財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識(shí)新

1、財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識(shí),財(cái)經(jīng)寫作的概念,寫作的概念 財(cái)經(jīng)寫作的概念,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的概念 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的功能,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的概念和功能,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn) 鮮明的政策性 情況的真實(shí)性 效用的針對(duì)性 程式的穩(wěn)定性 語(yǔ)言的務(wù)實(shí)性 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的種類,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)和種類,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí),采集 采集的意義 采集的途徑和方法 感受和觀察 感受 觀察 多角度觀察 比較觀察 動(dòng)態(tài)跟蹤觀察,調(diào)查和采訪 調(diào)查 調(diào)查方式 調(diào)查會(huì) 匯報(bào)會(huì) 各種會(huì)議 問卷調(diào)查 采訪 檢索和閱讀 檢索 閱讀 筆記形式 標(biāo)畫 摘錄 提要 札記 心得 問題索引 材料的研究和整理,構(gòu)思 構(gòu)思的意義 構(gòu)思的主要環(huán)節(jié) 提煉主旨 正確、新穎、深刻、集中

2、、明確 選取材料 圍繞主旨選取材料 要選取真實(shí)、準(zhǔn)確的材料 要選取典型的材料 要選取新穎、生動(dòng)的材料,謀篇布局 謀篇布局就是解決文章的組織結(jié)構(gòu)問題 結(jié)構(gòu)原則 必須準(zhǔn)確反映客觀規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系 必須服從服務(wù)于表達(dá)主旨的需要 應(yīng)該適應(yīng)文章體裁的特點(diǎn)和要求 結(jié)構(gòu)要求 完整、嚴(yán)謹(jǐn)、自然、和諧,結(jié)構(gòu)內(nèi)容 開頭和結(jié)尾 段落和層次 過渡和照應(yīng) 詳寫和略寫 根據(jù)主旨表現(xiàn)的需要決定詳略 根據(jù)讀者的認(rèn)知程度決定詳略 根據(jù)文章體裁的需要決定詳略,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu)形態(tài) 篇段合一式 總分式 先總后分式 先分后總式 總分總式 分條列項(xiàng)式 事理進(jìn)層式 構(gòu)思與思維,表達(dá) 選詞煉句 選詞 準(zhǔn)確貼切 凝練簡(jiǎn)潔 明白易懂 生動(dòng)

3、形象,煉句 煉句的基本要求是句子通順 煉句還要求語(yǔ)句流暢通順 煉句還要求語(yǔ)句式恰當(dāng) 表達(dá)方式 敘述 描寫 議論 歸納論證法 演繹論證法 類比論證法,抒情 說明 定義說明 詮釋說明 舉例說明 數(shù)字說明 比較說明,修改 修改的意義 修改是深化認(rèn)識(shí)的重要環(huán)節(jié) 修改是提高寫作能力的重要途徑 修改是使文章臻于完美的重要步驟 修改是為了對(duì)讀者、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),修改的范圍 思想內(nèi)容是否有意義 立場(chǎng)是否正確，思想是否健康 中心是否突出，材料是否恰當(dāng)，主次是否分明 條理是否清楚，結(jié)構(gòu)是否完整，布局是否恰當(dāng)，前后是否照應(yīng)，過渡是否自然 有無(wú)錯(cuò)別字，有否用錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)，語(yǔ)句是否通順，語(yǔ)言是否簡(jiǎn)練,修改的方法 先大后小，由全局

4、到個(gè)別 把初稿放置一段時(shí)間再改 邊誦讀邊修改 請(qǐng)別人幫助修改,國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文,行政公文的性質(zhì)、作用和特點(diǎn) 行政公文的性質(zhì) 行政公文的作用 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 聯(lián)系和知照作用 宣傳和教育作用 依據(jù)和憑證作用,行政公文的特點(diǎn) 作者的法定性 公文只能是法定作者方可制發(fā)。所謂法定作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力并承擔(dān)義務(wù)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。 法定的權(quán)威性 公文作為國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織的喉舌，可以傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)的決策和意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力，因此，也就成為各級(jí)機(jī)關(guān)組織開展工作的法定依據(jù)，具有法定權(quán)威。,體式的規(guī)范性 公文具有特殊的、嚴(yán)格的文體、結(jié)構(gòu)和格式，統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)，清晰鮮明，任何人不得濫造亂用

5、。 辦文的程序性 公文的辦理包括收文和發(fā)文，在制發(fā)上必須要履行法定的辦理程序，如此才能保證公文的質(zhì)量和效用，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。,行政公文的種類與格式,行政公文的種類 行政公文的種類根據(jù)2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定可以分成13種：,命令 適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。,按公文的用途可分為,公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 通知 適用

6、于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免干部。,通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。,報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示。 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。,意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。,按公文的行文方向

7、可分為 上行文 下行文 平行文 按公文的緊急程度可分為 特急公文（簡(jiǎn)稱為特急件） 急辦公文（簡(jiǎn)稱為急件） 常規(guī)公文（簡(jiǎn)稱為平件）,按公文的秘密等級(jí)可分為 絕密公文（簡(jiǎn)稱為絕密件） 機(jī)密公文（簡(jiǎn)稱為機(jī)密件） 秘密公文（簡(jiǎn)稱為秘密件） 普通公文（簡(jiǎn)稱為普通件） 按公文的性質(zhì)可分為 法規(guī)決策性公文 知照商洽性公文 報(bào)請(qǐng)回復(fù)性公文 記錄性公文,行政公文的格式,公文的格式，可以分為眉首(或叫文頭)、主體、版記(或叫文尾)三部分。置于公文首頁(yè)紅線以上的各要素統(tǒng)稱眉首(文頭)；置于紅線以下到主題詞(不含主題詞)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記(文尾)。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：“公

8、文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”其每一部分內(nèi)容不同，要求也不同。,眉首,份數(shù)序號(hào) 份數(shù)序號(hào)指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，主要用于絕密和機(jī)密公文。標(biāo)明份號(hào)有利于文件的登記、分發(fā)和核查，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注于文頭左，寫法如：“0000001”。,秘密等級(jí)和保密期限 秘密等級(jí)又稱“密級(jí)”，是公文秘密程度的等級(jí)，根據(jù)文件秘密程度，分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)注于文頭右上角第一行，兩個(gè)字之間應(yīng)空一字。如秘密等級(jí)與保密期限需同時(shí)標(biāo)注，則頂格標(biāo)注在右上角第

9、一行，秘密等級(jí)與保密期限之間用“”隔開。,緊急程度 緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間 要求。緊急程度可分為“特急”和“急件”，標(biāo)注于文件右上角，密級(jí)的正下方。,發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān)又稱“文頭”或“版頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。在文件首頁(yè)上端用套紅標(biāo)注于正中央。如聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。,發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)又稱“文號(hào)”,是指發(fā)文機(jī)關(guān)一年中所發(fā)不同文件的順序編號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行居中。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。,。,簽發(fā)人 簽發(fā)人是指上行文中發(fā)文機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人簽署。簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行右側(cè)，如有多個(gè)簽發(fā)人，主

10、辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機(jī)關(guān)單位簽發(fā)人姓名下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,主體,標(biāo)題 標(biāo)題是公文的具體名稱，是對(duì)公文內(nèi)容的高度概括與提煉，是整個(gè)公文的總題。 完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分組成，這三個(gè)部分被稱為“公文標(biāo)題三要素”。在事由的前面，一般要加上介詞“關(guān)于”。,在實(shí)際寫作中，有的標(biāo)題并非上述三項(xiàng)內(nèi)容都有，而是有所省略。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種；二是只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；三是直接標(biāo)出文種。 公文標(biāo)題標(biāo)注于文頭橫線之下空兩行居中的位置，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)的政府法規(guī)、規(guī)章性文件要加書名號(hào)外，標(biāo)題中一般不

11、用書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)是行文的對(duì)象，即要求答復(fù)和辦理的受文機(jī)關(guān)，書寫時(shí)要求使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。標(biāo)注于標(biāo)題下，空一行，正文之上，左側(cè)頂格書寫，末尾加冒號(hào)。,正文 正文是公文的主體用來表述公文的內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。其書寫方式是：每一段落的首行一律空兩格?；匦袝r(shí)頂格書寫。正文的內(nèi)容和寫法可以不相同，要求也不完全一樣，但都必須做到：符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令，實(shí)事求是，條理清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，標(biāo)點(diǎn)正確，術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)稱規(guī)范。,附件 公文的附件是指附在公文后的有關(guān)材料，也是公文的重要組成部分。附件通常是圖表、數(shù)據(jù)、規(guī)章、計(jì)劃、總結(jié)、被

12、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文字材料等。它是正文的補(bǔ)充和說明材料，標(biāo)注于正文末尾左側(cè)之下，空一行，標(biāo)注“附件”二字，并用冒號(hào)。附件如有多個(gè)可標(biāo)注序號(hào)(如“附件：1X X X)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,成文時(shí)間 成文時(shí)間是公文生效的重要依據(jù)，標(biāo)注于落款下方。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)注成文時(shí)間。要將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的，以通過之時(shí)為準(zhǔn)，幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。,印章 印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。除會(huì)議紀(jì)要，其他公文一律用印.聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文, 發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章的使用要求

13、端正地蓋在發(fā)文時(shí)間的上方，并做到上不壓正文，下壓成文時(shí)間。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)印章在前。,特殊情況說明 公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取 標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 附注 附注用以說明公文中其他部分不便說明的事項(xiàng)，如需要加以注釋的名詞術(shù)語(yǔ)、公文的傳達(dá)范圍、使用方法等。附注標(biāo)注于成文時(shí)間下，空一行，在左側(cè)。,主題詞 主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞性詞組，它是公文主題內(nèi)容的最為集中、最為概括的表述。標(biāo)注于附注之下，抄送機(jī)關(guān)上劃線之上的左側(cè)，頂格寫“主題詞”三字并加冒號(hào)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，詞與

14、詞之間不加標(biāo)點(diǎn)，每個(gè)詞間空一格，主題詞一般不少于三個(gè)，但最多不要超過七個(gè)。,版記,抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)，是指用于標(biāo)注除主送機(jī)關(guān)外需要了解正文內(nèi)容或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)名稱。抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。,印發(fā)說明 印發(fā)說明是指印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。標(biāo)注于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)，印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。,行政公文的行文規(guī)則,行文規(guī)則，是指公文的運(yùn)行規(guī)范、原則。各級(jí)機(jī)關(guān)在制發(fā)公文過程中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的行文規(guī)則。 根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文 機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系主要有以下幾種類型： 同一組織系統(tǒng)中的上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間屬領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)

15、系。 同一專業(yè)系統(tǒng)中的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門之間屬指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。,同一組織系統(tǒng)中的同級(jí)機(jī)關(guān)屬平行關(guān)系。 非同一系統(tǒng)中的任何機(jī)關(guān)之間均屬不相隸屬關(guān)系。 黨政分開 按隸屬關(guān)系逐級(jí)行文 正確選擇主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) 同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文 政府各部門行文要與職權(quán)相符,幾種常用公文的寫作,通知 通知的性質(zhì)和作用 通知的特點(diǎn)和種類 通知的特點(diǎn) 適用范圍的廣泛性 使用的靈活性 行文要求的時(shí)效性,通知的種類 按內(nèi)容的性質(zhì)分，通知可分為以下幾類： 指示性通知 批示性通知 一般事務(wù)性通知 會(huì)議通知 任免通知,通知的寫作 標(biāo)題 正文 指示性通知 批示性通知 一般事務(wù)性通知 會(huì)議通知 任免通知,報(bào)告

16、報(bào)告的性質(zhì)和作用 報(bào)告的特點(diǎn) 匯報(bào)性 陳述性 報(bào)告的種類 按照內(nèi)容、性質(zhì)可將報(bào)告分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、意見報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告 按呈報(bào)要求分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告,報(bào)告的寫作 標(biāo)題 正文 報(bào)告的正文是一份報(bào)告的核心部分，一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。,報(bào)告的寫作要求 情況確鑿，實(shí)事求是。 重點(diǎn)突出，主次分明。 陳述有度，條理清楚，邏輯嚴(yán)密。 不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 及時(shí)匯報(bào)和反映情況，講求實(shí)效。,請(qǐng)示 請(qǐng)示的性質(zhì)與適用范圍 請(qǐng)示的特點(diǎn) 請(qǐng)求性 期復(fù)性 內(nèi)容的單一性 請(qǐng)示的種類 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 目的要求不同 性質(zhì)不同 行文時(shí)限不同 內(nèi)容含量不同,請(qǐng)示

17、的寫作 標(biāo)題 正文 請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。,請(qǐng)示的寫作要求 堅(jiān)持一文一事。 請(qǐng)示不得越級(jí)主送和多頭交送。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的外，請(qǐng)示不得送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，也不得同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。 用語(yǔ)要誠(chéng)懇、謙恭。 請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，請(qǐng)示的標(biāo)題不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。,函 函的性質(zhì)與適用范圍 函的特點(diǎn) 使用的廣泛性 效用的商洽性,函的分類 從不同角度，可以將函分成不同類別： 按重要程度分為公函和便函 按行文方向可分為去函和復(fù)函 按內(nèi)容分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函,商洽函用于單位之間商量和接洽某一工作。 詢問函用于單位之

18、間詢問情況、問題或征求意見。 答復(fù)函用于答復(fù)對(duì)方來函所提出的有關(guān)問題。 告知函是用于把某一事項(xiàng)、活動(dòng)告知對(duì)方的函。 請(qǐng)求批準(zhǔn)函用于向不相隸屬機(jī)關(guān)（包括同級(jí)機(jī)關(guān)）、有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。,函的寫作 標(biāo)題 正文 函的正文一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)組成。,函的寫作要求 要一函一事，內(nèi)容單一。 措辭要得體、禮貌。 文字要簡(jiǎn)潔凝練。 直陳其事，忌用套話。,會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和作用 會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)和記載會(huì)議決定事項(xiàng)或主要精神，要求單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文種。新修訂的（辦法)規(guī)定“會(huì)議紀(jì)要”適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。,會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào)、橫傳和下達(dá)： 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情

19、況，以便使上級(jí)了解情況并得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)指導(dǎo)。 向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議精神，以便貫徹執(zhí)行，指導(dǎo)工作。 向平級(jí)單位傳達(dá)會(huì)議精神、議定事項(xiàng)，互通情況，相互交流。,會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 紀(jì)實(shí)性 會(huì)議紀(jì)要的基本任務(wù)之一就是在于真實(shí)地記載會(huì)議的真實(shí)情況和主要精神。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)，撰寫者不得隨意篡改會(huì)議精神和進(jìn)行評(píng)論。,紀(jì)要性 會(huì)議紀(jì)要不是有聞必錄，面面俱到,，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)，抓住會(huì)議的主要核心內(nèi)容，突出重點(diǎn)。 指導(dǎo)性 會(huì)議紀(jì)要是集思廣益的結(jié)果，具有普遍意義，對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)工作的開展起著指導(dǎo)作用，尤其是經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的

20、會(huì)議紀(jì)要，其指導(dǎo)作用就更為突出。,會(huì)議紀(jì)要的分類 會(huì)議紀(jì)要，按內(nèi)容性質(zhì)分為決定性紀(jì)要和周知性紀(jì)要兩類： I 決定性會(huì)議紀(jì)要，是會(huì)議經(jīng)過討論獲得共識(shí)，提出對(duì)某項(xiàng)工作的部署意見，要求與會(huì)單位共同遵守，貫徹執(zhí)行，帶有較強(qiáng)的權(quán)威性、政策性和指示性。 周知性會(huì)議紀(jì)要，用來傳達(dá)會(huì)議精神和基本情況，將會(huì)議概況、討論內(nèi)容，包括所研究的問題和會(huì)議代表普遍的想法等傳達(dá)給有關(guān)單位和人員，起到溝通思想、交流情況的作用。,會(huì)議紀(jì)要的寫作 標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱加上文種(紀(jì)要)構(gòu)成，但還有其他的幾種寫法： 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、年份、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。 由年份、會(huì)議名稱、文種

21、構(gòu)成。 由正題、副題構(gòu)成。正題闡述會(huì)議的主旨意義；副題交代會(huì)議名稱、文種。,正文 會(huì)議紀(jì)要的正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。 正文開頭部分簡(jiǎn)要介紹會(huì)議基本情況，一般包括交代會(huì)議召開的依據(jù)、指導(dǎo)思想、時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、主持人、參加人員、會(huì)議主席、中心議題；會(huì)議的基本議程以及對(duì)會(huì)議總的評(píng)價(jià)等。這一部分的內(nèi)容不必寫得過于詳細(xì)，應(yīng)簡(jiǎn)略而概括。會(huì)議基本情況寫完之后，一般用承啟語(yǔ)“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“現(xiàn)將會(huì)議XX紀(jì)要如下”，導(dǎo)入主體內(nèi)容。,正文主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容部分，以說明性文字反映會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)工作情況的分析以及與會(huì)者的觀點(diǎn)及情況等。 寫這部分內(nèi)容的時(shí)

22、候不得主觀摻雜撰寫者個(gè)人的觀點(diǎn)，敘述時(shí)常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等詞語(yǔ)引出會(huì)議討論與決定的事項(xiàng)。,結(jié)尾部分一般提出希望或號(hào)召，要求與會(huì)者或有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，或者提出較具體的措施與要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾。,會(huì)議紀(jì)要的寫作要求 要如實(shí)反映會(huì)議的主要過程和會(huì)議精神。 應(yīng)概括出會(huì)議的中心和要點(diǎn)，明確會(huì)議的宗旨。 要條理清楚地反映會(huì)議的主要內(nèi)容,簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)的概念和作用 簡(jiǎn)報(bào)的概念 簡(jiǎn)報(bào)是部門或單位對(duì)近期工作、情況動(dòng)態(tài)、典型經(jīng)驗(yàn)、存在問題等所寫的簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道。它通常定期或不定期編發(fā)，每一期刊發(fā)若干篇文章，少則一篇，多則一二十篇。簡(jiǎn)報(bào)屬于內(nèi)部刊物

23、，既可以上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，也可以抄送平級(jí)單位，還可以分發(fā)下屬部門。由于它可以比較快地反映和溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息，加之篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容靈活，編寫制作方便，因此受到黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的歡迎，使用非常普遍。,簡(jiǎn)報(bào)是個(gè)總稱，在實(shí)際使用中，簡(jiǎn)報(bào)的“別名”很多，它常被稱為“X X簡(jiǎn)訊”、“X X動(dòng)態(tài)”、“X X參考”、“X X快訊”、“X X情況”、“X X信息”等。,簡(jiǎn)報(bào)的作用 在一個(gè)部門或一個(gè)單位里，工作方面的各種信息能否通暢地傳遞和交流，對(duì)于能否做好工作起著十分重要的作用。簡(jiǎn)報(bào)在這方面所起的作用歸納起來主要有以下三點(diǎn)。 下情上傳的作用 上情下達(dá)的作用 互通情況、傳遞信息、聯(lián)系溝通的作用

24、,簡(jiǎn)報(bào)的種類和特點(diǎn) 簡(jiǎn)報(bào)的種類 簡(jiǎn)報(bào)一般分為三大類。 綜合簡(jiǎn)報(bào) 綜合簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容涉及到本系統(tǒng)、本單位、本部門各個(gè)方面的工作和情況。在綜合簡(jiǎn)報(bào)中，可以上情下達(dá)，同時(shí)反映貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的方針政策以及上級(jí)指示的情況；也可以反映工作的進(jìn)度、進(jìn)展情況以及好的做法和經(jīng)驗(yàn)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)事跡；還可以把工作中存在的不足、弊端擺出來，促進(jìn)問題的解決。對(duì)提高認(rèn)識(shí)、拓寬視野、豐富知識(shí)、鼓舞干勁有用的一些重要的信息、動(dòng)態(tài)也都可以在綜合簡(jiǎn)報(bào)中予以反映。,專題簡(jiǎn)報(bào) 專題簡(jiǎn)報(bào)主要反映某一專項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)和情況，其內(nèi)容一般圍繞著此單項(xiàng)工作的進(jìn)展來寫，諸如上級(jí)對(duì)這項(xiàng)工作的關(guān)懷和支持，員工的工作態(tài)度和干勁，難關(guān)的攻克、問題的解決以及經(jīng)驗(yàn)

25、教訓(xùn)等。 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于大中型會(huì)議或重要會(huì)議，一般由會(huì)議秘書組編寫印發(fā)，其內(nèi)容緊緊圍繞著會(huì)議的主旨、領(lǐng)導(dǎo)講話精神、討論發(fā)言情況、與會(huì)代表的觀點(diǎn)和意見等來寫，如實(shí)地反映會(huì)議的進(jìn)展情況，引導(dǎo)會(huì)議的方向，使會(huì)議能夠開得成功，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)對(duì)提高會(huì)議效率，開好會(huì)起著十分重要的作用。,簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) 與其他應(yīng)用文相比，簡(jiǎn)報(bào)有下列明顯的特征 內(nèi)容廣泛 簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容沒有明顯的限定，除上級(jí)的精神、本單位工作進(jìn)展?fàn)顩r等內(nèi)容外，凡是值得借鑒、參考、交流的情況動(dòng)態(tài)，探討和研究某些問題的觀點(diǎn)、意見，包括某些文件、資料的摘編等，都可以作為簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容。 反映及時(shí) 簡(jiǎn)報(bào)要能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，一定要講究時(shí)效， 在這

26、一點(diǎn)上簡(jiǎn)報(bào)接近于新聞，即必須及時(shí)地反映 工作的新進(jìn)展、新情況、新問題，事情發(fā)生的時(shí) 間和將其報(bào)道出來的時(shí)間之差應(yīng)盡量小一些。只 有“快”，才能體現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)的效率。,真實(shí)準(zhǔn)確 簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須實(shí)事求是，真實(shí)可信，所反映的事實(shí)不能虛構(gòu)，引用的材料、數(shù)據(jù)都要核實(shí)準(zhǔn)確，要靠令人信服的事實(shí)來說話。 簡(jiǎn)明扼要 簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。要想快速地反映情況，及時(shí)編發(fā)，就必須做到簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。 語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，內(nèi)容要精當(dāng)，篇幅要簡(jiǎn)短。寫法上一般是開門見山，直截了當(dāng)，內(nèi)容集中，要言不煩。一篇稿一般在千字以內(nèi)。,簡(jiǎn)報(bào)的格式、基本內(nèi)容和寫作要求 簡(jiǎn)報(bào)的格式總體上可以分為報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三個(gè)部分，如下圖所示。,報(bào)頭部分 報(bào)頭也稱版頭，

27、在簡(jiǎn)報(bào)的第一頁(yè)上部，約占首頁(yè)的13版面，下用紅線與報(bào)核部分隔開。注意：這條紅線的兩端應(yīng)與正文左右兩端對(duì)齊。報(bào)頭的內(nèi)容包括： 簡(jiǎn)報(bào)名稱 位于上方正中，用紅色大號(hào)字體。如財(cái)經(jīng)簡(jiǎn)訊、X X X X會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。 期數(shù) 位于簡(jiǎn)報(bào)名稱下方居中，按期序標(biāo)出，有的還加括號(hào)注明總期數(shù)。,編發(fā)單位 位于報(bào)頭左下方，頂格寫。 編發(fā)日期 位于報(bào)頭右下方。 有的內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)會(huì)注明“內(nèi)部資料，注意保存”字樣，標(biāo)在報(bào)頭左上方，有的還要注明密級(jí)和編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭通常都套紅統(tǒng)一印制好，屆時(shí)只需將期數(shù)、日期等填入即可。,報(bào)核部分 報(bào)核為刊登簡(jiǎn)報(bào)文稿的部分，是簡(jiǎn)報(bào)的核心，一般由標(biāo)題、正文、供稿者署名三項(xiàng)內(nèi)容組成，有時(shí)根據(jù)需要還要加上編

28、者按語(yǔ)。,標(biāo)題 簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的寫法和新聞報(bào)道標(biāo)題的寫法相似，要求既能準(zhǔn)確揭示主題或概括正文的內(nèi)容，簡(jiǎn)短醒目，又能引入注意。常見的簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題有單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題。 單行標(biāo)題 如X X區(qū)整頓音像市場(chǎng)初見成效。 雙行標(biāo)題可以是引題、主題配合，也可以是主題、副題配合,正文 前言 即簡(jiǎn)報(bào)的開頭部分，近似新聞的導(dǎo)語(yǔ)。前言的內(nèi)容主要是概括全文內(nèi)容或主要事實(shí)，或點(diǎn)出主題及意旨，先讓讀者有一個(gè)大致了解和總的印象，并引起下文。在前言中通常要交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、經(jīng)過及結(jié)果等。,主體 主體是簡(jiǎn)報(bào)的主干部分。寫時(shí)要緊扣標(biāo)題，緊接前言，用有說服力的材料對(duì)主要事實(shí)進(jìn)行具體敘述或圍繞中心思想按照一定的邏輯順序來闡述和

29、說明觀點(diǎn)。寫時(shí)要注意與前言相承相接，注意用事實(shí)說話，恰當(dāng)運(yùn)用典型事例、人物的典型語(yǔ)言等，還要注意用好數(shù)據(jù)。如篇幅較長(zhǎng)，可以加上小標(biāo)題，以便讀者理解把握內(nèi)容。,結(jié)尾 簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)尾常用簡(jiǎn)要的一段話或幾句話來收束全文?？梢詫?duì)全文作概括小結(jié)，也可以指明事情發(fā)展的趨勢(shì)，還可以提出建議或提出希望。主體部分如果已將內(nèi)容講完，言盡意止，就不必再硬加個(gè)結(jié)尾。,署名 在一般情況下，由編發(fā)單位撰寫的簡(jiǎn)報(bào)文稿不署作者姓名。如果是約稿或征集來的稿件，或是有關(guān)部門作者自己送來的稿件，則應(yīng)署名。署名的位置在文末最后一行后(有時(shí)加上括號(hào))或在最后一行右下側(cè)。,按語(yǔ) 內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，在正文之前，往往要加寫按語(yǔ)。按語(yǔ)是用來表明編者

30、的主張和意圖的，也叫“編者按”。它是編者根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的主辦指導(dǎo)思想和編輯意圖，針對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容所寫的評(píng)論或說明，其位置放在標(biāo)題的上方或下方均可?！熬幷甙础比钟煤隗w，后跟冒號(hào)，接著就是按語(yǔ)的內(nèi)容。 常見的按語(yǔ)寫法有三種：一是說明性按語(yǔ)，二是提示性按語(yǔ)，三是評(píng)價(jià)性按語(yǔ)。起草按語(yǔ)應(yīng)注意：一要對(duì)整體工作有較深的了解，能夠把握全局；二要準(zhǔn)確體現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)宗旨三要做到用語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體。,報(bào)尾部分 報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方，通常在兩條與報(bào)頭紅線等長(zhǎng)的平行線內(nèi)注明簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍、印制份數(shù)。,一般在“報(bào)送”后列出擬報(bào)送的上級(jí)(含平級(jí))機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)姓名和單位名稱，在“發(fā)”后列出擬發(fā)送的下級(jí)部門的名稱(如果是普發(fā)，可用“各”

31、字來概括)。,商業(yè)廣告和策劃書,商業(yè)廣告的寫作 商業(yè)廣告的性質(zhì) 中華人民共和國(guó)廣告法第二條對(duì)廣告的性質(zhì)進(jìn)行了明確的界定，商業(yè)廣告“是指商品經(jīng)或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己推銷的商品或者所提供的服務(wù)?！?廣告包括的基本要素 廣告主 廣告的發(fā)布者，即商品經(jīng)營(yíng)者或服務(wù)提供者 信息 通過廣告所要表達(dá)的內(nèi)容，包括商品信息、服務(wù)信息 廣告媒介 廣告主的以將廣告信息傳達(dá)給目標(biāo)受眾的一種信息載體，包括報(bào)紙、雜志、廣播、電視、路牌、網(wǎng)絡(luò) 目標(biāo)受眾 是指廣告主根據(jù)自身的廣告戰(zhàn)略目標(biāo)所選定的廣告信息的接受者。目標(biāo)受眾的不同直接影響著傳播媒介、信息的選擇。,商業(yè)廣告的作用 傳播信息，

32、指導(dǎo)消費(fèi) 溝通產(chǎn)銷，促進(jìn)銷售 促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)，繁榮經(jīng)濟(jì) 美化環(huán)境，陶冶情操,商業(yè)廣告的特點(diǎn)和種類 商業(yè)廣告的特點(diǎn) 真實(shí)性 思想性 藝術(shù)性 科學(xué)性 創(chuàng)造性,商業(yè)廣告的種類 根據(jù)廣告的內(nèi)容分 企業(yè)形象廣告和商品廣告 按傳播媒介分 報(bào)紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、郵寄廣告、戶外廣告 四大媒介是報(bào)紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告,報(bào)紙廣告覆蓋面較大、靈活、及時(shí)、讀者穩(wěn)定，但壽命太短，內(nèi)容龐雜，美感不足。 雜志廣告印刷精美、針對(duì)性強(qiáng)、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、傳播率高，但周期太慢。 廣播廣告覆蓋面大、傳播迅速、收聽方便、費(fèi)用較低，但聲音稍縱即逝，信息不好掌握。 電視廣告豐富多彩，集音樂、舞蹈、文學(xué)、美術(shù)于一體，

33、生動(dòng)形象，有利于感染受眾， 易于理解，便于記憶，但成本較高，目標(biāo)受眾選擇率較低。,商業(yè)廣告的結(jié)構(gòu)和寫法 我們?cè)诖怂劦闹皇菑V告文案的寫作。一幅完整的廣告文案，通常包括標(biāo)題、正 文、廣告語(yǔ)和隨文等四大基本要素。,(一)標(biāo)題 標(biāo)題，即廣告主題或基本內(nèi)容的集中表現(xiàn)，被譽(yù)為廣告的靈魂。它是一則廣告中最為重要的和最能引起觀眾興趣的信息，對(duì)全文起統(tǒng)領(lǐng)作用。 標(biāo)題的分類有多種，從結(jié)構(gòu)上來看可分為直接標(biāo)題、間接標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題。 直接標(biāo)題是用直截了當(dāng)、開門見山或簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言表明廣告最主要的內(nèi)容。如 “活力二八，沙市日化”。,間接標(biāo)題是用委婉的語(yǔ)言或藝術(shù)形象化的手段，采用暗示的手法把信息傳播給消費(fèi)者，以引起消費(fèi)

34、者的興趣與好奇心理。如美國(guó)眼鏡廣告標(biāo)題：“眼睛是靈魂的窗戶，為了保護(hù)它您的靈魂，請(qǐng)給窗戶安上玻璃吧!” 復(fù)合標(biāo)題是直接標(biāo)題與間接標(biāo)題的綜合運(yùn)用，通常表現(xiàn)為雙行標(biāo)題或多行標(biāo)題形式。它一般包括引題、正題、副題，可以是引正式標(biāo)題，可以是正副式標(biāo)題，也可以是完整的三行標(biāo)題。引題是廣告正題的引言，起到引起話題的作用，通常不包含重要信息； 正題是標(biāo)題的主體部分，往往集中了文案中最重要的信息；副題是對(duì)正題的補(bǔ)充，起到進(jìn)一步豐富正題的作用。,從表現(xiàn)形式上來看，常見的廣告標(biāo)題有陳述式、故事式、詢問式、祈使式、炫耀式等形式。 陳述式廣告標(biāo)題通常是陳述某種事實(shí)。如柯達(dá)傻瓜相機(jī)廣告：“您只要按一下快門，剩下的由我們來做?！?故事式廣告標(biāo)題與陳述式標(biāo)題的不同之處在于陳述式標(biāo)題只是一種客觀平實(shí)的敘述，而故事式標(biāo)題雖也是一種陳述，但它具有一定的情節(jié)性。如小雨點(diǎn)飲料標(biāo)題：尋找小雨點(diǎn)”。,詢問式廣告標(biāo)題是通過設(shè)問或反問的形式來誘導(dǎo)消費(fèi)者到正文中尋求答案的標(biāo)題，它能迅速引起受眾的注意，如伊萊克斯冰箱的“新鮮落誰(shuí)家?” 祈使式標(biāo)題是使用祈使語(yǔ)言說服受眾采取某種行動(dòng)的標(biāo)題。它包括提請(qǐng)型、建議型和命令型三種。如“使用電冰箱