發(fā)文管理制度

1、發(fā)文管理制度進(jìn)一步加強公司的公文管理，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。一、公文的種類公文類別有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、總結(jié)、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。二、發(fā)文的范圍 1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知（包括口袋助理通知）、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。2、公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司內(nèi)部組織框架變動或人員任免事項；（4）全公司性的重大技術(shù)、經(jīng)營管理、會議紀(jì)要、生活福利等工作的決定； （5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；

2、 （6）其他有關(guān)公司的重大事項。 3、公司上行文、外發(fā)文主要用于： （1）對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定； （2）同關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系有關(guān)公司重大技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、 4、各部門因業(yè)務(wù)需與與外單位發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函不用公司名義發(fā)文。三、行文要求 1.行文須嚴(yán)格區(qū)分公文類別，并嚴(yán)格按相應(yīng)格式書寫、排版，所有對外發(fā)文時注意頁眉頁腳需要有公司logo+名稱(“*有限公司”楷體，小四號字，居右），版本時公司位于右上角，大小為高1.5cm，寬4.03cm。以公司綜合管理部門下發(fā)的和版本為主。 2.各類通知、制度、紀(jì)要、紅頭文件等政策性問題，以公司名義行文，由綜合管理部統(tǒng)

3、一下發(fā)。日常業(yè)務(wù)工作問題，以有關(guān)部門名義行文。3. 公司名義下發(fā)公文如紅頭文件、制度、流程等需履行簽批程序，經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理簽批，綜合部備案，全公司下發(fā)。4.紅頭文件格式：文頭的字體：一號黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為1.7磅；發(fā)文字號的字體：四號楷體、黑色，內(nèi)容表述“*字【2016】001”；標(biāo)題的字體：三號黑體字、黑色、加粗、居中；主送公司或部門的字體：四號楷體、黑色；正文的字體：四號楷體、黑色、首行縮進(jìn)2個字體、1.5倍行距；附件的字體：四號楷體、黑色、首行縮進(jìn)2個字體、1.5倍行距；單位名稱或部門：四號楷體、黑色、右對齊；日期的字體：四號楷體、黑色、居于單位名

4、稱正中間；主題詞的字體：三號黑體、黑色、加粗；抄送機關(guān)及部門的字體：四號楷體、黑色；印發(fā)說明的字體：四號楷體、黑色；印章說明：上不壓正文，下壓日期。5.會議紀(jì)要、通知、總結(jié)、決定等格式：標(biāo)題：二號黑體，加粗，居中；副標(biāo)題：四號楷體、居中；空行：標(biāo)題與正文中間空一行；正文：四號楷體；落款名稱：四號楷體、右對齊；落款日期：四號楷體、居于單位名稱正中間。6.制度與流程格式標(biāo)題：二號黑體，加粗，居中；副標(biāo)題：四號楷體、居中；空行：標(biāo)題與正文中間空一行；正文：四號楷體；標(biāo)題：一級標(biāo)題為黑體加粗，四號，居中，表述“第一章”；二級標(biāo)題用“一、二”依次表述；三級標(biāo)題用“（1）（2）”依次表述；落款名稱：四號楷

5、體、右對齊；落款日期：四號楷體、居于單位名稱正中間；附件：四號楷體、黑色、首行縮進(jìn)2個字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。四、草擬文件應(yīng)注意以下事項 1.內(nèi)容要符合公司制度。 2.反映情況要客觀，實事求是。 3.文字要準(zhǔn)確、精煉，條理清楚，層次分明。 4.格式正確。五、公司所有簽批的文件由綜合管理部統(tǒng)一編號并存檔，各部門自行下發(fā)的通知行文等由所在部門自行存檔。六、公司發(fā)文，統(tǒng)一編號，要求如下：1.紅頭文件的編號為*字【2016】號。2.以公司名義對外發(fā)文統(tǒng)一編號為*外字【2016】號。3.綜合管理部下發(fā)各類公文統(tǒng)一編號為*綜字【2016】號。4.財務(wù)部各類公文，統(tǒng)一編號為*財字【2016】號。5.各分公司各部公文（以康巴什為例）統(tǒng)一編號為*康字【2016】號。七、公文裝訂要求所有文書左側(cè)裝訂，上下兩針在四分之一處。裝訂左右即頁邊距為3mm5mm，要求既能看到內(nèi)容，又防止脫落。八、本制度頒發(fā)之日起執(zhí)行，具體解釋由綜合管理部負(fù)責(zé)。內(nèi)蒙古*財稅有限責(zé)任公司綜合管理部 2016年3月21日附件、發(fā)文簽批表2、文頭版本、文頭版本附件：發(fā)文簽批表文件標(biāo)題文件類型發(fā)文編號主