行政辦公室主任2017年述職報告

行政辦公室主任 2017 年述職報告 辦公室對我來說，不是一個新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人，自己清醒地認識到：辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有企業(yè)管理、經(jīng)濟責(zé)任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，學(xué)習(xí)意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯 ，今年基本做到了事事有著落，較好地完成了各項任務(wù)。 一、立足服務(wù)，提高效率，努力做好各項工作 1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年，相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極辦理各類證件。通過努力，我只用了很短的時間，辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。 2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，缺少連貫性、隨機性大的特點 ;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標 ，對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序，并對相關(guān)工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦 ;哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài) ;哪些可以用印，哪些不該用印 ;做到辦事有規(guī)定，不越“雷池”、破規(guī)矩。 3、做好公司股東會、董事會及其 證期間的會務(wù)服務(wù)工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務(wù)等工作。 二、抓住重點，強化管理，協(xié)調(diào)推進企業(yè)管理工作 1、把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作，我們配合相關(guān)職能部門，檢查 、監(jiān)督、考核，掌握第一手資料，強化部門工作責(zé)任意識，持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內(nèi)容，抓落實。同時與相關(guān)部門配合，對考核指標，責(zé)任到部門、責(zé)任到人，強化督辦、檢查與情況通報，有力的推動公司各項目標的落實完成。 2、抓住重點降低費用，繼續(xù)做好降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用，我們在使用過程中按月度報計劃和領(lǐng)用，對出現(xiàn)異?，F(xiàn)象的使用部門、使用者，共同分析查找原因，杜絕不合理的超支，使各項費用一直處 于控制狀態(tài)，各項費用也有一定的降低。 三、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平 1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作。 由于對工作，總是喜歡追求完美，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。 2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一 動都可能影響著公司的形象，反映著公司的素質(zhì)。為此，我不僅以良好的形象來定位、要求自己，不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作，不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù)，都努力做到有形象、有品位 ,努力克服自己處理問題的情緒化。 3、認真做好公司的文字工作，對負責(zé)草擬的綜合性文件、總結(jié)和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等，都能夠按時按要求完成，并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。 四、強化奉獻意識，努力營造團結(jié)向上的環(huán)境。 1、辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業(yè)又煩瑣。因此，不計 名利、勇于奉獻、勇挑重擔(dān)、樂于吃苦、工作第一，是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況，我不斷引導(dǎo)和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識領(lǐng)域，更新知識結(jié)構(gòu)，提高知識水平。同時，還注意要求他們加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉，不斷摸索做好本職工作的規(guī)律，努力成為行家里手。 2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多，時常會加班加點，時間一長，總有厭倦情緒。針對這一情況，我通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式，使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神， 3、強化責(zé)任意識。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu)，有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此，對待每一項工作，我和我的同事們都努力做到小心小心再小心，細致細致再細致，認真認真再認真，以高度負責(zé)的精神對待每一項工作，高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。 今年，雖然自己作了一些工作，也取得了一點成績，但我清楚地知道，我今后的工作，仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識，要認真研究新形勢下工作新的特點和情況，努力學(xué)習(xí)，創(chuàng)新方法，使自己的工作能夠有更大的進步。 行政辦公室主任 2017 年述職報告 今年是我區(qū)創(chuàng)衛(wèi)的沖刺年，也是我們面對繁重的工作任務(wù)，不斷接受挑戰(zhàn)和自我加壓的一年。作為行政辦主任 20我在局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在主管領(lǐng)導(dǎo)和基層單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在機關(guān)各科室和本科室同志們的幫助下，較好地完成了局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)和工作目標，并在學(xué)習(xí)、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作，下面我將自己的履職情況向大家匯報，不妥之處敬請批評指正。 一、加強學(xué)習(xí)、自覺完善、不斷提高自身的綜合素質(zhì)。 一年來自己積極參加局組織的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，由于形勢的需要，要求我們不斷的熟悉 掌握各種業(yè)務(wù)知識，要求我們時刻保持清醒的頭腦，管好自己的行為。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗，為此我自覺加強政治理論學(xué)習(xí)，堅決貫徹黨的路線、方針、政策，努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)，努力養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，結(jié)合工作實際，積極樹立以人為本，群眾利益無小事的群眾觀。努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫，把學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)與提高解決實際問題的能力統(tǒng)一起來，做到學(xué)用相長。 二、嚴于律自，強化綜合協(xié)調(diào)，增加憂患意識。 做為一名黨員干部我時刻牢記“兩個務(wù)必”、風(fēng)清氣正，踏實工作，工作中做到身正、行直、言諍，從點滴小 事處嚴格要求自己，所以我時刻告戒自己，一定要潔身自好，外塑形象，內(nèi)強素質(zhì)，堅決做到勤不言苦，儉以修德。在接待職工上訪和熱線電話時能誠聽他們的意見，始終做到熱情接待、耐心解答、積極分憂解愁。 辦公室的工作是動態(tài)和靜止相結(jié)合的，是枯燥與創(chuàng)新相結(jié)合的，正是因為辦公室的工作紛繁蕪雜，不用心永遠被動，就會顧此失彼，唯用心才能平衡左右，兼顧上下，有位企業(yè)家曾經(jīng)說過這樣一句話，什么叫不簡單，能把千百個簡單的事情千百次的做好就是不簡單。結(jié)合辦公室的工作特點，我不僅自己做到不讓瑣碎的工作出現(xiàn)差錯，同時還要求全科人員認真做到“ 眼中有活，用心做事”。在辦公室工作的幾年里我最深的體會就是在工作中得到了大家的幫助和支持，古語說的好，一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫。一年來的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們的幫助分不開的，這就是大家同心協(xié)力的結(jié)果。 三、提高效率，深化服務(wù)，做好本職工作。 辦公室工作千頭萬緒，繁多復(fù)雜，需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感去開展工作。一年來在全科人員的努力下，通過合理安排，充分調(diào)動大家的工作積極性，在搞好服務(wù)，參與政務(wù)，完成任務(wù)，辦好雜務(wù)等方面做了大量的工作，保證了機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)。一是組織籌備了各種 會議，及外出學(xué)訪活動，沒有出現(xiàn)失誤。特別是局派 45 人去威海環(huán)衛(wèi)處學(xué)習(xí)創(chuàng)衛(wèi)經(jīng)驗，自己克服了種種困難在火車票非常緊張的情況下為大家購買到臥鋪票。二是圓滿地完成了市區(qū)人大提案 7 件，政協(xié)建議 8 件的落實工作，并受到區(qū)提案辦的表揚。三是積極協(xié)調(diào)第四醫(yī)院組織了全局職工 800 余人、臨時工 300 余人的查體工作。 四是全年共處理上級及各隊請示來文 525 件，協(xié)助本科室及相關(guān)科室人員接聽熱線電話截止 8 月份 158 個，處理網(wǎng)上督辦單 199 件。接待職工及家屬上訪人員 50 余人次。五是做好司機的管理工作，加強安全意識，全年沒有發(fā)生一起責(zé)任交 通事故。六是組織相關(guān)人員從新整編了三年的創(chuàng)衛(wèi)愛國衛(wèi)生檔案資料。七是組織好局機關(guān)干部的勞動活動。八是做好外來單位學(xué)訪及河南送民工來津后的接待工作。 一年來的工作使我深深地體會到辦公室工作的隨機性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好本職工作就必須樹立四個意識：一是責(zé)任意識。高質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，責(zé)任意識不強、工作就會出現(xiàn)漏洞，任務(wù)就不可能干好。二是全局意識。辦公室工作必需有通盤運籌，把握大局的意識，始終站在全局的高度謀大事，堅持在大局下開展工作，統(tǒng)一調(diào)動一切可調(diào)動的力量，集中優(yōu)勢資源努力促進全局中心工 作的完成。三是超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性，把工作想在前、干在前、做在前，在被動中爭取主動，全方位的搞好服務(wù)。四是協(xié)調(diào)意識。協(xié)調(diào)是搞好工作的一個重要環(huán)節(jié)，方法往往比盡心