學(xué)生學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理培訓(xùn)資料(藍(lán)底).ppt

1、學(xué)生學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理,培 訓(xùn),二O一一年十一月,培訓(xùn)內(nèi)容,整體簡介 添加用戶 教育檔案 學(xué)籍建立 學(xué)籍變更,教育檔案,學(xué)籍建立,學(xué)籍變更,免費(fèi)教科書,整體業(yè)務(wù)介紹,教育檔案相當(dāng)于一個(gè)學(xué)生的檔案，是學(xué)生入學(xué)的前提，沒有教育檔案該生無法入學(xué)。,學(xué)籍建立是獲取學(xué)生在學(xué)校的學(xué)籍，是后續(xù)相應(yīng)學(xué)籍變更的基礎(chǔ)。,學(xué)籍變更指當(dāng)一個(gè)學(xué)生的學(xué)籍發(fā)生了變動，或產(chǎn)生新的學(xué)籍。,可征訂免費(fèi)教科書的數(shù)量。,二、添加用戶,添加用戶步驟,登錄界面,登錄網(wǎng)址：,用戶名：x+部門代碼+管理員姓名漢語拼音的首字母（所有字母小寫，半角狀態(tài)下輸入） 初始密碼是：000000,主頁,添加教師,【教師管理】【教師管理】,添加角色信息,【系統(tǒng)】

2、【角色管理】,添加用戶,【系統(tǒng)】【用戶管理】,三、建立教育檔案,教育檔案建立流程,【學(xué)籍管理】【教育檔案】【教育檔案管理】,批量導(dǎo)入教育檔案,所有項(xiàng)都為必填項(xiàng)。 不能改變表頭樣式、單元格屬性、表名等。 最大數(shù)據(jù)支持量為500條，超過500條請用客戶端工具上傳。 居住地請查看居住地代碼表。（幫助菜單下） 相關(guān)類型編碼等請查看輔助表。,批量導(dǎo)入教育檔案,【數(shù)據(jù)操作】【導(dǎo)出教育檔案表頭】；【數(shù)據(jù)操作】【導(dǎo)入教育檔案】。,【學(xué)籍管理】【教育檔案】【教育檔案管理】,手工錄入教育檔案,1.手工錄入教育檔案，【數(shù)據(jù)操作】【新增】。,手工錄入教育檔案,2. 沒有身份證號的學(xué)生，選擇教育編碼建立教育檔案。,手工

3、錄入教育檔案,教育編碼的編排規(guī)則,教育編碼的編排規(guī)則（共19位） 一位判別碼“F”+六位省、州、縣代碼+八位出生日期+三位性別順序碼+一位識別碼 如：F 53 0702 20011026 132 9 學(xué)生沒有身份證號的使用教育編碼，家長沒有身份證號的在證件類型里選擇其他證件類型，證件號為部門代碼+4位自編號。,、,首先要進(jìn)行審核，在錄入過程中有無錯(cuò)誤。確認(rèn)無誤以后，查詢該學(xué)生證件號在系統(tǒng)中被哪個(gè)學(xué)生占用。這時(shí)就要 進(jìn)入【教育檔案遷移】功能里進(jìn)行查詢?？赡懿樵兊降那闆r會有兩種：,當(dāng)學(xué)生身份證號相同時(shí)，應(yīng)如何處理？,情況1：查詢到的學(xué)生和該學(xué)生信 息一致，確認(rèn)是同一個(gè)人。,如果該教育檔案已建立學(xué)籍

4、，則直接在系統(tǒng)中做【轉(zhuǎn)學(xué)】變更，轉(zhuǎn)入現(xiàn)在就讀學(xué)校即可；如果沒有建立學(xué)籍則直接使用【教育檔案遷移】將該生遷入現(xiàn)在就讀學(xué)校。,情況2：兩個(gè)學(xué)生用的是同一個(gè)身份證號碼，這時(shí)兩個(gè)學(xué)生都不能用身份證號碼，只能用教育編碼。然后告知家長盡快到戶籍所在地落實(shí)、辦理身份證號碼。辦理完后，在通過學(xué)籍變更來修改錯(cuò)誤。,教育檔案校對,四、教育檔案遷移,教育檔案遷移,什么時(shí)候需要遷移教育檔案呢？,教育檔案遷移說明,教育檔案遷移,【學(xué)籍管理】【教育檔案】【教育檔案遷移】。,教育檔案遷移信息查詢,3.選中學(xué)生，點(diǎn)擊 【歷史】可以查詢遷移信息,教育檔案遷移審核,【學(xué)籍管理】【教育檔案】【教育檔案遷移】,五、建立學(xué)籍,學(xué)籍建立

5、步驟,教育檔案建立,創(chuàng)建年級,新生入學(xué),確認(rèn)上報(bào),學(xué)校,中心學(xué)校 （鄉(xiāng)鎮(zhèn)級別）,縣區(qū)級,州市級,省級,學(xué)籍上報(bào),業(yè)務(wù)下發(fā),學(xué)籍建立業(yè)務(wù)流程,入學(xué)流程（一）,入學(xué)流程（二）,古城區(qū),束河中心校,黃山完小,束河完小,文榮（教學(xué)點(diǎn)）,榮華（教學(xué)點(diǎn)）,縣區(qū),學(xué)校,學(xué)校,中心學(xué)校結(jié)構(gòu)圖,中海完小,普濟(jì)完小,學(xué)校,學(xué)校,說明：,同一完小不同教學(xué)點(diǎn)的班級,班級設(shè)置,一班 四班,完 小,一教學(xué)點(diǎn),二教學(xué)點(diǎn),五班 七班,八班 十班,學(xué)籍號的編排原則,學(xué)籍號為14位 如：1 7 5 0 7 0 2 編碼 畢 學(xué) 州 縣 學(xué) 順 業(yè) 段 市 市 校 序 屆 類 代 區(qū) 代 號 次 別 碼 代 碼 碼 碼 碼,小學(xué)學(xué)

6、段類別碼：5,畢業(yè)屆次碼為：一年級（17）二年級（16）三年級（15） 四年級（14） 五年級（13） 六年級（12）,編碼以完小為單位，一個(gè)學(xué)校（完小）只能使用一個(gè)（學(xué)校）代碼，一個(gè)學(xué)生在同一學(xué)段只能有一個(gè)學(xué)籍號。該完小下屬的教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生在該完小建立學(xué)籍。 在哪里上學(xué)就在哪里建立學(xué)籍。 學(xué)生的信息全部進(jìn)行審核確定以后，才能上報(bào)，否則，上報(bào)后不能再更改了。,學(xué)籍編碼的補(bǔ)充說明,五、學(xué)籍變更,學(xué)籍變更的類型,轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入） 休學(xué)（一般以學(xué)年為單位，要有正規(guī)醫(yī)院的休學(xué)證明） 復(fù)學(xué)（要有正規(guī)醫(yī)院的復(fù)學(xué)證明） 死亡 退學(xué)（永久性喪失學(xué)習(xí)能力的學(xué)生） 轉(zhuǎn)出省外,遞交,上報(bào),上報(bào),下發(fā),通知,轉(zhuǎn)入流程

7、,遞交,回復(fù),上報(bào),上報(bào),轉(zhuǎn)出流程,遞交,休學(xué)、復(fù)學(xué)流程,遞交,上報(bào),上報(bào),學(xué)籍變更審核,【學(xué)籍管理】【學(xué)籍變更】【變更審核】,變更瀏覽查詢,【學(xué)籍管理】【學(xué)籍變更】【變更瀏覽】,同一學(xué)校代碼下的學(xué)生不能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 學(xué)生信息日常維護(hù)：要對學(xué)生的基本信息姓名、證件號、證件類型和戶籍四項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改，需要管理部門進(jìn)行審核；要修改這四項(xiàng)以外的學(xué)生教育檔案信息，無需審核，修改之后直接生效，但要求學(xué)生狀態(tài)為正式生。 教育檔案不等于學(xué)籍，教育檔案（學(xué)生永久性的檔案信息），學(xué)籍（學(xué)生階段性的就讀狀態(tài)）；有教育檔案不一定有學(xué)籍，但有學(xué)籍的一定有教育檔案，不能以教育檔案來進(jìn)行分班，學(xué)生進(jìn)行分班的前提條件是必須有學(xué)籍。,補(bǔ)充：,技術(shù)支持