標(biāo)書制作流程圖與教材

1、標(biāo)書制作全集,標(biāo)書制作,目錄,一. 標(biāo)書內(nèi)容,二. 注意事項,三. 投標(biāo)技巧,制作標(biāo)書的要點(diǎn),認(rèn)真閱讀和理解客戶的標(biāo)書要求，根據(jù)標(biāo)書要求制作目錄和文件清單。 要做到認(rèn)真，耐心，細(xì)心，確保所有資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，確認(rèn)文檔擺放順序準(zhǔn)確無誤。 按照標(biāo)準(zhǔn)流程合理安排時間。 確保標(biāo)書的整潔和美觀。,制作標(biāo)書的流程,標(biāo)書內(nèi)容的制作,標(biāo)書主體分為兩個部分：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。 商務(wù)標(biāo)要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次標(biāo)書都需要那些資料，如需相關(guān)部門配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。 技術(shù)標(biāo)需要與服務(wù)部事先詳細(xì)溝通好標(biāo)書的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。,商務(wù)標(biāo),技

2、術(shù)標(biāo),2,標(biāo)書內(nèi)容的制作,商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容,一、投標(biāo)函/報價函： 投標(biāo)函附表、投標(biāo)商概況表 法人代表資格證明 授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證明 投標(biāo)保證金（繳納證明） 銀行資信證明書 報價一覽表：各個產(chǎn)品分別報價 對招標(biāo)文件的認(rèn)可、商務(wù)偏差說明 承諾書、優(yōu)惠條件 招標(biāo)文件的認(rèn)同程度、意見或建議說明 招標(biāo)文件中的其他要求 投標(biāo)商認(rèn)為適宜的其他材料,商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容,二、投標(biāo)商介紹： 公司簡介 組織（分支）機(jī)構(gòu) 售后服務(wù)體系 獲獎情況 相關(guān)業(yè)績及證明材料（合同、檢驗(yàn)驗(yàn)收證明）,商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容,三、資質(zhì)： 營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、資信證明 廠商產(chǎn)品授權(quán)（代理）書 項目進(jìn)度一覽表（職務(wù)、職稱、業(yè)

3、績、證書）等,商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容,四、其他說明： 投標(biāo)商概況一覽表 主要設(shè)備介紹設(shè)備情況一覽表 財務(wù)狀況資料（審計報告、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）等 招標(biāo)文件中的其他要求,商務(wù)標(biāo),技術(shù)標(biāo),2,3、標(biāo)書內(nèi)容的制作,技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容,一、技術(shù)方案： 需求對應(yīng)情況表（根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒有要求需要對應(yīng)情況表的可以省略） 需求應(yīng)答書 技術(shù)方案書 實(shí)施計劃書 服務(wù)承諾書,技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容,二、項目實(shí)施方案 質(zhì)量管理目標(biāo) 質(zhì)量保證體系 質(zhì)量保證措施 文件要求 人力資源控制 采購控制 項目進(jìn)度 度要檢測設(shè)務(wù) 生產(chǎn)廠房租賃合同,目錄,一. 標(biāo)書制作,二. 注意事項,三. 投標(biāo)技巧,投標(biāo)注意事項,投標(biāo)注意事項,

4、關(guān)于文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性檢查,負(fù)責(zé)制作標(biāo)書的人員，在相關(guān)人員將所有文檔提交匯總后，應(yīng)對電子版本的內(nèi)容正確性做檢查； 檢查所有文檔編輯是否有錯誤的地方，如果有及時改過來，比如投標(biāo)函的聯(lián)系人聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確無誤，優(yōu)惠承諾書的服務(wù)對象是否準(zhǔn)確無誤，服務(wù)承諾書或系統(tǒng)維護(hù)、售后服務(wù)及培訓(xùn)方案的相關(guān)條款是否清楚明白，文件的日期是否全部統(tǒng)一無誤，系統(tǒng)方案與招標(biāo)文件需求對應(yīng)情況表，技術(shù)方案，實(shí)施計劃是否雙面打印，打印的頁碼頁數(shù)是否準(zhǔn)確無誤等等。 在檢查文檔和資料的過程中，對資料和文檔編輯都要做到認(rèn)真，細(xì)心，當(dāng)編輯好需要打印的時候先使用打印預(yù)覽功能看看打印出來的效果是否符合要求，盡量多做一些工作讓文檔顯得比較美觀大

5、方。,關(guān)于標(biāo)書的制作過程,在確保所有文檔資料準(zhǔn)確無誤后，打印一份標(biāo)書，應(yīng)依據(jù)標(biāo)書目錄的順序，依次打印出標(biāo)書所有文件資料。 檢查打印稿，在確保文件順序正確的情況下，將相關(guān)簽名/蓋章處簽字蓋章后，此版本即正本。 依據(jù)招標(biāo)方對標(biāo)書數(shù)量的要求復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)，此復(fù)印件即副本。 完成以上工作后，連同先前準(zhǔn)備的標(biāo)書封面，送往印刷公司進(jìn)行標(biāo)書的加工制作，裝訂成冊，一般情況下我們采用膠裝。,關(guān)于標(biāo)書的封裝,在印刷公司做好的標(biāo)書封面上需根據(jù)要求加蓋公章和簽名，所有標(biāo)書均需加蓋騎縫章； 準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的檔案袋，檔案袋的正面需要貼上相應(yīng)封面，并加蓋公章和簽名； 將標(biāo)書依次放入相應(yīng)的檔案袋中，正本放入正本檔案袋中，副本放

6、入副本檔案袋中。 用事先準(zhǔn)備好的封條封好檔案袋，在封條蓋上公司公章，保持標(biāo)書的保密性。 商務(wù)報價部分一般單獨(dú)封裝一個檔案袋。,目錄,一. 標(biāo)書制作,二. 注意事項,三. 投標(biāo)技巧,三、投標(biāo)技巧,供應(yīng)商參與政府采購活動，最關(guān)鍵的就是要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，研究參與的技巧，才能提高中標(biāo)或成交的概率。供應(yīng)商應(yīng)在以下環(huán)節(jié)著重予以研究： 1.提前做好“模本” 目前中心的采購文件格式基本相同，特別是商務(wù)部分相對固定，因此，在參加相關(guān)政府采購活動時，可制作出商務(wù)部分投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模本，再根據(jù)招標(biāo)的具體要求，適當(dāng)?shù)募蛹訙p減，很快就能制作出一份符合規(guī)定的投標(biāo)文件，既提高了制作效率， 減少了制作時間，同時也降低了制作成本

7、；,投標(biāo)技巧,2.區(qū)別不同方式報價對于按招標(biāo)或詢價方式組織的采購，由于只允許一次性報價，因此，一定要在投標(biāo)或報價前核準(zhǔn)價格，盡量報出有競爭性的價格，才有中標(biāo)或成交的可能；對于按照競爭性談判或單一來源方式組織的采購，由于有多輪報價的機(jī)會，因此，第一次報價可以報得略高一點(diǎn)，留有一定的降價空間，在采購活動過程中占得主動，爭取合理的利潤；,投標(biāo)技巧,3.留意不同評標(biāo)辦法供應(yīng)商在投標(biāo)報價時，應(yīng)留意招標(biāo)文件中明確的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如果采用的是最低評標(biāo)價法，投標(biāo)時選擇的產(chǎn)品只要能夠滿足招標(biāo)文件即可，價格越低，中標(biāo)的可能性就越大；如果采用的是綜合評分法或性價比法，則選擇的產(chǎn)品是在滿足招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，

8、性能價格比最好的。供應(yīng)商可以事先對照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給自己打分，再與評標(biāo)結(jié)果比較，就能夠大致推測評標(biāo)結(jié)果是否合理。 另外供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)研究評標(biāo)因素，有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品選擇，目前中心對節(jié)能、環(huán)保、國產(chǎn)品牌、自主創(chuàng)新等都有相應(yīng)的加分。,投標(biāo)技巧,4.投標(biāo)文件制作要美觀一份制作精美的投標(biāo)或報價文件，能體現(xiàn)出供應(yīng)商對參與項目的重視，會贏得評審專家的好感，不一定裝訂得像精裝書籍那樣，但也絕對不能出現(xiàn)紙張散亂的現(xiàn)象。投標(biāo)或報價文件的順序應(yīng)按照招標(biāo)或采購文件的要求排列，編好頁碼，以便專家查閱；招標(biāo)或采購文件要求簽署、蓋章的，一定要按其要求辦理；供應(yīng)商遞交投標(biāo)或報價文件時，切記必須按照規(guī)定要求密封。,投標(biāo)技巧,5.有專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊 參與政府采購?fù)稑?biāo)是一項系統(tǒng)工程，涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標(biāo)文件、分析并制定投標(biāo)策略、合同管理、總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)等眾多環(huán)節(jié)，它需要一個完整且專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊來協(xié)同完成。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些單位標(biāo)書做的很好，但是沒有一個優(yōu)秀的應(yīng)標(biāo)人員。,投標(biāo)技巧,6.