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文檔簡介

1、前臺接待交接班程序 一、交班前準備工作1、整理前臺物品是否整齊;2、核對房態(tài);3、檢查各種用品和表格單據(jù);二、交班事項1、以下事項必須記錄:預定情況、未退未續(xù)房的催帳情況、叫醒、留言、遺留物品、借物、延時房情況、(房卡、雨傘、房態(tài)、行李寄存)等。2、對于上一班交接但本班未完成的事情必須續(xù)寫和交接清楚。3、必須完成本班的預定輸入等事項,并將相關(guān)表格和單據(jù)歸檔。三、寫交接班本1、書寫交接班本的時候一定要工整清楚。2、記錄客人的問題、要求和投訴。3、交班人填寫交接事項。(特殊的預定和房間要求;特殊的換房要求;在記錄事情的時候要寫清楚日期、時間、事件描述等詳細情況)4、完善所交接事項。四、接班事項1、

2、閱讀交班本,及時詢問相關(guān)事宜。2、查看、核對房態(tài)和房卡,如有不明白地方要及時詢問。3、根據(jù)接班本核實交接借物和存放物沒有遺失。4、查看叫醒服務(wù)記錄,詢問前一班有無特殊情況和變更。5、查看遺留物品記錄,詢問前一班有無特殊情況。6、觀察前臺以及前臺辦公區(qū)域是否有尚未明白的物品和事宜并及時詢問。7、嚴格落實交接班簽字制度,若交接不清或接班人未在交接班本上簽字,追究交班人責任。8、若因交班不清,接班不明所造成的責任由雙方共擔。前臺收銀交接班程序一、交班前準備工作1、整理前臺物品是否整齊;2、檢查各種用品和表格單據(jù)(入住通知單、早餐券等);3、檢查票據(jù)和零錢;4、必須完成本班的入帳等事項,并將相關(guān)表格和

3、單據(jù)歸檔;5、核對房間帳務(wù)和房態(tài)是否一致;6、班次報表必須打印出來;7、將營業(yè)款交出納;8、將備用押金留給下一班;二、交班事項1、以下事項如有特殊情況必須記錄:預定情況、未退未續(xù)房的催帳情況、叫醒、延時房情況等;2、對于上一班交接但本班未完成的事情必須續(xù)寫和交接清楚;三、寫交接班本1、書寫交接班本的時候一定要工整清楚。2、記錄客人的問題、要求和投訴并及時向大堂副理報告。3、交班人填寫交接事項。(特殊的預定和房間要求;特殊的換房要求;在記錄事情的時候要寫清楚日期、時間、事件描述等詳細情況)4、完善所交接事項和特別事項。四、接班事項1、閱讀交班本,及時詢問相關(guān)事宜。2、查看、核對發(fā)票和零錢,如有不明白地方要及時詢問。3、根據(jù)接班本核實交所有票據(jù)是否聯(lián)號。4、查看叫醒服務(wù)記錄,詢問前一班有無特殊情況和變更。5、查看遺留物品記錄,詢問前一班有無特殊情況。6、觀察前臺以及前臺辦公區(qū)域是否有尚未明白的物品和事宜并及時詢問。7、嚴格落實交接班簽字制

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