2011年年會(huì)策劃方案--我在成長(zhǎng)

1、仁和物業(yè)2011年年會(huì)策劃方案2011年年會(huì)策劃方案 一、年會(huì)的背景及目的“年會(huì)”的概念歷來(lái)是被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。我們通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。為了總結(jié)回顧2010年度各項(xiàng)工作，對(duì)2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。 二、年會(huì)主題我在成長(zhǎng) 三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為年終總結(jié)會(huì)議、 “我在成長(zhǎng)”聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于2012年1月12日（周四）14：00-20:30 (為

2、時(shí)半天)。（一）年終總結(jié)會(huì)議時(shí)間：14：0015：00 地點(diǎn)：待定（二） “發(fā)展中的*”聯(lián)歡會(huì)時(shí)間：15：0017：00 地點(diǎn)：待定（三）晚宴時(shí)間：18:00-20:30地點(diǎn)：待定 四、年會(huì)參會(huì)人員1、董事會(huì)全體成員；2、各項(xiàng)目、部門全體工作人員；3、特邀嘉賓；。 五、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：（一）年終總結(jié)會(huì)議12:00后勤組人員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，按照要求對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。包括硬件氣氛布置、燈光、 音響測(cè)試。13：30 全體參會(huì)人員提前到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，抽取入場(chǎng)卷號(hào)（此入場(chǎng)卷作為活動(dòng)中抽獎(jiǎng)所用）。按指定排座就座，等候成員，大會(huì)開始。（播放入場(chǎng)背景音樂(lè)）；14：0014：10

3、大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會(huì)開始，向參會(huì)的全體人 員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟單位負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢)14：11-15：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就“我在仁和”為主題，由企業(yè)經(jīng)理及各項(xiàng)目、部門主管對(duì)2011年自己及 企業(yè)或所在項(xiàng)目的發(fā)展做出總結(jié)。16：0116：20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。宣讀本年度優(yōu)秀個(gè)人和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員并頒獎(jiǎng)合影留念。（二）“愛在*”聯(lián)歡會(huì)16：2117：30總經(jīng)理對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布年終總結(jié)會(huì)議結(jié)束。聯(lián)歡會(huì)議正式開始。（三）聚餐晚宴17:30 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至*參加聚餐晚宴。 六、年會(huì)準(zhǔn)備及

4、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）年會(huì)：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的“我在成長(zhǎng)” 2011年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定；（三）年會(huì)的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、編排；（四）橫幅的制作：紅底白字橫幅一條：2011年度總結(jié)會(huì)暨“我在成長(zhǎng)”主題年會(huì)13米；（五）年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給董事會(huì)；（六）發(fā)言稿的撰寫：大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)（七）物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表；（八）時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。（九）現(xiàn)

5、場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司網(wǎng)上共享。（十）各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工作人員應(yīng)積極主相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表； 九、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工1、主持人：李莎2、后勤組：楊美、魏曉蘭、周寶茹、黃麗娟、李小虎、張偉（負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、燈光、音響測(cè)試）3、禮品發(fā)放登記：越君4、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)：李小虎5、現(xiàn)場(chǎng)照相攝影：孫維鈴6、聚餐聯(lián)系：李宏編號(hào)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額備注1場(chǎng)地租賃60