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1、話費(fèi)補(bǔ)貼管理制度一、 目的為了規(guī)范公司員工辦公通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制費(fèi)用,使公司員工在報(bào)銷話費(fèi)時(shí)有章可循并養(yǎng)成良好的費(fèi)用控制意識(shí)。按公司實(shí)際情況特制訂本制度。二、范圍 凡在公司因工作需要進(jìn)行外部聯(lián)系,本人提出申請(qǐng)并得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案的公司員工均適用本辦法。三、手機(jī)話費(fèi)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。公司員工,因所在部門、崗位的不同,享受話費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定如下:見附件通訊費(fèi)崗位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號(hào)部門崗位補(bǔ)助金額/(元)人數(shù)備注1總經(jīng)辦董事長20012總經(jīng)理20013董事長助理15014總經(jīng)理助理10015財(cái)務(wù)總監(jiān)20016工程計(jì)劃部經(jīng) 理10017跟單員3018財(cái)務(wù)部經(jīng) 理5019財(cái)務(wù)科長50
2、110出 納50111品管部經(jīng) 理50112生產(chǎn)部經(jīng)理100113主任50314行政管理部經(jīng) 理150115專 員30116司 機(jī)30117維修科科 長80118維修專員50119業(yè)務(wù)部經(jīng) 理200120區(qū)域經(jīng)理150221業(yè)務(wù)員100322跟單員50123物流主管50124大車司機(jī)100225采購部經(jīng) 理200126采購專員80127庫管員30328經(jīng)理1001合計(jì)3340四、管理規(guī)定1、公司享受補(bǔ)貼的員工電話必須保持24小時(shí)暢通,便于聯(lián)絡(luò);必須加入公司辦公微信群內(nèi),對(duì)與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的事情必須在10分鐘內(nèi)回復(fù)短信或微信;休假期間亦然。如有特殊原因需在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,必須提前報(bào)備部門經(jīng)
3、理及總經(jīng)理。2、手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,并告知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。3、違反上述管理規(guī)定而影響工作的人員,第一次取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼,之后每出現(xiàn)一次,按補(bǔ)貼話費(fèi)金額進(jìn)行等額處罰。五、話費(fèi)補(bǔ)貼流程1、凡享受每月話費(fèi)補(bǔ)貼的員工,如當(dāng)月費(fèi)用超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,超出的部分由個(gè)人承擔(dān)。2、每月由行政部統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)交納或打印發(fā)票填寫報(bào)銷單到財(cái)務(wù)報(bào)銷。六、補(bǔ)貼話費(fèi)的申請(qǐng)及特殊情況審批1、如果相關(guān)崗位人員因內(nèi)外工作需要申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi)補(bǔ)貼,由其本人填寫手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)單,寫明補(bǔ)貼的原因及所報(bào)補(bǔ)貼金額的依據(jù) 。2、如果由于某崗位人員執(zhí)行特殊項(xiàng)目任務(wù),需要較高的話費(fèi)支出時(shí),可以由崗位人員提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、如公司某員工調(diào)整了工作崗位,提升(降低)了級(jí)別,自調(diào)整后的次月起,該員工的手機(jī)話費(fèi)應(yīng)按照新崗位話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,并重新填寫手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理簽字審批后執(zhí)行。本規(guī)定自 年 月 日?qǐng)?zhí)行 姓名所在部門職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間職務(wù)類型職能類業(yè)務(wù)類申請(qǐng)?jiān)缮暾?qǐng)事項(xiàng)初次申請(qǐng)申請(qǐng)調(diào)整申請(qǐng)補(bǔ)貼元/月補(bǔ)貼方式公司卡個(gè)人卡部 門 審 核行政部審核總經(jīng)理審批備注1、該表格用于話費(fèi)初次申請(qǐng)及話費(fèi)調(diào)整申請(qǐng)。2、行政部應(yīng)對(duì)員工話費(fèi)最終審批的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
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