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文檔簡(jiǎn)介
1、第1章 門店各崗位責(zé)任一、 店長(zhǎng)崗位責(zé)任1、負(fù)責(zé)完成超市下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。2、分析個(gè)柜組銷售情況,掌握門店銷售動(dòng)態(tài)。3、及時(shí)處理滯銷品、淘汰商品和破損商品。4、及時(shí)處理報(bào)損商品。5、嚴(yán)格執(zhí)行店長(zhǎng)作業(yè)流程。6、落實(shí)促銷方案的門店執(zhí)行情況。7、受理顧客投訴事宜。8、組織實(shí)施定期盤點(diǎn)工作。10、處理突發(fā)事件。11、管理店內(nèi)供應(yīng)商的駐場(chǎng)人員。12、負(fù)責(zé)門店人員的調(diào)配、考核、考勤管理13、負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù),條碼的輸入及條碼的制作.二、 店長(zhǎng)工作流程(附表1)工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)晨會(huì)工作要項(xiàng)傳達(dá)人員狀況確認(rèn)出勤、休假、人力配置、服裝儀容及精神狀況賣場(chǎng)、后場(chǎng)狀況確認(rèn)(1) 賣場(chǎng)商品陳列、補(bǔ)貨、促銷以及清潔狀況;
2、(2) 后場(chǎng)廠商進(jìn)貨、檢驗(yàn)及倉(cāng)庫(kù)狀況;(3) 收銀員零錢找金、備品以及服務(wù)臺(tái)狀況;昨日營(yíng)業(yè)狀況確認(rèn)狀況:1、營(yíng)業(yè)額。2、來客數(shù) 3、客單價(jià) 4、未完成預(yù)算部門開店?duì)顩r檢查(1)商品促銷就緒狀況;(2)入口門、地面清潔燈光照明的就緒狀況;行動(dòng)計(jì)劃重點(diǎn)確認(rèn)(1)銷售計(jì)劃 ;(2)商品計(jì)劃(特價(jià)品、次品);(3)出勤計(jì)劃;(4)教育計(jì)劃;(5)其它(競(jìng)爭(zhēng)店調(diào)查至少每周一次);三、 店長(zhǎng)每日檢查項(xiàng)目表(附表2)時(shí)段類別項(xiàng)目檢查是否開 店 前人員1 各工作人員是否正常出勤;2 各工作人員是否依照計(jì)劃工作;3 工作人員是否準(zhǔn)時(shí)出勤、準(zhǔn)備就緒;4 工作人員儀容服裝是否依照規(guī)定;商品5 早班生鮮食品是否準(zhǔn)時(shí)送
3、達(dá)無缺6 鮮度差的商品是否已拿掉;7 各部門特價(jià)商品是否已陳列齊全;8 特賣商品POP是否已懸掛;9 商品是不是及時(shí)做到100%陳列;10 前進(jìn)陳列是否已做好;清潔11.入口處是否清潔;12.地面、玻璃、收銀臺(tái)清潔是否已做好;四、 柜組長(zhǎng)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檢查門店商品陳列、補(bǔ)貨、標(biāo)價(jià)簽、及商品狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)本店商品的接貨、驗(yàn)貨及將單據(jù)交由店長(zhǎng)電腦錄入、入庫(kù)并確定。4.負(fù)責(zé)本店淘汰商品、滯銷商品、破損商品、過期商品、退貨商品的上報(bào)。5.負(fù)責(zé)退貨商品的整理。6.嚴(yán)格執(zhí)行店長(zhǎng)一切安排工作。五、 柜組長(zhǎng)工作流程時(shí)段項(xiàng) 目檢 查是否開業(yè)前1. 檢查本部門人員出勤狀況;2. 整理地面衛(wèi)生、商品衛(wèi)生;3. 檢
4、查充實(shí)堆頭、端架、貨架商品;4. 檢查保質(zhì)期、先進(jìn)先出;5. 檢查標(biāo)簽、條碼并匯報(bào)情況;營(yíng)業(yè)中1. 到貨商品的驗(yàn)收入庫(kù)。配貨單等各項(xiàng)單據(jù)的錄入.條碼打?。?. 檢查缺貨情況,及時(shí)補(bǔ)貨,確定有無商品需調(diào)撥協(xié)助解除負(fù)庫(kù)存,保質(zhì)期等異常問題;3. 孤兒商品的回收,原因的確定和解決;4. 檢查庫(kù)存,確定是否需要補(bǔ)貨,是否有殘次,滯銷品需退換貨做降價(jià)處理或報(bào)損;5. 查看有無顧客破損偷竊商品。營(yíng)業(yè)后1. 滯銷品、殘次品、淘汰品、易丟品、缺貨市調(diào)等各種問題得勝匯總,匯報(bào)店長(zhǎng);2. 安排補(bǔ)貨清理衛(wèi)生六、 售貨員崗位責(zé)任1、 負(fù)責(zé)商品的補(bǔ)貨、陳列、使商品充足,排面整齊美觀。2、 維持賣場(chǎng)商品、陳列設(shè)施的清潔,
5、并維護(hù)商品包裝的完整。3、 檢查商品的標(biāo)價(jià)簽、POP、條形碼是否正確完整。4、 管理商品的庫(kù)存及退換貨協(xié)助處理。5、 負(fù)責(zé)商品的盤點(diǎn),若差異大,找出原因,以應(yīng)對(duì)策。6、 清查、更換變價(jià)商品的標(biāo)簽。7、 檢查商品的保質(zhì)期。8、 協(xié)助顧客大宗購(gòu)物。9、 負(fù)責(zé)整理修復(fù)破損包裝及不良品分檢匯報(bào)。10、 對(duì)顧客詢問應(yīng)熱情回答,并指引商品,提供協(xié)助。11、 對(duì)顧客及員工破損商品、偷吃偷拿商品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,及時(shí)制止并協(xié)助處理。12、 整理收集孤兒商品,并分析原因,并主動(dòng)處理13、 負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)及登記工作。14、 負(fù)責(zé)贈(zèng)品發(fā)放、承辦各種卡券。15、 負(fù)責(zé)顧客的存、取包工作。七、 收銀員崗位責(zé)任1、 態(tài)度和藹、
6、積極主動(dòng)的服務(wù)顧客。2、 結(jié)帳快速、正確、不短、超收顧客金額。3、 負(fù)責(zé)清理收銀去及設(shè)施、設(shè)備衛(wèi)生、整理孤兒品并告知理貨員原因。4、 負(fù)責(zé)整理好條形碼字典。5、 熟悉店內(nèi)日常促銷及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。6、 熟悉商品銷售單位及價(jià)格。7、 定期清洗購(gòu)物車和購(gòu)物籃。第2章 業(yè)務(wù)操作流程一、 接貨驗(yàn)收規(guī)定1、 柜組長(zhǎng)或理貨員是接貨驗(yàn)收負(fù)責(zé)人;2、 按訂單明細(xì)驗(yàn)收;3、 檢驗(yàn)商品的質(zhì)量,質(zhì)量不合格嚴(yán)禁接貨;4、 檢驗(yàn)商品的保質(zhì)期,一般超過1/3保質(zhì)期限不予接貨;5、 檢驗(yàn)商品實(shí)際送貨數(shù)量,如有贈(zèng)品按贈(zèng)品管理制度執(zhí)行;6、 檢驗(yàn)商品的條形碼,無條形碼去電腦室申請(qǐng)打印。7、 訂單或配貨單驗(yàn)收完畢后,驗(yàn)收人簽字負(fù)責(zé)
7、;8、 驗(yàn)收人監(jiān)督錄入人員所錄入商品品名、數(shù)量與配貨單是否相符;9、 驗(yàn)收人持訂單或配貨單并填寫商品生產(chǎn)日期到電腦室錄入入庫(kù);10、驗(yàn)收錄入完畢后,驗(yàn)貨人將所接商品入庫(kù)位,貼條碼,上架陳列;二、 補(bǔ)貨上架作業(yè)流程1、 事先根據(jù)商品陳列表,做好商品陳列定位化工作。2、 先將原有商品取下,清潔貨架及原有商品,接著將準(zhǔn)備補(bǔ)充的新貨放置貨架的后段,再將原貨放在前段。3、 整理商品排面,以呈現(xiàn)商品的豐富感。4、 生鮮食品為加強(qiáng)鮮度管理,應(yīng)采取三段式補(bǔ)貨陳列:早晨開店,陳列全部品項(xiàng),數(shù)量為當(dāng)日預(yù)計(jì)銷售的40%;中午再補(bǔ)充30%的陳列量;下午再補(bǔ)充30%的陳列量。三、 銷貨退回程序1、 顧客持POS小票及所
8、購(gòu)商品去服務(wù)臺(tái);2、 服務(wù)臺(tái)人員檢查POS小票及商品;3、 服務(wù)臺(tái)對(duì)照商品退換貨規(guī)定及商品狀態(tài),決定是否退換;4、 盡量勸說顧客不予退現(xiàn)金;5、 填寫退貨登記單;6、 換貨將商品收回轉(zhuǎn)交商場(chǎng)人員換一個(gè)顧客滿意的商品(換貨定義為A換A);7、 退現(xiàn)的顧客持退貨單據(jù)加注“退現(xiàn)章”到指定收款臺(tái)退現(xiàn);8、 不退現(xiàn)的顧客持退換單據(jù),去商場(chǎng)選購(gòu)其它水平所退換單據(jù)作為現(xiàn)金使用,交由收銀員此單據(jù)不找差價(jià);9、 營(yíng)業(yè)結(jié)束后,服務(wù)臺(tái)人員填寫“退換貨匯總表”10、退換貨匯總表,由店長(zhǎng)簽字核對(duì)退貨商品;11、將退貨匯總表交由電腦室核對(duì)四、 盤點(diǎn)工作流程盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作盤點(diǎn)前準(zhǔn)備盤點(diǎn)中作業(yè)盤點(diǎn)后處理重大差異追究責(zé)任與對(duì)策重
9、盤采取措施第3章 管理制度一、 獎(jiǎng)金制度1、本月無違反店內(nèi)規(guī)章制度,認(rèn)真服從店長(zhǎng)安排,設(shè)設(shè)獎(jiǎng)金100元。2、本月在達(dá)到第1條的情況下,有突出表現(xiàn)的另加獎(jiǎng)金100元。二、 提成制度每月營(yíng)業(yè)額除去特價(jià)、促銷商品、條裝香煙后,按總銷售量0.5%提出總提成,由店長(zhǎng)安排分配。三、加班制度1、店長(zhǎng)根據(jù)店里經(jīng)營(yíng)情況安排加班(促銷、盤點(diǎn)等),按正常工資結(jié)算加班費(fèi)。2、國(guó)家法定節(jié)假日加班按正常工資雙倍結(jié)算。3、春節(jié)工資安排:臘月二十八、二十九日按正常工資雙倍結(jié)算;除夕按正常工資三倍結(jié)算;正月初一放假一天,初二、三、四上班,工資按雙倍結(jié)算。四、保險(xiǎn)制度員工上班滿十天后由超市為每位員工購(gòu)買意外險(xiǎn)一份。如員工在工作未
10、滿兩個(gè)月離職,保險(xiǎn)費(fèi)在員工工資中扣除;工作滿兩個(gè)月之后,保險(xiǎn)費(fèi)用由超市承擔(dān)。五、贈(zèng)品管理制度1、 贈(zèng)品是供貨商為提升銷售額或?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)經(jīng)營(yíng)者的一種方式。其行為是公司間行為,因此贈(zèng)品屬所受贈(zèng)方,任何員工私自分享贈(zèng)品視為偷竊公司財(cái)產(chǎn)行為;2、 供應(yīng)商若沒嚴(yán)格要求贈(zèng)品對(duì)顧客饋贈(zèng),則贈(zèng)品由公司處理。3、 供應(yīng)商要求必須贈(zèng)顧客,店面人員采取捆綁銷售或集中領(lǐng)取贈(zèng)品。4、 公司處理贈(zèng)品一般采取贈(zèng)品銷售或企劃部統(tǒng)一收集管理贈(zèng)品進(jìn)行促銷;5、 公司對(duì)贈(zèng)品銷售分為以下情況:1)A商品送A商品,將贈(zèng)送的A商品數(shù)量以零進(jìn)價(jià)錄入庫(kù)存銷售;2)A商品送B商品,將贈(zèng)送的B商品填單以零進(jìn)價(jià)錄入庫(kù)存銷售;3)A商品送C商品,而C商
11、品店內(nèi)不銷售,需建立商品資料檔案、編碼定價(jià)錄入后然后以零進(jìn)價(jià)入庫(kù)銷售;6、 除捆綁式贈(zèng)品外的所有贈(zèng)品由企劃部統(tǒng)一收集,柜組長(zhǎng)驗(yàn)貨交企劃部門,并建立贈(zèng)品登記表,妥善保管,并定期向店長(zhǎng)匯報(bào)贈(zèng)品庫(kù)存情況六、 商品質(zhì)量管理制度根據(jù)超市的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略“商品以質(zhì)取勝”,嚴(yán)格把握商品質(zhì)量,加強(qiáng)商品質(zhì)量監(jiān)督管理,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定:1、 采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品,必須有“生產(chǎn)合格證、衛(wèi)生許可證、外埠商品準(zhǔn)入證、制件合格證、商品合格證”等證件齊全。2、 采購(gòu)商品除證件齊全之外,還應(yīng)檢查商品質(zhì)量;3、 嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)假冒偽劣商品或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品,一旦發(fā)生,追究承辦人責(zé)任。4、 商品入庫(kù)時(shí),店長(zhǎng)嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題一定要敢于拒
12、絕入庫(kù)。5、 賣場(chǎng)收貨,柜組長(zhǎng)要嚴(yán)格檢查商品質(zhì)量,對(duì)不合格的商品拒絕接貨。七、 報(bào)損制度1.報(bào)損原則上一月一次;2.柜組長(zhǎng)填寫報(bào)損商品申請(qǐng)單(必須注明詳細(xì)原因);3.門店匯總報(bào)損單由柜組長(zhǎng)確認(rèn)后報(bào)店長(zhǎng)審批;4.店長(zhǎng)依據(jù)報(bào)損單作帳務(wù)處理。八、 盤點(diǎn)制度在公司日常運(yùn)營(yíng)中,為了能夠控制存貨和掌握商品報(bào)損益情況,以便真實(shí)的掌握經(jīng)營(yíng)績(jī)效,盡早采取防漏措施,并指導(dǎo)公司日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),特制定如下盤點(diǎn)制度,要求各門店嚴(yán)格執(zhí)行。1、 本公司商品盤點(diǎn),采用門店管理手冊(cè)中定期初盤,總公司不定期復(fù)盤和抽盤相結(jié)合的原則;2、 總部盤點(diǎn)要遵循售價(jià)盤點(diǎn)與即時(shí)盤點(diǎn)原則。3、 盤點(diǎn)方式:門店盤點(diǎn)每月一次進(jìn)行(盤點(diǎn)日期由店長(zhǎng)根據(jù)情
13、況而定)。初盤結(jié)束后,由店長(zhǎng)對(duì)各柜組進(jìn)行復(fù)點(diǎn)與抽點(diǎn)。4、 盤點(diǎn)作業(yè):先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),后點(diǎn)賣場(chǎng)。在賣場(chǎng)中先點(diǎn)購(gòu)買頻率低、售價(jià)低的商品。每個(gè)貨架、冷柜應(yīng)作一個(gè)單獨(dú)盤點(diǎn)單元,使用單獨(dú)盤點(diǎn)表,以便于統(tǒng)計(jì)整理,亦便于測(cè)算單位貨架績(jī)效。盤點(diǎn)時(shí),要順便觀察商品保質(zhì)期,過期商品要隨時(shí)取下,并作記錄。復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn)與初點(diǎn)時(shí)有差異,應(yīng)填寫差異單。5、 盤點(diǎn)結(jié)束后,要將盤點(diǎn)表簽名后交回。6、 總部復(fù)盤與門店有差異,要找出原因,以便店長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行考核。7、 盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)依據(jù)實(shí)點(diǎn)金額作帳務(wù)處理。九、 廢舊包裝管理制度商場(chǎng)由于商品出入量較大,每天都產(chǎn)生許多廢舊包裝物,如紙箱、廢紙、打包帶子等。1、 商品上架后空箱立即從過道清除
14、,折箱壓平后,堆放在指定地點(diǎn)。2、 每日清理,定點(diǎn)由店長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)清理,不得堆放太多。3、 售貨員可處理廢品收入,按收購(gòu)站標(biāo)準(zhǔn)價(jià)出售,由店長(zhǎng)掌管現(xiàn)金,開收據(jù)。4、 店長(zhǎng)作帳,記營(yíng)業(yè)外收入。5、 門店所有工作人員如私自銷售不上報(bào)店長(zhǎng),按高出10倍金額處罰。十、 缺貨防止制度 一、事先預(yù)防缺貨缺貨原因預(yù) 防 措 施有庫(kù)存而未陳列應(yīng)在營(yíng)業(yè)高峰前補(bǔ)貨沒有定貨應(yīng)加強(qiáng)賣場(chǎng)巡視,掌握存貨動(dòng)態(tài)、訂貨周期,盡量與商品銷售相適應(yīng)。訂貨而未到建立廠商配送時(shí)間表,確保安全庫(kù)存,要求廠商固定配送周期尋找其它貨源或替代品訂貨量不足應(yīng)制定重點(diǎn)商品安全存量表,依據(jù)滯銷商品實(shí)際情況擴(kuò)大暢銷商品空間,擴(kuò)大重點(diǎn)商品陳列空間。銷量
15、急劇擴(kuò)大做好節(jié)前、促銷前準(zhǔn)備工作,每日檢查銷售情況,據(jù)此補(bǔ)充訂貨,通過對(duì)同行業(yè)情況和消費(fèi)趨勢(shì)分析調(diào)整訂貨量。廣告商品未引進(jìn)談判員應(yīng)積極采購(gòu)宣傳的商品。談判員與賣場(chǎng)人員保持密切的聯(lián)系,應(yīng)掌握市場(chǎng)商品信息。二、事后及時(shí)補(bǔ)救:查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)補(bǔ)救與微機(jī)相結(jié)合,確保訂貨準(zhǔn)確性。十一、 自用商品管理制度1、 超市因非經(jīng)營(yíng)用途產(chǎn)生“自用品”要求時(shí),由需求人員向店長(zhǎng)提出申請(qǐng),不能私自領(lǐng)用;2、 若獲允許,則由店長(zhǎng)陪同取貨,不能單獨(dú)前往;3、 需求人員取得所需商品后,必須做相應(yīng)的記錄,并經(jīng)收銀臺(tái)結(jié)帳,作為費(fèi)用支出。十二、 促銷活動(dòng)實(shí)施與管理制度1、 促銷活動(dòng)必須有明確的目的(提高客單價(jià)、提高
16、營(yíng)業(yè)額、提高毛利額、提高來客數(shù)等其它)。2、 事先擬訂促銷方案,并經(jīng)經(jīng)理辦會(huì)議討論通過方可實(shí)施。3、 促銷方案出臺(tái)后在要先落實(shí)特價(jià)商品貨源,采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供貨商,明確到貨日期、數(shù)量,實(shí)施前要各部門店反饋促銷品到貨方案。4、 促銷方案實(shí)施過程中要注意:確實(shí)傳單散發(fā)情況;晨會(huì)傳達(dá)促銷活動(dòng)事宜,做到人人清楚明白,全員促銷;微機(jī)室變價(jià)及時(shí);賣場(chǎng)氣氛的裝點(diǎn),POP牌及標(biāo)簽的變更,陳列排面和堆頭的擴(kuò)大安排;服務(wù)臺(tái)、收銀臺(tái)作贈(zèng)品安排,POS小票的收集并張貼廣告;5、 促銷結(jié)束后,審核贈(zèng)品發(fā)放情況,微機(jī)室恢復(fù)原價(jià)。6、 活動(dòng)結(jié)束后必須作出促銷績(jī)效評(píng)估,包括客單價(jià)提高、客流量提升、銷售額提升及促銷商品的銷售提
17、升。十三、關(guān)于公司各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全用電、節(jié)約用電的管理規(guī)定1、 空調(diào)設(shè)備除盛夏高溫外,任何人不得隨意使用。2、 營(yíng)業(yè)廳照明燈應(yīng)及時(shí)在上下班時(shí)開關(guān),非營(yíng)業(yè)時(shí)間作準(zhǔn)備工作,以滿足工作區(qū)域照明為限。3、 辦公室、倉(cāng)庫(kù)及其它照明電路,應(yīng)做到人走燈滅。4、 任何柜組或個(gè)人不得私自用電,或超負(fù)荷用電,以杜絕事故隱患。十四、超市耗材管理制度1、 收銀紙由應(yīng)收銀人員統(tǒng)一領(lǐng)用、保管,收銀員需用時(shí)應(yīng)報(bào)店長(zhǎng)室,由店長(zhǎng)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)超過正常差異,將處以差異價(jià)格的2倍罰款,由店長(zhǎng)考核。2、 條碼秤扎口膠帶、和打價(jià)紙、中小號(hào)塑料袋由管理人員監(jiān)督使用,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,核實(shí)查一罰十。領(lǐng)取時(shí)需交回紙筒卷.十五、監(jiān)督制度一、 店
18、容店貌:1、 招牌、燈箱:清晰、無損、無污。2、 收銀臺(tái)、包裝臺(tái):玻璃明亮、海報(bào)整齊。3、 門廳:玻璃潔凈、門簾整齊4、 門前環(huán)境:階梯、地面上無紙屑、果皮、煙頭。二、 清潔衛(wèi)生:1、 存包柜、存包臺(tái):內(nèi)外清潔,存包牌醒目。2、 收銀臺(tái)、包裝臺(tái):干凈、無雜物,包裝用具整齊3、 貨架:清潔、衛(wèi)生、無塵。4、 冷凍柜、保鮮柜:干凈、衛(wèi)生、無異味。5、 購(gòu)物車、籃:清潔衛(wèi)生、擺放整齊6、 地面:無紙屑、果皮、煙頭、雜物、垃圾。7、 頂棚:墻壁無臟跡、蛛網(wǎng)。8、 更衣室、更衣柜:干凈整潔。9、 衛(wèi)生間:干凈衛(wèi)生、無異味。10員工衛(wèi)生:工作服整潔、儀容大方三、 商品陳列:1、 陳列:整潔豐滿,美觀醒目2
19、、 貨架:陳列豐滿、無空擋3、 頂架:存貨整齊,堆碼安全。4、 堆頭:整潔豐滿、割箱標(biāo)準(zhǔn)、堆砌整齊、安全5、 POP牌:美觀醒目、懸掛端正四、 標(biāo)價(jià)簽:1、 打價(jià)位置:準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、端正2、 標(biāo)簽:價(jià)格醒目、一貨一價(jià)、一貨一簽3、 內(nèi)容齊全:品名、單位、產(chǎn)地、規(guī)格、店內(nèi)碼、單價(jià)、物價(jià)審核齊全。五、 服務(wù):1、 服務(wù)態(tài)度:文明、禮貌、熱情2、 服務(wù)表現(xiàn):留言登記、周到服務(wù)六、 經(jīng)營(yíng)管理:1、 規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守2、 值班經(jīng)理:值班日記交接清楚,記錄完整。3、 交接班:交接清楚、記錄完備。4、 商品質(zhì)量:賣場(chǎng)商品無損、無污,在保質(zhì)期內(nèi)。5、 商品盤點(diǎn):監(jiān)督執(zhí)行,抽查無誤。6、 記帳:及時(shí)準(zhǔn)確、清楚、
20、現(xiàn)貨相符。7、 費(fèi)用:節(jié)約每一度電、每一滴水、每一件用品8、 經(jīng)營(yíng)效果:完成銷售計(jì)劃。七、 安全:1、 開、閉店:按作息時(shí)間開關(guān)門。2、 經(jīng)常檢查門鎖的牢固性,鑰匙保管安全。3、 消防器材齊備、有效。八、人員:崗位:有無脫逃崗現(xiàn)象。十六、退換貨制度1、 顧客退換商品時(shí),必須持小票、發(fā)票購(gòu)買商品在十五日內(nèi)可以退換;2、 凡退換商品需要經(jīng)過服務(wù)臺(tái)人員鑒定是否質(zhì)量問題后,方可退換。3、 若非質(zhì)量問題而是使用不當(dāng)損壞的商品不予退換4、 購(gòu)買商品超過退換期限的不予退換;5、 原包裝已經(jīng)損壞的、配件不全的商品,不予退換;6、 個(gè)人衛(wèi)生用品其中包括:內(nèi)衣、內(nèi)褲、襪子等商品不予退換;7、 已出售的香煙、酒類以
21、及無質(zhì)量問題的食品不予退換;8、 消費(fèi)性商品,如電池、膠卷、磁帶、書籍等不予退換;9、 凡超市出售的:“促銷品”、“處理品”、“清倉(cāng)品”不予退換;10、 超市將在下午18點(diǎn)停止退換貨。十七、設(shè)備維護(hù)制度1、 條碼秤每周維護(hù)一次;2、 數(shù)據(jù)清理:前臺(tái)數(shù)據(jù)每周清理一次,后臺(tái)每月清理一次;3、 打印機(jī)每周每臺(tái)必須檢修一次;4、 前后臺(tái)設(shè)備每周系統(tǒng)檢修一遍。十八、員工購(gòu)物制度1、 不可在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物;2、 必須在規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)間購(gòu)物(下班后);3、 在規(guī)定的時(shí)間所購(gòu)買的商品、小票應(yīng)加上收銀員的簽字,并請(qǐng)店內(nèi)主管加簽;4、 員工退調(diào)商品必須按正常手續(xù)進(jìn)行,不可私下進(jìn)行調(diào)換;5、 員工不得私藏或搶購(gòu)店內(nèi)促
22、銷或緊俏商品;十九、員工偷竊事件的防止制度顧客偷竊往往是直接拿取商品而不是不結(jié)帳,而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜,直接拿取貨款利用上下班、夜間工作直接拿取商品等等,因此要制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理措施。1、 員工監(jiān)守自盜須嚴(yán)格按制度處罰,并公布周知,嚴(yán)格執(zhí)行。2、 員工購(gòu)物應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定時(shí)間、方式及商品出入手續(xù)。3、 嚴(yán)格要求員工上下班時(shí)從規(guī)定的出入口出入,并自覺接受檢查。4、 夜間作業(yè)時(shí),應(yīng)由店長(zhǎng)指定相關(guān)人員。負(fù)責(zé)看守財(cái)產(chǎn)及商品。5、 偷吃偷拿視作盜竊財(cái)務(wù)論處。二十、 收銀作業(yè)檢查制度為了做好收銀工作,一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度,二是提高收銀員的素質(zhì),三是要加強(qiáng)檢查工作。收銀檢查作業(yè)的內(nèi)容
23、主要有:1、收銀臺(tái)的抽查。為了檢查收銀員的工作表現(xiàn),有關(guān)人員(專業(yè)檢查人員、店長(zhǎng)或值班長(zhǎng)等)每天應(yīng)不固定時(shí)間隨機(jī)抽查收銀臺(tái),內(nèi)容包括:實(shí)收金額與應(yīng)收金額是否相符;折扣總金額與折扣記錄單的記錄金額是否相符;檢查收銀機(jī)內(nèi)各項(xiàng)密碼及程序的設(shè)定是否有改動(dòng);檢查每個(gè)收銀臺(tái)的必備物品是否齊全;收銀員的禮儀服務(wù)是否良好;是否遵守收銀員作業(yè)規(guī)則。2、清點(diǎn)金庫(kù)現(xiàn)金。清點(diǎn)金庫(kù)內(nèi)所有現(xiàn)金及準(zhǔn)現(xiàn)金的總金額與金庫(kù)現(xiàn)金收支登錄的總金額是否相等。3、每日營(yíng)業(yè)結(jié)算明細(xì)表的正確性。每日營(yíng)業(yè)結(jié)算明細(xì)表是各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料計(jì)算以及日后營(yíng)業(yè)方向確定的重要依據(jù),這份表單必須定時(shí)、連續(xù)、正確地登錄。4、檢查前臺(tái)“中間收款”與后臺(tái)“金庫(kù)收支”是
24、否相等,以及每次執(zhí)行中間收款作業(yè)時(shí)是否如實(shí)填寫表單,檢查相關(guān)主管對(duì)現(xiàn)金收支的處理是否誠(chéng)實(shí)。第4章 超市收銀員工作規(guī)范一、收銀員理念 (1)態(tài)度和藹親切,面帶微笑; (2)結(jié)帳正確迅速; (3)不能以任何理由同顧客發(fā)生爭(zhēng)吵; (4)積極主動(dòng)、服務(wù)顧客; (5)不超收顧客金額。二、收銀員應(yīng)有禮節(jié)(1) 服裝儀容應(yīng)力求端莊大方(穿工作服及佩戴工作卡)(2) 服務(wù)態(tài)度和藹親切,并向顧客問侯;(3) 收銀員對(duì)顧客應(yīng)誠(chéng)心!常說“請(qǐng)”、“歡迎光臨”、“謝謝”“對(duì)不起”、包“抱歉”、“讓您久等了”等;(4) 嚴(yán)禁于機(jī)臺(tái)上閑談,閱讀書報(bào),吃零食或趴于臺(tái)上。三、結(jié)帳程序(1) 應(yīng)面向顧客,并說“歡迎光臨”?。?)
25、 唱收唱付,“總計(jì)您應(yīng)付XX元”“收您XX元”“找您XX元”“請(qǐng)您點(diǎn)收”“祝您中獎(jiǎng)”!(3) 顧客結(jié)帳等候時(shí)間過長(zhǎng)時(shí),應(yīng)說“抱歉,讓您久等了”?。?) 收銀時(shí),應(yīng)等顧客全額付款后,再點(diǎn)確定鍵,如顧客錢款不夠時(shí),應(yīng)建議顧客退回部分商品,如已確定應(yīng)即刻找課長(zhǎng)沖退。四、收銀員注意事項(xiàng)遵守有關(guān)現(xiàn)金規(guī)定:l 上班中不可隨便打開錢箱點(diǎn)鈔;l 注意偽鈔判斷及儀器鑒別;l 當(dāng)日現(xiàn)金溢短收超過10元時(shí),須注明原因填于交班表中;l 現(xiàn)金清點(diǎn)區(qū):下機(jī)后清點(diǎn)現(xiàn)金僅限于在現(xiàn)金清點(diǎn)區(qū)進(jìn)行,現(xiàn)金清點(diǎn)完畢后,應(yīng)迅速離開;現(xiàn)金清點(diǎn)時(shí),嚴(yán)禁非相關(guān)人員進(jìn)入;l 禁止上班時(shí)間身上攜帶金錢,以免混淆。有關(guān)收銀規(guī)定:(1) 有關(guān)收銀過程
26、中的要求:l 結(jié)帳時(shí),須注意購(gòu)物車內(nèi)及下層商品是否全部取出結(jié)賬,同時(shí)注意小孩手中是否拿著商品沒有結(jié)帳。;l 每項(xiàng)商品須確認(rèn)全部輸入收款機(jī)內(nèi),注意漏掃或者多掃造成客訴問題;l 嚴(yán)禁與他人私通作弊,收銀員對(duì)親友收款應(yīng)回避;l 隨時(shí)收集顧客建議或抱怨事項(xiàng),可填寫于交班表中,由組長(zhǎng)收集交至店長(zhǎng);l 收銀動(dòng)作:左手推商品,右手掃條碼,不可用乘鍵,應(yīng)逐一掃掃商品并查看屏幕,以確保質(zhì)量。(2) 收銀員中途離臺(tái)要求:l 收銀員有事需離開款臺(tái)時(shí),先向組長(zhǎng)報(bào)告,否則以曠工論處;l 收銀員應(yīng)熟記自己的密碼,如懷疑密碼泄露應(yīng)及時(shí)更改,要保管好自己的鑰匙;l 嚴(yán)禁員工上班中購(gòu)物或購(gòu)物后再進(jìn)入賣場(chǎng)。(3) 指定收銀臺(tái)和收
27、銀員完成特殊業(yè)務(wù)的規(guī)定:l 只能由指定收銀臺(tái)和指定收銀員,進(jìn)行退換貨處理,接受退換貨處理單;l 只能由指定收銀臺(tái)和指定收銀員,進(jìn)行大量采購(gòu)(團(tuán)購(gòu))處理;l 只能由指定收銀臺(tái)和指定收銀員,進(jìn)行員工購(gòu)物結(jié)帳處理;l 只能由指定收銀臺(tái)和指定收銀員,受理支票。(4) 有關(guān)收銀安全的要求:l 收銀臺(tái)讓不可閑人靠近,應(yīng)提高警惕;l 遇意外搶劫應(yīng)保持沉著冷靜,機(jī)智應(yīng)變,并以自身安全為第一。五、營(yíng)業(yè)前注意事項(xiàng)(1) 晨會(huì)禮儀訓(xùn)練:服裝儀容檢查及注意事項(xiàng)宣導(dǎo);(2) 清潔整理收銀作業(yè)區(qū):收銀機(jī)必需每天擦拭;檢查收銀機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)與組長(zhǎng)聯(lián)系;(3) 領(lǐng)取定額備用金,當(dāng)面清點(diǎn),并在零用金領(lǐng)取表上填字;
28、(4) 熟記并確認(rèn)當(dāng)日的特價(jià)品、變價(jià)商品、促銷商品以及重要商品所在的位置。(5) 整理準(zhǔn)備必需物品:熱敏打印紙、筆、便條紙、剪刀、包裝袋、膠帶紙等等;(6) 開機(jī)步驟:先打開UPS(不間斷電源),后開顯示器,再打開主機(jī)電源開關(guān),注意檢查收款機(jī)是否登錄到網(wǎng)絡(luò)上,進(jìn)入系統(tǒng)后一定要下載商品信息、會(huì)員信息,最后別忘了打開消磁設(shè)備的電源開關(guān)。六、營(yíng)業(yè)中注意事項(xiàng)(1) 招呼顧客,為顧客做正確快速的結(jié)帳服務(wù);(2) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)備用金不足時(shí),應(yīng)及早向店長(zhǎng)反映并換取零錢(3) 積極處理顧客詢問及報(bào)怨;(4) 無顧客結(jié)帳時(shí):整理并補(bǔ)充收銀的必備物品;整理孤兒品、游離物,通知售貨人員取回;整理環(huán)境,擦拭機(jī)、臺(tái)。(5)
29、商品條碼識(shí)別:l 如遇一個(gè)商品有一個(gè)以上的條碼時(shí),以店內(nèi)碼為主;內(nèi)外條碼以外碼為主;l 冷凍冷藏商品如有凝結(jié)水附于條碼上時(shí),先擦拭干凈再掃碼,這樣可提高收銀速l 如條碼掃不上,可手輸入條碼試之確認(rèn);l 如發(fā)現(xiàn)某種商品經(jīng)常掃不上,應(yīng)立即記錄到便箋上以便向店長(zhǎng)反映解決問題;l 遇無條碼或條碼的確實(shí)有誤時(shí),應(yīng)向顧客說明原因并致歉,請(qǐng)顧客先結(jié)帳付款,并馬上通知賣場(chǎng)人員解決條碼問題;l 結(jié)帳時(shí),須注意購(gòu)物車內(nèi)及下層商品是否全部取出結(jié)賬,要特別注意小孩手中的東西;(6) 結(jié)帳后注意請(qǐng)顧客收好打印小票和禮貌用語; (7)交班時(shí):先掛“暫停收款”牌,取出所有的現(xiàn)金和其它的有價(jià)證券,然后切記退 出本人的操作狀態(tài)
30、,方可離開。 (8)下班時(shí):先發(fā)送流水,查看今天的流水是否已經(jīng)全部發(fā)送到服務(wù)器,如未能成功 需“重新連接”發(fā)送流水,如還未成功,則須到“開始”菜單中點(diǎn)擊“注銷()”讓計(jì)算機(jī)重新登錄到網(wǎng)絡(luò)上,再查看流水的發(fā)送情況,如還不行請(qǐng)找系統(tǒng)管理員 解決。問題解決后,先關(guān)掉主機(jī),再關(guān)顯示器,驗(yàn)抄機(jī)電源,消磁板電源,最后 關(guān)掉UPS,注意:UPS一定不要帶負(fù)載開關(guān)!七、營(yíng)業(yè)后注意事項(xiàng)(1) 結(jié)算營(yíng)業(yè)總額,整理退換貨處理單,領(lǐng)取交款憑證;(2) 填寫交班表并填字,等組長(zhǎng)填字方可離開;(3) 整理收銀臺(tái),并蓋上計(jì)算機(jī)的防塵罩;(4) 整理孤兒品,游離物,通知售貨人員領(lǐng)回;(5) 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員處理落后工作。八、收銀
31、臺(tái)常見問題處理及注意事項(xiàng)1. 不能進(jìn)入系統(tǒng),連不上網(wǎng),不能上下載2. 確認(rèn)登錄網(wǎng)絡(luò)時(shí)未輸入密碼,注銷機(jī)號(hào),直接回車登錄。3. 不能輸入任何信息4. 系統(tǒng)不在當(dāng)前工作狀態(tài),用ALT+TAB切換至當(dāng)前狀態(tài)。5. 不能輸入數(shù)字按NUMLOCK使鍵盤第一個(gè)燈亮即可6. 條碼掃不出用手輸入條碼數(shù)字7. 驗(yàn)明鈔票真?zhèn)巍nA(yù)防詐騙。8. 價(jià)格有疑問必須落實(shí)后再結(jié)帳9. 不可帶現(xiàn)金,收銀臺(tái)不可放私人物品,不可擅離崗位,不可隨意點(diǎn)算現(xiàn)金,不可嬉笑聊天10. 熟悉店內(nèi)日常促銷活動(dòng)11. 結(jié)帳及未結(jié)帳商品嚴(yán)格分開放置,孤兒品必須立即放入柜臺(tái)內(nèi),冷凍冷藏類孤兒品必須立即送回柜組12. 接班必須重新注冊(cè),用自己口令進(jìn)入系統(tǒng),離崗必須批準(zhǔn)且鎖好錢箱用ESC選擇暫停結(jié)帳。13. 愛護(hù)設(shè)備、
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