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文檔簡介
1、服務禮儀培訓講義,培訓目標: 強化服務意識 全面掌握服務禮儀的規(guī)范 掌握接待服務的禮儀細節(jié),迅速改善儀態(tài)舉止和服務技能 塑造嶄新的個人職業(yè)形象和企業(yè)形象,贏得良好口碑,力爭成為行業(yè)的一面旗幟 培訓內(nèi)容: 1、服務禮儀的內(nèi)涵 2、服務禮儀的原則 3、服務人員的儀容禮儀 4、服務人員的服飾禮儀 5、服務人員的儀態(tài)禮儀 6、服務人員的語言禮儀 7、服務人員工作應酬禮儀 8、公司內(nèi)部人員行為禮儀 9、服務異議的處理 10、服務人員的五項修煉 培訓方式:講授、案例、討論、溝通游戲、角色扮演、演練、能力測試等 技巧使用:小組討論形式,將全數(shù)分為七或八組,每組各有三至六名受訓者;小組游戲;角色扮演 培訓所需
2、的設施及器材: 服務禮儀幻燈片,共38頁 服務禮儀培訓講義,共11頁 服務禮儀學習資料,共頁 電腦、投影器及屏幕 黑板、粉筆,服務禮儀培訓程序及內(nèi)容,一、打開話題(10min,ppt1-4) 1、歡迎所有受訓者(ppt1-2) “各位早上好,很高興大家都準時來到我們培訓室,參加員工系列培訓的服務禮儀培訓,希望大家能在今天的課程得到幫助,尤其希望對各位員工在樹立正確的服務心態(tài)和服務意識、培養(yǎng)良好工作習慣、提升服務專業(yè)素質(zhì)等方面獲得一定提高?!?“若大家都準備就緒,我們就現(xiàn)在開始,但在開始之前,我希望大家能首先關掉你的手機或調(diào)整到震動的位置,之后會有足夠時間讓你們回電話,謝謝!” 2、導師作自我介
3、紹(導師宜帶幽默感,目的為營造活躍的氣氛,令受訓者感輕松。) 3、課程大綱簡介(ppt3) 4、分享學習目標(ppt4) 強化服務意識 全面掌握服務禮儀的規(guī)范 掌握接待服務的禮儀細節(jié),迅速改善儀態(tài)舉止和服務技能 塑造嶄新的個人職業(yè)形象和豐推堂企業(yè)形象,贏得良好口碑,力爭成為行業(yè)的一面旗幟 二、服務禮儀的內(nèi)涵(20min,ppt5-8) (一)什么是禮儀?什么是服務禮儀?(ppt6) 1、“禮”的含義是尊重??鬃诱f:“禮者,敬人也?!睆谋举|(zhì)上講,“禮”是做人的基本道德標準?!岸Y”的基本要求是:每一個人都必須尊重自己、尊重別人,并尊重社會。 一個人不尊重自己,就不會獲得別人的尊重。尊重自己的基本要
4、求是:首先,要尊重自身;其次,要尊重自己所從事的職業(yè);最后,則要尊重自己所在的單位。 一個人不尊重別人,就難以得到對方的尊重。尊重上級,是一種天職;尊重同事,是一種本分;尊重下級,是一種美德;尊重客人,是一種常識;尊重對手,是一種風度;尊重所有人,則是一種做人所應具備的基本教養(yǎng)。 尊重社會的基本要求是:首先,要講究公德;其次,要維護社會秩序;再次,要保護環(huán)境;最后,則要愛國守法。 “儀”的含義是規(guī)范的表達方式。任何“禮”的基本道德要求,都必須借助于規(guī)范的、具有可操作特征的“儀”,才能恰到好處的得以表現(xiàn)。 所謂禮儀,就是人們用于表現(xiàn)尊重的各種規(guī)范的、可操作的具體形式。它普遍適用于各種各樣的人際交
5、往,亦是人際交往的基本規(guī)則。 2、服務禮儀,是禮儀在服務行業(yè)的具體運用,是泛指服務人員在自己的工作崗位上所應嚴格遵守的行為規(guī)范。 (二)服務禮儀的基本要求(ppt7) 1、文明服務。文明服務的基本要求: 1)規(guī)范服務:規(guī)范服務是文明服務的前提,只有服務工作規(guī)范和標準,才能真正做到文明服務。 怎么才能做到規(guī)范服務呢?做到“待客三聲”、“四個不講”。所謂“待客三聲”是指服務人員在工作崗位上,面對顧客,必須自然而然做到:來有迎聲,問有答聲,去有送聲。面對顧客,服務人員有四種話不能講:不講不尊重對方的話;不講不友好的話;不講不客氣的話;不講不耐煩的話。 2)科學服務:科學服務的具體要求:A.練好基本功
6、,掌握好基本的服務技能和服務意識;B.洞悉顧客的心理,掌握顧客的需求;C.掌握正確的方法,了解不同產(chǎn)品和服務的特點,有的放矢地為顧客服務。 3)優(yōu)質(zhì)服務:優(yōu)質(zhì)服務就是對服務的精益求精。人無我有,人有我優(yōu)。服務人員應注意以下幾點:盡心盡力;盡力而為;力求完美;爭取滿意。 2、禮貌服務。服務的基本要求:,1)聚精會神,動作規(guī)范:“聚精會神”是服務行業(yè)的最基本的職業(yè)要求,是禮貌服務的前提條件。服務人員的操作動作要合乎規(guī)范。工作時間不得串崗、談心,更不得嬉笑取樂,對客人的接待應輕聲細語,溫文而雅,不能人為地增加嘈雜聲音,影響客人的享受和休息。迎賓、引路、服務、結(jié)帳等操作均應輕盈利索,使客人的需求得到充
7、分的滿足。 2)衣著整潔,合乎規(guī)范。 3)服務系列化,操作有檢查。禮貌服務是一項系統(tǒng)工程,體現(xiàn)迎賓、總臺、技師服務的全過程、各環(huán)節(jié)。 3、主動服務。所謂主動服務,就是要服務在客人開口之前。服務人員要善于急客人之所急,想客人之所想,往往在客人尚未提出要求之前,就以主動的服務行為滿足了客人的需要。因其具有超前性,能給客人帶來更強的歡愉性。主動服務時,一定要充分了解客人的真正需要,而不可自作主張,魯莽行事。 4、熱情服務。所謂熱情服務,是指服務人員出于對自己的職業(yè)有肯定的認識,對客人的心理有深切的理解,因而富有同情心,發(fā)自內(nèi)心地滿腔熱情地想客人提供良好服務。 5、周到服務。服務人員與客人,尤其是常來
8、常往的客人彼此間形成親和力,非常有必要。 (三)服務禮儀在公司中的作用(ppt8) 影響公司發(fā)展的最大因素,不在于我們的推拿技術能力低,而在于這些現(xiàn)象背后的深層問題員工對企業(yè)不盡職、對顧客不關心、對同事不合作、對工作不負責,對自己不進取的態(tài)度。本課程將幫助大家理解顧客服務的重要性,掌握服務技能,指導你們運用有效的溝通技巧,創(chuàng)造的服務品牌! 為什么需要禮儀? 孔子云:“不學禮,無以立?!痹诂F(xiàn)代生活中,禮儀依舊是每個人不可或缺的基本素養(yǎng)。 學習現(xiàn)代禮儀,首先可以內(nèi)強個人素質(zhì)。在人際交往中,有道德才能高尚,講禮儀才算文明。其次,可以外塑公司形象?,F(xiàn)代禮儀講究尊重,強調(diào)溝通,重視認知,力求互動。得法地
9、運用,不僅會令自己更易于為他人所接受,而且有助于維護公司的良好形象。最后,還可以增進交往。掌握現(xiàn)代禮儀,有助于更好地與他人合作,使自己成為受歡迎的人。 不學禮,則不知禮;不知禮,則必失禮。不守禮,則會被視為不講理。有禮走遍天下,無禮寸步難行。服務人員必須學禮、知禮、守禮、講理,時時處處彬彬有禮。,三、服務禮儀的原則(10min,ppt9-13) (一)三A規(guī)則。(ppt10)服務人員在向客人表達自己的尊敬之意時,必須善于抓住三個重點環(huán)節(jié),即接受對方,重視對方,贊美對方,也即“三A規(guī)則”。 1、接受客人,主要體現(xiàn)為服務人員對客人熱情相迎,來者不拒。不僅不應怠慢客人,冷落客人,排斥客人,挑剔客人,
10、為難客人,而且應當積極熱情主動地接近對方,淡化彼此的戒備抵觸或?qū)α⑶榫w,恰到好處地向客人表達親近友好之意。服務質(zhì)量,主要由服務態(tài)度和服務技能兩大要素構(gòu)成。一般情況下,客人對服務態(tài)度的重視程度,往往會高于服務技能。接受客人,說到底是一個服務態(tài)度是否端正的問題。真正將客人視為自己的“衣食父母”,自然而然就應悅納對方。服務人員在同客人談話時,不允許直接同對方爭辯、頂嘴或抬杠。即使自己的見解與客人截然相反,也要盡可能地用委婉的語氣表達。 2、重視客人,首先應當做到目中有人,招之即來,有求必應,有問必答,想客人之所想,急客人之所急,認真滿足對方的要求。重視客人的具體方法:牢記客人的姓名;善用客人的尊稱;
11、傾聽客人的要求。 3、贊美客人。從心理上講,所有的正常人都希望自己能夠得到別人的肯定與欣賞,而且是多多益善。服務人員在服務過程中,要善于發(fā)現(xiàn)客人之所長,并且及時地、恰倒好處地對其表示欣賞、肯定、稱贊與欽佩。這種做法的最大好處,是可以爭取客人的合作,使雙方在整個服務過程中和睦而友好地相處。贊美客人的原則:適可而止;實事求是;恰如其分。,(二)首輪效應。(ppt11)亦稱首因效應。其核心之點是:人們在日常生活中初次接觸某人、某物、某事時所產(chǎn)生的即刻的印象,通常會對該人、該物、該事的認知方面發(fā)揮明顯的、甚至是舉足輕重的作用。具體地說,首輪效應又是由第一印象、心理定勢、制約因素組成的一個整體。 1、至
12、關重要的第一印象。首輪效應的第一觀點或原則,是認為人們的第一印象至關重要,第一印象甚至往往會決定一切。首輪效應的這一觀點對服務業(yè)的啟示是:公司創(chuàng)建之初,必須做好自己的“初次亮相”,以求使社會公眾對自己的良好形象先入為主,萌生好感;全體服務人員在面對顧客時,均應力求給對方留下較好的第一印象。 2、心理定勢的形成。在人際交往中,人們所形成的印象,常常都受其主觀感覺即一定的心理定勢所支配,并且事實上大都是在憑著個人的感覺行事。人們的第一印象基本上是比較準確、可靠的。第一印象形成心理定勢之后,要想再去改變它,不僅非常麻煩,而且搞不好還會弄巧成拙,適得其反。 3、制約的因素。影響客人對服務人員的第一印象
13、的制約因素主要有:自身因素:儀容、儀態(tài)、服飾、語言;客觀環(huán)境:觀感、氛圍、傳播、人員。,(三)親和效應。(ppt12)所謂親和效應,是指人們在交際應酬里,往往會因為彼此之間存在著某些共同之處或相似之處,從而感到相互之間更加容易接近。親和力的形成,要求:待人如己,出自真心,不圖回報。 (四)末輪效應。(ppt12)主要是指在服務過程中,服務人員和公司所留給客人的最后印象,它往往是其整體印象的重要組成部分,有時直接決定著整體形象是否完美。末輪效應的核心思想,是要求人們在塑造自己的整體形象時,必須有始有終,始終如一。 (五)零度干擾。(ppt13) 1、創(chuàng)造無干擾環(huán)境。零度干擾理論的核心,就是要使客
14、人在服務過程中所受到的干擾越少越好。創(chuàng)造無干擾環(huán)境的措施:注意環(huán)境衛(wèi)生;注意陳設和裝潢;注意控制噪音;注意店內(nèi)的溫濕度;注意光線色調(diào)。,2、保持適度距離。人際距離過大,容易使人產(chǎn)生疏遠之感。人際距離過小,則又會使人感到壓抑、不適或是被冒犯。幾種常規(guī)的人際距離:服務距離:一般為0.5-1.5米;展示距離:在1-3米間為宜;引導距離:服務人員行進在客人左前方1.5米左右;待命距離:正常情況下應當在3米之外。禁忌距離,小于0.5米,多見于關系極為親密者之間。 3、熱情有“度”。在日常工作中,服務人員的服務不夠熱情與熱情過度,同樣是有害的。熱情過度,實際上是一種人際交往中“熱情越位”的具體表現(xiàn),它不僅
15、不合乎人之常情,而且還會使人產(chǎn)生一定的心理壓力。所以,服務人員了解客人心態(tài)的基礎上,把握好熱情服務的“度”,使客人不受過度禮遇的驚擾。,四、服務人員的儀容禮儀(10min,ppt14) (一)面部修飾。在人際交往中,每個人儀容之中最為他人所注意的地方,通常首推其容貌。服務人員在服務時,必須首先重視面部儀容的修飾。 1、基本要求:講究面部的衛(wèi)生;面部的自然修飾。 2、局部修飾: 1)眉部的修飾:眉形的美觀、眉毛的梳理、眉部的清潔; 2)眼部的修飾:眼部的保潔、眼病的防治、眼鏡的佩帶; 3)耳部的修飾:耳部的除垢、耳毛的修剪; 4)鼻部的修飾:鼻涕的去除、“黑頭”的清理、鼻毛的修剪; 5)口部的修
16、飾:刷牙,做到“三個三”;洗牙,成人應半年一次;禁食,主要包括蔥、蒜、烈酒、香煙等;護唇;剃須。 (二)發(fā)部修飾。當一個人為他人所注視時,頭發(fā)大都成為被注視的重點中的重點。 1、發(fā)部的整潔。保持發(fā)部整潔的方法:定期清理;定期修剪;每天梳理。 2、發(fā)型的選擇。選擇發(fā)型的原則:長短適當,以短為主(男性:前發(fā)不覆額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不觸領;女性:不宜長于肩部,不宜擋住眼睛,不允許隨意將其披散開來);風格莊重,簡約明快。 3、頭發(fā)的美化。頭發(fā)美化的基本方法:正確護發(fā)、適當染發(fā)、慎重燙發(fā)、佩帶發(fā)飾。,(三)肢體修飾。肢體指的是人們的手臂與腿腳。在人際交往中,人們的肢體因其動作最多,經(jīng)常會備受關注。 1、
17、手臂的保潔。服務人員在以下情況下必須洗手:上崗之前,吃飯之前,下班之前,手臟之后,下鐘之后,上過衛(wèi)生間之后。 2、手臂的修飾。修飾手臂需要重視的問題:不要蓄長指甲,技師要勤剪指甲,不要涂畫艷妝,不要腋毛外露。 (四)化妝。 1、化妝的守則:淡雅,簡潔,適度莊重,避短。要化淡妝、施薄粉、描輕眉,唇淺紅。 2、化妝的禁忌:忌離奇出眾,忌技法拙劣,忌以殘妝示人,忌在崗位上化妝,忌隨意指教他人。,五、服務人員的服飾禮儀(10min,ppt15) (一)穿著正裝 1、正裝的作用:標識作用,激勵作用,保護作用,宣傳作用。 2、穿著正裝的要求:制作精良,外觀整潔(不潔的正裝不得穿著,指定專人負責檢查);講究
18、文明,雅觀大方(避免過分裸露、透薄、瘦小、艷麗);便于服務,協(xié)調(diào)得體。 (二)著裝具體要求 1、工牌:員工必須在左胸處佩帶工號牌(實習生證)或員工證。在工作區(qū)里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋。從休息室進入服務區(qū)域之前,員工應檢查儀表。 2、領帶:員工打領帶時,要平整、端正,注意與西服、襯衫顏色相配。 3、襯衣:襯衣領口整潔,鈕扣扣好。不衣袖。襯衣袖口可長出西裝外套的051CM,不能過長,否者會顯得格外局促,縛手束腳。 4、衣褲:衣、褲袋口整理服貼,不要塞東西造成鼓鼓的感覺,會破壞整體服裝的形象。著齊膝一步裙或褲裝,裙不要太短,太緊或太長、太寬松。褲子要燙直,折痕清晰。褲型不緊不松,很合身的那
19、種,長及鞋面。隨時捏走吸在衣服上的頭發(fā)。無論男女不得敞開外衣,卷起褲腳。褲子不要忘了拉前拉鏈。 5、鞋子:鞋底與鞋面?zhèn)韧瑯颖3智鍧?,如有破損及時修補,鞋面要擦亮。不得穿帶釘子的鞋,只準著軟底鞋上班。 6、襪子:絲襪掛破了一定不能再穿,可以在隨身包里備一雙絲襪。,(三)飾品的佩帶 1、以少為佳。服務人員在選擇、佩帶飾品時,一般不宜超過兩個品種。佩帶莫一具體品種的飾品,則不應超過兩件。 2、以精為妙??膳宕骶碌男★椘罚琰c狀耳環(huán)、細項鏈等,不要戴太夸張?zhí)怀龅娘椘贰?3、恰倒好處。佩帶飾品的原則:符合穿正裝的要求,符合工作時的要求,符合協(xié)調(diào)的要求。,六、服務人員的儀態(tài)禮儀(30min,ppt16
20、-23) (一)表情。(ppt17) 1、表情的要求:待人謙恭,表情友好,適時調(diào)整,真心誠意。 2、運用眼神的要求:1)注視的部位:注視對方的雙眼,既可以表示對對方全神貫注,又可以表示對對方所講的話正在洗耳恭聽;與客人較長時間交談時,可以對方的整個面部為注視區(qū)域;同客人相距較遠時,一般應以對方的全身為注視之點。2)注視的角度:正視對方,平視對方,仰視對方,兼顧多方。服務人員在注視客人時,不允許對對方上上下下反復進行打量。這種掃視他人的做法,往往會使對方感到被侮辱、被挑釁。 3、得體的微笑。 1)微笑的作用:服務人員堅持微笑服務,可以大大改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。微笑可以表現(xiàn)出溫馨、親切的表情
21、,能有效地縮短雙方的距離,給對方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍;可以反映本人高超的修養(yǎng),待人的至誠。微笑有一種魅力,它可以時強硬者變得溫柔,使困難變?nèi)菀?。微笑是人際交往中的潤滑劑,是廣交朋友、化解矛盾的有效手段。 2)怎樣才能正確地運用好微笑呢? A.掌握微笑的要領。微笑的主要特征是:面含笑意,但笑容不甚顯著,一般是不聞其笑聲,不見其牙齒。B.微笑必須發(fā)自內(nèi)心,要防止生硬、虛偽、笑不由衷。笑得好應進行以下訓練:調(diào)整心態(tài),想象對方是自己的兄弟姐妹或多年不見的老朋友;注意面部各部位的相互配合;力求表里如一,真正的微笑應當具有豐富的內(nèi)涵,體現(xiàn)一個人內(nèi)心深處的真善美,是內(nèi)心活動的自然流露。
22、,(二)站姿。(ppt18)站姿要求挺拔優(yōu)雅,即俗話所說“站如松”。 1、基本的站姿。主要特點是:頭正:兩眼平視前方,嘴微閉,收頜梗頸,表情自然,稍帶微笑;肩平:兩肩平正,微微放松,稍向后下沉;臂垂:兩肩平正,兩臂自然下垂,中指對準褲縫;軀挺:胸部挺起,腹部往里收,臀部向上向內(nèi)收緊;腿并:兩腿立直,貼緊,腿跟靠攏,兩腳夾角成60度。 2、幾種常用站姿:1)叉手站姿,即兩手在腹前交叉,右手搭在左手上直立,男子可以兩腳分開,距離不超過20厘米,女子可以用小丁字步,即一腳稍微向前,腳跟靠在另一腳內(nèi)側(cè)。2)背手站姿,即兩手在身后交叉,右手貼在左手外面,貼在兩臀中間,兩腳可分開,不超過肩寬,腳尖展開,兩
23、腳夾角成60度,挺胸立腰,收頜收腹,雙目平視。3)背垂手站姿,即一手背在后面,貼在臀部,另一手自然下垂,手自然彎曲,中指對準褲縫,兩腳可并攏、分開或成丁字步,男士多用。 3、不良站姿的類型:身軀歪斜,腰彎背駝,趴伏倚靠,雙腿大叉,腳位不當,手位不當,半坐半立,渾身亂動。 練習:可以采用貼墻站立訓練改變站姿,具體動作是背貼墻壁,面朝前,雙目平視。要求腳后跟、小腿、臂部、雙肩和后腦都緊貼墻壁。要有“站如松”和身體上下處于一個平面的感覺。也可以頂書站立訓練,站直,頭頂放置書本,上身和頸部要挺直,收下頜,使書本不致掉落。站立時要始終堅持微笑,使規(guī)范優(yōu)美的站立姿勢與輕松的微笑自然結(jié)合起來,以充分體現(xiàn)規(guī)范
24、站姿的美感。,(三)行姿。(ppt19)走姿美具有其獨特的特點,即“行如風”,走起路來像風一樣輕盈穩(wěn)健。 1、行姿禮儀的基本要求:方向明確,步伐適度,速度均勻,重心放準,身體協(xié)調(diào),造型優(yōu)美。 2、規(guī)范的行姿:頭正,肩平,軀挺,步位直,步幅大約為一個腳長,步速自然舒緩。不要邁八字步、低頭駝背,不要搖晃肩膀、雙臂大甩手,不要扭腰擺臀、左顧右盼,腳不要擦地面, 3、陪同引導客人的注意事項:1)本人所處的方位:若雙方并排行進時,服務人員應居于左側(cè);若雙方單行行進時,服務人員應居于左前方約一米的位置;當客人不熟悉行進方向時,一般不應請其先行,同時也不應讓其走在外側(cè)。2)本人的行進速度須與客人相協(xié)調(diào)。3)
25、每當經(jīng)過拐角、樓梯、照明欠佳時,須關照并提醒客人留意。4)請客人開始行進時,應面向?qū)Ψ?,稍許欠身;在行進中與對方交談或回答其提問時,應將頭部和上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?4、上下樓梯的注意事項:要減少在樓梯上的停留;要堅持“右上右下”原則;要禮讓客人。下樓梯前先停一停,掃視片刻樓梯后,運用感覺來掌握行走的快慢高低,沿梯而下,同時注意有沒有客人經(jīng)過。不要低頭看梯,而是眼睛平視前方。引導客人上下樓梯時,扶手那邊應讓給客人行走。交際場合,上樓時,尊者、女士在前;下樓時則相反。 5、出入房間的注意事項:要先通報;要以手開關門;要面向他人;要“后入后出”;要為客人拉門。進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,
26、回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事需打斷,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。 6、店內(nèi)行走注意事項:1)走店面通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道和走廊里遇到上司或客人要禮讓,不能搶行。2)不得將手插入口袋或拖手,行走時應目視前方,舉止大方自然,不得左顧右盼、吃食物、勾肩搭背和兩人并行。3)不得以任何借口在工作場地跑動,拐彎時應注意放慢腳步。4)注意所行路線的設備、器材有否損壞,地上有否紙屑和有否積水,雜物積水應及時清理。5)在店面應沿墻邊地帶行走,迎送服務或等候工作時
27、,如遇客人迎面而來時,應放慢行真誠速度,在距客人二米時,自動停止行走,站立一邊向客人微笑。 6)與客人相遇應靠邊而走,不得從二人之間穿行,請人讓路要講:“對不起”,不得橫沖直撞粗俗無禮。,(四)蹲姿(ppt20) 1、允許蹲姿的情景:整理工作環(huán)境,給客人洗腳,揀拾地面物品,自己照顧自己。 2、標準的蹲姿:1)高低式蹲姿:下蹲時,左腳在前面右腳稍后,兩腿靠緊向下蹲;左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面;右腳跟提起,使腳撐地。右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高而右膝低的姿勢;臀部下沉,基本上以右腿支持身體。男士下蹲時,兩腿之間可有適當?shù)木嚯x。但女士無論采取哪種蹲姿,都要注意將兩腿靠緊,臀部向下。特別在
28、著裙裝時則更要留意,以免尷尬。2)交叉式蹲姿。3)半蹲式蹲姿。4)半跪式蹲姿。 3、低處取物的姿勢:拿取低處物品或拾起落在地上的東西時,最好走近物品,上體正直、單腿下蹲,利用蹲和屈膝的動作,慢慢低下拿取,以顯文雅,不要只彎上身,蹺臀。給客人送茶水、飲品時,如果是低矮的茶幾,也應使用蹲姿.,(五)坐姿(ppt21) 1、入坐的基本要求:在他人之后入座;在適當之處就座;在合“禮”之處就座;從座位左側(cè)就座;向周圍人致意;毫無聲息地就座;以背部接近座椅;坐下后調(diào)整體位。 2、離坐的基本要求:先有表示;注意先后;起身緩慢;站好再走;從左離開。 3、正確的坐姿是“坐如鐘”,即坐相要像鐘那樣端正,給人以端正
29、、大方、自然、穩(wěn)定的感覺?;疽笫牵荷象w自然坐直,兩肩放松,兩腿自然彎曲,雙腿平落地上,雙膝應并攏,男士可稍稍分開,但女士的雙膝、腳跟必須靠緊,兩手半握拳放在膝上或雙手交叉放在膝間,小臂平放在坐椅兩側(cè)的扶手上,注意由肩到臂,緊貼胸部,胸微挺,腰要直,目平視,嘴微閉,面帶笑容,大方、自然。 4、錯誤的坐姿:腿雙腿叉開過大,架腿方式欠妥,雙腿直伸過去,將腿放上桌椅,腿部抖動搖晃。腳腳尖指向他人,腳尖高高翹起,以腳登踏他物,以腳自脫鞋襪。手以手觸摸腳部,手部置于桌下,手部支于桌上,雙手抱在腿上,將手夾在腿間。上身和頭部上身向前趴伏,頭部靠于椅背。 練習:著職業(yè)裝,練習入座、起立及坐姿。練習在高低不
30、同的椅子、沙發(fā)及不同的交談氣氛與環(huán)境下的各種坐姿。其重點是,強調(diào)上身挺直,雙膝不能分開,可以用一張小紙片夾在雙膝間,做到起坐時不掉下。,(六)手勢(ppt22) 1、握手禮 1)握手是一種常見的“見面禮”,貌似簡單,卻蘊涵著復雜的禮儀細節(jié),承載著豐富的交際信息。比如:與成功者握手,表示祝賀;與失敗者握手,表示理解;與同盟者握手,表示期待;與對立者握手,表示和解;與悲傷者握手,表示慰問;與歡送者握手,表示告別,等等。標準的握手姿勢應該是平等式,即大方地伸出右手用手掌和手指用一點力握住對方的手掌。請注意:這個方法,男女是一樣的!在中國很多人以為女人握手只能握她的手指,這都錯誤的! 2)與人握手的禮
31、儀要求:注意先后順序,注意用力大小,注意時間長度,注意相握方式。 A、上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手相握。 B、長輩與晚輩之間,長輩伸出手后,晚輩才能伸手相握。 C、男女之間,女士伸出手后,男士才能伸手相握。 D、人們應該站著握手,不然兩個人都坐著。如果你坐著,有人走來和你握手,你必須站起來。 E、握手的時間通常是3-5秒鐘。匆匆握一下就松手,是在敷衍;長久地握著不放,又未免讓人尷尬。 F、別人伸手同你握手,而你不伸手,是一種不友好的行為。 G、握手時應該伸出右手,決不能伸出左手。 H、握手是不可以把一只手放在口袋。,2、舉手致意的要求:面向?qū)Ψ?,手臂上揚,掌心向外,切勿亂擺。 3、揮手
32、道別的要求:身體站直,目視對方,手臂前伸,掌心朝外,左右揮動。 4、遞接物品時的手勢:雙手為宜,遞于手中,主動上前,方便接拿,尖、刃向內(nèi)。應當雙手遞物和雙手接物(五指并攏),表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度。遞接物品時注意兩臂夾緊,自然地將兩手伸出。遞上剪刀、刀子或尖利的物品,應用手拿著尖頭部位遞給對方,讓對方方便接取。同時,還要注意遞筆時,筆尖不可以指向?qū)Ψ?。遞消費單、書、資料、文件、名片等,字體應正對接受者,要讓對方馬上容易看清楚。這些微小的動作能顯示你的聰明與修養(yǎng)。 5、常見的錯誤手勢:指指點點,隨意擺手,雙臂抱起,雙手抱頭,擺弄手指,手插口袋,搔首弄姿,撫摩身體。,(七)常見的不良舉止(ppt2
33、3) 1、不當使用手機。手機是現(xiàn)代人們生活中不可缺少的通訊工具,如何通過使用這些現(xiàn)代化的通訊工具來展示現(xiàn)代文明,是生活中不可忽視的問題,如果不得不將手機帶到工作場所,那么你至少要做到以下幾點:1)將鈴聲降低,以免驚動他人;在參加會議、聽課時要關機或調(diào)成振動。2)鈴響時,找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量。3)如果在車里、餐桌上、會議室、電梯中等地方通話,盡量使你的談話簡短,以免干擾別人。4)如果下次你的手機在響起的時候,客人在你旁邊,你必須道歉說:“對不起,請原諒”。然后走到一個不會影響他人的地方接聽電話。5)如果有些場合不方便通話,就告訴來電者說你會打回電話的,不要勉強接聽而影響別
34、人。,2、隨便吐痰。吐痰是最容易直接傳播細菌的途徑,隨地吐痰是非常沒有禮貌而且絕對影響環(huán)境、影響我們的身體健康的。如果你要吐痰,把痰吐在紙巾里,丟進垃圾箱,或去洗手間吐痰,但不要忘了清理痰跡和洗手。 3、隨手扔垃圾。隨手扔垃圾是應當受到譴責的最不文明的舉止之一。 4、當眾嚼口香糖。有些人必須嚼口香糖以保持口腔衛(wèi)生,那么,我們應當注意在別人面前的形象。咀嚼的時候閉上嘴,不能發(fā)出聲音。并把嚼過的口香糖用紙包起來,扔到垃圾箱。 5、當眾挖鼻孔或掏耳朵。有些人習慣用小指、鑰匙、牙簽、發(fā)夾等當眾挖鼻孔或者掏耳朵,這是一個很不好的習慣。尤其是在餐廳或茶坊,別人正在進餐或茶,這種不雅的小動作往往令旁觀者感到
35、非常惡心。這是很不雅的舉動。 6、當眾撓頭皮。有些人頭皮屑多的人,往往在公眾場合忍不住頭皮發(fā)癢而撓起頭皮來,頓時皮屑飛揚四散,令旁人大感不快。特別是在那種莊重的場合,這樣是很難得到別人的諒解。 7、在公共場合抖腿。有些人坐著時會有意無意地雙腿顫動不停,或者讓蹺起的腿像鐘擺似地來回晃動,而且自我感覺良好以為無傷大雅。其實這會令人覺得很不舒服。這不是文明的表現(xiàn),也不是優(yōu)雅的行為。 8、當眾打哈欠在交際場合,打哈欠給對方的感覺是:你對他不感興趣,表現(xiàn)出很不耐煩了。因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要馬上用手蓋住你的嘴,跟著說:“對不起”。 七、總結(jié)上半部分內(nèi)容,課間休息(10min,ppt24),八
36、、導入下半部分(ppt25-26),九、服務人員的語言禮儀(20min,ppt27-31) (一)禮貌用語(ppt28) 1、問候語 1)標準式問候用語:在問好之前,加上適當?shù)娜朔Q代詞,或者其他尊稱。如:您好!各位好!大家好! 2)時效式問候用語:在問好之前加上具體的時間,或是在兩者之前再加以尊稱。如:早上好!早安!中午好!下午好!晚上好!晚安! 2、迎送語 1)歡迎用語:歡迎光臨!歡迎您到! 2)送別用語:請走好!歡迎再來!再見!慢走! 3、請托語 1)標準式請托用語:請稍等、請讓一下。 2)求助式請托用語:勞駕、拜托、打擾、借光、請關照。 4、致謝語 1)標準式致謝用語:謝謝!謝謝您! 2
37、)加強式致謝用語:十分感謝!萬分感謝!多謝! 3)體式致謝用語:有勞您了、讓您費心了、上次給您添了不少麻煩。 5、征詢語 您今天要做哪個部項目?您還需要其他服務嗎?您對我們的技術和服務滿意嗎?,6、應答語 1)肯定式應答用語:是的、好、隨時為您效勞、很高興能為您服務、我知道了、好的,我明白您的意思、一定照辦。它主要用來答復客人的請求。一般不允許對客人說一個“不”字,更不允許對其置之不理。 2)謙恭式應答用語:這是我的榮幸、請不必客氣、這是我們應該做的、請多多指教、您太客氣了、過獎了。當客人對提供的服務表示滿意時,或是直接對服務人員進行口頭表揚、感謝時,宜用此類應答語。,3)諒解式應答用語:不要
38、緊、沒有關系、我不會介意。在客人因故向自己致以歉意時,應及時予以接受,并表示必要的諒解。 7、贊美語 1)評價式贊美用語:太好了、真不錯、對極了、相當棒。 2)認可式贊美用語:還是您懂行、您的觀點非常正確。 3)回應式贊美用語:哪里、我做的不像您說的那么好、還是您技高一籌。 8、祝賀語 1)應酬式祝賀用語:祝您成功、心想事成、身體健康、生意興隆、事業(yè)成功、恭喜發(fā)財。 2)節(jié)慶式祝賀用語:節(jié)日好、新年好、過年好、生日快樂。 9、推托語 1)道歉式推托用語:當客人的要求難以被立即滿足時,不妨直接向?qū)Ψ奖硎咀约旱那妇沃猓郧笳徑狻?2)轉(zhuǎn)移式推托用語:不具體糾纏于客人所提的某一具體問題,而是主動提
39、出另外一件事情,以轉(zhuǎn)移對方的注意力。 3)解釋式推托用語:推托客人時,說明具體的緣由,盡可能地讓對方覺得自己的推托合情合理。,(二)文明用語(ppt29) 1、稱乎恰當。恰當稱乎的要求: 1)區(qū)分對象。正式場合的稱呼:一是泛尊稱,如先生、小姐、夫人、女士;二是職業(yè)加泛尊稱,如司機先生、秘書小姐;三是姓氏加職務或職稱,如王經(jīng)理、蔡主任、李教授。非正式場合的稱呼:一是直接以姓名相稱;二是稱呼名字;三是稱呼愛稱或小名;四是稱呼輩分;五是姓氏加上輩分;六是姓氏前加“老”或“小”字。 2)照顧習慣:實際生活中稱呼他人時,必須對交往對象的語言習慣、文化層次、地方風俗等各種因素加以考慮,區(qū)別對待。 3)分清
40、主次。在稱呼多位客人時,標準的做法有兩種:一是由尊而卑,即先長后幼、先女后男、先上后下、先疏后親;二是由近而遠,即先稱呼接近自己者。 4)禁用忌語。一是不使用任何稱呼,直接代以“喂”、“嘿”、“五號”、“那邊的” ;指第三者時不能講“他”,應講“那位先生”或“那位女士”。二是使用不雅的稱呼,如“眼鏡”、“大頭”、“燈泡”、“胖子”等。三是任何時候不準講“喂”“不知道”“不清楚”等不確定語言。四是不得以任何借口頂撞,諷刺,挖苦客人。 2、口齒清晰??邶X清晰的要求: 1)掌握口語的特點:通俗活潑、機動靈活、簡明扼要。 2)合乎語言的規(guī)范:語音標準、語調(diào)柔和、語氣正確。 3、用詞文雅。 4、文明用語
41、注意事項: 1)說話要注意藝術,多用敬語,注意“請”,“謝”字不離口。2)要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。3)無論從客人手上接過任何物品,都要講:“謝謝”。4)客人講“謝謝”時,要答“不用謝”,不得毫無反應。5)客人來時要問好,注意講“歡迎您到豐推堂”,客人走時,注意講“祝您愉快”或“歡迎您下次光臨,您走好!”6)店面員工離開面對的客人,一律講“請稍后”。如果離開時間過長,回來之后要講“對不起,讓您久等了”不能一言不發(fā)就開始服務。,(三)行業(yè)用語(ppt30) 1、使用行業(yè)用語的三T原則。“三T”即“Tact”機智、“Timing”時間、“Tolerance”寬恕三
42、詞的縮寫。 1)表現(xiàn)機智:面對形形色色的客人,一定要察言觀色,反應靈敏。 2)考慮時間:行業(yè)用語的使用具有一定的時間限制。 3)待人寬恕:運用行業(yè)用語服務客人時,務必要將心比心,待人如己,設身處地多為對方著想。 2、使用行業(yè)用語的適度原則:實事求是,客觀、正確地使用行業(yè)用語;使用得當,注意行業(yè)用語規(guī)范性與地方性差異。 3、術語的使用:服務人員必須善用專業(yè)術語;服務人員運用專業(yè)術語時,注意因人而異、因事而異。 4、用語的禁忌:禁說不尊重之語;禁說不友好之語;禁說不耐煩之語;禁說不客氣之語。,(四)電話用語(ppt31) 1、通話前的準備 1) 撥打電話的準備:備好電話號碼;備好通話內(nèi)容;慎選通話
43、時間;挑準通話地點;準備對方回呼。 2)接聽電話的準備:確保通暢;專人值守;預備記錄。 2、通話初始時的要求:雙方相互問好;雙方自我介紹;雙方進行確認。 3、聲音和態(tài)度的調(diào)控。通話中的要求: 1)聲音清楚:咬字準確;音量調(diào)控;速度適中;語句簡短;姿勢正確。 2)態(tài)度平和:不卑不亢;不驕不躁;不忘職責。 4、通話中途應注意的細節(jié):內(nèi)容緊湊;主次分明;重復重點;積極呼應。 5、電話告終時的要求:再次重復重點;暗示通話結(jié)束;感謝對方幫助;代向他人問候;相互進行道別。 6、代接電話。代接電話的三種情況:對方要找的人就在附近;對方要找的人已經(jīng)外出;對方要找的人不便接聽。 7、電話記錄。1)做好電話記錄。
44、記錄內(nèi)容包括“六W”: “Who”,即“什么人”;“When”,即“什么時間”;“Where”,即“什么地方”;“What”,即“什么事情”;“Why”,即“什么原因”?!癏ow”,即“如何去處理”,一般是指事后對記錄所做的處理。2)管好電話記錄:精心保管、認真保密、及時處理、迅速反饋。 演練:將受訓者以三人為一小組,其中一人扮演電話營銷員、一人扮演客戶、最后一人為觀察人員,演練電話行銷過程。,十、服務人員工作應酬禮儀(10min,ppt32) 1、迎賓的禮儀 1)整理衣裝,按照迎賓服務排班表自覺按時上崗服務。 2)到崗后,按男女跨立姿勢要求在門內(nèi)迎賓,適時觀察店內(nèi)外客人動向及店外車輛安全,隨
45、時準備迎送客人。做到眼到、嘴到、手到、腿到。 3)客人走進店外樓梯處時,迎賓服務員及時拉開大門,面帶微笑向客人問好,迎接客人進店。 4)值班經(jīng)理不在大堂時,及時向客人介紹豐推堂的經(jīng)營項目、特色、促銷活動。 5)當客人進店由值班經(jīng)理或總臺接待安排后,迎賓服務員及時帶領客人到指定的床位或包房,為客人倒水。確認客人有其他要求,及時告知當班經(jīng)理處理;若無其他要求后,立即回到迎賓崗位。 6)當客人離店時,迎賓服務員及時拉開大門,面帶微笑向客人問好,迎送客人離店。 7)微笑(表情自然)迎接和恭送每一位客人。在說迎接和恭送語時要求語言清晰、微笑面對,充分配合身體語言。要使每一位客人認為我們的迎賓服務是最好的
46、。 2、收銀的禮儀 1)面帶笑容,向客人問候:“您好,歡迎光臨”;2)結(jié)算消費的金額,并告知顧客“總共XX元”;3)收取顧客的現(xiàn)金唱票“收您XX元”;4)找零給顧客時唱票“找您XX元”;5)耐心解答顧客的提問;6)當顧客離去時,面帶笑容說:“謝謝,歡迎再次光臨”。 3、產(chǎn)品推介服務技巧 1)有效提問的技巧,探尋客戶的需求。 2)善于傾聽、聆聽客戶需求并識別客戶的需求。3)表達同理心和確認的技巧、讀懂客戶的心理。4)根據(jù)客戶需求推介卡類及促銷活動。5)始終保持耐心與說服技巧。,4、面對客人時的注意事項 1)面對客人應表現(xiàn)出熱情,親切,真實,友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。2)和客人交談時應兩眼目視對方,注意觀察對方的言談。3)咳嗽,打噴涕時應轉(zhuǎn)身向后,并說:“對不起”。4)不得談笑
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