辦公室日常管理細則

1、.辦公室日常管理細則第一章 總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，為給員工創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本細則。第二章員工行為規(guī)范1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a) 女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。d) 出入會議室、各科室

2、或領導辦公室， 主動敲門示意；出入房間隨手關門。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b) 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。c) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。d) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章員工日常工作行為規(guī)范1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。;.2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若

3、有特殊原因，須事先向辦公室提出申請，經批準后方可使用。4、 員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機， 應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。6、 工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用食品及零食。7、 工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，長時間離開辦公室和下班后按照公司要求整理辦公桌面辦公用品，各類文件應分類存放注意保密，不得隨意擺放；禁止辦公桌面堆砌大量資料。9、 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進至與辦公桌

4、適合的位置。10、未經公司領導同意， 禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。;.第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范（一）衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒， 為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。1、 公共衛(wèi)生 由公司專人或者輪值人員打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：公用設備：打印機、飲水機

5、等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。接待室： 沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈 ，剩于茶水及時倒掉，茶具清洗干凈雜志水杯各自歸位。不允許存放雜志、報紙和其他雜物等。衛(wèi)生間： 保持地面干凈無水漬，墻壁及衛(wèi)生間隔斷定期擦拭清潔，便池、洗手池使用過后沖洗干凈，定期對便池、洗手盆進行消毒并做好記錄。地面：保持地面干凈清潔、無污物，嚴禁隨地吐痰、亂扔廢棄物等，一經發(fā)現(xiàn)罰款 20 元/次。2、員工個人衛(wèi)生：員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到： 辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料：擺放整齊，不得隨意大量堆砌資料在辦公桌上。 保持桌面 干凈、整潔、無污漬灰

6、塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。3、 辦公樓內、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓外區(qū)域或者不影響他人工作的地方，嚴禁酒后上班，違者罰款 50 元/次。（二）安全管理;.為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。重要文件：要做好重要資料保存工作， 不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。 各辦公室鑰匙由各個科室指定人員配備， 不得轉交本室以外的人 員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需 外人來我公司等候，需向辦公室申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工

7、不得在辦公室內存 放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。 若有因個人疏忽大意而導致的公司財物損壞或者丟失，由個人負責賠償。安全意識員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。人員長時間離開辦公室和下班后應關閉電腦、 燈等電源。若出現(xiàn)忘記關閉的情況予以 20 元/次罰款。節(jié)約用水，洗手或者洗涮杯具時， 盡量將水量掰成中速， 用后立即關閉水龍頭， 如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關不嚴， 要立即告知公司，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設施受損后立即上報相關負責人的責任。用電要做到人離電停，下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器， 接待室使用以后要及時關燈、長時間無人的辦公室要關燈、 下班后飲水機要斷電， 關閉個人工位上的插排以及辦公室電燈等用電設備， 各科室最后走的人需要認真檢查辦公室各用電設備，不予許有未斷電的現(xiàn)象存在。節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印;.區(qū)域，避免錯打和重打， 所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利