人員聘用管理制度

1、文件層階: 三階文件 文件名稱: 人員聘用管理制度 文件編號: 文件版次: A0 制定日期: 2011-3-14 文 件發(fā) 行部 門總經理室業(yè)務部資材部模具部生產部品管部行政部財務部文管中心核準審核制定版本/次修訂理由與內容摘要修訂頁次修訂日期修訂人核準A0新版制定2011-3-141、 目的：招聘錄用更規(guī)范化、制度化，及時 有效地為公司取得人力資源，為各部門合理選才、備才，確保人員招募工作的有序進行，特制定本制度。2、 范圍：此文件適用于公司所有應聘人員及在職員工。3、 定義：3.1 內升制：是指從組織內部選拔合適的人員來擔任組織中的各項空缺職位。3.2 外招制：是指通過外部招募等渠道，及其

2、廣泛的人才來源滿足組織的需求，得到急需的人才。4、權責：4.1 人力資源課：負責各部門人力需求之掌控，招聘信息與招聘渠道之建立，所有人員之初步面試與工廠內招制管控，以及錄用人員之新進手續(xù)辦理。4.2 各部門：負責本部門人員需求之提報、人員需求申請及其相關招聘面試事項及處理。5、作業(yè)內容： 5.1作業(yè)流程圖：人員招募與報到流程擔當者使用窗體作業(yè)準則人力需求申請審查 人力需求申請復試 各部門人力需求申請表根據工作崗位需求與人員異動狀況，分析原因，合理規(guī)劃各崗位人數，檢討人員不足崗位需增補之必要性。由各單位主管依需求狀況填寫人力需求申請單報請部門主管審核。申請部門主管人力需求申請表部門主管審核，審核

3、后交于行政部主管做人力資源分析。批示行政部主管人力需求申請表行政部主管依公司人力資源規(guī)劃狀況對需求作出批示或意見后呈報行政管理中心主管或總經理核準。核準總經理或總監(jiān)人力需求申請表普工的人力需求申請表交行政管理中心主管核準后交人力資源課。工程師、副課長級以上人員的人力需求申請表交行政管理中心主管核準后還需由總經理核準。申請部門人力需求申請表審批核準的人力需求申請單交給行政部主管。發(fā)布招聘信息行政部主管人力需求申請表行政部主管分配人事依具體的崗位要求選擇相應的招募管道，及時發(fā)布招募信息。選擇招募渠道，如：網絡、市場、中介、獵頭。篩選簡歷行政部人事簡歷行政部人事對應聘人員數據進行收集、整理、匯總，并

4、對應聘數據進行初步篩選核實，給人力需求部門主管進行確認。行政部通知人力需要單位確定面試考官。申請部門主管確定面試的方法方式。發(fā)出面試通知行政部得到確認后行政部人事通過電話（或E-mail）等方式，通知應聘人員前來面試的詳細時間、地點及所需攜帶的相關證件。面試行政部申請部門人事資料表面試試卷1.要求應聘人員填寫新進人員的資料表，人事與申請部門面試考官對應征人員的人事數據進行核查，核查學歷證書、身份證、技能等證明文件。2.按已經確定的面試方式，對面試人員進行考查并記錄。3.面試中應告知應聘人員工作時間、宿舍、伙食、廠服、請假、休假、社會保險、福利等公司規(guī)定。4.面試中需確定面試人員應聘的部門，崗位

5、，職務，薪資等級。通知報到行政部1. 行政部根據被錄用人員名單，及時電話通知被錄用人員，并告知具體的報到日期和報到時應必需提供的數據、攜帶的個人物品和購買廠服所需費用等。2. 具體的資料：身份證件正反面復印件3張，學歷證書復印件1張，一寸免冠近照6張，公司指定醫(yī)院體檢或近一個月內的體檢報告，離職證明或退工單。人員報到行政部保密協議書勞動合同1.按公司規(guī)定檢收其應繳數據，若數據不全，應限期進行補辦。2.依新進人員報到逐項辦理下列：2.1簽訂勞動合同；領取員工手冊及識別卡。2.2不愿意交保險者，填寫切結書。2.3所有人員均須填寫保密協議書。2.4制做識別卡和考勤卡并解釋使用方法。2.5確定員工是否

6、住宿，如住宿，須安排好床位。2.6安排參加職前培訓。3.辦理完畢以上手續(xù)時，須引導新進員工向單位主管報到。資料存盤行政部1.人事依據員工報到情況，應辦理以下事項：填入“員工花名冊”。登記進入人事管理使用的HR計算機系統(tǒng)人事數據表，登記核對參保名冊，安排各項保險事務。收齊應繳數據，連同面試數據建立個人數據文件，編號列管。5.2 提出招聘需求： 5.2.1 需求人力時，需求部門以人力需求申請表的形式提出，普工的人力需求申請表交行政管理中心主管核準后交人力資源課。工程師、副課長級以上人員的人力需求申請表交行政管理中心主管核準后還需由總經理核準，再交人力資源課。 5.2.2 工廠基層員工須符合初中以上

7、文化，1835周歲之條件，其他人員（質檢、工程技術人員、管理人員等）以需求部門之要求條件為準。 5.3.3 各部門提報之申請應以工作實際情況為基準，若需擴充人員或增加臨時用工時，須附部門內工作分配表并呈報總經理核準。 5.3 建立招聘渠道并發(fā)出招聘信息： 5.3.1 人力資源課根據各部門提交之“招聘申請單”及其它相關要求安排適當的招聘渠道，發(fā)出招聘信息，以便募集到相應的人員供選拔錄用。 5.3.2 “內升制”： 5.3.2.1 本著挖掘員工潛能、給內部員工提供良好的提升機會的原則，人力資源課視需要進行內部招聘，并制定相關內部招聘公告。 5.3.2.2 內部應聘人員填寫個人簡歷，經人力資源課篩選

8、合格后交予需求部門主管進一步面試。 5.3.2.3 內部晉升、轉調人員經面試合格后，由新任單位部門主管填寫員工異動申請單逐一送呈，交人事辦理。 內升制的原則： A 其工作經驗/文化素質和管理能力等必須要符合崗位要求，發(fā)揮的作用比原來大。 B 調到新崗位時應原薪試用一月以上，經評估合格后方可調薪。 5.3.3 “外招制”： 5.3.3.1 公司多數招聘職位都采用“外招制”，通過各大人才市場、社會招聘廣告、刊登網上招聘、委托招聘等方式取得廣泛的人才資源。 5.3.3.2 外部招聘可分為批量性與非批量性兩類，作業(yè)員一般通過批量性招聘培訓的形式，而質檢員、工程技術、管理人員則采用非批量性招聘方式。 5

9、.3.4 內部推薦： 5.3.4.1 凡經公司人員推薦進廠，新人入廠時推薦人員須填寫“員工擔保書”，注明其姓名、部門、職務、進廠日期及其他相關事項，并呈相關權責人員批準后交人力資源課統(tǒng)一安排。 5.3.4.2 推薦人必須擔保被介紹人在廠內從業(yè)半年以上，如未達半年離職或被介紹人因違反規(guī)章制度造成嚴重過失時，介紹人需負連帶責任并酌情予以處分。應在填寫個人經歷專長表時，在“介紹人”一欄，寫明介紹人姓名。 5.4 初步篩選： 5.4.1 參加現場招聘時，招聘負責人須憑應聘人員的簡歷與其綜合素質進行初步面試，符合條件者開立“復試通知單”進行統(tǒng)一復試。 5.4.2 所有直接來廠應聘及人才招聘會復試之人員均

10、須交驗本人相關證件原件，經判定無誤后方可進行面試。 5.4.3 人力資源課須對外來應聘人員進行初步篩選，合格者通知各部門主管/經理進行復試，不合格者不得進入下一輪復試。 5.4.4 所有被公司解除勞動合同及自動離職的人員不得再次進廠，人力資源課及各部門于人員面試時須嚴格控制。 5.4.5 正常離職人員欲再度回廠工作者，至少要有三個月以上的時間間隔，且面試表現出管理及技術方面有重大進步，經副總經理級以上批準方可再聘入廠。5.5 人員復試： 5.5.1 對經過初步篩選合格的人員，各部門應根據其職務的不同采取不同的復試方式，如筆試、面談、實際操作等，并依職務不同填寫部門主管面試品評表，詳細記錄面試結

11、果。 5.5.2 特殊情況時，應聘人員需呈公司權責人員復試。5.6 錄用決定： 5.6.1 工廠一般操作員由人力資源課面試合格并于其人事資料表表上簽名確認，交由行政經理核準即予以錄用。 5.6.2 組長及技術員級別（含）以上之管理與技術人員須由各需求部門主管復試，并在部門主管面試品評表內注明考核狀況及評語、薪資待遇評估等。 5.6.3 面試完畢，各部門須將所有應聘人員的資料返回人力資源課，由人力行政主管確定薪資等級，告之公司相關政策，依權責呈報總經理核準其薪資及福利待遇，凡課級以上人員錄用定薪必需經執(zhí)行董事批準。并新進責任制人員一律按雙方商定的薪酬降級試用。 5.6.4人事安排辦理相關錄用手續(xù)

12、。5.7 辦理錄用及報到手續(xù)： 5.7.1 人事交待報到事項。 5.7.2 錄用人員必須于規(guī)定日期到工廠報到，上交身份證復印件3份、學歷證書復印件1份，1寸免冠照6張，體檢合格證明至人力資源課辦理相關手續(xù)，手續(xù)完畢后告知其作息時間和就餐時間及地點等。 5.7.3 報到后，由人力資源課發(fā)給新進人員工作證等物品后，安排宿舍，告知購買廠服（具體規(guī)定見“廠服管理制度”），并通知宿舍管理員帶領到宿舍及發(fā)給鑰匙等物品。 5.7.4 依“教育訓練管理制度程序”進行職前培訓，培訓合格者由人力資源課通知各部門文員帶領新進人員到部門報到上班。 5.7.5 （副）課長級以上，需一周或兩周實習期，實習期間不掛任何職務

13、，待實習期滿后，再行分發(fā)至各部上崗。5.8新進人員進廠任職一律先行試用，試用期為三個月，期滿依“員工考核管理制度”考核合格后，方可正式錄用。5.9 凡有下列情形之一者，不得任用為本公司的員工，如已任用者亦立即予以解除勞動合同： 5.9.1 員工利用公司的職位之便從事其它商業(yè)活動謀取私利。 5.9.2 員工兼職或受雇于其它公司。 5.9.3未滿國家法定年齡要求者。 5.9.4被剝奪公民政治權利未復權者（公安網上核實）。被通緝在案者（公安網上核實）。 5.9.5曾犯刑事案件，經判決拘役以上之罪，刑期未滿者（公安網上核實）。 5.9.6挪用公款或藏私，被處罰有案者。 5.9.7有吸食毒品或注射毒劑惡

14、習者。 5.9.8參加不法組織或違反國家法律者（公安網上核實）。 5.9.9精神病患者及不能從事正常工作的患病者 5.9.10特殊關系的回避： 5.9.10.1公司堅持舉賢避親的人事原則。不得錄用或調動親屬到自己所轄工作范圍內工作。向公司內任何單位推薦自己的親屬或好友，應向行政部提前申明。已存在的親屬關系的員工，不得在同一部門工作，并應回避有業(yè)務關聯的崗位。 5.9.10.2員工應避免工作之外與業(yè)務關聯單位的經營往來，不得利用工作的影響力在業(yè)務單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其它利益。如實在無法避免，應事先向公司申報。 5.9.10.3違反上述兩項者，公司可對當事人處理調崗、調職或勸退處理6.留人獎勵辦法：（此條例以行政部公告為準） 6.1獎勵對象：符合公司招聘條件的基層作業(yè)員經介紹人（行政部人員除外） 6.2獎勵方式：在職期間無重大過失，且滿三個月的作業(yè)員，介紹人獎人民幣200元。 6.3作業(yè)流程： 6.3.1辦理程序：面試并填寫相關表單辦理相關入職手續(xù)滿期核對相關人員財務復核發(fā)放獎金。 6.4獎勵時間：以行政部公告時間為依據。7.招聘人員時限規(guī)定員工類別招聘時限（工作日）備注常規(guī)