如何刪除word文檔中多余的回車(空格和空行)方法和技巧總結

1、1、我們經常會發(fā)現word文件中有很多回車，但是刪除不了，我們要怎么刪除不要的回車呢。 2、按下Ctrl+H，,會出現如下圖，查找與替換，我們將光標移到查找一行中 如圖。 3、現在在查找替換對話框中，我們點擊特殊格式-手動換行,符，即l。如圖所示。 4、因為是刪除軟回車，替換為保持空白即可。點擊全部替換。 5、現在,我們就現回到文檔是不是沒有了。 如何批量刪除Word文檔中回車 在網絡越來越廣泛使用今天，電子政務平臺建設也,越來越完善，網站信息也越來越收到社會各界關注，作為統(tǒng)計部門信息處理人員，及時發(fā)布信息, 特別是對信息文章格式的最后把關顯得越來越重要，下面就,工作中經常遇到如何批量刪除Wo

2、rd文檔中回車、多余空格和空行一些方法和技巧總結如下： 一、如何批量刪除Word文檔中回車,有時候我們需要把內網信息傳到省網和外網時，會發(fā)現將文章復制到Word文檔進行編輯時，出現了帶有好多向下箭頭的符號這就是軟回車符號(Wo,rd中軟回車是同時按住“shift+回車”得來的) 這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號呢? 當然,最直接辦法就是手動的一個一個刪，但這樣實在太浪費時間了。這里，我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為：點擊Word文檔菜單欄中的“編,輯”“替換”，在“查找內容”里面輸入“l(fā)” (這是L字母的小寫)， “替換為”里面不輸入任何字符，然

3、后點“全部替換”，就可以刪除整個Wo,rd文檔里面的軟回車了。 上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要保留的，下面介紹如何把軟回車替換成硬回,車方法。操作步驟為：點擊Word文檔菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內容”里面輸入“l(fā)”， “替換為”里面輸入“p”，然后點“全,部替換” 就可以了。 其實我們只要記住軟回車是“l(fā)”，硬回車是“p”，那么我們就可以進行靈活運用了。 二、如何批量刪除,Word文檔中空格和空行 在工作中，經常會碰到將內網信息粘貼Word文檔中進行編輯時，如果粘貼過來的文本中含有多余的空格和空行，,同時文檔又很大時，如果一個個用手工的方式刪除空

4、行的辦法實在是太浪費時間了。而且打印時又太浪費墨和打印紙，有沒有較便捷的方式呢？下面就介紹下批,量刪除Word文檔中多余的空格和空行方法： 1、批量刪除“Word文檔”中多余的空格。操作步驟：選擇Word文檔菜單中“編輯”,“查找”，在“查找”對話框內容中輸入一個空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項目”選項選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格,選中，單擊“關閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。 2、批量刪除“Word文檔”多余空行。在刪除“Wo,rd文檔”多余空行之前，我們首先要了解空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Word的替換

5、功能就可實現刪除文章中的空行。操作,步驟：打開“編輯” “替換”，把光標定位在對話框“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會,顯示為“pp”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空,行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。 3、用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題： 一是分清文件中用的是手動換,行符，還是段落標記?！皃p”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這是L,字母的小寫)，空行才能去除。有時遇到這種情況，可能使用了“l(fā)l”替換成“l(fā)”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜,索并已完成0處替換”。這時需要試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，然后用“pp”替換成“p”和“l(fā)l”替換成,“l(fā)”來驗證，從而進行順利完成空行的刪除。 二是注意空格的存在。在刪除的過程中，特別要留意每個空行的換行符前還有一個空格情況。,這時直接用替換是解決不了問題的，需要用“