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文檔簡介
1、速達(dá)軟件使用方法,速達(dá)軟件說明書,速達(dá)軟件培訓(xùn)一、速達(dá)軟件的初始化 1、企業(yè)會(huì)計(jì)如何從手工帳轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)軟件做帳。1)整理供應(yīng)商、客戶往來款項(xiàng)期初數(shù)據(jù)及其基本信息2)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、銀行存款(銀行名稱、帳戶)、倉庫、固定資產(chǎn)折舊資料及期初數(shù)據(jù)3)庫存商品庫存數(shù)、進(jìn)價(jià)、售價(jià)(批發(fā)價(jià)、折扣、優(yōu)惠等)(是否可組裝或拆卸,速達(dá)3000SSTD不支持)4)確定相關(guān)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目設(shè)置;5)規(guī)范各類憑證、賬簿、報(bào)表的格式和內(nèi)容(根據(jù)公司、企業(yè)自身特點(diǎn)、需求設(shè)置)6)規(guī)范有關(guān)會(huì)計(jì)核算方法(成本核算、折舊、工資計(jì)提等)和各種憑證、帳簿、報(bào)表的生產(chǎn)、處理、保存程序;7)重新核對(duì)帳目期初數(shù)據(jù)、整理手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)2、初始數(shù)
2、據(jù)錄入1)根據(jù)整理好的各種初始數(shù)據(jù)錄入軟件2)啟用帳套前和軟件技術(shù)支持商交流二、運(yùn)行后的流程1、手工帳和財(cái)務(wù)軟件軟件帳并行運(yùn)行階段,通過進(jìn)行手工與軟件運(yùn)行的雙向?qū)Ρ扰c核對(duì)檢驗(yàn),可檢驗(yàn)軟件數(shù)據(jù)處理的正確性,考查操作人員的熟練程序和業(yè)務(wù)能力2、替代手工帳根據(jù)財(cái)政部規(guī)定:采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳的單位,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行3個(gè)月以上,取得相一致的核算結(jié)果。3、日常運(yùn)作1)進(jìn)貨管理操作2)銷售管理操作3)倉庫管理操作4)在進(jìn)銷存中處理不了的帳務(wù),可直接輸入憑證進(jìn)行處理5)月末結(jié)帳月結(jié)(反結(jié)帳)流程:憑證審核記帳、成本計(jì)算(由軟件自己完成)登記帳簿結(jié)轉(zhuǎn)損益(結(jié)轉(zhuǎn)損益會(huì)再次產(chǎn)生新憑證
3、,需回到“憑證審核”審核憑證)登帳期末結(jié)帳結(jié)帳后,軟件自動(dòng)生成各類報(bào)表三、關(guān)于打印、備份1、須及時(shí)打印、備份(建議每日打?。粯I(yè)務(wù)多則每日備份一次,業(yè)務(wù)較少每周備份一次)2、明細(xì)帳和總帳按月、季、年打?。ù蛴〕龅馁Y料建議編號(hào)、歸檔、裝訂)3、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表的查詢和打印、設(shè)計(jì)。四、啟用帳套后不可修改的項(xiàng)目1、所屬行業(yè)(不要修改)2、納稅性質(zhì)(不可修改)(小規(guī)模納稅人:在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中有關(guān)稅務(wù)問題需要手工調(diào)整;一般納稅人,稅務(wù)問題將根據(jù)在有關(guān)業(yè)務(wù)中所開單據(jù)的稅額情況自動(dòng)進(jìn)行處理)3、進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)是否結(jié)合使用(結(jié)合:所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動(dòng)產(chǎn)生憑證;分開使用:所有業(yè)務(wù)不
4、能自動(dòng)產(chǎn)生憑證,所有會(huì)計(jì)科目都能產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目)4、科目長度(不可修改)5、帳套選項(xiàng)(憑證字選項(xiàng)不可以重新選擇)6、管理員(不可修改)編號(hào)的第一位不能為07、固定資產(chǎn)折舊方法(不可修改)8、啟用日期,如果您按照系統(tǒng)默認(rèn)日期作為啟用日期,啟用帳套后,將無法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此用戶在確認(rèn)“帳套啟用日期”應(yīng)證實(shí)在此日期前沒有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生;9、等等其他關(guān)系到系統(tǒng)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)提示:10、考慮到有些企業(yè)的貨品比較多,初始化工作需要時(shí)間長。因此,可以先輸入部分貨品的初始化資料后可以啟用帳套,其余的貨品資料留待以后完成11、操作員應(yīng)弄清楚“什么數(shù)據(jù)是屬于業(yè)務(wù),什么數(shù)據(jù)是屬于財(cái)務(wù)”12、軟件只對(duì)科目類別定為“損益類”的會(huì)計(jì)科目自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),其他科目的結(jié)轉(zhuǎn)需要手工編制憑證來結(jié)轉(zhuǎn);年末
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