表格處理基礎(審計培訓).ppt

1、表格處理基礎,表格處理基礎,Excel 的基本信息元素 Excel 的基本操作 表格的建立、編輯和格式化 顯示與打印工作表 公式與函數(shù) 圖表的使用 數(shù)據管理 宏和VBA,Excel是什么？它能為我們做什么？,是Microsoft Office的主要組件之一,具有很強的圖形、圖表功能,可用于財務數(shù)據處理、科學分析計算、審計數(shù)據等，并能用圖表顯示數(shù)據之間的關系和對數(shù)據進行組織,1985年Microsoft Excel問世，被公認為是功能最完整、技術最先進和使用最簡便的電子表格軟件。,我們已經學過如何啟動和退出Windows應用程序如word。能否舉一反三呢？,Excel 2003工作環(huán)境,Exce

2、l2003的啟動 1.按快捷圖標。 2.以滑鼠點選開始程序Microsoft Excel， Excel即開啟顯示于屏幕上。（Excel啟動的方法有很多。）,Excel 2003的退出 （1）打開“文件”菜單，單擊“退出”選項。 （2）單擊窗口右上角的關閉 按鈕。 （3）單擊標題欄左邊的 圖標，選其中“關閉”選項 （4）雙擊標題欄左邊的 圖標。 （5）右鍵單擊任務欄中的 圖標，選擇其中的“關閉”選項。 （6）將要關閉的窗口作為當前窗口，按Alt+F4鍵。,返回本節(jié),Excel的啟動和退出示例,啟動,退 出,1,2,3,1,2,名稱框,行號,工作表標簽,編輯欄,列標,活動單元格,工作表區(qū),界面介紹

3、,Excel應用窗口,編輯欄,菜單欄,工具欄,工作簿,工作表,狀態(tài)欄,Excel 的基本信息元素,1. 工作簿 2. 工作表 3. 單元格 4. 單元格區(qū)域 以上合稱為Excel 2003的工作區(qū),1、工作簿 2、工作表 3、單元格 4、單元格區(qū)域,Excel2003的基本元素工作簿、工作表、單元格,Excel 的基本信息元素,1. 工作簿 指在Excel 環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據的文件，工作簿名就是存檔的文件文件名。如默認為BOOK1.XLS、 BOOK2.XLS等 返回圖例,Excel 的基本信息元素,2. 工作表 一個工作簿默認包含了三個工作表：其名稱分別為Sheet1,Sheet2

4、,Sheet3 每一個工作簿最多可有255個工作表，但當前只有一個工作表，稱為活動工作表 單擊某個工作表標簽可將其激活為活動工作表，而雙擊則可更改工作表名 工作表標簽左側有四個用于工作表管理的控制按鈕，分別表示：第一個工作表，上一個工作表，下一個工作表，最后一個工作表 工作表由單元格組成 返回圖例,Excel 的基本信息元素,3. 單元格 一個工作表最多可有256列，65536行 列標A,B,CZ;AA,ABAZ;BA,BBBZ等表示；行標用1，2 ，3等數(shù)字表示，單元格由列、行標志共同表示如A1，B2等 每個工作表中只有一個單元格，稱為活動單元格,基 本 概 念,單元格地址,行號,列號,單元

5、格地址：C2,單元格地址：B8,返回圖例,Excel 的基本信息元素,4.單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散的，對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格執(zhí)行相同的操作,Excel 的基本操作,單元格內容的輸入 選擇操作對象,單元格內容的輸入,1、光標的定位 單元格內容的光標定位 單元格的光標定位 光標在工作表中并呈白色十字狀態(tài)時，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動單元格,雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標定位在編輯欄中 單擊某單元格，直接輸入 出現(xiàn)光標“”后，使用鍵盤左右方向鍵將光標定位,單元格內容的輸入,2. 輸入 輸入漢字 按Alt+En

6、ter組合鍵，可將單元格輸入的內容進行分段 當輸入的數(shù)字超過單元格列寬或15位時，數(shù)字將采用科學計數(shù)法形式表示 日期輸入可用“/”分隔符 分數(shù)的輸入應先輸入“0”和空格 輸入公式可以先鍵入“=”號，或單擊編輯欄左側的編輯公式按鈕 數(shù)字以文本輸入，先擊單引號，如12345,單元格內容的輸入,3. 對齊（數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，字符輸入后為左對齊狀態(tài)） 4. 其他操作 按Tab鍵，光標將定位在下一列 按ESC鍵或單擊編輯欄左側的取消按鈕，可取消輸入 按Enter鍵光標將定位在下一行,選擇操作對象,1. 單元格選擇 單個單元格、行、列的選擇 激活某個單元格即是選擇某個單元格 單擊行標頭可進行行

7、的選擇 單擊列標頭可進行列的選擇 連續(xù)單元格的選擇 將光標定位在所選連續(xù)單元格左上角 將鼠標從所選單元左上角拖曳至右下角 2. 單元格內容的選擇 激活單元格后，在編輯欄上拖動鼠標選中文字或雙擊單元格后，出現(xiàn)插入點，從第一個文字開始拖動鼠標選中文字。,3、單擊列標可用于選擇某列,2、單擊行標可用于選擇某行,1、單擊某單元格并激活它，即可用于選擇單個單元格,多行、多列選擇 選中1行或1 列，拖動鼠標 間斷表格的選擇 按住Ctrl鍵的同時，用鼠標作單元格選擇或區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 選擇全部單元格 單擊工作表左上角的“全選”按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+A選定或單擊“全表選擇”即0行0列

8、。 取消選擇 用鼠標單擊任一單元格即可,選擇操作對象,選擇操作對象,工作表的選擇 單個工作表的選擇 單擊工作表標簽 多個工作表的選擇方法及特點 連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個工作表標簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標簽即可 不連續(xù)工作表的選擇：按住Ctrl 鍵，分別單擊所需選擇的工作表標簽即可 同時選擇多個工作表后，對任一工作表的操作會在所有被選工作表中同時進行 取消工作表的選擇：單擊任一個未被選擇的工作表標簽,新建、打開和保存文件,1Excel文件的建立 啟動了Excel之后，選擇“文件”|“新建”命令來建立一個Excel文件。 直接點擊常用工具欄中的“新建”按鈕。 技巧

9、: 按CtrlN組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。 利用模板創(chuàng)建,單擊,單擊,利用模板提高審計制表效率,在審計工作中所獲取的審計證據都要以審計工作底稿作為載體，審計工作底稿中大部分是表格形式，而且基本上都有固定的格式，因此審計人員可以利用Excel的模板功能，在模板中可以創(chuàng)建包括公式、標注、圖形和格式等的工作簿表單，從而提高制表效率。 下面以制作“存貨計價審計表”為例，說明模板的創(chuàng)建和使用。 相關知識：EXCEL有兩個文件夾，一個系統(tǒng)默認的啟動文件夾XLSTART，位于C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftExcelXLSTAR

10、T。位于啟動文件夾中的文件都會在啟動EXCEL程序時打開。用戶可以自定義啟動文件夾，在工具-選項-常規(guī)，“啟動時打開此目錄中的所有文件”的文本框內輸入自定義的啟動文件夾的目錄即可。此為空，默認為XLSTART。 EXCEL內部，存在著對工作薄和工作表的默認設置，如宋體12號，含3張工作表等，這些默認設置并不存在于實際的模板文件，啟動時，EXCEL沒有檢測到標準默認模板文件Book.xlt，就會使用這些設置。所以，只要創(chuàng)建或修改默認Book.xlt，就可以替換這些設置。,利用模板提高審計制表效率,更改默認工作薄模板：創(chuàng)建一個空白文檔，進行工作薄更改設置，進行自定義模板文件的創(chuàng)建，命名為Book.

11、XLT，放在XLSTART下，不要自定義模板，在XLSTART中刪除Book.XLT即可。應用其就是進行新工作薄的創(chuàng)建。 更改默認工作表模板，方法同上，另存命名時為Sheet.xlt，放在XLSTART下，不要自定義工作表模板，在XLSTART中刪除Sheet.XLT即可。其中的工作薄盡量只保留唯一一個工作表。應用就進行表的插入。 另一個模板文件夾：Templates。 位于C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates。 當用戶選擇從本機上模板中創(chuàng)建工作薄時，自動定位到此文件夾。,一、模板的創(chuàng)建,新建一張新的工作簿，

12、在工作簿中輸入模板中必要的信息，如表頭、表體、金額格式、數(shù)字之間的相互勾稽關系等，但不要輸入數(shù)字，因為每次使用時的金額并不一樣。,需要的格式都確定以后，單擊“文件”菜單下的“另存為”命令，彈出“另存為”對話框?！氨４骖愋汀边x擇模板，“保存位置”為默認，在“文件名”欄輸入有助于識別模板用途的文件名，單擊“保存”按鈕，即完成模板的創(chuàng)建。,二、調用模板制作表格,模板制作好以后，就可以使用其進行表格的制作。 單擊“文件”菜單下的“新建”命令，在“新建工作簿”對話框中的“模板”欄下選擇“本機上的模板”，可以看到已經創(chuàng)建的模板。如圖所示的“存貨計價審計表”就是已經創(chuàng)建好的模板。選擇需要的模板，單擊“確定”

13、按鈕，即打開模板。,在模板中輸入所需數(shù)據或從其他位置把項目金額和設計調整數(shù)粘貼過來，相關數(shù)字會自動計算出來。要保存新建的工作簿時，單擊“文件”菜單下的“另存為”命令，設定文件保存的位置和文件名，在保存類型中選擇“Microsoft Excel工作簿”，單擊“保存”按鈕，新的工作表就保存好了。 利用Excel模板功能制作有固定格式的報表，不但可以使審計人員從繁雜的指表工作中解脫出來，而且可以使報表制作快速、準確、美觀。同理，可以制作出審計工作中所需的各種表格模板，有利于提高審計制表效率。,2Excel文件的打開,（1）使用“文件”|“打開”命令或是直接單擊工具欄中的 按鈕打開“打開”對話框，如圖

14、所示。,圖“ 打開”對話框,（2）在“文件”菜單中下方顯示出來的最近所使用過的文件中選擇所要打開的文件名稱，如右圖所示的情況下，“文件”菜單中只顯示最近所使用過的4個文件名稱。提示:選擇【工具】-【選項】-【常規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。,3Excel文件的保存 （1）新建立的文件的保存 （2）命名過的文件的保存 （3）設置自動保存功能（工具選項-保存中）,圖 “另存為”對話框,圖 “ Microsoft Excel”對話框,表格的建立、編輯和格式化,建立表格與錄入 編輯表格 格式化表格,數(shù)據的輸入方法和質量直接影響到工作效率，在工作表中輸入原始數(shù)據的方法有4種：直接輸入數(shù)據、快速輸入數(shù)

15、據、利用“自動填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據、利用命令導入外部數(shù)據。,1.在工作表中輸入原始數(shù)據,建立表格與錄入,（1）直接輸入數(shù)據,文本型數(shù)據的輸入 數(shù)值型數(shù)據的輸入（15位或超過列寬就自動采用科學計數(shù)法） 輸入日期時間,技巧 ：分數(shù)應使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期； 如：輸入1/2 1月2日 輸入0空格1/2 顯示為1/2 技巧：在輸入數(shù)字前加入字符 可將數(shù)字作為文本處理， 如“ ”。 提示： 在Excel2003中，日期和時間均按數(shù)字處理； 對于輸入的數(shù)字Excel可識別時，靠右側對齊。如 2006-6-5； 對于Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側對齊。如2006.6

16、.5。,（2）快速輸入數(shù)據,記憶式輸入 是指當輸入的內容與同一列中已輸入的內容相匹配時，系統(tǒng)將自動填寫其他字符。,選擇列表輸入 在選取單元格后，單擊右鍵選擇“從下拉列表中選擇”命令或按Alt鍵，顯示一個輸入列表，再從中選擇需要的輸入項。,連續(xù)區(qū)域的數(shù)據輸入 相同內容單元的輸入 男和女的快速輸入法,每個單元格輸入完后，按Tab鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據；按Enter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據；當數(shù)據輸入到區(qū)域邊界時，光標會自動移到所選區(qū)域下一列的開始處,按住Ctrl鍵選擇所要輸入相同內容的單元格，輸入數(shù)據后，按住Ctrl+enter組合鍵即可,選中要輸入的單元格，右擊，快捷菜單中選擇設置單元格格式數(shù)

17、字自定義，類型中輸入：=1“男”;=2“女” ，點確定,利用有效性設置選擇項快速輸入 選擇相應的單元格 選擇“數(shù)據”/“有效性”/“設置”標簽 在有效性條件的允許中，選擇“序列”項，在“來源”框中：輸入序列數(shù)據，以逗號分隔 點確定后，相應單元格的右上角出現(xiàn)一個下拉按鈕，點下拉按鈕，選擇輸入項即可。,預置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)0） 選擇“工具”/“選項”，單擊“編輯”標簽 在打開的對話框中，選擇“自動設置小數(shù)點”項，在“位數(shù)”框中：若輸入大于0的數(shù)，則設置的是小數(shù)位數(shù)；若輸入小于0的數(shù)，則設置的是位數(shù)0的個數(shù) 如果在輸入過程中，想取消設置，可在輸入完數(shù)據后，輸入小數(shù)點,（3）利用“自動填充”功能輸入有

18、規(guī)律的數(shù)據,自動填充根據初始值來決定以后的填充項，用鼠標指向初始值所在單元格右下角的小黑方塊(稱為填充柄)，此時鼠標指針更改形狀變?yōu)楹谑?，然后向?行)或向下(列)拖曳至填充的最后一個單元格，即可完成自動填充。,選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】【填充】【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據序列。 在行或列中復制數(shù)據，拖動單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 技巧2 按Ctrl+D組合鍵，可向下填充復制； 按Ctrl+R組合鍵，可向右填充復制。,自動填充分3種情況：,填充相同數(shù)據(復

19、制數(shù)據) 填充序列數(shù)據 填充用戶自定義序列數(shù)據,填充相同的數(shù)據：選中單元格，拖動填充柄或編輯菜單的填充（左、右、下、上及序列中的自動填充）。 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據 數(shù)字的填寫（示例填充） 在該行（列）的前兩個單元格內輸入開始的2個數(shù)字； 選擇這兩個單元格； 用鼠標按住第二個單元格的填充柄，將其拖曳到結束單元格，松開鼠標,填充柄,自定義序列的自動填寫 在“工具”菜單中，選擇“選項”，單擊“自定義序列”標簽； 確定輸入序列； 在單元格中輸入所選序列的任一項，并選擇該單元格； 用鼠標左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結束處,可以在自定義序列中選擇某一序列,也可以在輸入序列中輸入一個序列,自動填充序列

20、,（4）利用命令導入外部數(shù)據,工作中，經常會遇到需要用Excel處理的數(shù)據是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來采集這些數(shù)據，費時又費力。可以利用Excel軟件的外部數(shù)據輸入導入功能來迅速導入這些數(shù)據，從而極大的提高我們的工作效率。 執(zhí)行【數(shù)據】-【導入外部數(shù)據】-【導入數(shù)據】菜單選項。出現(xiàn)一個選擇數(shù)據源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據源，然后直接雙擊它即可。這時會有一個文本導入向導一步一步幫我們把數(shù)據導入到表格中。 Excel 2003，它不僅能夠導入文本數(shù)據，還能導入其他數(shù)據庫如Access數(shù)據， HTML表格數(shù)據，甚至能導入業(yè)務系統(tǒng)中的XML數(shù)據，ODBC數(shù)據源

21、數(shù)據，EXCEL，WORD，lotus1-2-3，SQL SERVER等。,Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲數(shù)據，更重要的是對數(shù)據的計算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據進行計算。,2. 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據,編輯工作表,工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據的編輯，單元格、行、列的插入和刪除。工作表的編輯遵守“先選定，后執(zhí)行”的原則。,編輯表格,1. 單元格部分內容的移動、復制和刪除 2. 單元格內容的移動、復制和刪除 3. 單元格的刪除、插入 4. 行、列的刪除和插入,編輯表格,1. 單元格部分內容的移動、復制和刪除 單元格部分內容的移動、復制 選擇所要編輯的單元格中的部分內容 若移動：

22、單擊工具欄中的剪切鈕 若復制：單擊工具欄中的復制鈕 單擊所要粘貼的單元格，并將光標定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕 按Enter鍵即可,刪除單元格的部分內容 選擇所要編輯的單元格內容，按Del鍵即可 2. 單元格內容的移動、復制和刪除 鼠標拖曳的方法 (1)選擇要移動、復制的單元格 (2)移動：將光標移到單元格邊框的下側或右側，出現(xiàn)箭頭狀光標時，用鼠標拖曳到單元格的新位置即可 (2)復制：在按住Ctrl鍵的同時，按上述方法用鼠標拖曳單元格到新的位置,用剪切和粘貼的方法移動和復制單元格的內容 選擇要移動、復制的單元格 移動：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復制：可以單擊工具欄中的復制按鈕 單擊目

23、標單元格 單擊工具欄中的粘貼按鈕 按Enter 鍵即可,3.單元格內容的刪除 選擇所要刪除內容的單元格 在“編輯”菜單中選擇“清除”項，在子菜單中選擇相應項 或按Del鍵直接刪除單元格內容,4. 單元格的刪除、插入 單元格的刪除 選擇所要刪除的單元格 在“編輯”菜單中選擇“刪除”項，打開刪除對話框 做相應選擇后按“確定”鈕完成操作,單元格的插入 選擇所要插入單元格的位置 在“插入”菜單中選擇“單元格”項，在出現(xiàn)的“插入”對話框中選擇插入后當前單元格移動的方向 按“確定”按鈕即可,使用“編輯”菜單中的“刪除”命令打開該對話框,使用“插入”菜單中的“單元格”命令打開該對話框,5. 行、列的刪除和插

24、入 行、列的刪除 單擊所要刪除的行、列的標頭 選擇“編輯”/“刪除”項即可 行、列的插入 單擊所要插入行、列所在任一單元格 選擇“插入”/“行”或“列”項即可,6.查找與替換 選擇【編輯】-【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】對話框的查找選項卡; 在【查找內容】下拉列表框中輸入查找內容,單擊【查找下一個】按鈕,光標則移動到與待查內容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個】按鈕,直到找到所需的單元格位置。 提示: 單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息.,單擊【替換】標簽,打開【替換】選項卡,在【查找內容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內容,單擊【

25、查找下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內容。 也可直接單擊【全部替換】按鈕.,7. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中,與其他單元格內容分開的注釋。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。 操作步驟如下: a 選定單元格,選擇【插入】-【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】; b 在彈出的批注框中輸入內容; c 輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.,注意：,復制和粘貼是各種審計數(shù)據資源相互傳遞的基本途徑，是各種軟件之間數(shù)據利用的有效方法。復制粘貼的基本操作步驟如下：選定要復制的內容；單擊鼠

26、標右鍵選擇“復制”，或單擊“編輯”菜單下“復制”命令，或按Ctrl+C鍵；將光標定位到要插入的位置；單擊鼠標右鍵選擇“粘貼”，或單擊“編輯”菜單下“粘貼”命令，或按Ctrl+V鍵。 這里主要講述的是在審計過程中涉及到的復制粘貼的其他用法。,一、復制,復制是Excel中最常用的操作，靈活運用各種不同的復制方法，可以顯著提高審計效率。下面介紹幾種不同的復制方法： 1原樣或全部復制已經編輯好的單元格內容。選中要復制的單元格，然后執(zhí)行“復制”命令，再選擇目標單元格，單擊“粘貼”實現(xiàn)復制，或執(zhí)行單元格拖動即可。 2復制單元格中的部分特性。選中要進行復制的單元格，單擊“復制”命令，然后將鼠標移動到目標單元

27、格，單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，彈出如圖所示的對話框。,選擇所需粘貼的內容或其他選項，如只復制格式，則選中“格式”，單擊“確定”按鈕即可。 3工作表的復制。 在一個工作簿中，通常需要進行工作表之間的復制操作，如果僅在表格數(shù)據區(qū)進行選擇，執(zhí)行“復制”、“粘貼”命令后，只能復制其單元格數(shù)據，而結構、格式、屬性并沒有復制過來。要解決此問題，可以采用以下方法： （）使用菜單復制工作表。用鼠標右鍵單擊要復制的工作表標簽，彈出如圖所示的菜單條選擇“移動或復制工作表”。,或單擊“編輯”菜單下的“移動或復制工作表”彈出如下頁所示的對話框：,選定目標工作簿及在工作簿中的位置，選擇“建立副本”，單擊“

28、確定”按鈕，新的工作表就建立了。,（2）拖動鼠標復制工作表。這種方法僅限于同一工作簿內復制工作表。方法是單擊要復制的工作表標簽，同時按下Ctrl鍵，拖動鼠標到目標工作表標簽處松開，就會產生一張完全相同的工作表，新工作表標簽為“工作表（2）”，將其重新命名即完成一張工作表的復制。 4 復制到Word。審計數(shù)據通常以表格或報表的形式反映出來，而審計報告中常常要用到表格或報表的數(shù)據，如果表格的數(shù)值發(fā)生變動，必然要修改報告中的數(shù)據，如果數(shù)字被多次修改或修改的數(shù)字很多，很可能在報告中發(fā)生遺漏，而且非常麻煩。將Word與Excel結合起來使用，則可以解決這一問題。當報告中需要數(shù)據時，可以從Excel表格中

29、鏈接過來；當Excel表格的數(shù)據發(fā)生變動時，Word中的數(shù)據會被自動更新。,具體操作如下： 分別打開要進行鏈接的Word和Excel文件，在Excel表格中，選中要復制的單元格，單擊“編輯”菜單下的“復制”命令；切換到Word文檔，再要輸入數(shù)據處單擊鼠標，然后單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，彈出如圖所示的對話框。,在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”，在“形式”備選框中選擇“無格式文本”，單擊“確定”按鈕，Excel表格中的數(shù)據就復制到Word文檔中了，當Excel表格中的數(shù)據發(fā)生變動時，報告中的數(shù)據會同時作相應變動。如果要把Excel表格整體復制到Word文檔中，在“粘貼鏈接”

30、時，選擇“帶格式文本”，單擊“確定”按鈕即可。,二、粘貼,復制和粘貼是不可分的，在談復制時，要用到粘貼；要進行粘貼，首先要復制，這里主要講一些在復制中沒有說明的問題。 1粘貼數(shù)值。在審計工作中，經常會遇到這樣的問題：如何將原來表格中的格式復制到現(xiàn)有工作表中？如何將計算結果保存到另一張工作表，而不將公式帶過去？這就需要適用“選擇性粘貼”來完成。 例如：將下圖1的D1的結果復制到另一個工作簿的C1中。操作如下： 選擇要復制的區(qū)域D1，單擊“編輯”菜單下的“復制”命令；切換到目標工作簿的目標單元格C1，單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，彈出如圖2所示“選擇性粘貼”對話框，選擇“數(shù)值”，單擊“確

31、定”按鈕即可。如果執(zhí)行“粘貼”命令，其結果如圖3所示，其差異顯而易見。C1單元格只有數(shù)字，而D2單元格復制的是公式，所以其結果為0。,圖1,圖2,圖3,2運算后粘貼。審計人員在導入被審單位的報表時往往其金額是以元為單位的數(shù)據，而審計中往往用的金額單位是萬元，這時就需要運用“選擇性粘貼”功能，將金額單位改為萬元。具體操作如下： 在選定表格的空白單元格輸入10000，并將其復制。選定需要更改數(shù)據的范圍，單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選擇“全部”、“除”，如圖4所示，并單擊“確定”按鈕，此時被選范圍內的數(shù)據均由元改為萬元，同時刪除在空白單元格輸入的10000（結果如

32、圖5所示）。,圖4,圖5,此操作也可以用公式法完成，結果雖然相同，但采用“選擇性粘貼”計算的結果是靜態(tài)的，即計算結果與D4單元格無關，而采用公式法計算結果是動態(tài)的，若刪除D4單元格數(shù)值，則會出現(xiàn)錯誤信息。兩種方法可以根據實際工作需要選擇使用。 3粘貼轉置。在審計工作中還會遇到一個問題，就是要進行匯總的數(shù)據行和列正好相反，要處理這類問題，使用的就是選中表格，復制，單擊指定單元格，選編輯菜單的 “選擇性粘貼”的粘貼“轉置”功能。,4粘貼連接。在復制中已經介紹了在Word中粘貼鏈接，其實，更常用的“粘貼鏈接”是在工作簿或工作表之間的鏈接，建立鏈接的方法是在“選擇性粘貼”時，選擇“粘貼鏈接”。,另外，

33、在Word中引用的粘貼過來的數(shù)據，若想知道其具體情況，這時可以采用建立“粘貼為超級鏈接”的辦法，方法是：單擊“編輯”菜單下的“粘貼為超級鏈接”命令。建立鏈接后，就可以從Word鏈接到所引用的工作表的源數(shù)據處，如果為了使用更方便，也可以建立一個對鏈接，這樣鏈接對象就可以互相切換了。 利用這種方法，可以將一套互相獨立的工作底稿組合成互相引用、互相切換、自動化程度較高的實用程序,格式化表格,1. 行高、列寬的調整 2. 字體的格式化與對齊方式設置 3. 邊框和底紋的設置 4. 數(shù)字的格式化,1、行高、列寬的調整 方法一：用鼠標拖曳直接設置行高列寬 方法二：利用“格式”菜單中的“行”或“列”項進行調整

34、,1.用鼠標拖動行高或列寬設置,2、通過“格式”菜單中的“行”或“列”命令進行行高、列寬的調整,2. 設置單元格字體及對齊方式 （1）設置單元格字體 選擇【格式】-【單元格】,單擊【字體】標簽 技巧: 利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的【上標】復選框,可將數(shù)字或字母設置為指數(shù)。 （2） 設置單元格對齊方式 選擇【格式】-【單元格】,單擊【對齊】標簽,用菜單的方法設置對齊方式 選擇所要格式化的單元格 在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊“對齊”標簽，打開對話框 根據需要選擇“水平對齊”方式、“垂直對齊”方式、“文本控制”即“方向”等項目 按“確定”按鈕即可,單元格格式的“對齊”選項卡,

35、選擇水平對齊方式,選擇垂直對齊方式,拖動指針控制文字方向,操作實例: 1、置報表標題的格式為隸書、加粗、16號，設置列標題（表頭）的字號為14號，垂直居中，設置數(shù)據垂直居中。 2、設置報表標題居中，并合并A1、E1單元格。,3. 設置單元格邊框及底紋 選擇【格式】-【單元格】,單擊【邊框】/ 【圖案】標簽,邊框和底紋 采用工具欄按鈕的方法設置邊框與底紋 用菜單的方法設置邊框和底紋 選擇所要格式化的單元格 在“格式”菜單中選擇“單元格”項，打開“單元格格式”對話框 選擇“邊框”標簽設置單元格的邊框 在“線形樣式”欄中設置線型，在“顏色”欄中設置線的顏色 選擇“預置”按鈕，或在“文本”區(qū)單擊邊框線

36、處，設置邊框線的位置 選擇“圖案”標簽設置單元格的底紋和顏色 按“確定”按鈕，完成操作,“邊框”選項卡,“圖案”選項卡,操作實例: 1、設置報表的外邊框為粗線。表頭下邊為雙線。 2、為E3單元格加上底紋。,用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字 單擊包含數(shù)字的單元格 分別單擊格式工具欄上的按鈕 用菜單方式格式化數(shù)字 選擇所要格式化的數(shù)字單元格 在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊數(shù)字標簽 在打開的對話框中，“分類”列出了所有的格式，選擇所需的分類格式 按“確定”按鈕，即可 取消數(shù)字的格式 在“編輯”菜單中選擇“清除”項,4. 設置單元格數(shù)字格式 選擇【格式】-【單元格】,單擊【數(shù)字】標簽,設置

37、小數(shù)位數(shù),負數(shù)表示格式,單元格格式對話框,格式工具欄,操作實例: 設置各種產品的銷售額為數(shù)值型數(shù)據，保留兩位小數(shù)，并加千位分隔符。,5. 應用樣式 選擇【格式】-【樣式】命令,在【樣式名】下拉列表框中選擇基本樣式,然后在【樣式包括】選項組中具體做出選擇。最后單擊【確定】。 6. 自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域; b 選擇【格式】-【自動套用格式】,單擊想要套用的數(shù)據表樣式,并可根據需要,在【要應用的格式】選項組中選擇具體要套用的格式; c 單擊【確定】按鈕即可.,7.條件格式 一個工作表中可能有許多數(shù)據，有些數(shù)據是需要特別標記的。可以利用Excel的條件格式功能。點擊【格式

38、】 【條件格式】命令，然后進行選擇。 如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。 8.設置背景 選定整個工作表； 選擇【格式】【工作表】命令項【背景】； 在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片； 單擊【插入】即可。,9. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字 選擇【插入】【圖片】，再做選擇。 10. 給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。 選擇【格式】【工作表】命令項【工作表標簽顏色】，在出現(xiàn)的“設置工作表標簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。,管理工作表,1. 切換工作表 單擊工作表標簽 2. 新建、重命名工作表 右擊工作表標簽-插入 右擊工作表標簽-重命名或工作表標簽

39、慢擊兩次 3.復制和移動工作表 工作表的移動、 復制 選擇所要移動、復制的工作表標簽 移動：拖曳標簽到所需位置 復制：按住Ctrl鍵的同時拖曳所選標簽到所需位置 釋放鼠標即可,4、工作表的刪除 選擇所要刪除的工作表標簽 在所選標簽上單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的的子菜單中選擇“刪除”項，或在“編輯”菜單中選擇“刪除工作表”項 在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認刪除操作即可,顯示與打印工作表,顯示工作表 打印工作表,顯示工作表,滾屏顯示：使用水平滾動條和垂直滾動條可滾動顯示更多內容 縮放控制：用以改變顯示比例，可使窗口內顯示更多內容或突出顯示某一個特定的局部內容 凍結窗口：可將工作表的某些區(qū)域“凍結”，使得

40、滾屏顯示時該區(qū)域不動 分割窗口：將一個工作表同時放在四個窗格中，每個窗格可分別瀏覽該工作表的不同區(qū)域 隱藏操作,顯示工作表,凍結窗口操作 單擊不需要凍結區(qū)的左上角單元格 在“窗口”菜單中選擇“凍結窗格”項 當窗口處于凍結狀態(tài)時，選擇“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結”項可以取消窗口凍結,顯示工作表,分割窗口操作 選擇活動單元格 在“窗口”菜單中選“拆分”項，則在活動單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線，將窗口劃分為4個窗格 利用其水平、垂直滾動條可在各窗格中隨意瀏覽各項 拖曳分割框，可以改變分割線的位置 在“窗口”菜單中選擇“撤銷拆分窗口”項可以取消窗口分割,拖動分割框，改變各窗口大小,窗口菜單的“拆分”

41、命令,隱藏和取消隱藏操作 隱藏行或列 選擇所要隱藏的行（列）后， 在“格式”菜單中選擇“行”（“列”）項，在子菜單中選擇“隱藏”子項 取消隱藏行或列 選擇跨越隱藏列（行）的單元格，然后在“格式”菜單中選擇“列”（“行”）項，在子菜單中選“取消隱藏”子項即可完成取消隱藏。,工作表的隱藏和取消隱藏 選擇 【窗口】-【隱藏】命令,即可隱藏工作簿; 選擇 【窗口】-【取消隱藏】命令,即可恢復。 選擇 【格式】-【工作表】-【隱藏】命令,即可隱藏工作表; 選擇 【格式】-【工作表】-【取消隱藏】命令,即可恢復工作表;,技巧: 1. Excel大量數(shù)據同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據的Excel表格，同時

42、選中需要填充數(shù)據的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據，然后再按下“CtrlEnter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據了。 2. 快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕即可.,3. Excel單元格文字隨時換行 在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內容。那么實現(xiàn)的

43、方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了。 4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。,Excel中消除0值 當單元格計算結果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“

44、工具選項視圖”，取消“0值”復選項前的，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。 6. 快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調整行號(列標)分界線的方法比較麻煩,有一個簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。,7. 快速選定“空白”和“數(shù)據”單元格 在Excel中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據的單

45、元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據的單元格全部選定。,8. 快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據寬度不一致的話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據。 用這個方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標題的下邊框 。,9. 快

46、速移動活動單元格 經常要在數(shù)據區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動。其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數(shù)據區(qū)域中當前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。,10.數(shù)據分列技巧 用Excel輸入數(shù)據時，如果在一行內輸入內容過長，可以采取快速分列方法。具體操作如下: 在選中單元格中輸入數(shù)據或文字,然后選定所要分割的數(shù)據區(qū)域; 單擊菜單欄【數(shù)據】 -【分列】 ; 在彈出的對話框中選擇【固定寬度】,點

47、擊“下一步” ; 在【數(shù)據預覽】中,按住分列線,移動至指定位置,點擊“下一步” ; 選擇【列數(shù)據格式】,點擊“完成”. 利用分列，還可以為相應的列類型進行轉換。如：輸入日期常常以字符形式：19690723 ，可以用此轉換為日期型?；?23456字符串轉換為數(shù)值。,11.批量轉換日期格式 以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。 最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。點擊【數(shù)據】【分列】，出現(xiàn)【文本分列向導】對話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊【下一步】按鈕，在

48、步驟三對話框的【列數(shù)據格式】中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。,12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， 按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格; 同時按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側單元格; 按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格; 同時按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.,13. 簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移

49、動工具欄按鈕.可以在按下“ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。 如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT ”組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。,14. 讓Excel中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯替換”命令，在“查找內容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可. b 讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技巧.選

50、中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式單元格”,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。,15. Excel數(shù)據校驗方法之巧用公式審核 打開一張學生成績表,選中數(shù)據區(qū)域(注意:這里的數(shù)據區(qū)域不包括標題行或列)，單擊“數(shù)據有效性”命令，進入“數(shù)據有效性”對話框。在“設置”選項卡中，將“允許”項設為“小數(shù)”，“數(shù)據”項設為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。 接著，執(zhí)行“視圖工具欄公式審核”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據”按鈕即可。此時，我們就可看到表

51、中的所有無效數(shù)據立刻被紅圈給圈識出來。 對錯誤數(shù)據進行修正后,紅圈標記會自動消失 .,16. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設置 把一個Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好： 把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】【頁眉和頁腳】。,EXCEL數(shù)據保護,利用Excel輔助審計工作可以大

52、大提高審計工作效率，但是也存在一定的問題。如果操作不當，如誤刪、誤填等，就可能引起表格中的數(shù)據“失真”，使審計成果毀于一旦。另外，有些保密數(shù)據一旦被外人竊取后果會更為嚴重。所以，審計人員必須學會保護數(shù)據。Excel保護數(shù)據的方法主要有以下幾種：,一、打開權限保護,數(shù)據處理完后，單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，彈出“另存為”對話框。在“另存為”對話框“工具”下拉列表中選擇“常規(guī)選項”，彈出圖所示的“保存選項”對話框。,在“打開權限密碼”框內輸入密碼，單擊確定按鈕，彈出如圖所示的“確認密碼”對話框，再輸入一次密碼以確認（注意“警告”信息），然后單擊“保存”按鈕。這樣，要打開此表時必須輸入密碼，

53、不知道密碼或忘記密碼則打不開該工作表。,二、修改權限保護,修改權限保護的操作與打開權限保護類似，要在“保存選項”對話框中“修改權限密碼”中輸入密碼，同時選中“建議只讀”方式，如圖所示。單擊“確定”按鈕后，其余操作同打開權限保護。,如果以只讀的方式保存了工作簿，那么在以后針對該工作簿進行修改后只能將修改保存到不同名稱的工作簿中，這樣就不會影響原始表的數(shù)據。,三、對工作表內容保護,在工作表打開的情況下，單擊“工具”菜單，選擇“保護”命令下“保護工作表”子命令，彈出“保護工作表”對話框，如圖所示。,根據需要選擇選項，然后在密碼框內輸入密碼，最后對密碼進行確認。,如需保護整個工作簿，選擇“保護工作簿”

54、命令，操作同“保護工作表”類似。,四、對未加密的工作表加密碼保護,在打開工作表后，單擊“文件”菜單下的“另存為”命令，然后根據需要針對上述三種方法進行選擇，最后以原路徑、原文件名進行覆蓋保存即可。,五、對工作表備份和打開保護,在打開工作表后，單擊“文件”-“另存為”-“工具按鈕”-常規(guī)-生成備份， 文件-打開-打開按鈕-選擇。,打印工作表,1. 打印設置 2. 打印預覽 3. 打印,打印工作表,1. 打印設置 基本操作 工作表的設置 在打開的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標簽 若要打印工作表的局部內容，可在對話框的“打印區(qū)域”中輸入表格區(qū)域 當打印的頁數(shù)超過一頁時，若要想標題出現(xiàn)在每一頁上

55、，可以在“打印標題”組的“頂端標題行”、“左端標題行”中分別輸入標題區(qū)域 設置“網絡線”選項，將打印工作表的全部網格線，但如果在工作表中設置了表格的邊框線，則在此應取消網格線設置,打印局部工作表區(qū)域選擇,多頁打印中可以選擇出現(xiàn)在每一頁中的行或列標題,”頁面設置“對話框,打印工作表,手工插入、移動分頁符 插入分頁符：選擇新起頁左上角的單元格，然后選擇“插入”/“分頁符”即可 插入水平（垂直）分頁符：選擇新起頁的第一行（或列），然后選擇“插入”/“分頁符”即可 移動分頁符：在“視圖”中選擇“分頁預覽”項，工作標中將出現(xiàn)頁分割線,打印工作表,2. 打印預覽 “縮放”按鈕：顯示比例切換。“縮放”功能不

56、影響打印尺寸 “打印”按鈕：打開“打印”對話框，然后可打印工作表 “設置”按鈕：打開“頁面設置”對話框 “頁邊距”按鈕：顯示或隱藏表示頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄,3.打印 選擇“文件”菜單中的“打印”命令,“打印”對話框,公式和函數(shù),公式 函數(shù) 公式的復制 自動求和,Excel2003的主要功能之一是對數(shù)據進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據運算。掌握好這部分內容，是熟練使用Excel2003進行數(shù)據管理的先決條件。,一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用Excel2003提供的工具

57、按鈕快速完成。 單擊用來放置運算結果的單元格； 單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕 右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項。 根據需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結果單元格內得到運算結果。,公式和函數(shù),二. 公式 公式是對工作表中的數(shù)據進行分析與計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據進行較為復雜的運算。 公式的語法 它以“=”開始，用于表明之后的字符為公式，等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔，一般稱表達式

58、。表達式由運算符和參與運算的操作數(shù)（常量、單元格地址和函數(shù)）組成。Excel將根據公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。 運算符 算術運算符，包括：+（加）、-（減）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方），其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減 關系運算符，有：=、=、其優(yōu)先級相同 文本運算符，（ 絕對列和相對行，如$C6.,輸 入 數(shù) 據,相對引用,例：在F2中輸入公式 “C2+D2+E2”,相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式 復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個 區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。,輸 入 數(shù) 據,絕對引用,例：在F2中輸入公式“$C$2+$

59、D$2+$E$2”,設置絕對地址 需在行號和列 號前加符號“$”,絕對引用是指在把公式復制 或填入到新位置時，使其中 的單元格地址保持不變。,公式的復制：相對引用、絕對引用. 在行號或列標的前面加上“$”符號,被引用的內容不會隨著引用位置的變化現(xiàn)時變化.,輸 入 數(shù) 據,混合引用,例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一個單元格 地址中，既有絕對地址引用 又有相對地址引用。,【例】絕對引用地址示例。在【例】的工作表最后添加一列“評價”，如果員工的實發(fā)工資低于平均值則顯示“低工資”，否則不顯示任何信息。,數(shù)組計算,數(shù)組是一組公式或值的長方形范圍,Excel視數(shù)組為一組,數(shù)據是小空間進行大量計算的強有力的方法.它可以代替諸多重復的公式。 輸入數(shù)組 1、選中要輸入數(shù)組公式的單元格或者單元格區(qū)域 2、輸入公式的內容 3、按下S