施工項目信息管理

1、施工項目信息管理一、信息管理的意義信息是各項管理工作的基礎和依據(jù)，沒有及時、準確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用。隨著現(xiàn)代化的生產(chǎn)和建設日益復雜化，社會分工起來越細，管理工作不僅對信息的及時性和準確性提出了更高的要求，而且對信息的需求量也大大增加，這些都對信息的組織和管理工作提出了越來越高的要求。也就是說，信息管理變得越來越重要任務也越來越繁重。實踐表明，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的手工處理數(shù)據(jù)和傳遞信息的方式，那么往往不能在需要的時間和范圍內(nèi)，把有用的信息送到有關人員手中，從而影響管理工作的正常進行。只有電子計算機，才有可能高速度、高質(zhì)量地處理大量的信息，并根據(jù)現(xiàn)

2、代管理科學理論(如運籌學、網(wǎng)絡計劃技術(shù)、系統(tǒng)分析、模擬技術(shù)等)和計算機處理的結(jié)果，做出最優(yōu)的決策，取得良好的經(jīng)濟效果。由此可見，信息管理是現(xiàn)代管理中不可缺少的內(nèi)容，而電子計算機則是現(xiàn)代管理中不可缺少的工具。在施工項目管理中，信息管理同樣必不可少。只有切實做好施工項目的信息管理工作，才能保證項目的有關人員及時獲得各自所需的信息，在此基礎上才能夠進一步做好成本管理、進度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項管理工作，最終達到優(yōu)質(zhì)、低價、快速地完成項目施工任務的目標。同時，由于施工項目管理是一種動態(tài)的管理，需要及時地對大量的動態(tài)信息進行快速處理，這就需要借助于電子計算機這一現(xiàn)代化的工具來進行，因此在施

3、工項目管理中必須把信息管理和計算應用有機地結(jié)合起來，充分發(fā)揮計算機在信息管理中的優(yōu)勢，為實現(xiàn)施工項目的動態(tài)管理服務。二、信息管理還應注意的幾個問題：1、計算機和網(wǎng)絡的利用問題，公司的設備要專人管理，絕對禁止利用工作時間進行玩游戲等與工作無關的事情。2、個人制作與保存的資料最后應統(tǒng)一歸入公司的電腦內(nèi)保存，如果人員離崗應做好交接工作。3、信息管理一定要做好保密工作，資料與信息進行分級保密，建立保密守則。4、公司與項目部要正確和熟練使用各種應用軟件。二、施工項目信息管理基礎（一）信息概述1、 數(shù)據(jù)：是人們用來反映客觀世界而記錄下來的，可以鑒別的符號、是語言、文字、圖形等有意義的組合。而不是人們平常理

4、解的數(shù)值的定義。2、 信息的定義 信息是數(shù)據(jù)經(jīng)過加工后，并對客觀世界產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。（二）了解一下施工項目管理中的信息分類1、 按照施工項目管理的目標劃分（1）成本信息；（2）質(zhì)量控制信息；（3）進度控制信息；（4）安全控制信息等。2、按施工項目管理的工作流程劃分(1)、計劃信息：如已有的統(tǒng)計資料、要完成的各項指標、上級企業(yè)的有關計劃、工程施工的預測等資料(2)、執(zhí)行信息：如下達的各項計劃、指示、命令等。(3)、檢查信息：如工程的實際進度，成本、質(zhì)量等的實施狀況。(4)、反饋信息：如各項調(diào)整措施、意見、改進的辦法和方案等。3、按信息來源劃分(1)、施工項目的內(nèi)部信息：如工程概況、施工項目的成本

5、目標、質(zhì)量目標和進度目標、施工方案、施工進度、施工完成的各項技術(shù)經(jīng)濟指標、資料管理制度、項目經(jīng)理部的組織等。(2)、施工項目的外部信息：來自施工項目上其他單位及外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如監(jiān)理通知、設計變更、國家有關的政策及法規(guī)、國內(nèi)及國際市場上原材料及設備價格、物價指數(shù)、類似工程的進度計劃等。4、按照信息的穩(wěn)定程度劃分(1)、固定信息A、標準信息 B、計劃信息 C、查詢信息(2)、流動信息。5、按照信息的性質(zhì)劃分(1)、生產(chǎn)信息； (2)、技術(shù)信息； (3)、經(jīng)濟信息； (4)、資源信息。6、按照信息范圍的大小不同劃分精細信息和摘要信息。精細信息比較具體詳盡，一般提供給基層使用；而摘要的信

6、息比較概括抽象，一般提供給上級部門和領導層使用。7、按照信息發(fā)生的時間不同劃分歷史性信息和預測性信息通過按照一定的標準將施工項目管理中的信息予以分類，有助于根據(jù)施工項目管理 工作的不同要求，提供適當?shù)男畔?，從而保障施工項目管理工作的順利進行。三、施工項目信息管理信息管理是信息收集、整理、處理、存儲、傳遞和應用的總稱。信息管理的主要作用是通過動態(tài)、及時的信息處理和有組織的信息流通，使指揮和各級管理人員能全面、及時、準確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動。(一)、施工項目信息管理的基本要求1、有嚴格的時效性；一項信息如果不嚴格注意時間，那么信息的價值就會隨之消失。2、必要的精度；要使信息具

7、有必要的精度，需要對原始數(shù)據(jù)進行認真的審查和必要的櫬，避免分類和計算錯誤。即使是加工整理后的資料，也需要做細致的復核。3、 要考慮信息成本在進行施工項目信息管理時，必須要綜合考慮信息成本及信息產(chǎn)生的收益，尋求最佳的切入點。4、 要有針對性和實用性(1)、可通過運用數(shù)理統(tǒng)計等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述。(2)、要將過去和現(xiàn)在，內(nèi)部和外部，計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當前的情況和發(fā)展的趨勢。(3)、要有適當?shù)念A測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務，以取得應有的效益。(二)、施工項目信息管理的內(nèi)容1、建立信息代碼系統(tǒng)2

8、、明確施工項目管理中的信息流程(1)、管理系統(tǒng)的縱向信息流(2)、管理系統(tǒng)的橫向信息流(3)、外部系統(tǒng)的信息流3、制定施工項目管理中的信息收集制度施工項目管理中的信息收集，是指收集施工項目上與管理有關的各種原始信息，這是一項很重要的基礎工作。施工項目信息管理工作質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。一般而言，信息收集制度中應包括信息來源、要收集的信息內(nèi)容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責、工作程序等有關內(nèi)容。4、施工項目管理中的信息處理信息處理的要求：要使信息能有效地發(fā)揮作用，在處理它的過程中就必須做到及時、準

9、確、適用、經(jīng)濟。四、公司信息化實施情況和要求1、信息化系統(tǒng)概況公司信息化系統(tǒng)目前由三大系統(tǒng)組成，分別是企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，和財務信息管理系統(tǒng)。2、企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心業(yè)務系統(tǒng)，它由15個應用模塊組成，分別是客戶管理、招投標管理、合同管理、檔案管理、項目基礎信息、物資管理、機械設備管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、技術(shù)管理、竣工管理和風險管理。3、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，是企業(yè)行政辦公的業(yè)務平臺，由協(xié)同辦公、人力資源、信息中心、文檔中心、流程中心和消息中心六大功能部分組成。4、三大系統(tǒng)中，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)和財務信息管理系統(tǒng)已進入正常運行狀態(tài)；企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)