公司年會(huì)活動(dòng)流程安排-基本流程表

1、精品文檔公司年會(huì)活動(dòng)流程安排-基本流程表時(shí)間：2017年1月13日地點(diǎn)：武漢紐賓凱魯廣國際酒店（武漢市洪山區(qū)民院路38號龍安集團(tuán)旁）人員：全體員工年會(huì)大體流程時(shí)間：2017-1-1313：00-17：18音樂 待定 、企業(yè)形象展示循環(huán)播放：1、 14：00-15：30 現(xiàn)場小組到現(xiàn)場安排工作人員會(huì)場布置服務(wù)隊(duì)（付歡負(fù)責(zé)）簽到處、座位座次禮儀隊(duì)（小鳳負(fù)責(zé)）舞臺(tái)、背景板、音響小郭、劉磊年會(huì)流程王芳攝影、照相攝影隊(duì)（小郭負(fù)責(zé)）游戲道具、協(xié)調(diào)茜茜證書、禮品、鮮花、紅包歐婷、程文瓜子、糖、煙酒飲料啤酒服務(wù)員（禮儀隊(duì)冰華負(fù)責(zé)）現(xiàn)場督導(dǎo)彭倩化妝、取衣服（早上開始）王芳、小鳳2、15:00 演員入場 15：0

2、0-17：00 準(zhǔn)備舞臺(tái)道具、更換服裝等 負(fù)責(zé)人:王芳3、15：10-15：20 公司員工組織出發(fā) 各部門主管負(fù)責(zé) 15：20-16：50員工到達(dá)簽到進(jìn)場 座位協(xié)調(diào)（禮儀小鳳負(fù)責(zé)） 16：50-17：18 安排領(lǐng)導(dǎo)帶紅圍脖，拍照留戀。（禮儀小鳳負(fù)責(zé)）17：18 年會(huì)正式開始17：18-17：35 主持人登場并做相關(guān)介紹節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)評選等事宜；17：35-17：40 1、開場舞軍體拳（代根團(tuán)隊(duì)5min）17：40-18： 05 2、團(tuán)隊(duì)展示8個(gè)部門（順序安排劉磊25min）18：05-18：08 3、主持人串詞18：08-18：18 領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭（10min）18：18-18：21 4、主持人串詞節(jié)

3、目開始18：21-18：25 5、節(jié)目表演shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、節(jié)目表演歌曲串燒（代根團(tuán)隊(duì)4min）18：30-18：35 7、節(jié)目表演小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、節(jié)目表演碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、節(jié)目表演rolling in the deep（雷神隊(duì)5min）18：45-18：50 10、節(jié)目表演歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、節(jié)目表演SHOW (邱順團(tuán)隊(duì)5min)18：55-19：02 12、相聲表演（中楚五部7min）19：02-19：05 13、古典鋼管舞：西

4、江月（帥敏3min）19：05-19：15 11、話劇表演感恩(中楚五部10min）19：15-19：20 12、節(jié)目表演三顧茅廬（代根團(tuán)隊(duì)5min）19：20-19：25 13、節(jié)目表演 （中楚三部5min）19：25-19：30 14、節(jié)目Bangbangbang(7-9部5min)19：30-19 : 45 主持人串詞邀領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)19：45-19：55 領(lǐng)導(dǎo)澆灌現(xiàn)場香檳塔，由精致酒杯組成，層數(shù)（）儀式，領(lǐng)導(dǎo)澆灌一剎那，現(xiàn)場燈光閃爍，手打禮花噴出彩帶，來賓舉杯同慶。宣布開飯。19：55-20：00 （節(jié)目搖滾5min）20：00- 20：02 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開始主次人串詞大屏幕抽取

5、 三等獎(jiǎng)20：05- 20：16 游戲一20：16- 20：18 大屏幕抽取二等獎(jiǎng)20：18- 20：30 游戲二20：35 大屏幕抽取一等獎(jiǎng)20：35-20：40 （節(jié)目爵士abracadabra）20：40-20：50 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取特等獎(jiǎng) 揭曉優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)（領(lǐng)導(dǎo)投票紙茜茜負(fù)責(zé)）21：00 循環(huán)音樂年會(huì)結(jié)束19：25-19：30 抽獎(jiǎng)19：30-19：35 7、節(jié)目表演XXX舞蹈19：35-19：40 8、節(jié)目表演XXX舞蹈19：40-19：45 9、節(jié)目表演XXX舞蹈19：45-19：50 10、節(jié)目表演XXX舞蹈19：50-19：55 抽取特等獎(jiǎng)(一名）19：55-20：00 11、節(jié)目表

6、演XXX舞蹈20：00-21：00 結(jié)束語、開飯、循環(huán)音樂，狂歡嗨起來！21：00- 年會(huì)結(jié)束一、前期準(zhǔn)備工作1、 物料準(zhǔn)備集團(tuán)采買物品物品名稱數(shù)量指導(dǎo)價(jià)格用途備注5一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品15二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品40三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品400 游戲道具及裝飾道具12游戲優(yōu)勝獎(jiǎng)14游戲紀(jì)念獎(jiǎng)空氣彩彈10現(xiàn)場使用燈籠10現(xiàn)場裝飾使用中等大小優(yōu)秀節(jié)目評選食品飲料桔子：100斤香蕉：50斤瓜子：100斤干果：30斤礦泉水：200瓶糖：20斤橙汁1.25升50瓶可樂雪碧2.25升40瓶2、如何前往開會(huì)地點(diǎn)？前往會(huì)場，有兩種情況第一種情況， 日彩排及布置會(huì)場，部分員工到達(dá)會(huì)場，需用公司班車。第二種情況， 日開會(huì)，員工統(tǒng)一 參會(huì)2、 年會(huì)

7、流程序號內(nèi)容人員1領(lǐng)導(dǎo)致辭董事長23第一次抽獎(jiǎng)（20人）45游戲（1）6*7第二次抽獎(jiǎng)（20人）劉8*9游戲（2）10*11第三次抽獎(jiǎng)（15人）12*13游戲（3）14*15第四次抽獎(jiǎng)（5人）1617年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)1819優(yōu)秀節(jié)目評選203、 回程安排一、人員安排2、 前期人員安排工作人員完成時(shí)間主持人串詞寫作獎(jiǎng)品采買尋價(jià)飲食采買尋價(jià)游戲選擇及規(guī)則設(shè)定游戲道具獎(jiǎng)品采購現(xiàn)場協(xié)調(diào)組物料確定包括椅子，桌子數(shù)量，投影儀抽獎(jiǎng)箱及抽獎(jiǎng)卡節(jié)目上報(bào)給王芳會(huì)議現(xiàn)場桌椅布置現(xiàn)場舞臺(tái)布置會(huì)議裝飾布置參會(huì)人數(shù)最終核定節(jié)目流程/清單服裝道具3、 會(huì)議期間人員安排現(xiàn)場協(xié)調(diào)組成員（1）、現(xiàn)場簽到，發(fā)放抽獎(jiǎng)卡：、（2）、餐

8、飲及座位負(fù)責(zé)人：（3）、會(huì)議流程負(fù)責(zé)人：（4）、現(xiàn)場督導(dǎo)：（5）、照相攝影：4、 交通人員安排前往會(huì)場：回程：四、201X年會(huì)現(xiàn)場 公司物料提供明細(xì)1. 電腦燈：2臺(tái)2. 背景射燈 2組3. 音響： 2組 4. 舞臺(tái)： 4*6 m25. 噴繪背板：3*6 m26. 布標(biāo)：兩條7. 鮮花桌擺1個(gè)、20個(gè)胸花8. 鴨舌話筒1只、無線話筒2只集團(tuán)年會(huì)當(dāng)天，餐飲人數(shù)為 人左右。預(yù)算經(jīng)費(fèi)明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)算（元）備注新年晚宴抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)：5名二等獎(jiǎng)：15名三等獎(jiǎng)：40名游戲獎(jiǎng)品優(yōu)勝獎(jiǎng)品：紀(jì)念獎(jiǎng)品:、現(xiàn)場布置包括背景板、舞臺(tái)、燈光、音響，桌花、胸花、環(huán)境裝飾物（汽球、燈籠）現(xiàn)場果品飲料果品：桔子：100斤、

9、香蕉：50斤、瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤飲料：礦泉水：10箱、橙汁1.25升50瓶?？蓸费┍?.25升40瓶 租車總預(yù)算約為：1. 與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場2. 來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）3. 來賓參加企業(yè)年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及14年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）4. 來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）第二部分 活動(dòng)場地布置1.外圍場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.酒店入口處，設(shè)置

10、紅色拱門及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。紅色拱門圖例 燈籠球示意圖2.酒店內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.酒店入口到年會(huì)會(huì)場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作）。B.工作人員為來賓粘貼年會(huì)慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明。C.年會(huì)會(huì)場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場。D.簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱

11、兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由企業(yè)自行安排）。E.年會(huì)會(huì)場入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻。禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖（略）3.年會(huì)會(huì)場場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.會(huì)場主席臺(tái)設(shè)置水晶司儀臺(tái),音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面及年會(huì)主題背板畫面）年會(huì)現(xiàn)場效果圖（略）年會(huì)使用設(shè)備：水晶司儀臺(tái) 鮮花桌擺 投影設(shè)備音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足

12、此次活動(dòng)場地?cái)U(kuò)聲需要。全頻音箱 返送音箱 低音音箱B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）慶典蛋糕（圖略） 儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上慶祝200x輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用

13、酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。C.活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗咖啡飲品 紅茶4.慶祝晚宴會(huì)場場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.宴會(huì)會(huì)場設(shè)置主題背板（略）B. 晚宴伴宴表演節(jié)目安排電小提琴演奏 歌曲演唱魔術(shù)表演 拉丁舞表演C.現(xiàn)場安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）獎(jiǎng)品推薦（略）D.現(xiàn)場設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目表演第三部分 活動(dòng)整體進(jìn)程整體流程活動(dòng)前1天 甲方最后

14、確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)。活動(dòng)當(dāng)日12：00 現(xiàn)場布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行最后調(diào)整工作。15：30 現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場。16：00 來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。主會(huì)場播放背景音樂，營造隆重?zé)崃业恼w氛圍。16：25 現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。16：30 現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片16：35 主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定）。16：40 在主持人的盛情邀請下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會(huì)致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)），介紹企業(yè)2007年工作成就介紹及2008年發(fā)展規(guī)劃。16：55 代表致辭17：00 客戶代表致辭17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)17：20 “慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25 茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片）17：35 來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行政策解答17：50 現(xiàn)場活動(dòng)結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴18：00 慶祝晚宴開始，