程的投資、進度、質(zhì)量標準進行量化控制； 三是主持工程各類招標活動，協(xié)助業(yè)主物色適合于本工程需要的勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備供應商或總承包商；主持或參與業(yè)主和各工程相關單位之間的

15、商務合約或技術合約的簽訂活動； 四是對工程建設的各個環(huán)節(jié)提出自己的管理意見，使工程建設的各階段，參與建設的各個部門都能按照業(yè)主的總體要求開展相應的工作。,業(yè)主的基本要求和期望是：投資合理，工期合理，質(zhì)量創(chuàng)優(yōu) 業(yè)主與建管單位的職責分工： 業(yè)主職責： 業(yè)主項目管理組織作為項目決策的最高機構，負責監(jiān)督和管理參與建設和各方，對項目負有最終的決策權。其主要職責包括： A、選擇建管單位并組織領導和監(jiān)管建管單位的各項工作，履行業(yè)主的審查，批準和授權等各項權力。 B、界定項目的工作范圍和建管單位的工作范圍，與各參與方簽訂各種合同，并負責各種合同的修改。 C、負責政府關系的協(xié)調(diào)。 D、制定項目目標。 E、提供投

16、資保證和核付工程、材料款。,3、建管單位職責： 一）、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和行業(yè)部門的規(guī)章制度。 二）、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方制定的技術規(guī)程、標準、定額指標、方法等規(guī)范性文件。 三）、承擔因違約、過失、故意欺瞞客戶、違法等行為的法律責任。 四）、運用各種專業(yè)知識和資源，通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等工作，達到工程項目的建設目標。,4、與總包施工單位的關系 建管單位作為業(yè)主的代表和職能上的延伸，主要負責項目的全面管理工作，與總包和其他承包商是管理與被管理的關系。 5、對設計、監(jiān)理單位的關系 受業(yè)主委托有對設計、監(jiān)理單位的管理權力。在項目實施過程中通過與設計、監(jiān)理的管理、協(xié)作達到控制項目運作，確

17、保質(zhì)量、安全、投資目標的實現(xiàn)。,4、項目經(jīng)理責任范圍及公司授權 項目經(jīng)理責任范圍 1、在部門總監(jiān)指導下編寫項目章程，領導項目經(jīng)理部，代表公司全面履行項目管理合同； 2、代表公司與業(yè)主進行工作協(xié)調(diào)，負責項目管理合同全過程的履行與按合同要求及時完成合同回款； 3、組織編制項目管理實施方案，并負責方案實施； 4、負責檢查與落實各項工作計劃，完成公司下達的經(jīng)營計劃與費用控制計劃指標； 5、負責主管項目延伸合同與二次合同的洽淡，并及時將信息反饋給部門總監(jiān)和計劃合同部，配合完成合同的談判與簽訂； 6、全面負責項目的進度、投資、質(zhì)量安全控制，對所屬項目相關文件的審查和報批；,7、代表甲方對工程相關單位或部門

18、就工期、設計變更及合同內(nèi)容變更進行協(xié)商，以及預算費用開支的審查、報批，整理工程項目階段性管理資料并審核其完整性； 9、負責項目經(jīng)理部人員日常管理； 10、負責管理本項目使用的公司固定資產(chǎn)； 11、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度； 12、對部門總監(jiān)負責，并完成本部門總監(jiān)交辦的其他工作；,公司對項目經(jīng)理的授權 項目經(jīng)理在公司規(guī)定職責范圍內(nèi)行使本項目經(jīng)理職責，但凡涉及上報業(yè)主單位、工程資料確認、移交、進度款審付，重大設計變更、工期變更、合同變更、工程驗收、單位工程移交等重大事務，均由項目經(jīng)理審核后按公司規(guī)定程序報批。,1、項目里程碑計劃書,2、項目經(jīng)理介紹項目管理工作手冊 （一）工作手冊主要內(nèi)容和作用

19、1、項目報批管理 項目報批是項目合法的依據(jù)，也是建管工作中的重要環(huán)節(jié)，必須嚴格按國家和地方規(guī)定的基本建設程序逐項報批。,2、合同管理方法及流程 合同管理的目的是通過規(guī)范的管理程序，最大限度地減少 合同索賠風險，體現(xiàn)業(yè)主意志和建管單位的管理目標。 合同管理工作流程,3、投資控制方法及流程 投資控制是建管公司在項目管理中重要的內(nèi)容之一，必須通過合理的項目手段，嚴謹?shù)某绦騺砑右钥刂啤?修改,前期投資控管理,實施階段管理,(1) 項目投資管理工作程序,(2) 設計變更洽商審批程序,(3) 索賠處理程序,(4) 現(xiàn)場簽證程序,4、進度控制程序 由于進度控制與投資控制緊密相連，與參建各方緊密相關是一個綜合

20、體系，必須建立一套科學、嚴謹、可操作的工作程序。,項目進度控制工程流程圖,5、質(zhì)量、安全管理方法及流程 質(zhì)量、安全管理工作：國家相關法律規(guī)定是由總包方及監(jiān)理單位承擔主要工作。建管單位受業(yè)主委托組織和建立項目大系統(tǒng)質(zhì)量、安全保障體系。確定質(zhì)量、安全管理目標，督促系統(tǒng)運行，檢查節(jié)點，嚴把分部、分項、單位工程驗收關，確保質(zhì)量。,質(zhì)量、安全管理工作流程,6、信息資料管理及流程 信息與文檔管理是項目管理的重要組成環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代信息技術的訊速發(fā)展，項目信息文檔管理的重要性日益突出。我公司將運用現(xiàn)代信息技術，科學的進行管理。,（1）項目信息資料流程示意圖,（2）、建立相應的管理制度 A、文件標準編號 B、項

21、目文件的報批和遞交 C、文檔借閱與保管 D、文檔保密 E、項目資料立卷目錄,7、工作用表管理 為規(guī)范項目管理，統(tǒng)一工作用表是非常重要的手段。公司將根據(jù)本項目的特點，量身定做一套項目管理工作用表。,8、項目管理工作會議 （1）、施工現(xiàn)場會議 第一次施工現(xiàn)場建管工作會：開工令下達前一周，由建管部總監(jiān)/副經(jīng)理主持；參加人員：業(yè)主單位主管領導等；建管單位：各專業(yè)負責人，項目部全體成員；設計單位：項目設計負責人；監(jiān)理單位：監(jiān)理項目部全體成員；施工單位：項目全體管理人員。,主要議題： 相互認識，建立工作聯(lián)系體系。 業(yè)主根據(jù)建管合同，宣布對管理單位的委托授權。 建管單位建管部總監(jiān)/副經(jīng)理，根據(jù)業(yè)主委托授權，宣布該項目管理目標，組織結構圖，管理體系，工作流程，管理制度，溝通渠道。 聽取各參建單位工作建議與意見。 設計單位，提出設計管理要求。 監(jiān)理單位，提出監(jiān)理規(guī)劃及要求。 承包單位，介紹施工組織計劃及準